Analisis Tingkat Kepuasan Pelanggan Menggunakan Metode Fishbone - PKM AI
Analisis Tingkat Kepuasan Pelanggan Menggunakan Metode Fishbone - PKM AI
BIDANG KEGIATAN
Diusulkan oleh :
ii
ANALISIS TINGKAT KEPUASAN PELANGGAN MENGGUNAKAN METODE
FISHBONE
ABSTRAK
ABSTRACT
The Indonesian automotive industry sales for the past several years increased
significantly. Toyota is an automotive company that become market leader in car cabin
class since 2014 until 2016 in Indonesia, with 43,0% market share. Customer satisfaction
must be improved continuously so that customers do not switch to competitors. Toyota Auto
2000 Cibiru branch is one company that have problems with customer dissatisfaction. This
research aims to find out what factors are the cause of customer dissatisfaction, identifies
dominant factors are the main problems and way handling of. Toyota Auto 2000 Cibiru
3
Bandung Branch. This research used qualitative descriptive method. This study use
interview techniques to identifies the problems. Data analysis methods used fishbone chart.
Results of this research are factors cause customer dissatisfaction is Man (employee less
obey the procedures, lack of discipline, negligence of the engineer, the lack of
communication between employees, lack of knowledge product sharing), Method (the
distribution of the mobile unit, the length of time the service capacity planning), Material
(raw material that has not been a systematic examination, less stringent), Machine (the
lack of maintenance machine, the limitations number of machines (Layout) environmental
pollution in space, the facilities inadequate.
PENDAHULUAN
Industri otomotif semakin berkembang dan telah turut memberikan kontribusi yang cukup
signifikan terhadap perekonomian Nasional. Perkembangan industri otomotif perlu terus
dilakukan karena industri kendaraan bermotor memiliki keterkaitan yang luas dengan
sektor ekonomi lainnya dan juga memiliki potensi pasar dalam negeri yang cukup besar.
Penjualan produk-produk otomotif Indonesia selama beberapa tahun terakhir mengalami
peningkatan yang cukup signifikan. Peningkatan dan perkembangan industri otomotif di
Indonesia tidak terlepas dari peranan para produsen mobil yang bermain dibalik pasar
otomotif yang kompetitif. Salah satu produsen mobil terbesar dan telah melakukan
investasi yang cukup besar di Indonesia adalah PT. Astra International
Toyota merupakan perusahaan otomotif yang memiliki market share tertinggi atau menjadi
market leader di kelas mobil berpenumpang di Indonesia pada Tahun 2014 sampai dengan
tahun 2016. Pada Tahun 2014 ke 2015 market share Toyota mengalami penurunan sebesar
1,3% namun Toyota mengalami peningkatan kembali pada Tahun 2016 sebesar 1,5%.
Kepuasan pelanggan harus ditingkatkan secara berkelanjutan agar pelanggan tidak beralih
ke pesaing (brand switching). Salah satu cara untuk mengetahui penyebab menurunnya
kepuasan atau meningkatknya ketidakpuasan pelanggan adalah menggunakan metode
Fishbone Diagram. Metode Fishbone adalah metode yang menganalisis faktor-faktor
pemicu terjadinya suatu akibat dari permasalahan tertentu. Metode Fishbone diagram
secara umum dilakukan dengan menganalisis faktor-faktor pemicu terjadinya suatu akibat.
Suatu akibat dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu manusia, material, metode, mesin dan
lingkungan. Dengan diketahuinya faktor-faktor tersebut maka dapat ditentukan pemecahan
yang paling tepat dalam mengatasi masalah yang terjadi di PT. Astra International Tbk.
