PROPOSAL

KEWIRUS DAY
KEWIRAUSAHAAN
UNIVERSITAS WIDYATAMA
“ from us for you, and you for all"

Roemah Asri Villa

Bukit Pakar Golf 3, Kav 50. Golf Island Residence
Resor Dago Pakar, Bandung, Jawa Barat
30 November 2019
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpah, rahmat
dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan Proposal kegiatan ini. Dalam pembuatan
Proposal Kegiatan ini, berkat bantuan dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari
bantuan berbagai pihak, untuk itu dalam kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan
laporan ini.

Dalam proses pembuatan Proposal Kegiatan ini masih jauh dari kesempurnaan baik materi
maupun cara penulisannya. Namun demikian, saya telah berupaya dengan segala kemampuan
dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat selesai dengan baik. Oleh karena itu, dengan
rendah hati dan tangan terbuka menerima masukan, saran dan usul guna penyempurnan
proposal kegiatan ini.

Bandung, 06 November 2019

Penyusun
 ii

UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

DAFTAR ISI
KataPengantar .....................................................................................................................................
ii Daftar Isi ........................................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................... 5
1.1 Sejarah Universitas Widyatama .................................................................................................................5
1.2 Profil UKM Kewirausahaan Widyatama ...................................................................................................6
1.3 Latar Belakang Kegiatan............................................................................................................................6
1.4 Dasar Pemikiran .........................................................................................................................................7
1.5 Tujuan ........................................................................................................................................................9
1.6 Sasaran .......................................................................................................................................................9
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN .......................................................................................... 10
2.1 Bentuk Kegiatan.......................................................................................................................................10
2.1.1 Nama Kegiatan..................................................................................................................................10
2.1.2 Tema Kegiatan ..................................................................................................................................10
2.1.3 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan .......................................................................................10
2.2 Susunan Acara..........................................................................................................................................10
2.3 Gambaran Kegiatan .................................................................................................................................13
2.4 Jadwal Acara Kegiatan ............................................................................................................................15
2.5 Susunan Kepanitiaan ................................................................................................................................16
2.6 Uraian Kerja .............................................................................................................................................18
2.7 Anggaran Kegiatan ..................................................................................................................................23
2.7.1 Pemasukan ........................................................................................................................................23
2.7.2 Pengeluaran ......................................................................................................................................23
2.7.3 Rekapitulasi Dana .............................................................................................................................25
2.8 Indikator Keberhasilan .............................................................................................................................26
2.9 Manajemen Risiko ...................................................................................................................................26
2.9.1 Identifikasi Risiko .............................................................................................................................26
2.9.2 Analisis Resiko .................................................................................................................................27
2.9.2.1 Pencegahan Risiko ...........................................................................................................................27
2.9.2.2 Mengurangi Resiko ..........................................................................................................................27
BAB III PENUTUP ........................................................................................................................... 28
Lembar Pengesahan ............................................................................................................................. 29
Lampiran ............................................................................................................................................. 30

iii
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

BAB I PENDAHULUAN

1.1 SEJARAH UNIVERSITAS WIDYATAMA

Sejarah Universitas Widyatama dimulai dengan pendirian Institut Akuntansi

Bandung (IAB) di bulan Maret 1973 yang membina program studi Akuntansi Strata 1.
Tahun 1976, Yayasan selaku penyelenggara membuka Program Studi Manajemen
Perusahaan Strata 1 dengan nama Institut Manajemen Bandung (IMB). Akhirnya kedua
institute tersebut bergabung menjadi Sekolah Tinggi Akuntansi dan Manajemen
Perusahaan Bandung (STAMPB), yang kemudian pada tanggal 3 September 1979
berubah menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bandung (STIEB). Kiprah STIEB yang
diakui masyarakat luas mendorong Yayasan mengembangkan beberapa sekolah tinggi
:Sekolah Tinggi Teknologi Bandung (STTB-tahun 1995), Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa
Bandung (STIBB-tahun 1996), Sekolah Tinggi Desain Komunikasi Visual
(STDKV-tahun 1999), kemudian Program Magister Manajemen Widyatama
(MMWidyatama-tahun 2000).

Universitas Widyatama berdiri pada 2 Agustus 2001, berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Pendidikan Nasional No. 137/D/2001. Universitas Widyatama merupakan
penggabungan dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bandung (STIEB), Sekolah Tinggi
Teknologi Bandung (STTB), Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Bandung (STIBB), dan
Sekolah Tinggi Desain Komunikasi Visual (STDKV) serta Magister Manajemen
Widyatama. Penggabungan Sekolah Tinggi-Sekolah Tinggi kedalam Universitas
Widyatama bertujuan agar lulusan-lulusannya dapat menjadi lulusan-lulusan yang lebih
memiliki daya saing tinggi.

Widyatama terletak di Jl. Cikutra no.204 A Bandung. Selain memiliki lima fakultas,
yakni :Fakultas Ekonomi, Fakultas Bisnis Manajemen, Fakultas Teknik, Fakultas
Bahasa, Fakultas DKV, Widyatama juga menyelenggarakan Program Magister
Manajemen (S2) dan Program Profesi Akuntansi/PPA. Rentang panjang yang dilalui,
mendorong Universitas Widyatama secara konsisten berada di garis depan bersama
perguruan tinggi swasta lainnya dalam membuka kesempatan lebih besar bagi sumber

5
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

daya manusia Indonesia memasuki dunia pendidikan tinggi yang berkualitas, sekaligus
menempatkan diri sebagai jembatan bagi anak didik memasuki dunia kerja.

