Kiat Sukses Serdos Di Sister PDF
Kiat Sukses Serdos Di Sister PDF
[Company address]
Panduan Layanan Serdos pada Aplikasi SISTER
DYS
1
memutakhirkan database PD-Dikti. SISTER direncanakan sebagai
one-stop-service yang melayani seluruh rangkaian portofolio,
pemutakhiran data dosen, dan proses-proses terkait karir dosen.
Pada akhirnya diharapkan pendokumentasian aktivitas tridarma
dan peningkatan karir dosen dapat berjalan lebih mudah, lebih
efisien dan lebih memberikan kepastian informasi dengan
menggunakan SISTER.
2
Perguruan tinggi yang mempunyai 200 dosen dengan frekuensi
aktivitas sedang akan membutuhkan sedikitnya memori 12 GB dan
kapasitas penyimpanan sebesar 1 TB.
3
E. Bagaimana jika lupa password SISTER
4
G. Mengecek eligibility serdos pada SISTER
5
Gambar 2. Status Eligible tidak masuk daftar eligible D1 beserta alasan data yang
belum mencukupi eligibilitas Serdos
6
akan divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat
LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses
validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data
anda sedini mungkin.
7
divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat
LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses
validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data
anda sedini mungkin.
8
L. Saya tidak eligible karena Inpassing pada SISTER
tidak update
9
merupakan proses ajuan Serdos, apakah diajukan sebagai calon
DYS (D4) oleh PTU dan sudah disahkan oleh Pimpinan atau tidak.
Gambar 5. Status Pengajuan tidak diusulkan namun belum disahkan oleh Pimpinan
10
Pada Gambar 5 di atas merupakan tampilan dari status pengajuan
calon DYS yang dimana tidak diusulkan oleh PTU namun belum
disahkan oleh Pimpinan (Unggah Surat Pernyataan Pengajuan
DYS). Pada status ini calon bakal DYS masih bisa diubah status
pengajuannya oleh PTU.
Gambar 6. Status Pengajuan tidak diusulkan namun belum disahkan oleh Pimpinan
11
Pada Gambar 7 di atas merupakan tampilan dari status pengajuan
calon DYS yang dimana telah diajukan oleh PTU namun belum
disahkan oleh Pimpinan (Unggah Surat Pernyataan Pengajuan
DYS). Pada status ini calon bakal DYS masih bisa diubah status
pengajuannya oleh PTU.
12
O. Pengisian Biodata
13
Validasi Biodata Peserta terdiri dari 3 kategori, yaitu:
14
seperti Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Nama Wajib
Pajak pada NPWP, Alamat Rumah, Telp. Rumah, Nomor HP
Aktif, dan Alamat Email Aktif. Hal ini dikarenakan ada beberapa
calon DYS yang baru meregistrasikan akun SISTERnya sehingga
saat periode awal tidak melakukan PDD untuk perubahan Data
Pribadi.
1.2 Kepegawaian
Data Kepegawaian di dapatkan dengan data yang ada pada
Pangkalan Data DIKTI (PDDIKTI), sehingga tidak perlu dilakukan
penginputan/form pengisian. Namun, jika data tidak sesuai dengan
keadaan sebenarnya maka calon DYS bisa melakukan PDD untuk
data seperti Pangkat/Golongan (Profil > Kepangkatan), Jabatan
Akademik (Profil > Kepangkatan), NIP/Nomor Induk
Kepegawaian dan TMMD (Profil > Data Pribadi). Perubahan data
15
diperbolehkan untuk calon DYS sampai D5 dilakukan yaitu pada
saat perhitungan NGB (Nilai Gabungan).
1.3 Akademik
Data Akademik dilakukan pengisian manual oleh calon DYS untuk
mengklaim mengenai Bidang Ilmu, Matakuliah Pokok, dan Karya
yang dianggap paling fenomenal.
16
Gambar 13. Notifikasi Validasi dan simpan permanen biodata peserta
Gambar 15. Halaman mengunggah pas foto yang sudah terunggah foto baru (Contoh)
18
1.1 Penilaian Persepsional oleh Atasan dan Rekan Sejawat
Untuk menilai persepsional calon DYS sebagai atasan maupun
rekan sejawat dengan cara login ke halaman SISTER di tingkat
Perguruan Tinggi lalu masuk menggunakan akun dengan peran
dosen. Setelah login masuk ke halaman Layanan Serdos, maka
akan tampil seperti pada Gambar 16 berikut.
19
Gambar 17. Halaman Rincian penugasan sebagai penilai
persepsional
20
Gambar 18. Halaman Rincian penugasan sebagai penilai persepsional
21
Setelah sudah mengisikan persepsi, penilai menekan tombol
Simpan Skor untuk menyimpan penilaian sementara terhadap
calon DYS lalu akan muncul tombol Verifikasi untuk melalukan
verifikasi penilaian dan menyimpannya secara permanen seperti
pada Gambar 20.
