REMUNERATION

SOFTWARE
(SOFTWARE REMUNERASI Ver 1.0)

• Personal Scoring Index Methodology

(taken from dr. Hanna Permana Subanegara., MARS)
• Neural Network Practical Approach
• Java Technology from Sun Microsystem
• MySQL Database Server
• Directly Connected with CMSM™
 PERHATIAN

Buku ini dicetak berdasarkan kondisi software di saat awal instalasi dimana saat
itu software belum dilakukan customisasi (belum dilakukan penambahan fitur), isi buku
dan program dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Merek dagang atau paten dari produk-produk yang disebutkan dalam buku ini
adalah milik dari perusahaan masing-masing dan menjadi tanggungjawab perusahaan
masing-masing.

Ver. Edisi. 1 March 2011

 PENDAHULUAN

Remunerasi merupakan salah satu bagian manajerial yang cukup penting untuk
diketahui oleh para manajer khususnya manajer di rumah sakit, karena menyangkut biaya
kehidupan dan penghidupan seluruh karyawan. Seringkali ketidak seimbangan upah, gaji
atau insentive antara kelompok dokter, perawat dan yang setara dengan perawat, tenaga
adminstratif serta tingkatan manajer rumah sakit menyebabkan terjadinya konflik yang
berkepanjangan dan menyebabkan menurunnya komitmen karyawan terhadap organisasi.
Karenanya perlu pemahaman bagaimana sistem insentive dapat dikembangkan
dan disesuaikan berdasarkan kesepakatan melalui beberapa pendekatan yang lebih
fleksibel.
Software Remunerasi yang dikembangkan oleh infinity didesign secara khusus
untuk berbagai keperluan remunerasi, sistem remunerasi yang didukung dengan
penggunaan teknologi digital (software) akan semakin memudahkan staf keuangan dalam
menghitung besarnya insentive yang harus diberikan ke pegawai.
Selain itu Software Remunerasi ini menggunakan pendekatan dengan Neural
Network (NN) atau juga disebut Jaringan Saraf Tiruan (JST) dengan demikian metode
pemecahan masalah yang dibuat dapat lebih mudah diterjemahkan dalam bentuk
pengkodean digital.
Kami sadar bahwa pengembangan Software Remunerasi ini masih memiliki
banyak kekurangan dan selanjutnya kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dalam penyusunan software remunerasi ini.

Surabaya, 2011

DT
(Development Team)

v
vi
 DAFTAR ISI
PERHATIAN................................................................................iii
PENDAHULUAN..........................................................................v
DAFTAR GAMBAR.....................................................................ix
BAB 1 SISTEM REMUNERASI....................................................1
1.1 Sistem Remunerasi................................................................1
1.2 Hubungan Antara Gaji dan Kinerja.......................................1
1.3 Distribusi Insentif dalam Sistem Remunerasi.......................2
1.4 Alat Bantu Indexing Perorang...............................................3
BAB 2 NEURAL NETWORK DAN JAVA...................................5
2.1 Neural Network.....................................................................5
2.2 Java Embeded .......................................................................7
BAB 3 SOFTWARE REMUNERASI.............................................9
3.1 Gambaran Umum Sistem......................................................9
3.2 Login Program Remunerasi................................................12
3.3 Modul Personil....................................................................16
3.4 Modul Jasa Pelayanan.........................................................30
3.5 Entry Besaran Jasa .............................................................33
3.6 Modul Pembagi Jasa............................................................34
3.7 Modul Score Card...............................................................37
3.7.1 Sub Modul List Look Up.................................................................37
3.7.2 Sub Modul Scoring Card.................................................................41
3.8 Modul Hasil Pembagian......................................................44
BAB 4 INSTALASI PROGRAM..................................................45
4.1.1 Instalasi MySQL Server..................................................................45
4.1.2 Copy Database Remunerasi ke MySQL..........................................48
4.1.3 Mengaktifkan MySQL Server ........................................................49
4.2 Installasi Java......................................................................50
4.3 Installasi Program Remunerasi............................................52
DAFTAR PUSTAKA...................................................................55

vii
viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Neural Network Sederhana..........................................6

Gambar 2.2 Neural Network Bertingkat 2.......................................7
Gambar 2.3 Arsitektur java..............................................................8
Gambar 3.4 Alur Program Remunerasi...........................................9
Gambar 3.5 Gambaran Sistem Remunerasi...................................10
Gambar 3.6 Contoh bentuk NN pada sistem remunerasi...............10
Gambar 3.7 Gambaran level NN pada program............................11
Gambar 3.8 Tampilan Login .........................................................12
Gambar 3.9 Ubah Password..........................................................13
Gambar 3.10 Tombol Aktif
........................................................................................................13
Gambar 3.11 Setting User
........................................................................................................15
Gambar 3.12 Modul Personil.........................................................16
Gambar 3.13 Tambah Personil......................................................17
Gambar 3.14 Menghapus & Mengubah Biodata...........................18
Gambar 3.15 Pesan mengapus personil.........................................18
Gambar 3.16 Mengubah data personil...........................................19
Gambar 3.17 Tampilan data kepegawaian.....................................20
Gambar 3.18 Setting Personil Field...............................................21
Gambar 3.19 Menghapus Field......................................................22
Gambar 3.20 Entry data kepegawaian...........................................23
Gambar 3.21 Skema Remunerasi...................................................24
Gambar 3.22 Tampilan membuat Skema Penilaian Remunerasi...25
Gambar 3.23 Pentunjuk Syntax Skema Remunerasi.....................27
Gambar 3.24 Tampilan Program Viewer.......................................29
Gambar 3.25 Setting Jasa pelayanan.............................................31
Gambar 3.26 Entry Besaran Jasa...................................................33
Gambar 3.27 Pembagian Besaran Jasa..........................................35
Gambar 3.28 Tambah Pembagi Jasa..............................................36
Gambar 3.29 Pembagian Besaran Jasa..........................................37
Gambar 3.30 List Look Up............................................................39
Gambar 3.31 Menghapus Group....................................................40