1.2 PROFIL UKM KEWIRAUSAHAAN WIDYATAMA

KOPMA berdiri pada tahun 80-an. Namun dikarenakan terdapat beberapa kendala
maka pada tahun 2005 pada saat kepengurusan Lanang Setiawan, KOPMA berubah
nama menjadi UKM Kewirausahaan yang berada dibawah naungan Departemen
Kesejahteraan Mahasiswa dan Pengabdian Masyarakat Pemerintahan Mahasiswa hingga
sekarang.
Prestasi dalam UKM Kewirusahaan yaitu :

1. Meningkat sertakan anggota UKM Kewirusahaan dalam lomba Bussines Plan yang
diselenggarakan oleh Kementrian Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Barat.
2. Program kerja bakti sosial dan Pengabdian kepada masyarakat yang bekerja sama
dengan Prodi Manajemen D3.
3. Program kerja Enjoy Culinary 7 menghadirkan 15 kelompok lomba cerdas yang
diikuti oleh 4 Universitas di Bandung, 492 peserta kuliah umum selama 2 hari, 15
kelompok yang diikuti oleh 7 SMA/K se-Bandung Raya.
4. Program kerja Enjoy Culinary 8 menghadirkan 1000 peserta kuliah umum, 18 peserta
lomba bussines plan tingkat SMA se-Bandung Raya, 24 tenant yaitu 14 tenant
internal dan 10 tenant eksternal.

1.3 LATAR BELAKANG KEGIATAN

Perkembangan iklim atau karakter anggota baru UKM Kewirausahaan yang berubah-
ubah seiring perkembangan zaman membuat komunikasi dan kordinasi yang kurang baik
antara anggota baru UKM Kewirausahaan dengan anggota UKM Kewirausahaan
sebelumnya. Berdasarkan pada definisi komunikasi bahwa proses menyalurkan informasi,
ide, penjelasan, perasaan, pertanyaan dari komunikator kepada komunikan menjadikan
komunikasi merupakan sesuatu yang sangat pokok untuk membangun koordinasi dan
kerjasama yang baik antara anggota UKM Kewirausahaan. Maka kami mencoba membuat

6
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

acara yang menggabungkan unsur materi dengan games outbond untuk membentuk
komunikasi, kordinasi dan kerja sama yang baik dan kami namakan KEWIRUS DAY.

1.4 DASAR PEMIKIRAN

1. Poin (Pendidikan/Penelitian/Pengabdian) dari Tridarma Perguruan Tinggi

Pendidikan :Pendidikan dan pengajaran adalah seluruh kegiatan Pengurus Tinggi
dalam rangka menyampaikan ilmu pengetahuan, keterampilan, dan nilai-nilai
kepada manusia.
2. Wawasan Almamater
1. Ke-dua unsur Civitas Akademika yakni dosen dan mahasiswa harus
manunggal dengan almamater berbakti kepadanya dan melalui almamater
mengabdi kepada masyarakat, bangsa, dan negara dengan jalan
melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi.

3. GBHK KM UTama: ESRP (Education, Social Responsibility, and Passion) Kegiatan

yang dilakukan oleh KM Utama harus mengandung unsur Pendidikan, Kesejahteraan
Mahasiswa dan Pengabdian Masyarakat serta Minat dan Kegemaran yang meliputi :

• Pendidikan
Diwajibkan :
 Perlombaan
- Wajib mengikuti lomba minimal 3 kali dengan tingkat
perlombaan sesuai kemampuan dan latar belakang LK/OK.
- Mengadakan Perlombaan.
Pilihan :
- Seminar
- Workshop
- Studi Banding
• Kesejahteraan Mahasiswa dan Pengabdian Masyarakat
a) Diwajibkan :
- Donor Darah
- Bakti Desa

7
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

b) Pilihan :
- Sosialisasi kepada masyarakat
- Bazar
- Pengumpulan dana untuk sumbangan seperti panti asuhan atau
panti jompo.
Minat dan Kegemaran
Disesuaikan dengan visi dan misi LK/OK
a) Bidang Olahraga
- Mengadakan pekan olahraga antar mahasiswa atau antar Civitas
Akademika lainnya untuk menjalin keakraban atau rasa
kekeluargaan, memupuk sikap sportifitas dan meraih prestasi.
- Mengikuti kejuaraan lomba sesuai visi misi KM Utama.
b) Bidang Kesenian
- Ikut aktif dalam event dan lomba yang diselenggarakan oleh
internal atau eksternal.
- Membuat Perlombaan kesenian tingkat Perguruan Tinggi.
c) Kesenian
- Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
4. AD ART KM UTAMA
Anggaran Dasar KM UTAMA

BAB VII Pasal11 ayat 5 yang berbunyi : “Unit Kegiatan Mahasiswa yang selanjutnya
disebut UKM adalah organisasi penyaluran minat bakat, dan keilmuan mahasiswa
dengan tidak melupakan fungsinya dan berada dibawah tanggung jawab Presma”.

