1.1.1.

Tahap Perencanaan (Plan) ISO 45001:2018

Secara keseluruhan, persyaratan tahap perencanaan ISO 45001:2018 PT Unilab Perdana tercantum pada dokumen Panduan
Sistem Manajemen Terpadu (SMT) yang merupakan revisi ke-5 dan disahkan oleh Direktur pada tanggal 5 April 2018. Panduan
SMT dibuat sebagai acuan dalam seluruh kegiatan PT Unilab Perdana dan memberikan informasi kepada pekerja, pelanggan dan
auditor mengenai SMT yang mencakup ISO/IEC 17025, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 dan SMK3 PP No. 50 tahun 2012.
Berikut ini merupakan hasil observasi checklist tahap perencanaan ISO 45001:2018 di PT Unilab Perdana:
Tabel 5.1. Checklist Tahap Perencanaan (Plan) ISO 45001:2018 di PT Unilab Perdana
ISO 45001:2018
Nomor dan Judul
Klausul Tidak
Interpretasi Data Sesuai Keterangan
Sesuai
4. Konteks Organisasi

4.1. Memahami Organisasi dan Konteksnya

1. Menetapkan permasalahan internal dan eksternal
dan metode untuk menentukan permasalahan yang
harus diatasi agar dapat mencapai tujuan SMK3.
2. Melakukan pemantauan dan peninjauan mengenai
informasi terkait masalah internal dan eksternal.
4.2. Memahami Kebutuhan dan Harapan Pekerja serta Pihak Penting Lainnya
1. Terdapat langkah untuk mengidentifikasi pihak mana
yang terkena dampak dari aktifitas organisasi.
2. Terdapat langkah untuk menentukan kebutuhan dan
harapan pekerja dan pihak penting lainnya.
3. Terdapat informasi tertulis mengenai identifikasi ini.
4. Organisasi memantau dan meninjau informasi dan
persyaratan terkait pihak yang berkepentingan.
5. Terdapat bukti tertulis bahwa kebutuhan dan harapan

1
 ISO 45001:2018
Nomor dan Judul
Klausul Tidak
Interpretasi Data Sesuai Keterangan
Sesuai
pekerja digunakan untuk menginformasikan
kebijakan dan manajemen K3 yang berkelanjutan,
contohnya dalam laporan tahunan/ risalah rapat.
6. Terdapat komite K3 dan terdapat bukti bahwa
organisasi menunjuk komite K3/ perwakilannya
4.3. Menentukan Ruang Lingkup Sistem Manajemen K3
1. Terdapat dokumentasi yang jelas mengenai ruang
lingkup SMK3 perusahaan.
2. Menetapkan faktor yang mempengaruhi ruang
lingkup dan batasan SMK3.
3. Mengidentifikasi aspek-aspek bisnis yang tidak
tercakup oleh ruang lingkup SMK3.
4. Mempertimbangkan faktor eksternal (kontraktor atau
kegiatan lain disekitar operasional perusahaan).
4.4. Sistem Manajemen K3 (SMK3)
1. Menetapkan faktor yang menentukan SMK3.
2. Terdapat faktor yang mempengaruhi informasi
didokumentasikan berdasarkan jenisnya, dipelihara
dan disimpan.
3. Mengintegrasikan syarat SMK3 pada bisnis lainnya.
4. Mengendalikan jalannya SMK3 untuk proses yang
dilakukan diluar organisasi.