ix
Gambar 3.32 Menambah Item/Parameter......................................40
Gambar 3.33 Entry Scoring Card...................................................42
Gambar 3.34 Score Card................................................................43
Gambar 3.35 Pembagian Kue Besar..............................................44
Gambar 4.36 Windows Explorer Setup MySQL...........................45
Gambar 4.37 Tampilan Awal Instalasi MySQL............................46
Gambar 4.38 Pilihan dalam instalasi MySQL...............................47
Gambar 4.39 Tipe dalam Instalasi MySQL...................................47
Gambar 4.40 Proses Instalasi.........................................................48
Gambar 4.41 Copy Database Remunerasi ke folder Mysql/Data. .49
Gambar 4.42 Mengaktifkan MySQL.............................................50
Gambar 4.43 Pilihan dalam instalasi MySQL...............................51
Gambar 4.44 Proses Awal Instalasi Java.......................................51
Gambar 4.45 Proses Instalasi Java.................................................52
Gambar 4.46 Instalasi program remunerasi...................................53

x
 BAB 1SISTEM REMUNERASI

1.1 Sistem Remunerasi

Pada institusi kesehatan (rumah sakit), sistem penggajian pegawai yang berlaku
dengan indikator yang digunakan berupa tingkat pendidikan dan masa kerja, kurang
mendorong motivasi para pegawai untuk meningkatkan kinerjanya.
Dengan sistem itu pegawai yang kapabilitasnya tinggi akan mendapat gaji yang
sama dengan pegawai yang indisipliner, maka pendapatan diluar gaji atau insentif yang
besarnya ditentukan oleh rumah sakit sendiri diharapkan menjadi suatu alat untuk
menumbuhkan daya saing dan memacu kinerja para pegawai.
Insentif yang adil sesuai dengan kontribusi yang diberikan diharapkan bisa
meningkatkan produktivitas kerja para pegawai sehingga bisa meningkatkan pendapatan
rumah sakit yang pada akhirnya akan meningkatkan kesejahteraan pegawai itu sendiri.
Disamping itu insentif adalah hak dan penghargaan kepada para karyawan atas
segala jerih payahnya dalam menjalankan tugas memberikan pelayanan kepada pasien
diluar gaji yang diterima, dengan besaran berubah-ubah tergantung dari pendapatan rumah
sakit, makin besar pendapatan rumah sakit semakin besar insentif yang akan diterima oleh
karyawan.
Dengan demikian diperlukan suatu sistem pemberian imbalan atau sistem
pembagian insentif yang bisa diterima oleh semua karyawan dari berbagai jenis profesi
baik fungsional maupun struktural sesuai dengan kontribusi yang diberikan berdasarkan
akuntabilitas kinerja masing-masing karyawan.

1.2 Hubungan Antara Gaji dan Kinerja

Dari hasil penelitian, 43 % responden menyatakan ada hubungan antara menejemen
dan gaji, ternyata upah masih merupakan elemen yang penting dalam manajemen kinerja.
Hal ini disebabkan karena upah mendorong kinerja dan kemampuan karyawan atas dasar
tiga alasan yaitu :

1
 1. Upah dapat memberikan motivasi bagi pegawai untuk menjadi lebih baik
kinerjanya, mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka.
2. Upah dapat menyampaikan pesan bahwa kinerja dan kemampuan adalah penting
3. Sistem pengupahan yang baik adalah sistem yang terbuka dan seimbang dalam
memberikan penghargaan kepada pegawainya atas dasar kinerja, kemampuan atau
sumbangsih mereka pada institusi.
Saat ini prinsip yang berkembang dibanyak institusi yang sudah maju adalah “No
Performance, No Pay”, artinya bahwa pegawai yang tidak memiliki kinerja yang baik
tidak akan mendapatkan gaji (insentive).

1.3 Distribusi Insentif dalam Sistem Remunerasi

Cara menentukan sistem distribusi pengupahan atau cara distribusi insentif adalah
yang paling penting. Karena masing-masing kelompok, baik itu kelompok dokter, perawat
maupun tenaga administratif, merasa yang paling berhak dan paling berjasa terhadap
pendapatan rumah sakit, akibatnya sering terjadi ketidakseimbangan dalam menentukan
besaran insentif yang dapat memicu ketidak puasan disalah-satu pihak.
Konsep distribusi sebaiknya berdasarkan kinerja sesuai dengan teori dari sistem
pengupahan yang dikaitkan dengan kinerja karyawan (Fee for performance) dan sebaiknya
tidak menganut fee for service. Jadi dasarnya adalah kinerja karyawan. Khusus bagi rumah
sakit pemerintah insentif dokter spesialis atau siapapun di rumah sakit yang langsung bisa
menghasilkan uang ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama yaitu dalam bentuk
persentase dari yang dihasilkannya.
Metode yang bisa dikembangkan adalag berdasarkan indexing yang akan
menghasilkan score tertentu dan dasarnya adalah kinerja. Cara perhitungannya adalah
berdasar kepada :
 Besarnya gaji pokok (basic index)
 Posisi atau jabatan (position index)
 Pendidikan yang ada kaitannya dengan pelayanan (competency index)
 Emergensi (emergency index)
 Resiko (risk index)
 Kinerja (performance index)

2
Selanjutnya ditentukan indeks bagi masing masing dasar perhitungan tersebut, kemudian
tentukan bobotnya dan pada akhirnya kalikan index dengan bobot maka akan didapat nilai
atau score karyawan. Score seorang karyawan dibagi total score dikalikan dengan total
volume insentif sama dengan jumlah insentif karyawan yang bersangkutan.

