SURAT KEPUTUSAN
No : 0578/RSFVIYl20l9
Tentang
PANDT]AN SURVEY BUDAYA KESELAMATAI\ RUMAH SAKIT IIARAPAN
PI,MATANGSIANTAR
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
Pertama PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT HARAPAN
PEMATANGSIANTAR TENTANG SI]RVEY BUDAYA KESELAMATAN
RUMAH SAKIT HARAPAN PEMATANGSIANTAR;
Kedua Panduan Survey Budaya Keselamatan Rumah Sakit Harapa.n Pematangsiantar
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan Direkau ini;
Ketiga Peraturan ini perlu di evaluasi dan kalau perlu dilakukan revisi minimal 1
(satu) kali dalam 3 (tiga) tahun;
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dengan ketentuan bahwa
segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan diperbaiki kembali sebagaimana
mestinya apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan
ini;
Ditetapkan di : Pematangsiantar
Pada tanggal : 18 April 2019
HARAPAN
Rurniih Sahit !
I
HARAP
Jdan Fael
Panduan Survey Budaya Keselamatan
KATAPENGANTAR
Puji dan sy*ur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk kepada kita sehingga berhasil menyusun buku Panduan Survey
Budaya Keselamatan Rumah Sakit Harapan Pematangsiantar. Survey Budaya Keselamatan
adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang dilakukan dengan cara menyusun daftar
pertanyaan yang diajukan pada responden dalam bentuk sampel dari sebuah populasi untuk
mengetahui bagaimana keselamatan dipahami, dinilai dan dijadikan prioritas dalam sebuah
rumah sakit
BuL:u Panduan Survey Budaya Keselamatan penting untuk mengetahui bagaimana
sebuah organisasi bersikap ketika tidak ada yang mengawasi"-
Kami menyadari bahwa buku ini masih belum sempuma- Untuk itu kami harapkan
masukan bagi penyempurnzurn buku ini dikemudian hari. Panduan ini tersusun atas kerjasama
seluruh civitas Rumah Sakit Harapan Pematangsiantar serta dukungan dari berbagai pihak.
Untuk itu tim penyusm mengucapkan terimakasih dan harapan kami semoga buku ini dapat
dipergunakan dengan baik
Pematangs 2019
Tim
GIwAilTUIU
dr K *
Ketua I
NG SI
DAITAR ISI
A. DEFINISI-...-.... I
B. TUJUAN I
BAB I
Pf,NDAIIULUAN
A. DEFINISI
1. Survei merupakan suatu teknik pengumpulan informasi yang dilakukan dengan
cara menyusun daftar pertanyaan yang diajukan pada responden dalam bentuk
sampel dari sebuah populasi. Dalam penelitian survei, peneliti meneliti
karakteristik atau hubungan sebab akibat antar vanabel tanpa adanya intervensi
peneliti
2. Budaya keselamatan rumah sakit adalah bagaimana keselamatan dipahami, dinilai
dan dijadikan prioritas dalam sebuah rumah sakit. Hal ini merefleksikan komitrnen
nyata terhadap keselamatan di semua level rumah sakit tersebut. Budaya
keselamatan rumah sakit juga bisa didriskipsikan sebagai " bagaimana sebuah
organisasi bersikap ketika tidak ada yang mengawasi". Budaya Keselamatan
bukan sesuatu yang bisa didapat atau dibeli, namun merupakan sesuatu yang
dicapai sebuah organisasi sebagai hasil gabungan Budaya Organisasi, Budaya
Profesional dan seringnya Budaya Nasional. Karenanya Budaya Keselamatan bisa
berupa positif, negatif atau netral. Esensinya ada pada apa yang dipercaya publik
tentang arti penting keselamatan, termasuk apa yang dipercaya rekan, atasan dan
pemimpin masyarakat tentang keselamatan sebagai prioritas
B. TUJUAN
Survei budaya keselamatan ini dapat digunakan untuk:
L Meningkatkankesadaran stafmengenai budaya keselamatan
2. Menilai status budaya keselamatan saat ini
3. Mengidentifikasi kekuatan dan area untuk pengembangan budaya keselamatan
4. Memeriksa perubahan trend pada budaya keselamatan dari waktu ke waktu
5. Evaluasi dampak inisiatif dan intervensi budaya keselamatan
6. Melaksanakan perbandingan dalam ataupun di luar rumah sakit
BAB tr
RTIANG LINGKUP
L Surveior
2. Sumber Daya
3. Identifikasi Responden Survey
4. Kertas Suevey
5. Sampling
6. Tool Suwey
7. Analisa Survey
BAB III
TATALAKSANA
1. Surveior
Sebelum mulai, penting untuk mengetahui tugas surveior untuk mengumpulkan data
survey dan memutuskan siapa yang menjadi Person In Charge survey ini. Surveior
dalam kegiatan survey budaya keselamatan RS. Harapan Pematangsiantar adalah
suatu tim yang terdiri dari Direktur atau Direksi, Komite Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien dan bisa dibantu oleh Sub Komite Keselamatan Pasien, Komite
Medik, Komite Keperawatan, K3RS dan staf struktural terkait unit sasaran surv€y.