5. Kepemimpinan dan Partisipasi Pekerja

5.1. Kepemimpinan dan Komitmen

1. Persyaratan SMK3 dikomunikasikan, dipahami dan
diintegrasikan kepada semua aspek bisnis kerja.

2
 ISO 45001:2018
Nomor dan Judul
Klausul Tidak
Interpretasi Data Sesuai Keterangan
Sesuai
2. Manajemen membuat strategi yang efektif untuk
mengkomunikasikan pentingnya SMK3.
3. Manajemen memberikan kesempatan kepada
pekerja berkonsultasi dan berpartisipasi pada SMK3.
5.2. Kebijakan K3
1. Terdapat dokumen tertulis mengenai kebijakan K3,
dikomunikasikan kepada pekerja dan dapat mudah
diakses oleh pekerja.
2. Kebijakan K3 ditinjau ulang.
3. Manajemen puncak memastikan bahwa kebijakan K3
diterapkan secara efektif pada seluruh unit kerja.
4. Kebijakan K3 memenuhi persyaratan hukum.
5. Kebijakan K3 terbuka bagi pihak lain/ pihak ketiga.
5.3. Peran Organisasi, Tanggung Jawab, dan Kewenangan
1. Manajemen puncak menetapkan tanggung jawab
untuk membuat, melakukan dan memelihara SMK3.
2. Manajemen puncak menetapkan tanggung jawab
untuk pelaporan kinerja SMK3 perusahaan.
3. Peran, tanggung jawab dan kewenangan
disampaikan kepada pekerja yang bersangkutan.
5.4. Partisipasi dan Konsultasi Karyawan
1. Pada kebijakan K3, tercantum komitmen untuk
konsultasi dan partisipasi pekerja.
2. Terdapat prosedur tertulis untuk melakukan
konsultasi dan partisipasi pada SMK3.
3. Terdapat dokumen berupa risalah rapat atau hal lain
yang membuktikan kegiatan ini berjalan.

3
 ISO 45001:2018
Nomor dan Judul
Klausul Tidak
Interpretasi Data Sesuai Keterangan
Sesuai
4. Terdapat bukti keterlibatan karyawan mengikuti
pelatihan untuk aktifitas konsultasi dan partisipasi.
5. Terdapat bukti keterlibatan karyawan untuk
mengidentifikasi bahaya dan mengusulkan
mekanisme pengendaliannya.
6. Perencanaan

6.1. Tindakan untuk Mengatasi Risiko dan Peluang

6.1.1. Terdapat informasi yang terdokumentasi mengenai risiko
Umum dan peluang K3 dan prosedur untuk menentukan risiko dan
peluang K3 tersebut.
6.1.2. 1. Menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur
Identifikasi identifikasi bahaya dan pengendalian risiko kerja
Bahaya, secara proaktif.
Penilaian Risiko 2. Membuat jadwal untuk melakukan identifikasi.
dan Peluang K3
3. Pekerja yang terlibat dalam penilaian risiko diberikan
instruksi/ pelatihan yang sesuai.
4. Menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur
untuk menilai peluang dan meningkatkan kinerja K3.
5. Identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian risiko
dilakukan oleh level manajemen.
6.1.3. 1. Terdapat langkah untuk melakukan identifikasi
Penentuan peraturan perundangan terkait risiko K3.
Perundangan 2. Menginformasikan dan memelihara peraturan
dan Persyaratan perundangan dan persyaratan lain yang berlaku dan
lain. terbaru untuk seluruh pekerja terkait K3.

4
 ISO 45001:2018
Nomor dan Judul
Klausul Tidak
Interpretasi Data Sesuai Keterangan
Sesuai
6.1.4. 1. Membuat rencana dan tindakan untuk
Tindakan mempersiapkan dan menangani situasi darurat.
Perencanaan 2. Terdapat prosedur untuk mengintegrasikan dan
menerapkan tindakan perencanaan menjadi suatu
sistem manajemen K3 atau bagian bisnis lainnya.
3. Terdapat prosedur, langkah dan penerapan evaluasi
efektifitas seluruh tindakan perencanaan.
6.2.
Perencanaan dan Tujuan untuk Pencapaian K3
6.2.1. Membuat, memelihara, mendokumentasikan dan
Tujuan K3 memperbaharui tujuan K3 apabila dibutuhkan, sesuai
fungsi dan posisi yang relevan, serta sesuai dengan
kebijakan K3 secara berkelanjutan.
6.2.2. 1. Tujuan K3 dibuat sesuai kebutuhan pihak yang
Rencana untuk terkait.
Mencapai Tujuan 2. Menentukan siapa yang bertanggung jawab dan
K3 menentukan langkah untuk mencapai tujuan K3.
3. Pemantauan dan evaluasi tujuan dan kinerja K3
dilaporkan kepada pimpinan puncak.
4. Tujuan K3 dikomunikasikan kepada seluruh pekerja.