1.4 Alat Bantu Indexing Perorang

Nama : Drs Boma Molotova
Jabatan : Kepala Bidang Administrasi
Gaji : Rp 1000.000,-

No Object Index Bobot Score

(Indeks x Bobot)

1. BASIC INDEX 10 10
1
Setiap Rp 100.000 nilai indeks = 1
2. POSITION INDEX
a. Kepala Bidang : 6
3
b. Kepala Sub-Bidang 4 12
c. Kepala Seksi/Kepala Ruangan 2
3. COMPETENCY INDEX
a. SD 1
b. SLTP 2
c. SLTA 3 3
d. Akademi 4 15
e. Sarjana 5
f. S-2, spesialis 6
g. S-3 7
4. EMERGENCY INDEX
a. Rendah 1
b. Sedang 2 3 3
c. Tinggi 3
d. Sangat Tinggi 4
5. RISK INDEX
a. Rendah 1
b. Sedang 2 4
c. Tinggi 3 4
d. Sangat Tinggi 4
6. PERFORMANCE INDEX

3
 Adalah 2 kali nilai basic index 20 4 80

SKORE TOTAL INDIVIDU 124

Jika volume insentif dalam bulan tersebut Rp 200.000.000,- sedangkan SKORE TOTAL
RS = 16.800 poin, maka insentif Drs Boma Molotova pada bulan tersebut adalah
Skore Total Individu
Insentif = ------------------------------ x Volume Insentif (Jasa Pelayanan)
Skore Total Seluruh karyawan

124
Insentif = ------------ X Rp 200.000.000,- = Rp 1.426.190,-
16.800

4
 BAB 2NEURAL NETWORK DAN JAVA

Perkembangan teknologi komputer khususnya dalam masalah komputasi telah

mengalami perkembangan yang cukup pesat, telah banyak berbagai metode diciptakan
guna menyelesaikan berbagai masalah, pengetahuan ini merupakan penggabungan dari
berbagai displin ilmu lain seperti matematika dan stokastik.
Saat ini terdapat banyak sekali metode mulai dari metode yang sifatnya pasif,
hingga yang adaptif (dapat belajar sendiri / self learning), metode tersebut dikembangkan
dengan tujuan untuk membantu manusia dalam menyelesaikan berbagai permasalah di
bidang IT, metode tersebut antara lain :
1. Fuzzy Logic
2. Neural Network
3. Back Propagation
4. Genetic Algoritm (algortima genetik)
5. Ant Algortim (algortima semut)

2.1 Neural Network

Jaringan saraf tiruan (JST) (Bahasa Inggris: Artificial Neural Network (ANN),
atau juga disebut Simulated Neural Network (SNN), atau umumnya hanya disebut neural
network (NN)), adalah jaringan dari sekelompok unit pemroses kecil yang dimodelkan
berdasarkan jaringan saraf manusia. JST merupakan sistem adaptif yang dapat merubah
strukturnya untuk memecahkan masalah berdasarkan informasi eksternal maupun internal
yang mengalir melalui jaringan tersebut
Secara sederhana NN atau JST adalah sebuah alat pemodelan data statistik non-
linier. NN dapat digunakan untuk memodelkan hubungan yang kompleks antara input dan
output untuk menemukan pola-pola pada data.
Suatu neural network (NN), adalah suatu struktur pemroses informasi yang
terdistribusi dan bekerja secara paralel, yang terdiri atas elemen pemroses (yang memiliki
memori lokal dan beroperasi dengan informasi lokal) yang diinterkoneksi bersama dengan
alur sinyal searah yang disebut koneksi. Setiap elemen pemroses memiliki koneksi

5
keluaran tunggal yang bercabang (fan out) ke sejumlah koneksi kolateral yang diinginkan
(setiap koneksi membawa sinyal yang sama dari keluaran elemen pemroses tersebut).
Keluaran dari elemen pemroses tersebut dapat merupakan sebarang jenis
persamaan matematis yang diinginkan. Seluruh proses yang berlangsung pada setiap
elemen pemroses harus benar-benar dilakukan secara lokal, yaitu keluaran hanya
bergantung pada nilai masukan pada saat itu yang diperoleh melalui koneksi dan nilai yang
tersimpan dalam memori lokal.
NN sederhana tersusun atas dua bagian yaitu node (titik) dan weight (bobot)
yang berada pada lapisan berbeda, lapisan paling ujung berfungsi sebagai input dan output
sedangkan lapisan (layer) yang ditengah disebut sebagai hidden layer yang memiliki fungsi
sebagai pemroses data.
Setiap node akan terhubung oleh minimal 1 atau lebih node yang lain, node
memiliki bobot dan bobot tersebut merupakan nilai pengali yang akan dijumlahkan dengan
node pada layer (level) yang sama, hal tersebut akan dilakukan secara terus-menurus
hingga mencapai node yang paling ujung sehingga menghasilkan score akhir dari jaringan,
contoh :

A=3
w1 = 2

Score
w2 = 4 B=5

Gambar 2.1 Neural Network Sederhana

NN diatas terdiri dari 2 node inputan yaitu A dan B, dan masing-masing memiliki
bobot yaitu w1 dan w2, untuk menghitung nilai akhir dari jaringan adalah :
Score = ( w1 x A ) + ( w2 x B )
Score = ( 2 x 3 ) + ( 4 x 5 ) = 26

6
 Jumlah node dalam suatu jaringan NN jumlahnya bisa tak terhingga, namun hal
tersebut bergantung pada kemampuan hardware yang digunakan dalam sistem komputasi
tersebut.
A w6
A1

w7 B1
B
w0 w8
B2

w1 w9
B3

C w10
w2 C1
TOTAL w11

C2
SCORE
w3
w13 D1
D
w14
D2
w4
w15
D3
E

LEVEL 1 LEVEL 2

Gambar 2.2 Neural Network Bertingkat 2

2.2 Java Embeded

Remunerasi Software yang dikembangkan oleh infinity berbasiskan dengan
teknologi Java dari Sun Micorsystem, program berbasiskan dengan java dapat berjalan
pada beberapa platform seperti: Windows, Linux, Macintosh dan Sun Solaris.

7
 Java memiliki JVM (Java Virtual Machine), JVM adalah suatu perangkat yang
menghubungkan kode bytes java dengan API (Application Program Interface) dari sistem
operasi. JVM memiliki standar yang mengacu pada spesifikasi yang diterbitkan oleh Sun
Microsystem.
Program yang dikembangkan dengan java memiliki performa yang tinggi, aman
untuk sistem operasi dan stabil, sehingga operasi sistem yang digunakan (seperti windows
atau linux) akan jauh lebih terjamin dalam bekerja, hal ini disebabkan keberadaan JVM
sebagai pelapis antara kode program dengan sistem operasi.