Tim sebaiknya tidak terlalu banyak anggotanya, cukup 5-7 orang agar dapat
melakukan survey dengan mendalam dan nyaman bagi yang disurvey
2. Sumber Daya
Dua elemen penting dari efektifnya proyek ini adalah anggaran yang jelas untuk
mengidentifikasi ruang lingkup usaha pengumpulan data dan penjadwalan yang
realistis. Dibawah ini beberapa poin untuk mengevaluasi sumber daya yang tersedia:
1) Seberapa banyak biaya dan/atau sumber daya yang tersedia untuk menjalankan
responden merasa nyaman untuk mengisi survey dengan sejujumya dan dengan
persepsi yang sebenamya. Responden adalah seluruh karyawan RS. Harapan
Pematangsiantar yang di survey
4. Kertas Survey
Agar menarik dan memudahkan identifikasi, maka akan diberikan tanda pada
selembaran survey untuk mengetahui tiap unit yang akan mengisi suwey tersebut.
contoh: unit keperawatan, ditandai dengan nomor atau wama pada selembaran survey
5. Sampling
Pemilihan responden survey, dapat dipilih dengan cara menyeluruh kesemua staf
dalam unit-unit rumah sakit atau memilih sampel, beberapa staf per unit. pemilihan
sampel dapat juga dilakukan dengan fokus pada beberapa unit saja. conloh, survey
dapat dilaksanakan per kategori seperti keperawatan, spesialis mata dan lainlain atau
per unit seperti IGD, Farmasi dan lainJain sesuai kebutuhan. Jumlah sampel yang
akan di survey sangat bergantung pada anggaran dan sumber daya rumah sakit
6. Tool Survey
Penjelasan bagaimana cara mendistribusikan dan mengembalikan survey dan
beberapa cara untuk mempublikasikan, mendiskripsikan langkah-langkah pelaksanaan
l) Distribusi Survey
Distribusi survey akan lebih mudah dilakukan jika diadakan pertemuan
antara staf yang akan disurvey dengan manajemen atau tim survey sebagai
acuan staf untuk menghadiri dan mengisi survey. Manajemen atau tim akan
memberikan penjelasan terkait survey khususnya tentang p€ngertian,
maksud dan cara pengisian form survey
independen
2) Mengembalikan Survey
Dalam mengembalikan survey, dapat dibuatkan semacam kotak terkunci di
ruang-ruang rumah sakit atau langsung diambil oleh atau diserahkan
langsung ke Tim survey, atau cara apapun yang dapat membantu tidak
adanya data survey staf yang bocor ke staf yang lain
3) Publikasi Survey
Publikasi survey dapat dilakukan pada saat moming report. akan dimulai
dari atasan tiap unit, dan dari sana akan disebarkan ke staf lain di tiap unit.