5
6
 1.1.2. Tahap Pelaksanaan (Do) ISO 45001:2018
Berdasarkan hasil wawancara, diketahui bahwa tahap pelaksanaan adalah yang paling sulit dilakukan, terutama karena faktor
personil PT Unilab Perdana yang memiliki latar belakang pendidikan yang beragam. Dibutuhkan waktu banyak untuk melakukan
sosialisasi agar pelaksanaan K3 berjalan sesuai dengan rencana tanpa ada kejadian kecelakaan kerja. Namun demikian,
sosialisasi belum berjalan baik karena kurangnya personil yang dapat melakukan sosialisasi atau karena jadwal yang tidak berjalan
sesuai rencana. Berikut ini merupakan hasil observasi checklist tahap pelaksanaan ISO 45001:2018 di PT Unilab Perdana:
Tabel 5.2. Checklist Tahap Pelaksanaan (DO) ISO 45001:2018 di PT Unilab Perdana
ISO 45001:2018
Nomor dan Judul Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

7. Dukungan

7.1. Sumber Daya

1. Menetapkan sumber daya K3 yang dibutuhkan untuk
mendukung berjalannya SMK3.
2. Menggunakan dan mengelola jasa eksternal untuk
melengkapi kebutuhan sumber daya K3.
3. Mengelola sumber daya K3 demi mendukung
berjalannya SMK3.
4. Mengelola lingkungan kerja yang memadai untuk
mendukung berjalannya SMK3.
5. Mengelola insfrastruktur yang memadai untuk
mendukung berjalannya SMK3.
6. Melakukan pemeriksaan secara berkala bahwa
peralatan yang digunakan aman dan memadai.

7
 ISO 45001:2018
Nomor dan Judul Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

7.2. Kompetensi
1. Memastikan pekerja memiliki kompetensi (termasuk
mengidentifikasi bahaya) atas dasar pendidikan yang
sesuai, pelatihan atau pengalamannya.
2. Memiliki daftar pelatihan K3 yang dibutuhkan.
3. Memiliki daftar perizinan terkait K3, seperti untuk
pekerjaan berisiko tinggi.
4. Mengevaluasi efektivitas tindakan untuk memperoleh
tingkat kompetensi K3 yang diperlukan.
5. Terdapat bukti mengenai kompetensi K3 pekerja.
6. Mempertahankan kompetensi K3 pekerja dan
terdapat bukti melakukan hal ini.
7.3. Kepedulian
1. Organisasi memastikan bahwa pekerja memahami
dan sadar akan kebijakan dan tujuan K3.
2. Organisasi melakukan dan mendokumentasikan
evaluasi kesadaran K3 kepada staf/ pekerja.

7.4. Komunikasi
7.4.1. 1. Terdapat proses untuk mengkomunikasikan masalah
Umum yang terkait dengan identifikasi bahaya dan SMK3.
2. Menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk
melakukan komunikasi/ sosialisasi terkait K3.
3. Menentukan waktu dan target komunikasi K3.
4. Terdapat rekaman/ bukti komunikasi yang relevan.

8
 ISO 45001:2018
Nomor dan Judul Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

7.4.2. 1. Proses komunikasi termasuk kepada seluruh level

Komunikasi manajemen bisnis internal antar area fungsional yang
Internal berbeda maupun area fungsional yang sama.
2. Proses komunikasi internal memungkinkan pekerja
berkontribusi dalam perbaikan/ perubahan SMK3
yang berkelanjutan.
7.4.3. Proses komunikasi termasuk manajemen komunikasi K3
Komunikasi dengan pihak lain yang berkepentingan, dan
Eksternal mempertimbangkan peraturan hukum/ persyaratan lainnya.

7.5. Informasi Terdokumentasi

7.5.2. 1. Setiap dokumen teridentifikasi berdasarkan judul,
Pembuatan dan tanggal, nomor referensi atau pembuat.
Pembaharuan 2. Dokumen dibuat dengan standar yang sama
(bahasa, penggunaan software, gambar, media)
3. Setiap dokumen ditinjau dan disetujui kesesuaian
dan kecukupannya.
7.5.3. 1. Mengelola informasi dan disimpan untuk tujuan
Pengendalian historis atau referensi.
Informasi 2. Memastikan informasi terdokumentasi tersedia
Terdokumentasi (mudah diakses saat dibutuhkan).
3. Dokumentasi dilindungi dengan memadai agar tidak
disalahgunakan.
4. Mengendalikan perubahan versi dokumen.
5. Terdapat langkah untuk mencegah informasi yang
didokumentasikan tidak sah atau sudah diganti.