Gambar 20. Tombol simpan skor untuk menyimpan penilaian dan verifikasi untuk
mengesahkan dan menyimpan penilaian secara permanen
22
Gambar 22. Selesai melakukan penilaian persepsional
23
Gambar 23. Halaman penilaian persepsional diri
24
Apabila semua aspek telah selesai dilakukan penilaian maka calon
DYS dapat menekan tombol simpan skor yang terdapat di bagian
bawah form penilaian.
25
R. Pengisian Portofolio/Daftar Riwayat Hidup
Proses selanjutnya melakukan pengisian portofolio atau daftar
riwayat hidup oleh calon DYS. Semua proses ini dilakukan dengan
cara klaim data yang sudah di masukan sebelumnya pada isian
portofolio dosen.
26
Gambar 29. Menu klaim riwayat pendidikan
29
1.4 Riwayat Produk Bahan Ajar
Riwayat Produk Bahan Ajar adalah data yang terdiri dari
bahan ajar/materi yang digunakan oleh calon DYS untuk
menunjang aktifitas mengajar. Untuk proses klaim daftar riwayat
produk bahan ajar seperti berikut:
1. Pastikan sudah memiliki data bahan ajar di menu “Pelaks.
Pendidikan > Bahan Ajar”. Jika belum ada silahkan
ditambakan terlebih dahulu dengan klik tombol Tambah.
30
3. Pada halaman klaim Riwayat Produk Bahan Ajar akan
muncul data dari pelasanaan pengajaran yang didapat dari
“Feeder PDDIKTI”. Pilih data riwayat mengajar yang
akan di klaim, kemudian pada bagian bahan ajar pilihkan
bahan ajar yang dgunakan, dan pada jenis pilihlah apakah
bahan ajar ini bersifat cetak atau non cetak. Lalu tekan
tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat hidup
yang akan di klaim.
31
1.5 Riwayat Penelitian
Riwayat Penelitian adalah data penelitian yang dilakukan
oleh calon DYS. Untuk proses klaim daftar riwayat penelitian
seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Penelitian klik tombol Tambah.
32
5. Riwayat Pertemuan Ilmiah
Riwayat Pertemuan Ilmiah adalah data konferensi,
seminar, lokakarya, symposium, dan atau workshop yang pernah
diikuti oleh calon DYS, baik sebagai peserta, panitia, atau
pembicara. Untuk proses klaim daftar riwayat pertemuan ilmiah
seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Pertemuan Ilmiah klik tombol Tambah.
33
tekan tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat
hidup yang akan di klaim.
34
2. Pada halaman klaim Riwayat Penghargaan akan muncul
data dari “Penunjang > Penghargaan”. Jika data tidak
lengkap, isikan melalui menu tersebut secara manual.
Untuk proses klaim, pilih data riwayat penghargaan yang
akan di klaim, lalu tekan tombol Simpan untuk
menyimpan data riwayat hidup yang akan di klaim.
35
2. Pada halaman klaim Riwayat Pengabdian akan muncul
data dari “Pelaks.Pengabdian > Pengabdian”. Jika data
tidak lengkap, isikan melalui menu tersebut secara
manual. Untuk proses klaim, pilih data riwayat
pengabdian yang akan di klaim, lalu tekan tombol Simpan
untuk menyimpan data riwayat hidup yang akan di klaim.
36
structural maupun tugas tambahan. Untuk proses klaim daftar
riwayat jabatan seperti berikut:
1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat
Jabatan klik tombol Tambah.
37
1.9 Riwayat Peran Bidang Kemahasiswaan
38
1.10 Riwayat Publikasi Karya Ilmiah/Karya Seni
39
A. Pengisian Nilai Tes
Proses selanjutnya adalah terkait isian TKBI dan TKDA, dimana
prosesnya juga hanya tinggal melakukan klaim data saja kemudian
dilakukan simpan data untuk masing-masing item tersebut.
40
Gambar 30. Konfirmasi Klaim Data TKBI dan TKDA
41
S. Pengisian Deskripsi Diri
Proses selanjutnya adalah melakukan pengisian deskripsi diri dari
DYS yang bersangkutan. Proses ini mencakup lima unsur yang
diantaranya sebagai berikut :
1. Pengembangan Kualitas Pembelajaran
2. Pengembangan Keilmuan/Keahlian
3. Pengabdian kepada Masyarakat
4. Manajemen/Pengelolaan Institusi
5. Peningkatan Kualitas Kegiatan Kemahasiswaan
42
Gambar 32. Pengisian unsur deskripsi diri
Yang harus dilakukan oleh calon DYS adalah klik pada setiap
unsur yang akan diisi maka akan muncul butir-butir isian seperti
pada hambar 33 di bawah ini.
43
Gambar 34. Halaman pengisian deskripsi diri
Apabila isian tersebut kurang dari 150 kata makan akan ada
peringatan seperti tertera pada gambar 35 dibawah ini. Namun
apabila sudah sesuai maka calon DYS dapat langsung klik simpan
setiap butir yang sudah diisikan.
44
Gambar 36. Validasi deskripsi diri
45
Gambar 38. Tampilan akhir pengisian dan validasi deskripsi diri
46