Anggaran Rumah Tangga KM UTAMA

BAB VII Pasal 36 yang berbunyi : “Unit Kegiatan Mahasiswa yang selanjutnya
disebut UKM adalah organisasi penyaluran minat, bakat dan keilmuan mahasiswa
dengan tidak melupakan fungsinya dan berada dibawah tanggungjawab Presiden
Mahasiswa sebagai pimpinan lembaga tinggi eksekutif di tingkat Universitas”.

8
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

BAB VII Pasal 40, yang berbunyi :

a. Menunjang tinggi AD dan ART KM UTAMA.
b. Melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu dengan tidak
bertentangan dengan AD dan ART KM UTAMA dan berdasarkan
GBHK yang telah ditetapkan oleh MPM.
c. Memberikan keterangan apabila diminta oleh Presma.
d. Memberikan laporan kegiatan dan laporan keuangan 1 (satu)
semester kepada Presma.
5. Melaksanakan program kerja unit kegiatan kemahasiswaan Kewirausahaan masa bakti
2019 – 2020.

1.5 TUJUAN

Sebagai media komunikasi dan interaksi antara anggota UKM Kewirausahaan yang
baru dengan anggota Kewirausahaan sebelumnya.
Sebagai media untuk membentuk kerjasama antara anggota UKM Kewirausahaan.
Sebagai media komunikasi dan interaksi antara anggota UKM Kewirausahaan
khususnya anggota baru dengan anggota UKM Kewirausahaan yang lainnya baik
yang masih aktif menjadi anggota maupun anggota sebelumnya.
Sebagai media untuk lebih dekat dengan sesama anggota lainnya dan wadah
kreativitas mahasiswa/i anggota UKM Kewirausahaan.
Menjadikan salah satu program kerja tahunan yang menarik yang dijalankan oleh
UKM Kewirausahaan.

1.6 SASARAN

Adapun sasaran kegiatan ini yaitu :

Anggota Kewirausahaan angkatan 2019 Universitas Widyatama.

Anggota UKM Kewirausahaan angkatan sebelumnya.

9
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 BENTUK KEGIATAN

2.1.1 NAMA KEGIATAN

“ Kewirus Day”

2.1.2 TEMA KEGIATAN

“ from us for you, and you for all"

Arti tema tersebut adalah dari kami untuk kalian,dan kalian untuk semua. Jadi
disini para anggota baru akan lebih memperdalam dan dekat terhadap
anggotanya sendiri dan yang berbeda Angkatan. Jadi di Kewirus Day adalah
acara dimana untuk lebih mendekatkan diri, dan setelah itu mereka harus
menjadi penerus melanjutkan UKM ini lebih baik lagi.

2.1.3 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari : Sabtu
Tanggal : 30 November 2019
Waktu : 06.30 WIB s.d. 16.11 WIB.
Tempat : Roemah Asri Villa, Bukit Pakar Golf 3, Kav 50. Golf Island
Residence Resor Dago Pakar, Bandung, Jawa Barat.

2.1.4 ARTI LOGO

Bentuk logo yaitu tiket, tiket itu memiliki makna untuk mengantarkan para
mahasiswa baru yang mengikuti UKM kewirausahaan lebih dekat lagi dalam
hal kekeluargaan dan menyatukan antara anggota lama dan baru agar lebih
akrab. Makna warna kuning yaitu keceriaan dalam suatu organisasi yang selalu
bersenang – senang, warna jingga memiliki makna sosialisi dan ingin mencari
tahu lebih dalam mengenai UKM Kewirausahaan, dan warna mempuyai makna
rasa percaya diri dalam jiwa dan kepribadian supaya bisa menjadi leader.
2.2 SUSUNAN ACARA
Waktu Durasi Nama Kegiatan Penanggung Jawab Tempat

10
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

06.30 - 07.45 75’ Persiapan Acara Depan PKM

07.45 - 08.00 15’ Open Gate Korlap dan Wakorlap Depan PKM
08.00 - 09.00 60’ Berangkat ke Villa Acara dan Mentor Kampus
09.00 - 09.01 1’ Sambutan MC MC Villa
Sambutan Ketua
09.01 - 09.04 3’ LO Villa
UKM
09.04 - 09.05 1’ MC MC Villa
Sambutan Biro LO BIRO
09.05 - 09.08 3’ Villa
Kemahasiswaan KEMAHASISWAAN
09.08 - 09.09 1’ MC MC Villa
Sambutan Kesma
09.09 - 09.12 3’ LO KESMA PENGMAS Villa
Pengmas
09.12 - 09.13 1’ MC MC Villa
Persiapan Ice
09.13 - 09.18 5’ MC Villa
Breaking
09.18 - 10.18 60’ Ice Breaking Mentor Villa
MC dan Penanggung
10.18 - 10.58 40’ Games Materi 1 Villa
Jawab Games Materi 1
10.58 - 10.59 1’ MC MC Villa
10.59 - 11.24 25’ Materi 1 Angkatan 17 Villa
MC dan Penanggung
11.24 - 12.04 40’ Games Materi 2 Villa
Jawab Games Materi 2
12.04 - 12.05 1’ MC MC Villa
12.05 - 13.05 60’ ISOMA Mentor Villa
13.05 - 13.06 1’ MC MC Villa
13.06 - 13.26 20’ Materi 2 Angkatan 16 Villa
13.26 - 13.27 1’ MC MC Villa
MC dan Penanggung
13.27 - 14.07 40’ Games Materi 3 Villa
Jawab Games Materi 3
14.07 - 14.08 1’ MC MC Villa
14.08 - 14.28 20’ Materi 3 Angkatan 14 Villa
14.28 - 14.29 1’ MC MC Villa
14.29 - 14.49 20’ Materi 4 Angkatan 15 Villa
14.49 - 14.50 1’ MC MC Villa
MC dan Penanggung
14.50 - 15.30 40’ Games Khusus 1 Villa
Jawab Games Khusus 1
15.30 - 15.31 1’ MC MC Villa

