Disusun Oleh:
MAGISTER MANAJEMEN
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
SEBUAH PERSPEKTIF INVESTASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
SDM di Nordstorm
Bagaimana peritel dapat memperoleh keunggulan kompetitif dalam pasar yang
dipotong tenggorokan? Pengecer tengah dan high end umumnya menemukan di dekat satu
sama lain dan sering membawa serupa-tapi tidak identik-barang dagangan. Akibatnya margin
penjualan dan keuntungan mereka biasanya bersama-sama. Nordstorm, bagaimanapun, telah
secara konsisten diproduksi di atas industri-rata keuntungan dan terus menjadi menguntungkan
ketika pesaing ' keuntungan yang jatuh atau datar.
Kunci keberhasilan Nordstorm terletak pada cara yang berbeda sehingga manajer
karyawannya. Karyawan penjualan dikenal sebagai "rekanan" dan dianggap sebagai aset paling
berharga dari organisasi. Keberhasilan perusahaan berakar pada strateginya dalam
menyediakan layanan pelanggan superlatif. Rekanan didorong untuk bertindak sebagai
pengusaha dan membangun hubungan pribadi yang kuat dengan pelanggan atau "klien".
Bahkan, banyak klien toko hanya dengan Nordstorm tertentu Asosiasi dan panggilan di muka
untuk menentukan rekan ' jadwal atau untuk membuat janji.
Strategi Nordstorm melibatkan investasi berat dalam tenaga penjualan organisasi.
Nordstorms menyediakan pelatihan ekstensif tentang merchandising dan lini produk serta
menawarkan kompensasi yang tinggi. Komitmennya untuk karyawannya terbukti dari fakta
bahwa bagan organisasi perusahaan digambarkan sebagai invers dari pengecer tradisional.
Associates berada pada tingkat tertinggi pada grafik, diikuti oleh Departemen dan manajer
merchandise dan akhirnya eksekutif. Penggambaran ini semen filosofi organisasi bahwa dia
pelanggan adalah raja. Semua upaya manajer senior, menengah, dan tingkat bawah harus
mendukung upaya tenaga penjualan.
Organisasi yang efektif semakin menyadari bahwa dari berbagai faktor yang
berkontribusi terhadap kinerja, unsur manusia jelas yang paling penting. Terlepas dari ukuran
atau sifat organisasi, kegiatan yang dilakukan, dan lingkungan di mana ia beroperasi,
keberhasilannya ditentukan oleh keputusan para karyawan membuat dan perilaku di mana
mereka terlibat. Manajer di semua tingkatan dalam organisasi menjadi semakin sadar bahwa
sumber kritis keunggulan kompetitif sering datang bukan dari memiliki desain produk yang
paling cerdik atau jasa, strategi pemasaran yang terbaik, negara-of-the-art teknologi, atau
manajemen keuangan yang paling cerdas tetapi dari memiliki sistem yang sesuai untuk
menarik, memotivasi, dan mengelola sumber daya manusia organisasi (SDM)
Mengadopsi pandangan strategi SDM, sebagian besar, melibatkan mempertimbangkan
karyawan sebagai manusia "aset" dan mengembangkan kebijakan dan program yang sesuai
sebagai investasi dalam aset ini untuk meningkatkan nilai mereka kepada organisasi dan pasar.
Karakterisasi karyawan sebagai aset manusia dapat memiliki efek mengerikan pada mereka
yang menemukan istilah menghina karena konotasi bahwa karyawan harus dianggap "benar".
Namun, karakterisasi karyawan sebagai aset yang cocok, mengingat apa aset sebenarnya
adalah: sesuatu yang berharga dan bernilai. Organisasi yang efektif menyadari bahwa
karyawan mereka memiliki nilai, sama seperti aset fisik dan modal organisasi memiliki nilai.