9
 ISO 45001:2018
Nomor dan Judul Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

8. Operasional

8.1. Perencanaan dan Pengendalian Operasional

8.1.1. Memelihara dan menyimpan informasi terdokumentasi
Umum untuk memastikan proses sudah dilakukan sesuai rencana.
8.1.2. 1. Membuat, menerapkan dan memelihara prosedur
Eliminasi Bahaya untuk mengeliminasi bahaya dan pengendalian risiko
dan K3 menggunakan 5 hirarki pengendalian: eliminasi,
Pengendalian substitusi, engineering control, kontrol administrasi
Risiko K3 dan alat pelindung diri.
2. Proses eliminasi bahaya dan pengendalian risiko
dilakukan oleh tim inspeksi yang kompeten.
8.1.3. 1. Membuat prosedur penerapan dan pengendalian
Manajemen perubahan sementara maupun permanen yang
Perubahan mempengaruhi kinerja K3.
2. Meninjau konsekuensi dari perubahan yang tidak
disengaja dan mengambil tindakan untuk mengurangi
efek yang merugikan.
8.1.4. 1. Terdapat prosedur pembelian yang memastikan
Pembelian bahaya di identifikasi sebelum melakukan pembelian.
(Kontraktor dan 2. Ada prosedur ‘Izin Kerja’ untuk pekerjaan yang
Penyedia berisiko tinggi.
eksternal) 3. Terdapat penjadwalan untuk melakukan perbaikan
alat dan gedung/ bangunan.
4. Terdapat prosedur untuk mencegah
ketidaksengajaan start-up peralatan selama proses
perbaikan, pembersihan, dll.
5. Terdapat prosedur yang memastikan proses
pengadaan memperhitungkan isu K3.
6. Terdapat bukti dilakukannya tahap koordinasi/

10
 ISO 45001:2018
Nomor dan Judul Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

konsultasi isu K3 saat melakukan pengadaan

peralatan baru.
7. Terdapat prosedur pengendalian pekerjaan
kontraktor yang sejalan dengan SMK3 perusahaan.
8. Terdapat prosedur yang mewajibkan kontraktor untuk
mengikuti SMK3 perusahaan.
8.2. Terdapat prosedur yang dibutuhkan untuk kesiapsiagaan
Kesiapsiagaan dan tanggap situasi darurat, dengan:
dan Tanggap 1. Membuat prosedur untuk mengidentifikasi potensi
Darurat kecelakaan dan situasi darurat yang mungkin timbul.
2. Membuat rencana untuk menanggapi kecelakaan
dan situasi darurat, termasuk penyediaan
pertolongan pertama yang dapat meminimalkan
risiko.
3. Prosedur tanggap darurat diuji, ditinjau dan diperbaiki
secara berkala,
4. Mengevaluasi dan memperbaiki rencana tanggap
darurat, setelah terjadi kecelakaan atau situasi
darurat,
5. Mengkomunikasikan prosedur dan instruksi situasi
darurat yang relevan kepada seluruh pekerja,
6. Mengkomunikasikan informasi kepada kontraktor,
tamu, petugas tanggap darurat, otoritas pemerintah
dan kepada komunitas lokal sewajarnya,
7. Karyawan yang bertanggung jawab telah menerima
pelatihan yang sesuai untuk menangani situasi
darurat,
8. Ada struktur organisasi untuk karyawan yang
bertanggung jawab dalam mengendalikan situasi
darurat, dan sudah dikomunikasikan kepada seluruh
karyawan.

11
 1.1.3. Tahap Pemeriksaan (Check) ISO 45001:2018
Setelah persyaratan perencanaan dan pelaksanaan berjalan, dilakukan pemeriksaan apakah pelaksanaan berjalan sesuai
dengan yang sudah direncanakan. Berikut ini merupakan hasil checklist tahap pemeriksaan ISO 45001:2018 di PT Unilab Perdana:
Tabel 5.3. Checklist Penerapan Pemeriksaan (Check) ISO 45001:2018 di PT Unilab Perdana
Nomor dan Judul ISO 45001:2018 Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