11
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

15.31 - 16.01 30’ Hiburan Mentor Villa

Pembagian Hadiah
16.01 - 16.11 10’ MC Villa
dan Penutup

N.B : Rundown acara dapat berubah sewaktu-waktu sesuai situasi dan kondisi

12
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

2.3 GAMBARAN KEGIATAN

Acara yang bertema kan “from us for you, and you for all” ini bertujuan sebagai
tempat semua anggota kewirausahaan merasakan apa arti kebersamaan dari setiap
angkatannya. Didalam acara ini kami menghadirkan pemateri dari setiap angkatannya.
Untuk materi 1 yaitu tentang visi misi UKM Kewirausahaan yang akan diisi oleh angkatan
2017 yaitu Neng Siti Salamah dan Nada Aulia Andrian. Materi 2 berisi tentang positioning,
agar saling menghargai, dan tau posisi didalam organisasi dan diluar organisasi, yang akan
diisi oleh angkatan 2016 yaitu Faris Muhammad dan Zahra Tuhfatul Anfas. Selanjutnya
materi 3 tentang Sejarah UKM Kewirusahaan yang akan disampaikan oleh alumni angkatan
2014 yaitu Yugna Muhammad. Kemudian yang terakhir materi 4 tentang kekeluargaan yang
akan disampaikan oleh angkatan 2015 yaitu Anisah Putri dan Nisa Nudiya. Penyampaian
materi akan disampaikan dengan cara menempatkan beberapa pos (1,2,3) sesuai
kelompoknya masing-masing agar peserta memahami materi yang akan disampaikan
tersebut.

Kegiatan selanjutnya yaitu, games 1 ada Kuda berbisik: gamenya seperti pesan
berantai. Tujuan dari game ini untuk memperkuat kekompakan dari tim atau kelompok.
Games 2 yaitu games Komando Siap Tembak, tujuan dari games ini untuk melatih kerjasama
antara kelompok dan untuk melatih kemampuan mengatur strategi. Games 3 yaitu Tebak
Gaya, dari masing-masing kelompok akan ada satu orang yang memperagakan sebuah gaya
yang akan diberikan oleh panitia. Tujuan dari games ini yaitu melatih kekompakan dan
kerjasama antar kelompok. Kemudian ada Ice Breaking, peserta harus membuat yel-yel dan
jargon sesuai dengan kelompoknya masing-masing.

PENJELASAN GAME

1. Kuda berbisik: games nya seperti pesan berantai, setiap kelompok berbaris
dan orang yang paling depan akan diberikan sebuah kalimat yang akan disampaikan kepada
teman sebaris dibelakangnya, dan jika orang yang baris terakhir menjawab kalimatnya
dengan benar akan mendapatkan point. Dan point yang paling banyak akan mendapatkan
pita dan hadiah.

13
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

2. Games tebak gambar: seperti game "ya ya ya, tidak tidak, bisa jadi bisa jadi"
jadi setiap kelompok yang berisikan 5 orang akan di bagi tugas, 3 orang yang akan menjadi
penebak gambar dan 2 orang akan menjadi orang yang menjawab "iya, bisa jadi atau tidak".
Dalam 1 kelompok akan berlomba untuk menebak gambar tersebut. Nanti yang paling
banyak menebak dengan benar akan mendapatkan pita dan hadiah.

3. Games komando siap tembak: setiap kelompok berbaris beranggotakan 5

orang. Setiap kelompok memberi nama kelompoknya dengan nama buah buahan. Lalu dari
5 orang tersebut yang baris ke 5 akan menyebutkan "komando" , orang baris ke 4 menyebut
"siap" , orang baris ke 3 menyebut "tembak" , orang baris ke 2 menyebut "nama kelompok
orang lain" , orang baris ke 1 menyebut "dor" lalu selanjutnya orang baris ke 5 pindah ke
baris 4, orang baris ke 4 pindah ke baris 3 dan seterusnya. Misalnya kelompok A ditembak
oleh kelompok B, maka kelompok B tidak boleh menembak kembali kelompok A tapi harus
ke kelompok C atau D. Nanti yang menyebut nama kelompok lain dengan nama yang salah
maka akan dihukum dan kelompok yang menang akan mendapatkan hadiah dan pita.