Toyota Auto 2000 Cabang Cibiru Bandung. Selain itu, penulis juga menggunakan Pareto
Chart, melalui metode ini perusahaan dapat mengidentifikasikan prioritas permasalahan
yang harus diselesaikan oleh pihak manajemen. Permasalahan dominan dan sering terjadi
adalah prioritas utama untuk melakukan tindakan perbaikan bagi perusahaan. Tujuan dari
4
dilakukannya penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor-faktor apa saja yang menjadi
penyebab ketidakpuasan pelanggan pada PT. Astra International Tbk. Toyota Auto 2000
Cabang Cibiru Bandung, Untuk mengetahui apa yang menjadi masalah utama yang
dominan dan perlu diatasi pada PT. Astra International Tbk. Toyota Auto 2000 Cabang
Cibiru Bandung, Untuk mengetahui bagaimana penanganan ketidakpuasan pelanggan pada
PT. Astra International Tbk. Toyota Auto 2000 Cabang Cibiru Bandung
TUJUAN
Tujuan penelitian ini adalah untuk mendapatkan gambaran dari tingkat kepuasan
di dalam perusahaan. Penelitian ini mempunyai fokus kepada tingkat kepuasan. Dengan
dilaksanakannya penelitian ini, diharapkan akan mengetahui tingkat kepuasan ,
pelanggan puas bila harapan mereka dipenuhi dan senang/bahagia bila harapan mereka
dilebihi. Pelanggan yang puas akan setia lebih lama, membeli lebih banyak, kurang
sensitif pada harga dan memberikan komentar baik tentang perusahaan.
METODE
Objek penelitian adalah konsumen Toyota Auto 2000 cabang Cibiru Bandung.
Teknik Pengumpulan data pada penelitian ini menggunakan metode observasi
mengamati langsung keadaan yang ada di perusahaan, wawancara kepada pihak
informan yang terpercaya, dokumentasi dan Tringulasi Teknik dengan menentukan
masalah, memasuki lapangan, menentukan sumber data, melakukan analisis data,
melakukan uji keabsahan data, sampai membuat kesimpulan harus dapat ditunjukan
oleh peneliti. Teknik analisis data dilakukan dengan menggunakan diagram sebab
akibat (fishbone diagram)
5
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan dapat diketahui beberapa
permasalahan penyebab ketidakpuasan pelanggan pada PT. Astra International tbk.
Toyota Auto 2000 Cabang Cibiru dengan menggunakan Fishbone Diagram dapat
digambarkan pada Gambar 2 sebagai berikut:
Gambar 2
Fishbone Analysis
6
kurang hati-hati sehingga dapat menimbulkan kerusakan mesin dan
peralatan kantor dan pemborosan sumber daya perusahaan misalnya
kertas.
4. Machine (Mesin)
a. Kurangnya pemeliharaan mesin
Mesin merupakan komponen utama dalam bidang otomotif yang
menopang berjalannya proses service. Mesin atau alat penunjang proses
service yang rusak secara mendadak dapat mengganggu rencana service
yang telah ditetapkan. Buruknya manajemen perawatan mesin akan
menurunkan kelangsungan hidup atau kinerja mesin sehingga
mengalami kerusakan.
b. Keterbatasan jumlah mesin dan peralatan service
Keterbatasan jumlah mesin dan peralatan service dapat memakan
waktu service mobil yang cukup lama. PT. Astra International, Tbk.
Toyota Auto
2000 Cabang Cibiru Bandung merupakan bengkel resmi Toyota, setiap
harinya perusahaan melayani banyak konsumen yang akan melakukan
service, apabila mesin dan peralatan yang terbatas maka akan
menyebabkan lambatnya proses service dan menimbulkan
ketidakpuasan konsumen.
5. Layout (Lingkungan)
a. Pencemaran lingkungan dalam ruang
Pada saat proses service mobil dapat menimbulkan polusi mesin yang
kurang sedap dalam ruangan dan dapat mengganggu pernapasan
pelanggan dan karyawan. Hal ini dapat menganggu kenyaman
pelanggan.
b. Fasilitas kurang memadai
Banyak pelanggan yang mengeluh akan fasilitas yang kurang memadai
seperti ruang tunggu yang sempit, toilet yang terbatas, ruang untuk
merokok kecil, mushola yang sempit, dll
9
Tabel 1
Faktor-Faktor Ketidakpuasan Layanan di Toyota Auto 2000 Cibiru
Bandung
Faktor
No yang Masalah yang Terjadi
Diamati
a. Karyawan kurang menaati prosedur
b. Kurangnya kedisiplinan pekerja
1. Man (manusia) c. Kelalaian dari pihak teknisi
d. Kurang komunikasi antar karyawan
e. Pengetahuan product knowledge tenaga kerja
kurang memadai
a. Perencanaan kapasitas bahan baku
Material
2. (bahan (material) yang belum sistematis.
b. Pemeriksaan bahan baku yang kurang ketat
baku)
Methode a. Distribusi unit mobil
3. (metode b. Lamanya waktu service
kerja)
a. Kurangnya pemeliharaan mesin
4. Machine b. Keterbatasan jumlah mesin dan peralatan
(mesin) service
Layout a. Pencemaran lingkungan dalam ruang layanan
5. (lingkungan) b. Fasilitas yang kurang memadai
Sumber : Hasil Wawancara, 2017
10
11
1
KESIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
[1] Admin, “Insentif Fiskal untuk meningkatkan daya saing industri
kendaraan bermotor roda empat di Indonesia”.