Gambar 1,1. menggambarkan beberapa karyawan nilai membawa organisasi
Pengetahuan teknis
Sumber Nilai Karyawan
-Markets -Pelanggan
-Proses -Lingkungan
-Akuisisi pengetahuan/keterampilan
Motivasi
Komitmen
Teamwork
-Keterampilan interpersonal
-Kemampuan kepemimpinan
Lima jenis utama aset atau modal yang digunakan organisasi untuk membantu kinerja
dan menambah nilai operasi, (1) aset keuangan / modal, (2) aset fisik / modal, (3) aset pasar /
modal, (4) aset / modal operasional, dan (5) aset / modal manusia, seperti yang ditunjukkan
dalam tabel 1.2 aset/ modal keuangan termasuk ekuitas, sekuritas dan investasi, dan piutang.
Aset / modal fisik termasuk tanaman, tanah, peralatan, dan bahan baku. Aset / modal pasar
termasuk niat baik, branding, loyalitas pelanggan, jaringan distribusi, lini produk dan paten,
merek dagang, dan hak cipta. Aset / modal operasional meliputi praktik manajemen, struktur
kerja, dan penggunaan teknologi. Aset / modal manusia meliputi tingkat pendidikan karyawan,
pengetahuan, keterampilan, kompetensi, kebiasaan dan motivasi kerja, hubungan dengan rekan
kerja, pelanggan, pemasok, regulator, dan pemberi pinjaman.
Aset / modal keuangan dan aset/modal fisik relatif mudah diukur melalui praktik
akuntansi. Sebagian besar aset ini berwujud dan memiliki nilai pasar yang jelas. Sedangkan
Aset / modal pasar dan operasional sedikit lebih sulit untuk diukur, tetapi praktik akuntansi
telah dikembangkan yang dapat menempatkan nilai subjektif umum pada aset tersebut. Namun,
aset / modal manusia sangat sulit diukur; upaya untuk melakukannya agar berada di garis depan
penelitian saat ini sedang dilakukan dalam manajemen SDM.
Akibat langsung dari kesulitan dalam mengukur aset manusia adalah bahwa penilaian
aset manusia saat ini dan di masa depan sering diabaikan dari pertimbangan ketika organisasi
dalam menghadapi tantangan ekonomi dan keuangan. Media dan pasar keuangan biasanya
merespons dengan baik ketika pembuat keputusan mengumumkan inisiatif restrukturisasi atau
penyesuaian ukuran, yang mengurangi ukuran tenaga kerja organisasi, yang
memungkinkannya untuk mengurangi biaya jangka pendek. Namun, tindakan tersebut
melibatkan hilangnya aset manusia, yang memiliki nilai bagi organisasi, seringkali tanpa
mempertimbangkan dampak jangka panjang dari kerugian tersebut pada kemampuan
organisasi untuk mendapatkan kembali posisinya di pasar. Manajemen yang efektif mengakui
bahwa kelangsungan hidup dan pembaruan organisasi membutuhkan ukuran dan campuran
yang tepat dari sumber daya manusia dan menyeimbangkan kebutuhan jangka pendek untuk
mengurangi atau merestrukturisasi biaya dengan strategi yang jelas untuk masa depan. Masalah
utama yang dihadapi organisasi di sini adalah bagaimana memanfaatkan nilai aset manusia
organisasi untuk kebaikan organisasi dalam waktu dekat, jangka pendek, dan jangka panjang.
Ease of measurement Exhibit 1.2
Types of Organizational Assets/Capital
Easier examples
Financial - equity
- Secuirities and investments
- Account receivable
Physical - plant
- Land
- Equipment
- Raw materials
Market - goodwill
- Branding
- Customer loyality
- Product line
- Distribution networks
- Pattents, tradenarks, copyrights
Operational - management practies
- Structure of work
- technology
human - education
- knowledge
- skills
- competencies
- work habits and motivation
- personal relationships
More difficult
Salah satu model pekerjaan yang dapat memberikan pelajaran berharga dalam penilaian
dan penghargaan untuk aset manusia adalah yang digunakan di India (baca 1.1. “The India
Way: Lessons for the A.S” yang mengilustrasikan bagaimana organisasi India dapat
mengintegrasikan investasi dalam karyawan mereka dengan misi mereka tanpa mengurangi
komitmen keduanya.