4. Tic tac toe: kelompok yang terdiri dari 5 orang akan di bagi 2 orang dan 3
orang. Nanti 3 orang akan bermain flip cup. Apabila ke 3 orang tersebut berhasil bermain
flip cup, sisa orang ber 2 akan langsung berlari bermain games tic tac toe (seperti games
SOS). Nanti yang menang akan mendapatkan pita dan hadiah

1. Materi 1 : Materi yang berisi tentang visi misi UKM Kewirausahaan yang akan diisi
oleh Neng Siti Salamah dan Nada Aulia Andrian angkatan 2017.
2. Materi 2 : Materi yang berisi tentang positioning, agar saling menghargai, dan tau
posisi didalam organisasi dan diluar organisasi, yang akan diisi oleh Faris
Muhammad dan Zahra Tuhfatul Anfas angkatan 2016.
3. Materi 3 : Materi yang berisi tentang Sejarah UKM Kewirusahaan yang akan
disampaikan oleh Yugna Muhammad alumni angkatan 2014.
4. Materi 4 : Materi yang berisi tentang kekeluargaan yang akan disampaikan oleh
Anisah Putri dan Nisa Nudiya angkatan 2015.

Peserta yang hadir dalam acara Kewirus Day ini sebanyak 50 orang anggota UKM
Kewirausahaan angkatan 2019.

14
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

2.4 JADWAL ACARA KEGIATAN

Bulan Tanggal Acara
4 Pembentukan kepanitiaan
7 Rapat panitia inti
7 Pemilihan kordiv dan wakordiv
7 Pembentukan anggota setiap divisi
7 Pembuatan grup divisi
12 Rapat kordiv dan wakordiv
14 Rapat global 1
Oktober
14 Danus semua panitia
21 Danus perdivisi
21 Rapat kordiv dan wakordiv
23 Rapat global 2
28 Semua rundown acara selesai dibuat
28 Pembuatan banner
28 Danus semua panitia
1 Rapat panitia inti
3 Proposal internal selesai
November 4 Proposal masuk PEMA
10 Rapat global 3
30 Berlangsungnya acara Kewirus Day

15
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

2.5 SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Rektor Universitas Widyatama
Prof. Dr. H. Obsatar Sinaga, S.Ip.,M.Si
Penasehat : Kepala Biro Kemahasiswaan
Pawit Wartono, S.E., M.M (2210313284)
KepalaBagianKemahasiswaan
D.J. Anderson Butarbutar, S.E.,S.Kom.

Cphrm., Cdm (1120615366)

Penanggung Jawab
Presiden Mahasiswa Gerry Rivaldy M. Nugraha 0822116419640 0217101128

Menteri Departemen
Kesejahteraan Masyarakat
dan Pengabdian Masyarakat M. Iqbal Aliansyah 081221966784 0217101386

Ketua UKM Kewirausahaan Neng Siti Salamah 083817212652 0217101109

Ketua Pelaksana Naufal Zain Susanto 08980956582 0218101114

Wakil Ketua Pelaksana Alya Maulida 085959526900 0218101530

Sekretaris Mega Sylvia Soleh Arisandi 08818210851 0218101088

Bendahara Rosiyana Damayanti 081222203092 0218101122

Shearly Aprilliasari Riyadi 081939289852 0118101128
Koordinator Divisi Acara
Wakil Koordinator Divisi
Acara Aji Mustofa 087822766780 0218101131
Anggota Divisi Acara Eva Siti Nur Afifah 0118101275
Farid Abdul Manan 089668057303 1818101001
Listya Intan Sari 0118101259
Ilman Galih Putra 089699853792 0218101123
Koordinator Divisi Danus Wakil
Koordinator Divisi
Danus Lidya Devega 085872454520 0118101185

16
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Anggota Divisi Danus Reyhan Humam W 087775257043 0218101100

Dhika Putri Agustin 082262537257 0118101207
Osha Lusiani Sabilla 0118101194

Koordinator Divisi Logistik Hafidh Al-Hakim

Rudimansyah 081313327069 0218101672
Wakil Koordinator Divisi
Logistik Annisa Luthfia Alamsyah 081214464133 0218101097
Anggota Divisi Logistik Ari Sani Rahmawati 089534803658 0218101236
Razi Fazlurrahman 081214734683 0218101095
Arif Setiawan 087764671419 0218101104
Destiana Alvionita 081320283246 0118101289
Rasssel Isazuadi S 0218101470
Ade Indriani Siregar 085211992426 0118101300
Naila Maghfiroh 08983833756 0218101480
Koordinator Divisi Konsumsi
Wakil Koordinator Divisi
Konsumsi Sindi Aprilia 089646327294 0118101211
Anggota Divisi Konsumsi Tifanny Nathasya 081214348567 0218101543
Vinny Apriyani 081218902369 0218101390

Ketua Divisi PDD Dita Indah Rahutami 089528005332 0118101217

Wakil Ketua Divisi PDD Fanny Rahmawati 083820100718 0118101210
Anggota Divisi PDD Naura Dhia 082316775505 0118101218
Sekar Ayu Putri 087747950847 0118191232
Salma Ramadhani 082214229350 0118101236

Ketua Divisi Humas Elya Yustiani 087727621915 0118101166

Wakil Ketua Divisi Humas Maria Betha 082167466830 0218101470
Anggota Divisi Humas Nadhifah Tasya 087837550948 0118101181
Maulida Putri 081221553641 0118101200

17
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

2.6 URAIAN KERJA

KETUA PELAKSANA

Tugas : - Mengatur, menjalankan dan mengawasi segala macam bentuk

aktivitas atau kegiatan berhubungan dengan persiapan pelaksana
Kewirus Day.