Gambar 2.3 Arsitektur java

8
 BAB 3SOFTWARE REMUNERASI

3.1 Gambaran Umum Sistem

Software Remunerasi yang dikembangkan oleh infinity secara umum memiliki 3
alur sederhana yang digambarkan pada diagram alir berikut ini :

Pengguna Membuat Skema Memasukkan persentase

Penilaian Besaran Jasa

Proses pembagian Besaran jasa

terhadap score personil

Gambar 3.4 Alur Program Remunerasi

Berikut ini adalah gambaran keseluruhan diagram alir dari sistem software
remunerasi yang dikembangkan oleh infinity.

Besaran Jasa KUE BESAR

Jasa dokter

Jasa Paramedis

……

Score Personil 1 JP Diterima Pers

Score Personil 2 JP Diterima Pers

Pembagi KUE
BESAR dengan
Score Personil 3 JP Diterima Pers
score personil

9
 Gambar 3.5 Gambaran Sistem Remunerasi

Score personil dihitung dengan menggunakan metode Neural Network (NN),

berikut adalah salah satu bentuk dari NN yang dibuat :
Basic Index w6
Basic Salary (Gaji Pokok)

w7 Kepala/Direktur RS
w0 Position Index
w8
Kepala Bidang

w1 w9
Kepala Sub Bidang

w10
w2 Competency Index S2
TOTAL w11
SCORE S1
w12
w3
SMA/Sederajat
Emergency Index

w4
w13
Rendah

Risk Index w14

w5 Sedang

w15
Tinggi
Performance
Index

LEVEL LEVEL
1 2

Gambar 3.6 Contoh bentuk NN pada sistem remunerasi

10
 Saat ini ini software remunerasi dari infinity hanya memiliki kemampuan
membuat jaringan hingga lima level, dalam setiap level dapat dibuat beberapa node, untuk
level 1 dapat dibuat maksimum 15 node, sedangkan untuk level 2, 3, 4 dan 5 dapat dibuat
maksimum 50 node, sehingga jumlah kombinasi network yang dapat dibuat sebanyak 15 x
50 x 50 x 50 x 50 = 93.750.000 kombinasi.
Berikut gambaran level pada software remunerasi :

TOTAL

SCORE

LEVEL LEVEL LEVEL LEVEL LEVEL

1 2 3 4 5

Gambar 3.7 Gambaran level NN pada program

Inputan dari skema penilaian NN dapat diletakkan di posisi manapun, baik di

level 1 hingga level 5, selain itu inputan juga dapat di Look Up dengan database internal
pada program remunerasi.

11
3.2 Login Program Remunerasi
Berikut ini adalah tampilan pertama dari program remunerasi :

Tombol tidak
Aktif

Gambar 3.8 Tampilan Login

Pada saat pertama kali program dijalankan adalah menampilkan tampilan login
seperti gambar diatas, masukkan user name dan passwordnya, sebagai default ketika
program pertama kali digunakan masukkan user name : admin dan password : 1234.
Demi keamaan segeralah anda mengganti password dengan memilih tab Ubah
Password (perhatikan gambar berikut) :

12
 Gambar 3.9 Ubah Password

Kemudian setelah anda berhasil login,maka seluruh tombol yang ada disamping
akan aktif sebagaimana gambar berikut ini :

Tombol Aktif

Gambar 3.10 Tombol Aktif

13
 Program tersusun atas 7 modul antara lain :
1. Modul Personil, modul ini memiliki fungsi untuk memasukkan data personil yang
ada pada institusi, setting data kepegawaian dan mensetting skema yang
diaplikasikan bagi personil bersangkutan.
2. Modul Jasa Pelayanan, modul ini berfungsi untuk melakukan entry jenis jasa
pelayanan apa saja yang ada di institusi bersangkutan, jasa pelayanan yang
dientrykan dalam program tidak harus disesuaikan dengan daftar tindakan yang
ada pada rumah sakit, rumah sakit dapat mengelompokkan tindakan tersebut
berdasarkan unit kerjanya masing-masing.
3. Modul Besaran Jasa (BJ), modul ini untuk melakukan entry besaran jasa pada
setiap bulannya, misalkan pada 1 bulan pendapatan dari jasa cabut gigi di poli
gigi mencapai Rp 70.000.000,-, entry data haruslah dilakukan secara manual,
namun apabila rumah sakit menggunakan program CMSM, nilai besaran jasa
dapat dilakukan secara otomatis.
4. Modul Pembagi Jasa, adalah besarnya persentase pembagian jasa pada
pendapatan rumah sakit, modul ini dapat diset sesuai dengan kebijakan yang ada
pada rumah sakit.
5. Modul Score Card, adalah modul yang berfungsi untuk mengentry kinerja dari
masing-masing personil, modul score card didesign secara khusus untuk
mempermudah entry data bagi staf, data yang sudah dientrykan akan diproses
dengan program untuk mendapatkan score akhir personil bersangkutan.
6. Modul Hasil Pembagian digunakan untuk menampilkan hasil pembagian jasa dari
personil berdasarkan Score Card, Skema dan Nilai Pendapatan dari masing-
masing personil.
7. Modul Setting adalah modul uang digunakan untuk melakukkan setting user
password, selain itu juga dapat digunakan untuk mengganti nama institusi rumah
sakit.

14
 Pada saat pertama kali dijalankan program hanya memiliki user admin, dimana
user ini dapat mengakses Modul Setting, modul setting dapat digunakan untuk
menambahkan user baru dan juga mensetting akses dari user bersangkutan. Untuk
membantu dalam pekerjaannya, user admin dapat menambahkan beberapa user lain,
namun perlu diingat bahwa akses dari modul setting dimatikan

Akses dari user

bersangkutan
Menambahkan user baru

Gambar 3.11 Setting User

Untuk menambahkan user adalah masukkan nama pada kotak User Name,
kemudian tekan tombol tambah dibawahnya maka nama user baru tersebut akan muncul
pada Daftar User, default password dari user bersangkutan adalah 123456789, setelah user
ditambahkan kemudian double klik pada nama user, kemudian pada sisi sebelah kanan

15
akses user akan terbuka dan admin dapat mensetting modul-modul yang dibutuhkan,
setelah itu tekan tombol simpan.

