Lampiran 1

REV:

JOB DESCRIPTION DATE:

PAGE: 1 of 5

1. JOB IDENTIFICATION:
Department – Business Unit Satuan Pengawasan dan Penjaminan Mutu Akademik
(SPPMA)
Job Title or Position Title Ka. Auditor Mutu
Job Code
Job Holder Anggi Widya Purnama, S.T., M.T
Reports to Kepala Satuan Pengawasan dan Penjaminan Mutu
Akademik (SPPMA)
Location Bandung

2. JOB PURPOSE (TUJUAN JABATAN):

 Untuk mengelola Fungsi Evaluasi dalam Sistem Penjaminan Mutu Akademik dan
Non Akademik di Sekolah Tinggi Manajemen Logistik Indonesia
 Fungsi Evaluasi dalam Sistem Penjaminan Mutu Akademik dan Non Akademik di
Sekolah Tinggi Manajemen Logistik Indonesia tidak akan berjalan, sehingga
Sistem Penjaminan Mutu tidak akan sesuai dengan Undang-Undang No.12 Tahun
2012 tentang Pendidikan Tinggi khususnya Pasal 52, ayat 2
 Melaksanakan Fungsi Evaluasi dalam Sistem Penjaminan Mutu Akademik dan Non
Akademik di Sekolah Tinggi Manajemen Logistik Indonesia.

3. DIMENSION:

Capex : Tidak Ada

Opex : Tidak Ada
Number of Subordinates : Tidak ada

Number of Product / : 1 laporan kegiatan Audit Internal setiap tahun, yang

Services terdiri dari :
 Program Audit Internal
 Daftar Nama Auditor Internal
 Jadwal Pelaksanaan Audit Internal
 Lembar Pengamatan/Audit Note
 Checklist Audit Internal
 Laporan Ketidaksesuaian
 Rangkuman Pelaksanaan Audit Internal

JD Template
 Lampiran 1
REV:

JOB DESCRIPTION DATE:

PAGE: 2 of 5

4. KEY ACCOUNTABILITY AREAS (TANGGUNG JAWAB UTAMA):

Main Tasks Activities

Melakukan penyusunan rencana audit,
pelaksanaan audit dan pelaporan audit
serta evaluasi.Hasil dari jabatan ini
adalah terselenggaranya kegiatan
audit internal.
1. Program Audit Internal
2. Daftar Nama Auditor Internal
3. Jadwal Pelaksanaan Audit Internal
4. Lembar Pengamatan/Audit Note
5. Checklist Audit Internal
6. Laporan Ketidaksesuaian
7. Rangkuman Pelaksanaan Audit
Internal
 Menyusun jadwal kegiatan audit Prodi atau
unit kerja;
 Melaksanakan audit mutu akademik dan non
akademik Prodi berdasarkan jadwal;
 Mengevaluasi hasil audit yang telah dilakukan
dan merekomendasikan tindakan perbaikan
dan atau koreksi dalam kerangka
peningkatan mutu Prodi kepada Ketua melalui
Ka. SPPMA

4,5,6,7,4,3,1

5. KNOWLEDGE, EXPERIENCE AND COMPETENCY:

Bayangkan kalau posisi ini kosong dan tidak ada pemegang jabatan nya, maka posisi
ini akan ditawarkan kepada orang didalam maupun diluar organisasi dengan memasang
iklan di Koran atau surat kabar sehingga akan ada orang yang tertarik untuk bergabung
dengan organisasi perusahaan untuk mengisi jabatan – posisi ini.

Tuliskan persyaratan minimum dari jabatan ini, baik secara persyaratan pengetahuan,
kompetensi, perilaku dan karakter jabatan atau posisi ini.

Minimum Formal Education Level:

 S2 Semua jurusan
 Memiliki sertifikat auditor sistem mutu

Working Experience:

Pernah melaksanakan audit eksternal/internal sistem mutu minimal 5 kali

Core Critical Skills and Competencies:

JD Template
 Lampiran 1
REV:

JOB DESCRIPTION DATE:

PAGE: 3 of 5

Knowledge and Skills:

Mengetahui teknik-teknik audit
Dapat melaksanakan audit

Soft Competencies :
 Berintegritas
 Etis/Fair
 Berfikiran terbuka
 Diplomatis
 Jeli
 Perseftif
 Tangguh
 Gigih
 Decisive
 Percaya Diri
 Mamapu Berkerja Sama
 Profesional
 Dapat menjaga kerahasiaan
 Independent

6. FREEDOM TO ACT (KEWENANGAN) :

Kebebasan dalam membuat laporan audit yang berdasar hanya pada bukti hasil audit yang
telah dilakukan.

7. WORKING RELATIONSHIP (HUBUNGAN KERJA) :

Tuliskan hubungan kerja secara internal dan external organisasi yang bisa men support
semua kegiatan jabatan atau posisi ini sehingga dapat mencapai tujuan dari jabatan atau
posisi ini.
Format penulisan nya adalah : nama jabatan atau instansi atau departemen + tujuan nya

Internal:
 Ketua Stimlog
 Ka. SPPMA
External:

JD Template
 Lampiran 1
REV:

JOB DESCRIPTION DATE:

PAGE: 4 of 5

8. CHALLENGE (TANTANGAN KERJA) :

Tidak terdapatnya personil lain di organisasi yang bersertifikasi auditor sehingga, agak sulit
untuk berdiskusi/bertukar pendapat mengenai prosesdan hasil audit.

9. ORGANIZATION STRUCTURE:

KETUA SENAT

WAKIL WAKIL WAKIL

KETUA I KETUA II KETUA III

KA. KA.
LPPM SPPMA

DEPUTI
WK I KA.
PRODI

KA. KA. MHS. &

KA. KA. KA.
PENUNJANG KERJASAMA
BAAK TIK BAUK
AKADEMIK EKSTERNAL

KOORD. Auditor
KOORD.
PRAKTEK Mutu
AKADEMIK &
KERJA
GUGUS KENDALI
LAPANGAN &
MUTU
TUGAS AKHIR

10. APPROVE SECTION (BAGIAN PERSETUJUAN) :

Prepared & Approved by:

Reviewed by :
Ka. SPPMA
Anggi Widya Ir. Ita Puspitaningrum,
Purnama, S.T., M.T M.T.

( ) ( )

JD Template
 Lampiran 1
REV:

JOB DESCRIPTION DATE:

PAGE: 5 of 5

Date: Date:

JD Template