- Mengkoordinir dan mengatur kepanitiaan Kewirus Day.

- Membuat proposal dan anggaran kegiatan Kewirus Day yang dibantu
sekretaris dan bendahara.

Wewenang : - Untuk menunjuk setiap penanggung jawab yang terlibat dalam

kegiatan Kewirus Day.

- Mengambil keputusan yang berhubungan dengan kebijakan

keputusan.

Tanggung : - Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas sebagai ketua

pelaksana.
Jawab
- Bertanggung jawab atas kegiatan Kewirus Day berjalan dengan
lancar dan aman.

WAKIL KETUA PELAKSANAAN

Tugas : - Melakukan koordinasi dengan semua para penanggung divisi untuk menyiapkan segala
sesuatu yang berkaitan dengan jalannya acara.
- Membantu ketua pelaksana dalam mengatur dan mengawasi jalannya
kegiatan Kewirus Day.

18
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Wewenang : - Menggantikan ketua pelaksana untuk mengadakan rapat koordinator apabila ketua
berhalangan hadir.
- Menggantikan ketua pelaksana untuk mengadakan rapat koordinator
apabila ketua berhalangan hadir.
Tanggung : - Bertanggung jawab atas kegiatan Kewirus Day dapat berjalan Jawab dengan lancar
dan aman kepada ketua pelaksana.
SEKRETARIS

Tugas : - Membuat jadwal acara kegiatan dan mengkoordinir pelaksanaan

rapat.
- Melaksanakan segala aktivitas surat menyurat yang bersifat internal
dengan sepengetahuan dan seizin ketua pelaksana.
- Membantu ketua pelaksana dalam segala hal yang berkaitan dengan
bagian.
Wewenang : - Berhak dalam menyimpan arsip kegiatan Kewirus Day.
- Berhak menyusun agenda rapat.
Tanggung : - Bertanggung jawab atas pembuatan, pendapatan, pengarsipan
Jawab suratsurat yang berhubungan dengan Kewirus Day.
- Bertanggung jawab atas semua arsip-arsip dan semua perlengkapan
sekretariatan dan administrasi dengan baik dan benar.

BENDAHARA

Tugas : -
Mendata segala macam bentuk pemasukan dan pengeluaran
(internal).
- Membuat pembukuan pemasukan dan pengeluaran.
- Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan keuangan untuk
keperluan secara keseluruhan.

Wewenang : - Berhak mengelola dana untuk acara kegiatan Kewirus Day.

- Berhak meminta penjelasan penggunaan dana kegiatan Kewirus
Day kepada panitia

19
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Tanggung : - Menyimpan dan mengamankan semua dana dan data-data yang

berhubungan dengan kebendaharaan dengan baik dan benar.
Jawab

DIVISI ACARA

Tugas : - Membuat Rundown acara.

- Menyusun acara dan mengatur jalannya acara.
Wewenang : - Berhak menghentikan acara yang sedang berlangsung apabila
melewati batas waktu yang telah ditentukan.
Tanggung : - Bertanggung jawab atas jalannya acara agar berjalan sesuai dengan
Jawab rundown yang telah disiapkan.

DIVISI LOGISTIK

Tugas : - Mengurus dan menyediakan peralatan dan perlengkapan yang

dibutuhkan yang berhubungan dengan acara kegiatan Kewirus Day.
Wewenang : - Berhak mengambil keputusan terkait peralatan dalam kebijakan
keputusan.
- Berhak untuk mengamankan barang beserta yang diwajibkan untuk
dibawa dan menahan barang yang dapat merugikan orang lain.
Bertanggung jawab mengembalikan dan mengganti barang jikaada
Tanggung : - yang hilang atau rusak.
Jawab

DIVISI KONSUMSI

Tugas : -
Mengurus dan menyediakan konsumsi berupa makanan dan minuman
yang dibutuhkan panitia dalam acara Kewirus Day.

20
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Wewenang : - Berhak menentukan jenis makanan dan minuman yang dibutuhkan.

Tanggung : - Bertanggung jawab perihal konsumsi yang berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan Kewirus Day.
Jawab

DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Tugas : - Menyediakan semua kebutuhan atas kegiatan publikasi

dan dokumentasi dalam kegiatan Kewirus Day.
- Mendokumentasikan baik dalam bentuk jurnal, foto, atau video
kegiatan Kewirus Day.
- Menyediakan perlengkapan dan peralatan dokumentasi yang
dibutuhkan.
- Mendata setiap anggota panitia yang memiliki alat dokumentasi.
Wewenang : - Berhak membuat desain pamphlet atau poster sesuai dengan tema yang akan
digunakan.
Tanggung : - Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan-kegiatan publikasi dan Jawab
pengdokumentasian acara Kewirus Day.

DIVISI DANA USAHA (DANUS)

Tugas : - Mencari dan mengelola sumber dana reproduktif dan efektif.