3.3 Modul Personil

Modul personil digunakan untuk menambahkan personil, melakukan setting data
kepegawaian, membuat skema remunerasi dan men-setting skema remunerasi dari personil
bersangkutan.

3.3.1.1 Menambah personil

Berikut adalah tampilan dari Modul personil

Gambar 3.12 Modul Personil

16
 Untuk menambah personil baru tekanlah tombol tambah (lihat gb), setelah itu
akan muncul form baru untuk menambahkan personil.

Gambar 3.13 Tambah Personil

Masukkan seluruh data yang meliputi NIP, Nama Lengkap, Alamat, Unit, Ruang,
Golongan dan Tanggal Masuk dari personil bersangkutan. Data tersebut diatas harus diisi
seluruhnya dimana data tersebut merupakan database standar yang akan digunakan
program untuk menyimpan biodata personil.

3.3.1.2 Menghapus Dan Merubah Data Personil

Selain itu pada modul personil anda juga dapat untuk menghapus dan merubah dari
biodata personil bersangkutan dengan cara sebagai berikut.

17
 Pilih terlebih dahulu salah satu
personil di list ini

Gambar 3.14 Menghapus & Mengubah Biodata

Untuk menghapus caranya pilih terlebih dahulu personil diantara list personil berikut,
kemudian untuk menghapus tekan tombol hapus, kemudian akan keluar pesan sebagai
berikut :

Gambar 3.15 Pesan mengapus personil

18
 Setelah anda yakin bahwa ID dari personil yang hendak dihapus benar anda dapat
menekan tombol OK, maka secara otomatis personil tersebut akan dihapus pada database.
Sedangkan untuk mengubah biodata dari personil adalah dengan menekan tombol
Ubah (pd bagian bawah) atau cukup dengan mendouble klik dari nama personil
bersangkutan, setelah itu akan keluar form edit personil seperti dibawah ini, dan ubahlah
data kemudian tekan tombol update untuk mengupdate dari perubahan data personil.

Gambar 3.16 Mengubah data personil

3.3.1.3 Data Kepegawaian Personil

Data kepegawaian personil adalah data yang erat kaitannya dengan perhitungan
sistem remunerasi, data kepegawaian dapat disetting dan dibuat sebanyak mungkin sesuai
dengan kebutuhan dari sistem, namun perlu diperhatikan bahwa penambahan satu field
data maka secara otomatis seluruh personil juga akan memiliki field data yang
ditambahkan tadi.
Apabila dalam perhitungan sistem remunerasi, skema dari personil bersangkutan
tidak membutuhkan field tersebut maka field tersebut dapat dikosongkan, berikut adalah
tampilan dari sub modul Data Kepegawaian Personil.

19
 Gambar 3.17 Tampilan data kepegawaian

Untuk melakukan setting field apa saja yang hendak digunakan dalam sistem
remunerasi adalah dengan menekan tombol Setting Personil Field (lihat gb diatas),
maka akan keluar tampilan berikut :

20
Field Biodata Standar

Field Tambahan yang

dibutuhkan sistem
remunerasi

Gambar 3.18 Setting Personil Field

Untuk menambahkan Field caranya, ketik terlebih dahulu nama dari field yang
hendak ditambahkan pada kotak teks yang ada diatas, kemudian tekan tombol tambah,
anda dapat mengatur posisi dari tampilan pada tabel data kepegawaian dengan menekan
tombol panah atas atau tombol panah bawah , semakin ke atas posisi dari field, maka
pada tampilan tabel posisi dari field akan semakin ke kiri.
Sedangkan untuk menghapus adalah pilih terlebih dahulu field yang hendak
dihapus kemudian tekan tombol hapus, dan akan keluar pesan anda yakin akan menghapus
posisi, jika yakin tekan tombol OK maka posisi akan terhapus.

21
 Pilih field yang
hendak dihapus

Gambar 3.19 Menghapus Field

Setelah itu tekan tombol Simpan sebelum anda keluar dari Sub Modul ini.

22
 Gambar 3.20 Entry data kepegawaian

Untuk melakukan entry data kepegawaian adalah dengan memasukkan langsung

ke tabel dari data tersebut, setelah seluruh data dimasukkan tekan tombol Simpan maka
data akan disimpan ke database. Sedangkan untuk mencetak dari data kepegawaian tekan
tombol cetak .

3.3.1.4 Skema Remunerasi

Skema Remunerasi adalah metode atau cara dalam perhitungan scoring dari
personil masing-masing, anda dapat membuat lebih dari satu skema remunerasi (pada
program ditandai dengan akhiran .rmn), dan personil dapat menggunakan skema yang
berbeda-beda antara yang satu dengan yang lain. Namun untuk satu pembagi jasa hanya
dapat menggunakan 1 skema saja.

23
 Gambar 3.21 Skema Remunerasi

Untuk membuat skema penilaian remunerasi dapat dilakukan dengan menekan

tombol Buat Skema RMN (lihat gb diatas, bagian bawah sisi kanan), dan kemudian
akan tampil windows berikut :

24
 Perintah dalam membuat
skema remunerasi

Gambar 3.22 Tampilan membuat Skema Penilaian Remunerasi

Kemudian masukkan perintah untuk membuat NN dari skema yang diinginkan, secara
pokok ada 5 perintah dasar yang digunakan dalam membuat skema remunerasi antara lain :
1. L1, [Name], [Weight], [isEndPoint], [isNeedLookUp], [personilField]
2. L2, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp],
[personilField]
3. L3, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp],
[personilField]

25
 4. L4, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp],
[personilField]
5. L5, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp],
[personilField]

Keterangan :
• L1 adalah untuk membuat node pada level 1 (layer 1), sedangkan L2 untuk
membuat node pada level 2 (layer2) dan seterusnya.
• Name : nama dari node
• ParentName : nama node induk dari node bersangkutan
• Weight : nilai pembobotan node (dbl : double)
• isEndPoint : apakah node berada pada posisi paling ujung (true/false)
• LookUpID : table lookUp (isi dari ComboBox) akan dicari berdasarkan LookUpID
(ex LookUp : pendidikan)
• isNeedLookUp : apakah node membutuhkan lookUp untuk memasukkan data
(berbentuk ComboBox)
• personilField : nama parameter atau field data yang diambilkan otomatis di table
personil (Default)
• tanda /* yang diakhiri dengan */ merupakan komentar dalam 1 baris dan program
tidak akan menjalankan tulisan tersebut

Petunjuk tersebut juga ada pada program dengan menekan tombol petunjuk, seperti
gambar dibawah ini :

26
 Gambar 3.23 Pentunjuk Syntax Skema Remunerasi

Setelah proses entry selesai, disarankan untuk menyimpan terlebih dahulu

perintah yang dibuat dalam bentuk text files dengan menekan tombol simpan, tekan
tombol Generate RMN maka skema remunerasi akan dihasilkan dan secara default
disimpan pada folder /Skema dengan ekstensi RMN.