Pada saat publikasi survey, survey dapat menekankan maksud dan tuj uan
pada survey, menjelaskan poin-poin survey yang akan dibahas dan
menekankan bahwa suwey ini bersifat rahasia dan individual, yang mengisi
untuk dijawab buat staf rumah sakit dan cara pengembalian survey beserta
kontak surveyor
7. Analisa Suwey
1) Identifikasi survey yang tidak lengkap dan tidak sah
Sisihkan survey yang banyak kosongnya dan yang tidak sah. Yang
dimaksud dengan tidak sah adalah survey yang memiliki banyak jawaban
yang sama, contoh: section A, semua jawabannya sangat setuju
2) Hitung final response rate
Setelah mengumpulkan survey, hitung nilai response dengan rumus di
bawah ini: Jumlah survey dikembalikan - survey tidak lenekap
Jumlah staf yang menerima survey
3) Edit Data
a. Edit data yang tidak sah, yang masih bisa dirubah
Beberapa jawaban dari item suwey mungkin terdapat 2 jawaban
yang mestinya responden cuma harus memilih satu. Jika ada 2
jawaban dalam item, jawaban yang sah adalah jawaban yang
mendekati nilai positif
b. Buat dan bersihkan data
Kumpulkan semua survey yang sah dan masukkan survey tersebut
ke dalam computer dengan memakai excel
c. Identifikasiresponden
Masukkan atau berikan tand4 pada survey, dengal tujuan untuk
mengetahui unit dan subjek yang bersangkutan pada survey
d. Identifikasi Survey
Pada akhir survey akan ada kolom comment buat responden untuk
b) Jelaskan latar belakang unit, seperti jam keqja, ruang lingkup kerja,
dll
c) Komposisikan hasil per item, contoh, item Al posifive, neutral,
atau negatif tidak disarankan untuk melaporkan item jika
respondennya hanya 3
bagi menjadi 3, positive, netral dan negative- Sangat setuju dan setuju di
kelompokkan mefljadi positive, netral menjadi netral, tidak setuju dan
sangat setuju di kelompokkan menjadi negatif. Item yang tidak di isi oleh
responden tidak akan di hitung dalam presentase seperti di bawah ini:
Tidak lengkap 3
Jumlah respons 13
Pemyataan 70o/o
positit
Keselamatan
pasien tidak
pemah I
dikorbankan
dalam
pelaksanaan
peke{ aan
Item A 18-
.160
N/A 250 160/2s0
Pemyataan 64%
I
positif
Prosedur dan
sistem kami
sangat baik
untuk
mencegah
error te{adi
Pemyataan 70o/o
negatif: hanya
secara
kebetulan
maka
kesalahan
serius tidak
terjadi I
keselamatan
pasien di unit
ini
N/A Not Rata-rata positif respons pad 4 item tsb 70%
Aplicable
I
BAB IV
DOKUMENTASI
2. Form Survey
Rumi,l S.kll
HAR
,-h/an F
iernala rlgsianlar
Direktur
Pernyataan I
rain dengan
I I I i I
I'l
9
secara bersama
positifdisini
10. Hanya sesekali saja kesalahan yang berat/serius
I
terjadi
11. Jika bagian ini sibuk , maka bagian yang lain turut
membantu
B, Supervisor/Kepala Anda
Berikan pendapat anda setuju atau tidak setuju terhadap pemyataan mengenai
supervisor/kepala bagian anda
STS TS Netral S SS
Pernvateen
I Supervisor/kepala saya sen,rng melihat peke{aan
yang dilakukan sesuai prosedur keselamatan pasien I
C. Komunikasi
Seberapa seringkah kasus te{adi dibagian tempat anda bekerja?
STS TS Netral S SS
Pernyataan
l. Kami akan melak:ukan timbal balik/evaluasi
I
Pernyataan
I Ketika kesalahan terjadi, tetapi tertangkap
dan telah diperbaiki sebelum sampai pada
pasierq seberapa seringkah hal tsb
dilaporkan?
2 Ketika kesalahan terjadi, tetapi tidak
berpotensi membahaiyakan pasien, seberapa
seringkah dilaporkan? I
A B C D E
Sempuma Baik Lumayan Buruk Sangat buruk
STS TS Netral s SS
Pernyataan
1 Pihak RS mengemtrangkan budaya
ke{a yang selalu mempromosikan
keselamatan pasien
shifi/aplusan tefadi
6 Tidak menyenangkan jika bekerja
dengan bagian lain di RS
'7
Permasalahan sering muncul ketika
saling tukar menukar informasi antar
bagian
8 Strategi manajemen adalah
3-5 Laporan I
>21 Laporan
I
< 20 jam/minggu 60-79 jam
29-39 jam 80-99 jam
I
d. Bidan
Terapis
I
f. Ahli Gizi
g. Laborat
h. Fannasi
I Lainnya Sebutkan
6. Berapa lama anda telah beke{a sebagai profesi anda saat ini?
< 1 tahun ll-l5tahun
1-5 tahun 16-20 tahun
7. Pendapat Anda
pasien, kejadian
Berikan komentar anda dengan bebas mengenai keselamatan
RS anda
tidak diinginkan (KTD) dan kejadian yang dilaporkan di
PENGISIAN KL]ESIONER IN I
TERIMAKASIH TELAH MELAKUKAN
16
RS, HaraPan Pematangs iantar