Exhibit 1.3
HR Value Chain
Attitudes productivity
quality expenses Stock price
behavior
revenue
- a
profitability
Eksekutif SDM senior di organisasi-organisasi ini menekankan bahwa mereka tidak memiliki
metode yang akurat dan bermakna yang dapat mengukur kinerja, meskipun fakta bahwa aset /
modal manusia dapat mencapai sebanyak 80% dari nilai organisasi. Salah satu alasannya
adalah bahwa sebagian besar metode penilaian akuntansi menekankan nilai aset masa lalu dan
saat ini. Sebagian besar nilai aset manusia / modal terletak pada nilai organisasi dan
kemampuannya untuk secara proaktif menghadapi tantangan yang ada di depan, relatif
terhadap respons dan terhadap perubahan kondisi ekonomi, politik, dan pasar. Akibatnya,
penilaian aset / modal manusia dan analisis investasi modal manusia dapat dinilai, subyektif,
mahal, dan akibat bisa diabaikan..
Mengingat sifat kompleks dari pengukuran aset manusia / modal dan laba atas investasi
diatas, di mana sebuah organisasi mulai mengasumsikan upaya seperti itu? Satu model yang
bermanfaat telah dikembangkan oleh Mercer, yang dapat memungkinkan mereka yang
berkepentingan dengan pengukuran kinerja SDM dan mendokumentasikan nilai tambah oleh
inisiatif spesifik untuk menunjukkan kepada manajemen senior nilai tambah dan dampak
bottom-line. Model ini melibatkan enam langkah (1) mengidentifikasi masalah bisnis tertentu
yang dapat berdampak pada SDM, (2) menghitung biaya aktual masalah ke organisasi (3)
memilih solusi SDM yang menangani semua atau sebagian dari masalah: (4) menghitung biaya
solusi: (5) 6 hingga 24 bulan setelah implementasi, menghitung nilai peningkatan untuk
organisasi, dan (6) menghitung metrik ROI spesifik.
Tidak hanya melalui pendekatan Mercer tetapi juga yang saat ini dilakukan oleh Dow
Chemical. Tidak seperti pengembalian jenis aset / modal lainnya, ROI dalam aset / modal
manusia sering tidak terealisasi sampai suatu saat di masa depan. Para pembuat keputusan
utama harus bersabar dalam menunggu hasil-hasil ini, dan SDM juga perlu untuk mengambil
langkah-langkah sementara dan memberikan laporan status kepada manajemen senior yang
menggambarkan hasil-hasil awal yang bermanfaat. Namun, SDM perlu beralih dari sekadar
pengumpulan data, dan melakukan analisis yang lebih komprehensif tentang ukuran kinerja
yang terkait dengan metrik kritis yang membuat divisi operasi harus bertanggung jawab. Untuk
mencapai tujuan ini, SDM perlu bermitra dengan chief financial officer untuk memahami
bahasa investasi dan manajemen aset. Jika SDM terus dilihat sebagai pusat biaya, hal itu akan
menjadi target utama selama operasi pemotongan biaya, mengingat bahwa tenaga kerja adalah
biaya utama yang dikeluarkan dalam sektor layanan dan informasi yang mendorong
pertumbuhan ekonomi. Satu studi menempatkan biaya relatif untuk sumber daya manusia
setinggi 70% dari keseluruhan pengeluaran. Oleh karena itu, tantangan bagi SDM adalah untuk
menyediakan manajemen senior dengan nilai tambah investasi modal manusia yang didukung
oleh metrik keuangan yang solid dan bermakna.
