BAB III
MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
3.1. Manajemen Proyek
Pada kegiatan ini dilakukan antisipasi tugas dan kondisi yang ada dengan
menetapkan sasaran dan tujuan yang harus dicapai serta menentukan kebijakan
pelaksanaan, program yang akan dilakukan, jadwal waktu pelaksanaan, prosedur
pelaksanaan secara administratif dan operasional serta alokasi anggaran biaya dan
sumber daya. Perencanaan harus dibuat dengan cerrnat, lengkap, terpadu dan
dengan tingkat kesalahan paling minimal. Namun hasil dari perencanaan bukanlah
dokumen yang bebas dari koreksi karena sebagai acuan bagi tahapan pelaksanaan
dan pengendalian, perencanaan harus terus disempurnakan secara iteratif untuk
menyesuaikan dengan perubahan dan perkembangan yang terjadi pada proses
selanjutnya.
1
Mawardi Amin, Modul 3. Manajemen Konstruksi, Pusat bahan ajar dan elearning, Jakarta 2014, Hal 3
11
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
12
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
13
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Laporan harian adalah laporan tertulis yang dibuat setiap hari oleh
kontraktor mengenai waktu pelaksanaan, jumlah tenaga kerja, kegiatan
(jenis taksiran kuantitas pekerjaan) yang dilaksanakan, bahan yang masuk
dan yang digunakan, peralatan yang dipakai, kondisi cuaca (termasuk
hujan, banjir, dan peristiwa-peristiwa alam lainya yang berpengaruh
terhadap kelancaran pekerjaan). Dan catatan-catatan lain yang dianggap
perlu. Laporan ini diajukan oleh kontraktor untuk disetujui oleh pengawas
proyek.
Laporan mingguan biasanya berisi tentang jenis pekerjaan apa saja yang
telah diselesaikan, volume dan presentase pekerjaan yang telah
diselesaikan sampai dengan waktu dibuatnya.
14
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Kontrak pada proyek menentukan hak dan kewajiban antara dua belah
pihak atau lebih yang terlibat dalam kontrak, biasa dilakukan antara pemilik
dengan konsultan atau kontraktor, kontraktor dengan pemasok, dan lain
sebagainya. Kontrak bersifat mempunyai aspek hukum yang kuat serta mengikat,
sehingga para pihak yang terlibat mempunyai kewajiban-kewajiban yang harus
dipenuhi, ditulis dengan jelas dalam dokumen kontrak.
15
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
16
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
17
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
18
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
19
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
20
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Struktur organisasi proyek dibuat dengan situasi kultur dan keunikan berbeda
berdasar kebutuhan sistem manajemen proyek. Oleh karena itu, organisasi proyek
mempunyai susunan dan hierarki yang berlainan pula. Pemilihan organisasi
proyek didasarkan aras tingkat kebutuhan dan kompleksitas proyek; semakin
kompleks proyek, semakin kompleks pula susunan organisasinya. Bebrapa macam
sususnan organisasi proyek dapat dijelaskan sebagai berikut:
21
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
(OWNER)
(KONTRAKTOR UTAMA)
SUBKONTRAKTOR SUPPLIER
22
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
23
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
24
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
25
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
26
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
PROJECT MANAGER
RENNO RIDWAN
HSE
NUNU N
SEKRETARIS / DCC
NURLILA TUALEKA SURVEYOR
MUHAMMAD YONO
PROJECT
PROJECT PRODUCTION PROJECT PRODUCTION
ENGINEERING
MANAGER MANAGER
MANAGER
AGUNG DWI PUTRANTO AGUNG DWI PUTRANTO AGUNG DWI PUTRANTO
TOTO SUGIARTO
PROJECT
SURVEYOR UMUM
PROCUREMENT
NORMAN N SANTOSO HELMI
IKMAL
RUSLAN
PROJECT PLANNING
JECKY M PERALATAN SECURITY
ANDY N MUHTADI SUROTO
TRI H SRIYANTO
KEUANGAN (KASIR),
PROJECT CONTROL SUPERVISOR
PENAGIHAN
DHEDHEN S ITOK S DWI PRABOWO
DIDI K
WALUYO AKUNTANSI, PAJAK
SUPRIYADI DWI PRABOWO
QUALITY CONTROL
FAHDI
Gambar 3.2. Diagram struktur organisasi internal PT. Adhi Persada Gedung
a. Project Manager
Project manager adalah orang yang ditunjuk untuk
menggerakkan organisasi proyek dan memimpinnya dalam
mencapai objective proyek. Project Manager adalah posisi
puncak yang luar biasa dalam proyek. Di pikiran dan penanya,
tertumpu beban tanggung jawab yang besar atas kesuksesan
27
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
b. Sekretaris/ Administrasi
c. HSE
HSE (Health, Safety, Environment), atau di beberapa
perusahaan juga disebut EHS, HES, SHE, K3LL (Keselamatan
& Kesehatan Kerja dan Lindung Lingkungan), dan SSHE
(Security, Safety, Health, Environment). Semua itu adalah
suatu Departemen atau bagian dari Struktur Organisasi
Perusahaan yang mempunyai fungsi pokok terhadap
implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (SMK3) mulai dari Perencanaan, Pengorganisasian,
Penerapan dan Pengawasan serta Pelaporannya.
d. Surveyor HSE
Surveyor HSE adalah bagian dari tim HSE yang bertugas
mengkontrol dan melakukan inspeksi langsung mengenai hal-
28
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
h. Project Procurement
Project procurement adalah orang yang mempunyai tugas
dalam hal pengadaan material atau bahan baku dan alat-alat
pembantu untuk kebutuhan pelaksanaan pembangunan project.