Wewenang : - Berhak membuat plan pencarian dana yang akan digunakan.
Tanggung : - Bertanggung jawab dalam mengkoordinir kegiatan-kegiatan yang Jawab
berhubungan dengan pengembangan usaha.
- Bertanggung jawab atas segala anggaran dana dalam kegiatan
Kewirus Day.
- Memastikan transportasi yang memadai sesuai dengan jumlah panitia
dan peserta Kewirus Day.

21
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT

Tugas : - Mengumpulkan dan menyampaikan informasi dari pihak lain

kepada panitia Kewirus Day.
- Media komunikasi dengan pihak terkait.
Wewenang : - Mengkoordinir berkas atas informasi kepada pihak terkait.
Tanggung : - Bertanggung jawab atas informasi dari pihak lain.
Jawab - Bertanggung jawab atas berkas kegiatan untuk disampaikan kepada pihak terkait.

22
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

2.7 ANGGARAN KEGIATAN

2.7.1 PEMASUKAN
NO URAIAN JUMLAH
1 Kas Kewirausahaan Rp
1.000.000
2 Danus Rp
3.500.000
3 Biro Kemahasiswaan Rp
1.500.000
TOTAL PEMASUKAN Rp
6.000.000
2.7.2 PENGELUARAN
NO HARGA
URAIAN KUANTITAS JUMLAH KETERANGAN
SATUAN
I Kesekretriatan
Untuk print
1 Print Proposal 6 bundel Rp 20.000 Rp 120.000 proposal, LK,
dan LPJ
Untuk menjilid
2 Jilid Proposal 3 bundel Rp 3.000 Rp 9.000
proposal
Print Surat Surat Untuk surat
3 5 Lembar Rp 1.000 Rp 5.000
Pengantar pengantar
Print Surat Untuk surat
4 5 Lembar Rp 1.000 Rp 5.000
Perijinan Kegiatan perijinan
Print Surat Untuk surat
5 5 Lembar Rp 1.000 Rp 5.000
Pengajuan Dana pengajuan dana
Untuk bukti
6 Kwitansi 2 Lembar Rp 5.000 Rp 10.000
pembayaran
Jumlah Rp 154.000
II Divisi Acara
Untuk tempat
1 Sewa villa 1 Unit Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
acara
Untuk games
2 Cup Plastik 50 Buah Rp 200 Rp 10.000
water estafet

23
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Untuk games
3 Kertas HVS 20 Lembar Rp 500 Rp 10.000
tebak gaya
Untuk games
4 Pita 2 Meter Rp 2.000 Rp 4.000
water estafet
Untuk hadiah
5 Beng-beng 2 Pack Rp 32.000 Rp 64.000
games
Untuk hadiah
6 Oreo 2 Pack Rp 20.000 Rp 40.000
games
Untuk hadiah
7 Lays 2 Dus Rp 18.000 Rp 36.000
games
8 Plakat Akrilik 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000 Merchandise
untuk Pembina

Jumlah Rp 2.264.000
III Divisi Logistik
Untuk
1 Sewa angkot 5 Mobil Rp 200.000 Rp 1.000.000 transportasi
peserta
2 Trash Bag 1 Pack Rp 50.000 Rp 50.000 Untuk Sampah
Untuk Keperluan
3 Betadine (15ml) 2 Buah Rp 14.000 Rp 28.000
P3K
Untuk Keperluan
4 Kapas (50g) 2 Plastik Rp 10.000 Rp 20.000
P3K
Untuk Keperluan
5 Perban 3 Roll Rp 6.500 Rp 19.500
P3K
Untuk Keperluan
6 Kayu Putih (60ml) 1 Buah Rp 12.000 Rp 12.000
P3K
Handsaplas Roll Untuk Keperluan
7 2 Roll Rp 6.000 Rp 12.000
(1,25cmX1m) P3K
Untuk Keperluan
8 Oksigen 2 Buah Rp 46.250 Rp 92.500
P3K
Tolak Angin (15ml) Untuk Keperluan
9 1 Pack Rp 40.000 Rp 40.000
P3K
Untuk Keperluan
10 Promag (per strip) 1 Strip Rp 8.000 Rp 8.000
P3K
Jumlah Rp 1.282.000
IV Divisi Konsumsi
1 Pembina 1 Porsi Rp 30.000 Rp 30.000 Untuk konsumsi

24
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Seluruh Anggotan
2 UKM 100 Porsi Rp 15.000 Rp 1.500.000 Untuk konsumsi
Kewirausahaan
Snack untuk
Seluruh Anggota
3 100 Porsi Rp 5.000 Rp 500.000 Untuk konsumsi
UKM
Kewirausahan
4 snack untuk tamu 4 Porsi Rp 5.000 Rp 20.000 Untuk konsumsi
Jumlah Rp 2.050.000
V Divisi PDD
Untuk
1 Banner 6 meter Rp 150.000 Rp 150.000 perlengkapan
acara
Untuk
2 Sticker 100 Buah Rp 1.000 Rp 100.000
merchandise
Jumlah Rp 250.000
Total Pengeluaran Rp 6.000.000

2.7.3 REKAPITULASI DANA

PEMASUKAN PENGELUARAN

NO URAIAN JUMLAH NO URAIAN JUMLAH

1 Kas Kewirausahaan Rp 1.000.000 1 Kesekretariatan Rp 154.000
2 Danus Rp 3.500.000 2 Divisi Acara Rp 2.264.000
3 Biro Kemahasiswaan Rp 1.500.000 3 Divisi Logistik Rp 1.282.000
4 Divisi Konsumsi Rp 2.050.000
5 Divisi PDD Rp 250.000
TOTAL Rp 6.000.000 TOTAL Rp 6.000.000
PEMASUKAN PENGELUARAN

25
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

2.8 INDIKATOR KEBERHASILAN

• Peserta yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 40% dari 60 orang anggota baru UKM
Kewirausahaan Masa Bakti 2019-2020.
• Peserta bisa mengaplikasikan 70% dari keseluruhan informasi dan materi yang di
sampaikan pada kegiatan "Kewirus Day" melalui program kerja di masa bakti 2019-
2020 dan juga pada kegiatan sehari-hari para anggota.

