SOP PENGADAAN BARANG WISUDA JULI IMT SIGNUM 2019

Standard Operating Procedure (SOP) ini dibuat agar pengadaan kebutuhan

logistik lebih terorganisir. SOP ini berlaku selama keberjalanan rangkaian acara Wisuda
Juli IMT Signum 2019
Kebutuhan logistik adalah seluruh kebutuhan yang berkaitan dengan pengadaan
barang, baik produksi maupun non-produksi yang menjadi bagian dari kebutuhan acara
Wisuda Juli IMT Signum 2019.
 Logistik produksi adalah seluruh kebutuhan logistik yang melalui masa produksi
selama masa pengadaannya dimulai dari pemesanan kebutuhan. Contoh: Sticker,
banner, Banner.
 Logistik non-produksi adalah seluruh kebutuhan logistik yang tidak melalui
masa produksi selama masa pengadaannya dimulai dari pemesanan kebutuhan.
Contoh: Sound, flipchart board, lampu, dll.

Mekanisme Pengadaan Barang

A. Pendataan Awal
Setiap divisi mengirim pesan melalui aplikasi LINE ke kontak lineid :
wirahitaputramas (kontak line Dekom : Logistik & Perizinan) dengan format
sebagai berikut

[PENGADAAN BARANG]
1. Penanggung jawab :
2. No telp:
3. Untuk Keperluan: (contoh: syukwis)
4. Divisi:
5. Barang yang dibutuhkan & jumlah : (Contoh : Banner – 2, sound system - 1,
kursi - 2)
6. Rincian keterangan barang:( Contoh : Banner – print di DU toko A, Sound
system – ambil di sekre)
7. Untuk tanggal : (Contoh: Banner – 13 juli, sound system – 18 juli)
 8. Perkiraan biaya : (Contoh: Banner – Rp 30.000)

. Waktu pengisian maksimal tanggal 13 Juli 2019.

B. Pemesanan Barang Tambahan

Pemesanan barang tambahan dilakukan oleh perwakilan bidang atau divisi
yang bersangkutan dengan mekanisme sama seperti poin A.
Batas pemesanan kebutuhan adalah H-3 tanggal terpakai untuk barang
produksi dan H-2 tanggal terpakai untuk barang non-produksi. Kebutuhan
logistik yang disampaikan tidak sesuai dengan batasan waktu, mungkin tidak
akan dipenuhi.
C. Pengadaan barang
Divisi Logistik melakukan survei vendor untuk pemenuhan kebutuhan yang
tercatat pada hari H kebutuhan disampaikan. Maksimal H+2 setelah pemesanan
barang tambahan, Divisi Logistik akan melakukan crosscheck kepada divisi yang
bersangkutan dan juga bendahara mengenai harga dan spesifikasi. Setelah dilakukan
konfirmasi, akan segera dilakukan pemesanan.
D. Pengembalian barang
Untuk barang non-produksi, akan dibawa oleh divisi logistik untuk dikembalikan
setelah selesai digunakan atau diletakan di dalam sekre IMT Signum untuk barang
non-sewa.
Untuk barang produksi yang tersisa akan dibawa divisi logistik untuk disimpan di
dalam sekre IMT Signum.