29
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
i. Project Planning
Project Planning adalah orang yang membuat rencana kerja
harian terkait dengan pencapaian progres yang ditargetkan tiap
bulan dengan mempertimbangakan segala sumberdaya baik
dari biaya, waktu , peralatan, dan manusia.
j. Project Control
Project control adalah orang yang bertugas untuk membantu
project engineering manajer dalam hal pengendalian proyek
yaitu dengan pencatatan kemajuan pelaksanaan proyek dan
membandingankan dengan perencanaan yang telah ditetapkan.
Sehingga apabila ada penyimpangan atau keterlambatan project
control memberikan solusi untuk mengatasi keterlambatan
tersebut.
k. Surveyor
Surveyor adalah orang yang melakukan inspeksi, survei dan
pengukuran aktual dilapangan untuk memastikan kondisi aktual
dilapangan sebelum pekerjaan dilakukan untuk meminimalisir
kesalahan dan memastikan bahwa bangunan yang dibangun
telah sesuai dengan spesifikasi yang telah direncanakan.
l. Operator Peralatan
Operator peralatan bertugas dalam pengoperasian alat-alat
pembantu dalam setiap pekerjaan yang dilakukan antara lain
adalah Operator Tower Crane, Operator Excavator, operator
halimax dan peralatan-peralatan pendukung lainya.
m. Supervisor
30
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
n. Quality Control
Quality Control adalah pihak atau orang yang bertugas untuk
melakukan pemeriksaan terkait baik proses / metode
pelaksanan , material/ bahan dan hasil akhir pekerjaan untuk
dipastikan bahwa kualitas semuanya telah sesuai dengan
standar mutu pekerjaan.
o. Bagian Umum
Bagian umum adalah pihak terkait mengurus operasional
kebutuhan sehari-hari yang tidak ada keterkaitan dengan teknis
pelaksanaan proyek.
p. Security
Secutity atau bagian keamanan adalah pihak yang bertugas
untuk memastikan keamanan diseluruh lingkungan proyek dari
ancaman pihak luar maupun potensi konflik dalam internal
selama proses pelaksanaan pembangunan proyek.
q. Keuangan/ Kasir
Keuangan/ Kasir adalah orang yang mengurus pembayaran
baik penggunaan jasa subkontraktor atau mandor yang diminta
untuk membantu dalam proses pekerjaan.
r. Akuntansi Pajak
31
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
32
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
d. Tahap Pengadaan
Tahapan ini adalah memilih kontraktor pelaksana dengan menyertakan
dokumen perencanaan, aturan teknis dan administrasi yang lengkap,
produk tahapan detail desain. Dari proses ini diperoleh penawaran yang
kompetitif dari kontraktor dengan tingkat akuntabilitas dan transparansi
yang baik.
e. Tahap Implementasi
Tahap ini terdiri atas kegiatan, design engineering yang rinci, pembuatan
spesifikasi dan kriteria, pembelian peralatan dan material, fabrikasi dan
konstruksi, inspeksi mutu, uji coba, startup, demobilisasi dan laporan
penurup proyek. Tujuan akhir proyek adalah mendapatkan kinerja biaya,
mutu, waktu dan keselamatan kerja paling maksimal, dengan melakukan
proses perencanaan, penjadwalan, pelaksanaan dan pengendalian yang
lebih cermat serta terperinci dari proses sebelumnya. Pada tahap ini
kontraktor memiliki peran dominan dengan tujuan akhir sasaran proyek
tercapai dan mendapatkan keuntungan maksimal. Peran pemilik proyek
pada tahapan ini dilakukan oleh agen pemilik sebagai konsultan pengawas
pelaksanaan, dengan tujuan mereduksi segala macam penyimpangan sefta
melakukan tindakan koreksi yang diperlukan.
33
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
relatif singkat dan saling berkaitan. Pada akhir siklus, biaya operasi dan
pengeluarannya lebih kecil dari biaya sebelumnya, namun periode
waktunya panjang sampai dengan sisa umur proyek keseluruhan.
Biaya paling besar yang harus dikeluarkan oleh pemilik proyek dari siklus di
atas adalah pada tahap implementasi. Kegiatan fisik pada tahap ini cukup
banyak dan memakan banyak pengeluaran. Biaya yang kecil terjadi pada
akhir proyek, tetapi adanya pemasukan dana pada kegiatan operasional dan
pemeliharaan dalam rentang waktu yang panjang, karena pada masa ini
adalah masa pemanfaatan fungsi proyek sesuai dengan sasaran dan tujuan
proyek sekaligus masa pemeliharaan sampai dengan akhir umur proyek.
Kendala proyek konstruksi yang sering menjadi permasalahan adalah pada
masa desain dan pelaksanaan yang terkait juga dengan pengendalian. Bila
fase ini tidak terencana dengan baik, maka kemungkinan umur penggunaaan
fasilitas proyek yang dibangun tidak sesuai dengan harapan.
34
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
2
“Pengendalian Biaya Proyek”,
https://jefrihutagalung.wordpress.com/2009/05/01/pengendalian-biaya-proyek-yang-efektif/
Diakses. Tgl 07-11-2015, Pukul 11.00 WIB.
35
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
36
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
37
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
38
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
39
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
40
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
3.6.3.2. Kurva S
41
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
42
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
43
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
a. Komitmen manajemen
b. Menetapkan lingkup proyek dengan work breakdown structure
(WBS).
c. Menciptakan management control cells (cost account).
44
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
45
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087
BAB III - MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Daftar Isi
46
LAPORAN KERJA PRAKTIK http://digilib.mercubuana.ac.id/
TATANG KORNIAWAN 41111120047 –MIFTAHFAUJI 41111120087