Berikut adalah contoh perintahnya :

27
/*Basic Index*/
L1,Basic,1,false,-,false
L2,Basic,Gaji Pokok,0.00001,true,Gaji Pokok,false,Gaji Pokok
L2,Basic,Lama Bekerja,1,true,Lama Bekerja,false,Lama Bekerja

/*Performance Index*/
L1,Performance,4,false,-,false
L2,Performance,Kehadiran,3,false,-,false,-
L3,Kehadiran,Cuti,-1,true,Lama Cuti (hari),false,-
L3,Kehadiran,Ijin,-1,true,Lama Ijin (hari),false,-
L3,Kehadiran,Absensi,-3,true,Absensi (hari),false,-
L3,Kehadiran,Terlambat,-2,true,Terlambat (menit),false,-
L3,Kehadiran,Lembur,1,true,Lembur (jam),false,-
L2,Performance,Surat Peringatan,-2,true,SP,false,-

/*Position Index*/
L1,Position,2,false,-,false
L2,Position,Posisi,1,true,Posisi,true,Posisi

/*Risk Index*/
L1,Risk,3,false,-,false
L2,Risk,Resiko,1,true,Unit,true,Unit

/*Competency Index*/
L1,Competency,2,false,-,false
L2,Competency,Pendidikan Formal,4,true,Pendidikan Formal,true,Pendidikan
L2,Competency,Sertifikasi Manajemen,3,true,Akreditasi,true,Akreditasi Institusi
L2,Competency,Sertifikasi PPGD,3,true,ya/tidak,true,PPGD

/*Emergency Index*/
L1,Emergency,3,false,-,false
L2,Emergency,On Call,3,true,On Call,true,-
L2,Emergency,Shift,1,true,Shift,true,-

28
 Setelah perintah dituliskan tekan tombol “View” untuk menampilkan hasil skema
keluaran rmn dan hasilnya sebagai berikut :

Gambar 3.24 Tampilan Program Viewer

Setelah proses selesai, masukkan nama file setting RMN pada kotak text
dibawahnya misal “Doctor”, tekan tombol “Generate RMN” (sebelah bawah sisi kiri) dan
secara otomatis perintah yang ditulis akan dikodekan menjadi skema remunerasi, dan tutup
program kembali maka skema akan tampil di list skema remunerasi.

29
3.4 Modul Jasa Pelayanan
Jasa pelayanan adalah komponen dimana rumah sakit mendapatkan pemasukkan
dari pasien, jasa pelayanan tersebut dapat disusun dalam beberapa kelompok group Unit
atau Poli atau Departemen,
Secara umum Unit akan dibagi menjadi 2 jenis yaitu : Revenue Center dan Cost
Center, Revenue Center adalah unit yang dapat menghasilkan pendapatan bagi rumah
sakit, seperti Laboratorium, Apotik, Poli Gigi, Poli Anak, dll.
Sedangkan Cost Center adalah unit yang tidak dapat menghasilkan pendapatan
bagi rumah sakit, seperti Kesekretariatan dan Administrasi, Keamanan, Gizi dan rekam
medis, berikut contohnya :
Unit/Poli/Departemen Jenis Pelayanan yang dihasilkan
Laboratorium Revenue Center • Darah Lengkap
• Urine Lengkap
• Gula darah 2 Jam PP
• HIV Test
• Dll
Poli Gigi Revenue Center • Konsultasi dokter gigi
• Tumpatan Amalgam
• Cabut Gigi Kecil
• Cabut Gigi Besar
• Dll
Radiologi Revenue Center • Foto Thorax
• Foto Thorax dengan
kontras
• Foto Abdomen
• Foto Abdomen dng kontras
• dll
Kesekretariatan Cost Center -
Keamanan Cost Center -
Gizi Cost Center -
Rekam Medis Cost Center -

30
 Berikut adalah tampilan program remunerasi untuk melakukan setting dari Jasa
Pelayanan :

Gambar 3.25 Setting Jasa pelayanan

Sebelah kiri adalah group dari jasa pelayanan dapat terdiri dari poli/unit atau
departemen, untuk menambahkan group masukkan terlebih dahulu nama dari group Misal :
”Gigi” kemudian klik tambah, maka apabila proses selesai pada tampilan diatasnya akan
keluark group Gigi.

31
 Setelah proses menambahkan group selesai, maka selanjutnya dimasukkan jasa
pelayanannya, misalkan ”Tumpatan Amalgam”, yaitu dengan memasukkan di daftar
pelayanan/tindakan, kemudian pilih groupnya setelah itu tekan tombol tambah.

Sedangkan untuk menghapus adalah pilih terlebih dahulu pada daftar

Unit/Poli/Departement kemudian tekan tombol hapus.

Kelebihan dari program ini adalah jasa pelayanan dapat melakukan import secara
otomatis dari database ”Complete Medical Software Management (CMSM)”, dengan
menekan tombol import data, program akan melakukan import jasa layanan beserta group
yang ada pada dataase CMSM.

32
3.5 Entry Besaran Jasa
Bagian ini digunakan untuk memasukkan jumlah rupiah dari pendapatan jasa
layanan, berikut tampilan untuk melakukan entry besaran jasa.

Gambar 3.26 Entry Besaran Jasa

Untuk melakukan entry besaran jasa, yaitu pilih terlebih dahulu nama besaran
jasa, kemudian pilih perode setelah itu masukkan nilai besaran jasa misal Rp 24.000.000,-
kemudian tekan tombol set. Pada tampilan diatas juga terdapat group yang hendak
dimasukkan untuk mempermudah proses dalam memasukkan data.