2.9 MANAJEMEN RISIKO

Dalam sebuah kegiatan tentunya tidak selalu terjadi berjalan sempurna, tetapi ada
juga hambatan-hambatan dalam berlangsungnya kegiatan tersebut. Hambatan-hambatan
tersebut merupakan sebuah kelemahan dalam kegiatan, maka dari itu panitia harus bisa
mengevaluasi kelemahan-kelemahan tersebut dan harus menganalisisnya untuk menemukan
cara yang terbaik untuk mengatasi kelemahan tersebut.

2.9.1 IDENTIFIKASI RISIKO

Acara tidak berlangsung sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Perubahan rangkaian acara bila terjadi kondisi urgent.
Adanya peralatan yang kurang.
Peralatan dan perlengkapan acara rusak saat acara berjalan.

26
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Adanya makanan yang tidak layak di konsumsi (basi).

Kekurangan konsumsi bagi panitia dan peserta.
Pengumpulan dana tidak sesuai dengan target pencapaian.
Penyampaian dan pengumpulan informasi tidak berjalan dengan baik.
Habisnya baterai kamera yang akan digunakan.
Kamera mendadak mengalami kerusakan.

2.9.2 ANALISIS RESIKO

2.9.2.1 PENCEGAHAN RISIKO

Membuat beberapa plan acara dari A - Z.

Komunikasikan setiap hal kepada setiap anggota.
Memastikan semua peralatan yang dibutuhkan sudah tersedia.
Menyiapkan cadangan peralatan yang akan di gunakan.
Survei makanan dan menyiapkan makanan yang tidak mudah basi.
Mendata semua panitia dan peserta serta melebihi konsumsi agar tidak terjadi
kekurangan.
Menyiapkan beberapa plan pengumpulan dana.
Koordinasi penuh dengan panitia dan pihak terkait.
Menyediakan beberapa baterai cadangan.
Mengecek kamera terlebih dahulu.

2.9.2.2 MENGURANGI RESIKO

Menggunakan plan cadangan yang disediakan.

Koordinasi dan komunikasi panitia berjalan semaksimal mungkin.
Cek list peralatan yang di butuhkan acara.
Mengganti atau memperbaiki peralatan yang rusak atau hilang.
Membeli dan mengganti makanan yang tidak layak.
Mengeluarkan persediaan makanan yang sudah disiapkan.
Pencarian dana dilakukan semaksimal mungkin dan sesuai dengan plan yang sudah
ada.

27
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Setiap informasi baru yang diperoleh komunikasikan langsung dengan baik kepada
panitia dan pihak terkait.
Memakai baterai yang sudah ada.
Segera mencari backup peralatan atau memperbaiki sebisa mungkin agar bisa
dipakai.

BAB III PENUTUP

Demikian proposal kegiatan "KEWIRUS DAY". Kami berharap semoga acara yang
telah kami rencanakan dapat terselenggara dengan baik sesuai dengan harapan dan tujuan,
kami selaku panitia penyelenggara mengharapkan bantuan dan partisipasi semua pihak yang
terkait dalam berbagai bentuk demi kesuksesan acara ini.

Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Kuasa berkenan memberikan rahmat ridhoNya
kepada kita semua.

28
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

LEMBAR PENGESAHAN
Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA
KEWIRUS DAY
UKM KEWIRAUSAHAAN
UNIVERSITAS WIDYATAMA
MASA BAKTI 2019-2020

Naufal Zain Susanto Neng Siti Salamah

0218101114 0217101109
Ketua Pelaksana Kewirus Ketua UKM Kewirausahaan
Day Universitas Widyatama

Menyetujui,

M. Iqbal Aliansyah
0217101386
Menteri Departemen Kesejahteraan

29
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Mahasiswa dan Pengabdian Masyarakat Pemerintahan

Mahasiswa

Mengetahui,

Gerry Rivaldy Muhammad Nugraha D.J. Anderson Butarbutar, S.E.,

0217101128 S.Kom., M.M., Cphrm., Cdm.
Presiden Mahasiswa 1120615366
UniversitasWidyatama Kepala BagianKemahasiswaan
Universitas Widyatama

LAMPIRAN

Materi Positioning

(Kewirus Day Tahun 2018)

30
 UKM KEWIRAUSAHAAN
KEWIRUS DAY
Jln. Cikutra No. 204 A, Student Centre Lt.1, Gedung M304

Games setelah materi selesai (Kewirus Day Tahun 2018)

Materi Kekeluargaan (Kewirus Day

Tahun 2018)

31