[online]. Tersedia:
http://www.kemenkeu.go.id/sites/default/files/2013_kajian_pkpn_Kajian
2
1. Biodata Ketua
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap : Cut Safira Nafitry
2 Jenis Kelamin : Perempuan
3 Program Studi : Management
4 NIM : 2001594182
5 Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 1 Februari 2019
6 Alamat E-mail : cutviatr@gmail.com
7 Nomor Telepon / HP : 08584027160
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM Artikel Ilmiah.
2. Biodata Anggota 1
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap : Annisa Shani Eron
2 Jenis Kelamin : Perempuan
3 Program Studi : Psychology
4 NIM : 1901508902
5 Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 13 Februari 1998
6 Alamat E-mail : Annisaa.shani@gmail.com
7 Nomor Telepon / HP : 081223456972
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM Artikel Ilmiah.
3. Biodata Anggota 2
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap : Dessy Widiastuti
2 Jenis Kelamin : Perempuan
3 Program Studi : Management
4 NIM : 1801432015
5 Tempat dan Tanggal Lahir : Pontianak, 29 Desember 1993
6 Alamat E-mail : dsywdss@gmail.com
7 Nomor Telepon / HP : 085776629613
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM Artikel Ilmiah.
(Dessy Widiastuti)
6
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap : Okta P. Bayu Putra, S.Kom., M.B.A
2 Jenis Kelamin : Laki – Laki
3 Program Studi : Manajemen
4 NIP/NIDN : D5180
5 Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 12 Oktober 1984
6 Alamat E-mail : Op.bayuputra@gmail.com
7 Nomor Telepon / HP : 082110127050
B. Riwayat Pendidikan
Gelar Akademik Sarjana S2 / Magister S3 / Doktor
Nama Instansi Universitas Bina Universitas Universitas Bina
Nusantara Gadjah Mada Nusantara
Jurusan / Prodi Komputerisasi Ekonomi Manajemen
Akuntansi
Tahun Masuk - Lulus 2002-2006 2009-2013 2017-
C. Rekam Jejak Tri Dharma PT
C.1. Pendidikan / Pengajaran
No Nama Mata Kuliah Wajib / Pilihan SKS
1 Human ……………….. ………………..
2 ……………….. ……………….. ………………..
3 ……………….. ……………….. ………………..
C.2. Penelitian
No Judul Penelitian Penyandang Dana Tahun
1 ……………….. ……………….. ………………..
2 ……………….. ……………….. ………………..
3 ……………….. ……………….. ………………..
C.3. Pengabdian Kepada Masyarakat
No Judul Pengabdian kepada Penyandang Dana Tahun
Masyarakat
1 ……………….. ……………….. ………………..
2 ……………….. ……………….. ………………..
3 ……………….. ……………….. ………………..
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM Artikel Ilmiah.
1) Menyatakan bahwa PKM-AI yang saya tuliskan bersama anggota tim lainnya
benar bersumber dari kegiatan yang telah dilakukan:
- [Nyatakan Program Kegiatan (KKN – Praktek Lapangan – Tugas
kelompok – Magang – PKM yang sudah dilaksanakan) yang telah
dilakukan sendiri oleh penulis bukan oleh pihak lain.]
- [ANALISIS TINGKAT KEPUASAN PELANGGAN MENGGUNAKAN
METODE FISHBONE (Studi Kasus pada Toyota Auto 2000 Cibiru Bandung)]
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa paksaan pihak
manapun juga untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
yang diusulkan untuk tahun anggaran 2020 bersifat original dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain.
Mengetahui,
Vice Rector Student Affairs Yang menyatakan,
& Community Development