33
 Selain itu program juga dapat melakukan import data pendapatan dari
database ”Complete Medical Software Management (CMSM)”, yaitu dengan menekan
tombol import data pendapatan.

3.6 Modul Pembagi Jasa

Pembagi Jasa digunakan untuk membagi pendapatan sebelum dibagikan ke dalam
bentuk Kue Besar, parameter yang digunakan untuk melakukan pembagian jumlahnya tak
terbatas selain itu besarnya prosentese pembagian antara satu jasa pelayanan dengan jasa
pelayanan yang lain dapat berbeda-beda, sesuai dengan peraturan yang berlaku pada
institusi bersangkutan.
Sebagai contoh dalam tampilan Jasa Layanan yang dibagikan akan dibagi menjadi
4 bagian yaitu : Kue Besar, Jasa Lainnya, Jasa_Dokter_Apt dan Jasa_Paramedis dimana
untuk masing-masing layanan besarnya prosentase antara satu layanan dengan layanan
yang lain bisa tidak sama.
Berikut adalah tampilan dari fasilitas pembagian besaran jasa :

34
 Gambar 3.27 Pembagian Besaran Jasa

Bagian kiri sebelah bawah digunakan untuk menambahkan komponen pembagian

misalkan : Jasa_Tambahan, yaitu dengan memasukkan ke pembagi jasa ke kotak yang
disediakan kemudian tekan tombol tambah (lihat gb dibawah).

35
 Gambar 3.28 Tambah Pembagi Jasa
Sedangkan untuk menghapus adalah letakkan cursor pada posisi kolom yang
hendak dihapus kemudian tekan tombol hapus, maka komponen pembagi akan dihapus,
untuk kolom KUE BESAR dan JASA LAINNYA adalah kolom yang sifatnya permanen
(tidak dapat dihapus), apabila kolom tersebut tidak digunakan dapat diisi dengan nilai 0.
Untuk mengubah prosentase adalah pilih terlebih dahulu jasa pelayananya,
kemudian pilih kolom komponen yang diubah, dan masukkan nilai prosentasenya misal
12.5 kemudian tekan tombol set (bagian bawah sebelah kanan).
Setelah keseluruhan proses selesai tekan tombol ”Cek % Pembagian Besaran Jasa”, yaitu
untuk memeriksa bahwa seluruh nilai pembagi jumlahnya harus 100%.

36
3.7 Modul Score Card
Score Card digunakan untuk memasukkan data penilaian dari personil, berikut
adalah tampilan dari tabel score.

Gambar 3.29 Pembagian Besaran Jasa

3.7.1 Sub Modul List Look Up

Yang dimaksud dengan List Look Up adalah daftar item/parameter yang telah
dikelompokkan dalam suatu kelompok/group dan setiap item/parameter memiliki
value/bobot nilai tersendiri. Item/parameter dan group yang dibuat dalam sistem
remunerasi harus disinkronkan dengan skema parameter yang dibuat dalam software.

37
 Berikut adalah contoh pengaplikasian List Look Up :
Group/Kelompok Nama Item Value/Bobot
S3 6
S2 5
S1 4
Pendidikan Formal
D3/D2/D1/Sederajat 3
SMA/Sederajat 2
SMP/SD/Sederajat 1
Komite Medis 4
Ka Bag/Ka Unit/Manajer/Setara 3
Posisi
Ka Sub Bag/Ka Sub Unit/Ka Ruang 2
Anggota/Staf Lainnya 1
Tinggi 3
Emergency Sedang 2
Rendah 1

38
 Group
Pendidikan
Formal

Gambar 3.30 List Look Up

Untuk membuat group baru (Pendidikan Formal) caranya masukkan Nama Group
pada kotak disebelah kiri, kemudian tekan tombol tambah maka secara otomatis group
akan ditambahkan pada list yang ada diatasnya.
Sedangkan untuk menghapus dari nama group cukup dengan memilih terlebih
dahulu list group yang ada pada sebelah kiri, kemudian tekan tombol hapus, dan akan
keluar pesan “yakin akan menghapus group”, bila anda yakin tekan OK, maka group akan
terhapus secara otomatis.

39
 Gambar 3.31 Menghapus Group

Sedangkan untuk memasukkan item/parameter dari group dilakukan pada sisi sebelah
kanan, lihat gb dibawah :

Gambar 3.32 Menambah Item/Parameter

40
 Pada gambar diatas masukkan terlebih dahulu Groupnya (mis : Pendidikan
Formal), kemudian masukkan Nama Item/Parameter (misal S2/Setara) kemudian bobot
dari item tersebut (misal : 5) setelah itu tekanlah tombol tambah, hasil dari penambahan
tersebut akan keluar secara otomatis pada list yang ada di atasnya

Apabila pada format penulisan perintah (syntax) skema remunerasi berikut :

L2,[ParentName],[Name],[Weight],[isEndPoint],[LookUpID],[isNeedLookUp],[personilField]

L2, Competency,Pendidikan Formal, 4, true, Pendidikan Formal, true, Pendidikan

Hasil keluaran dari kombinasi Syntax diatas dengan List Look Up-nya dapat
dilihat pada score card personil.

3.7.2 Sub Modul Scoring Card

Sub modul ini untuk memasukkan score dari personil, caranya pada modul score
card pilih terlebih dahulu periode dan kemudian pilih personil, setelah itu tekan tombol
score card (atau dapat juga dilakukan dengan men-double klik nama personil
bersangkutan).

41
 Pilih periodenya terlebih dahulu
(Bulan & Tahun) dan juga score
pembagi jasa yang hendak di entry,
lalu double klik list ini atau dengan
menekan tombol Score Card

Gambar 3.33 Entry Scoring Card

Kemudian akan keluar Form Scoring Card dari personil bersangkutan
sebagaimana pada tampilan berikut ini :

42
 Look Up
Pendidikan
Formal

Gambar 3.34 Score Card

Masukkan data pada isian tersebut setelah selesai tekan tombol simpan, untuk
memasukkan atau melihat score card personil selanjutnya tekan tombol panah Kanan
atau Kiri , setelah selesai memasukkan tekan tombol keluar.

