Penyimpanan dan pengendalian

obat untuk mendukung pelayanan

kefarmasian yang beroreantasi
kepada pasien

Dra. INDAH SRIHARTINI, M. Si, Apt

 Jabatan saat ini:
1. Wakil Kepala Bagian Instalasi Farmasi RSKatolik Budi Rahayu
2. Staf pengajar /Dosen di Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata
Kediri(IIK) Th. 2008 s/d sekarang
3. Staf pengajar di SMK Katolik Farmasi Citra Farma di Wlingi th. 2012 s/d
sekarang

Pendidikan:
S1 dan Profesi UNAIR
Dra. Indah Srihartini, M. Si, Apt S2 Magister Manajemen Rumah Sakit UGM

Pengabdian di Organisasi :
1. Sebagai Sekretaris IAI (th 1998 - 2006)
2. Sebagai Anggota IAI Kota dan kabupaten Blitar (th. 1998 s/d
sekarang)
3. Sebagai Ketua Pokja MPO
4. Sebagai Anggota Team Pengadaan RSKatolik Budi Rahayu
TUJUAN PELAYANAN KE FARMASIAN BAIK DI APOTEK DAN RUMAH
SAKIT (BERDASAR PADA STANDAR PERMENKES 72 DAN 73 TH 2016)
meningkatkan mutu Pelayanan
Kefarmasian

menjamin kepastian hukum bagi

tenaga kefarmasian
TUJUAN

melindungi pasien dan masyarakat dari

penggunaan Obat yang tidak rasional
dalam rangka keselamatan pasien
(patient safety)
 pengelolaan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, pelayanan farmasi
dan Bahan Medis Habis klinik
Pakai;(pengelolaan
manajemen sediaan
farmasi )

Standar Pelayanan Kefarmasian

di Apotek dan Rumah Sakit
 a. perencanaan;
pengelolaan Sediaan b. pengadaan;
Farmasi, Alat Kesehatan, c. penerimaan;
dan Bahan Medis Habis d. penyimpanan;
Pakai;(pengelolaan e. pemusnahan;
manajemen sediaan f. pengendalian;
g. pencatatan dan
farmasi ) pelaporan.

a. pengkajian Resep;
b. dispensing;
c. Pelayanan Informasi Obat
(PIO);
d. konseling;
e. Pelayanan Kefarmasian di
pelayanan farmasi rumah (home pharmacy
care);
klinik f. Pemantauan Terapi Obat
(PTO);
g. Monitoring Efek Samping
Obat (MESO).
Paradigma pelayanan kefarmasian
PASIEN

PRODUK

Kualitas
hidup pasien
Pengelolaan Patient safety
obat
a. perencanaan;
b. pengadaan;
c. penerimaan;
d. penyimpanan;
e. pemusnahan;
f. pengendalian;
g. pencatatan dan
pelaporan.

a. pengkajian Resep;
b. dispensing;
c. Pelayanan Informasi Obat
(PIO);
d. konseling;
e. Pelayanan Kefarmasian di
rumah (home pharmacy
care);
f. Pemantauan Terapi Obat
(PTO);
g. Monitoring Efek Samping
Obat (MESO).
Penyimpanan yang
baik

KENDALI MUTU

Pengendalian

KENDALI BIAYA
Definisi Penyimpanan
adalah suatu kegiatan menyimpan dan memelihara
dengan cara menempatkan obat yang diterima pada
tempat yang dinilai aman dari pencurian serta dapat
menjaga mutu obat

Tujuan penyimpanan obat:

1. Memelihara dan menjamin mutu obat
2. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung
jawab
3. Menjaga ketersediaan stok obat
4. Memudahkan untuk pencarian dan pengawasan.
PKPO 3 : Penyimpanan

3.1 Penyimpanan dengan persyaratan khusus

❖ obat yang secara umum(suhu kamar,suhu dingin, sejuk kering, tidak
boleh terpapar oleh sinar matahari)
❖ obat yang secara khusus (narkotika)
❖ Pintu dg dua pintu dengan kunci yang berbeda
❖ Kunci narkotika di Inst. Farmasi ada penanggung jawab shift yg
menyimpan
❖ Di ruangan juga demikian
❖ Obat yang lasa(look alike sound a like)
❖ Obat high alert
Sistem penyimpanan
 Berdasarkan jenis dan bentuk sediaan( tablet , injeksi, sirup dsb)
 Suhu penyimpanan dan stabilitas
 Penyimpanan suhu dingin (2° – 8° C)
 Penyimpanan suhu sejuk (8° – 15° C), dan
 Penyimpanan suhu kamar (15° – 30° C)
 Sifat bahan( bahan berbahaya dan beracun (B3)
 susunan alfabetis,
 menerapkan prinsip FEFO (First Expired First Out) dan FIFO (First In First Out)
untuk mencegah tersimpannya obat yang sudah kadaluarsa
 Peraturan perundang – undangan ( narkotika, psikotropika dan prekusor
 High Alert dan LASA
PENANDAAN :
High alert
LASA
Obat kemoterapi
 Penyimpanan
KENDALI MUTU
yang baik

Pengendalian

Persediaan
KENDALI BIAYA obat

EFEKTIF DAN EFISIEN

Manfaat pengendalian persediaan
obat MELINDUNGI DARI KERUGIAN


 MEMUNGKINKAN PEMBELIAN DALAM JUMLAH BESAR

 MEMINIMALKAN WAKTU TUNGGU UNTUK MEMPEROLEH OBAT
 MENINGKATKAN EFISIENSI TRANSPORTASI
 FLUKTUASI PERMINTAAN

MASALAH DALAM 1. BIAYA PENYIMPANAN / HOLDING

PENGENDALIAN PERSEDIAAN COST
2. BIAYA PEMESANAN
3. BIAYA PENYIAPAN
4. BIAYA KEHABISAN /KEKURANGAN
BAHAN
MODEL PENGENDALIAN :

 SISTEM PERIODIK :
 SISTEM INTERVAL PASTI (FIX INTERVAL SISTEM)
 SISTEM EOI(ECONOMIC ORDER INTERVAL)

 SISTEM PERPETUAL:
 SISTEM KUANTITAS PASTI EOQ(ECOMIC ORDER
QUANTITY)

PERAN
KARTU STOK
LEVEL INVENTORY (MAXIMAL DAN MINIMAL SANGANT
PERSEDIAAN PENTING
 SISTEM PENGENDALIAN

ANALISA
ABC
VEN
KOMBINASI
ABC DAN
VEN
ANALISA
ABC

70% 5%

25%
ANALISA VEN
V : OBAT VITAL, berkasiat
menyelamatkan nyawa

E : OBAT ESENSIAL, efektif melawan

penyakit parah

N : NON ESENSIAL, obat yang

khasiatnya dipertanyakan
KOMBINASI ANALISA ABC DAN V E N

A B C

V VA VB VC

E EA EB EC

N NA NB NC