9. Evaluasi Kinerja

9.1. Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Evaluasi Kinerja

9.1.1. 1. Membuat, melaksanakan dan memelihara prosedur
Umum evaluasi kinerja K3.
2. Menyimpan dokumentasi dengan baik sebagai bukti
hasil evaluasi kinerja K3.
3. Menyimpan informasi yang terdokumentasi dengan
benar pada pemeliharaan, kalibrasi atau verifikasi
pengukuran peralatan.
9.1.2. Evaluasi Membuat, melakukan dan memelihara prosedur untuk
Kepatuhan mengevaluasi kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan
persyaratan lainnya.
9.2. Audit Internal
9.2.2. 1. Membuat program audit, dengan mempertimbangkan
Program Internal proses terkait, serta hasil audit sebelumnya.
Audit 2. Menetapkan jadwal, kriteria dan ruang lingkup audit.
3. Memilih auditor untuk memastikan untuk memastikan
objektivitas dan ketidakberpihakan proses audit.
4. Memastkan hasil audit terdokumentasi dan
dilaporkan ke manajer, pekerja dan perwakilan
pekerja (jika ada), serta pihak lainnya yang terkait.
5. Mengambil tindakan untuk mengatasi dan
memperbaiki temuan K3 secara berkelanjutan.

12
Nomor dan Judul ISO 45001:2018 Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

9.3. 1. Manajemen puncak meninjau SMK3 perusahaan

Tinjauan secara periodik untuk memastikan keefektifannya.
Manajemen 2. Hasil tinjauan termasuk keputusan terkait dengan
tindakan, perubahan, peluang perbaikan, kebutuhan
sumber daya dan strategi organisasi yang relevan.
3. Manajemen puncak mengkomunikasikan hasil
keputusan yang relevan kepada pekerja dan
perwakilan pekerja (jika ada).
4. Terdapat dokumentasi bukti adanya tinjauan
manajemen dan hasilnya

13
 1.1.4. Tahap Penindakan (Action) ISO 45001:2018
Tahap terakhir yang harus dipenuhi dalam persyaratan ISO 45001:2018 ialah tahap penindakan. Tindakan ini dimulai dari
perbaikan hasil audit internal sebelumnya, yang kemudian dipantau dan dievaluasi kembali melalui audit tindak lanjut. Audit tindak
lanjut PT Unilab Perdana dilakukan oleh auditor badan sertifikasi swasta (audit eksternal) setiap satu tahun sekali. Hasil audit
eksternal harus diketahui oleh manajemen puncak (Direktur) yang bertanggung jawab mengontrol jalannya Sistem Manajemen
Terpadu perusahaan. Berikut ini merupakan hasil observasi checklist tahap tindakan perbaikan ISO 45001:2018 di PT Unilab
Perdana:
Tabel 5.4. Checklist Tahap Penindakan (Action) ISO 45001:2018 di PT Unilab Perdana
Nomor dan Judul ISO 45001:2018 Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

10. Perbaikan

10.1. Memantau dan mengevaluasi efektifitas tindakan

Umum perbaikan.
10.2. 1. Terdapat staf yang bertanggung jawab dan memiliki
Kecelakaan, wewenang untuk menangani dan menginvestigasi
Ketidaksesuaian kecelakaan atau ketidaksesuaian.
dan tindakan 2. Penyebab ketidaksesuaian SMK3 teridentifikasi.
perbaikan 3. Terdapat prosedur yang mengidentifikasi siapa yang
bertanggung jawab dan berwewenang untuk memulai
dan menyelesaikan tindakan perbaikan dan
pencegahan.
4. Terdapat tindakan perbaikan dan pencegahan yang
diambil untuk mengurangi penyebab dari kejadian/
potensi kecelakaan maupun ketidaksesuaian yang
sesuai dengan besarnya permasalahan dan sepadan
dengan risiko K3.
5. Mencatat perubahan dari tindakan perbaikan dan
tindakan pencegahan untuk menghindari

14
Nomor dan Judul ISO 45001:2018 Tidak
Sesuai Keterangan
Klausul Interpretasi Data Sesuai

pengulangan masalah/ defisiensi K3.

6. Terdapat perubahan pada SMK3 yang dihasilkan dari
tindakan perbaikan yang dicatat dan dikomunikasikan
pada pekerja yang relevan.
10.3. 1. Mempromosikan budaya yang mendukung SMK3
Perbaikan 2. Mempromosikan partisipasi pekerja dalam
Berkelanjutan melakukan tindakan perbaikan SMK3.
3. Mengkomunikasikan hasil perbaikan berkelanjutan
kepada pekerja, dan perwakilan pekerja (jika ada).
4. Terdapat dokumen bukti perbaikan berkelanjutan.

15
16