Setelah selesai dimasukkan Score dari semua personil maka anda bisa
melanjutkan ke tahap berikutnya untuk melihat hasil dari pembagian.

43
3.8 Modul Hasil Pembagian
Fasilitas ini digunakan untuk melihat hasil perhitungan dari besaran jasa yang
sudah dibagi berdasarkan komponen pembagi dan kemudian dimasukkan ke setiap personil
sesuai dengan score yang dicapai setiap personil.

Gambar 3.35 Pembagian Kue Besar

Untuk menampilkannya yaitu masukkan periodenya, kemudian tekan tombol
“Hitung Pembagian Kue Besar”, secara otomatis program akan mencari score berdasarkan
data yang telah diinputkan ke dalam program dan bagian dari tiap personil akan dihasilkan.
Perhatikan pada personil dengan ID 1223 dengan nama Boma Molotova diatas,
untuk Kue Besar mendapatkan nilai : 630.718 (85.0) artinya insentiv yang didapatkan
Boma Molotova adalah Rp 630.718 dengan score 85. apabila dibandingkan dengan
personil ID 10001 : Hanna Permana : 19.366.781 (2610.0) jauh lebih besar scorenya yaitu
2610 dengan nilai insentiv sebesar RP 19.366.781

44
 BAB 4INSTALASI PROGRAM

Agar program dapat berjalan, sebelumnya perlu dilakukan instalasi, dan ada 3
tahapan installasi yang harus dilakukan antara lain :
A. Installasi Database MySQL
B. Installasi Java Runtime Environment (JRE)
C. Installasi Program Remunerasi
D. Instalasi Database MySQL

Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan installasi

4.1.1 Instalasi MySQL Server

Untuk melakukan installasi MySQL bukalah folder installer (lihat gb dibawah
sebelah kiri) langkah pertama adalah masuk ke folder Installer, kemudian install MySQL
terlebih dahulu lihat gambar dibawah, kemudian jalankan installer MySQL dengan men-
double klik file SETUP.EXE.

Gambar 4.36 Windows Explorer Setup MySQL

45
Setelah itu akan keluar tampilan sebagai berikut :

Gambar 4.37 Tampilan Awal Instalasi MySQL

Kemudian tekan tombol Next, dan akan keluar tampilan Information dan kemudian tekan
tombol Next dan Akan keluar tampilan Choose Destination Location, dan tekan tombol
Next lagi

46
 Gambar 4.38 Pilihan dalam instalasi MySQL

Setelah itu anda akan ditanyai tipe installasi (lihat gb dibawah) dan pilih Typical kemudian
tekan tombol Next

Gambar 4.39 Tipe dalam Instalasi MySQL

47
Setelah tombol Next ditekan maka proses Installasi akan berjalan seperti di bawah ini

Gambar 4.40 Proses Instalasi

Kemudian tunggu hingga proses installasi selesai dijalankan seluruhnya.

4.1.2 Copy Database Remunerasi ke MySQL

Setelah proses instalasi selesai maka copykan database remunerasi ke program
MySQL dengan menggunakan windows Explore, proses copy dilakukan sebagaimana anda
melakukan copy file seperti biasanya, perhatikan gambar dibawah ini.

48
 Copy kan
folder
remunerasi dari
CDROM ke
folder “mysql/
data”

Gambar 4.41 Copy Database Remunerasi ke folder Mysql/Data

4.1.3 Mengaktifkan MySQL Server

Kemudian MySQL server siap untuk diaktifkan dengan mendouble klik file
winmysqladmin.exe (lihat gb dibawah), kemudian masukkan user name dan password,
atau dengan mengklik tombol cancel.

49
 Lokasi
Installasi
MySQL
double klik file
tersebut.

Gambar 4.42 Mengaktifkan MySQL

Setelah proses selesai maka di ujung kiri status bar (sebelah jam) akan tampak

tombol seperti dibawah ini , artinya MySQL telah selesai diinstall. Apabila warna
yang tampil berwarna merah atau kuning maka anda gagal melakukan instalasi dan ulangi
langkah diawal.

Setelah itu restrat-lah komputer anda dan tanda akan hilang, dan MySQL siap
digunakan.

4.2 Installasi Java

Untuk melakukan Instalasi Java ikutlah langkah berikut ini :
1. bukalah CDROM dan masuk ke folder installer, pada CD ROM ada file
JRE-1_5_0_06-windows-i586-p(1).exe, kemudian double klik file tersebut, lihat
gb dibawah

50
 Double klik
file ini
CD-ROM

Gambar 4.43 Pilihan dalam instalasi MySQL

2. dan akan keluar tampilan seperti dibawah ini, kemudian tekan tombol Accept

Gambar 4.44 Proses Awal Instalasi Java

51
 3. maka proses installasi akan berlangsung seperti gb dibawah ini, dan apabila
proses selesai tekan tombol Finish

Gambar 4.45 Proses Instalasi Java

4. kemudian restart komputer

5. setelah restart proses installasi java telah selesai.

4.3 Installasi Program Remunerasi

Untuk melakukan installasi program remunerasi cukup dengan menjalankan
program Installer Remunerasi, pilihlah folder dimana lokasi installasi, setelah itu program
siap untuk dijalankan.

52
Gambar 4.46 Instalasi program remunerasi

53
Copyright © 2007 – 2008

54
 DAFTAR PUSTAKA

1. Makalah Seminar “REMUNERATION & MERITS SYSTEMS”, PERSI – Jawa

Timur, Surabaya, 2002
2. Makalah Seminar Remunerasi, Dr Hanna Permana S, MARS, 2002.
3. Robert C Nickerson, Business and Information System, Addison Wisley, 1998
4. Efrem G Mallach, Decision Support Systems and Data Warehouse Systems, Irwin
McGraw-Hill Inc, 2000.
5. Borland Software Corporation, 2005, Borland : JBuilder
<http://www.borland.com/us/products/jbuilder/index.html>.
6. David Reilly , 2000, The Java Virtual Machine,
<http://www.javacoffeebreak.com/articles/inside_java/insidejava-jan99.html>.

55
73