SDM Matriks
Banyak CEO secara terbuka mengakui pentingnya manajemen SDM yang efektif dan
strategis dalam keberhasilan organisasi mereka. Jack Welch mencatat dalam salah satu laporan
tahunan General Electric terakhirnya. Mengembangkan dan memotivasi orang adalah bagian
terpenting dari pekerjaan saya. Saya menghabiskan sepertiga waktu saya untuk orang-orang.
Kami menginvestasikan $ 1 miliar setiap tahun dalam pelatihan untuk menjadikan mereka lebih
baik. Saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di atas 600 pemimpin teratas di
perusahaan. Beginilah cara Anda menciptakan budaya. Satu studi baru-baru ini dari laporan
tahunan fortune 100 menemukan bahwa 14 persen dari laporan tersebut mengandung
setidaknya satu ukuran kuantitatif manajemen SDM, seperti tingkat turnover, investasi dalam
pelatihan, persentase gaji yang variabel, atau hasil dari survei sikap karyawan. Meskipun
demikian, analis Wall Street umumnya masih gagal untuk mengakui sumber daya manusia
dalam penilaian mereka tentang nilai potensi saham perusahaan atau efek yang dapat dilakukan
oleh langkah-langkah modal manusia terhadap harga saham perusahaan.
Mungkin salah satu alasan kurangnya pelaporan dan penghormatan terhadap metrik
yang terkait dengan sumber daya manusia ini terletak pada kenyataan bahwa tidak ada metrik
yang diterima secara universal untuk penilaian sumber daya manusia atau format standar untuk
mengukur dan melaporkan data tersebut. Memang, masyarakat untuk Manajemen Sumber
Daya Manusia telah mengidentifikasi sejumlah metrik umum untuk mengukur kinerja dan nilai
modal manusia, beberapa di antaranya disajikan dalam Tampilan 1.4. Ini adalah langkah-
langkah yang dapat dengan mudah diterjemahkan ke dalam ukuran kinerja bottom-line serta
dibandingkan dengan tolok ukur industri. Tampilan 1.5 memberikan contoh bagaimana lima
dari metrik ini yang sering dianggap sebagai ukuran paling menonjol dari manajemen modal
manusia dapat dihitung dan digunakan. Meskipun demikian, analis saham lebih peduli dengan
berbicara dengan operasi, akuntansi, dan kepala keuangan daripada di HR, karena analis
biasanya memiliki pelatihan, memahami, dan yang paling akrab dan nyaman dengan bidang-
bidang ini.
Tingkat Absen
Biaya per sewa
Biaya Perawatan Kesehatan per Karyawan
Faktor Biaya SDM
Pengembalian Modal Investasi (ROI)
Nilai Tambah Sumber Daya Manusia
Biaya Tenaga Kerja sebagai Persentase dari Penjualan atau Pendapatan
Keuntungan per Karyawan
Penghasilan per Karyawan
Waktunya Mengisi
Pelatihan Faktor Investasi
Pengembalian Pelatihan Investasi (ROI)
Biaya Pergantian
Tingkat Perputaran (Bulanan / Tahunan)
Biaya Lowongan
Tingkat Lowongan
Biaya Kompensasi Pekerja per Karyawan
Tingkat Insiden Kompensasi Pekerja
Tingkat Keparahan Kompensasi Pekerja
Rasio Hasil
Namun, tidak ada metrik yang "sempurna", karena metrik sumber daya manusia yang
sesuai akan bergantung pada strategi organisasi atau unit bisnis. Organisasi yang peduli tentang
meminimalkan biaya mungkin paling peduli dengan metrik yang terkait dengan omset dan
pendapatan per karyawan. Organisasi yang mengejar strategi pertumbuhan agresif mungkin
mengandalkan metrik seperti waktu untuk mengisi, sementara mereka yang peduli dengan
inovasi mungkin memonitor biaya pelatihan per karyawan. Divisi atau anak perusahaan dalam
organisasi yang sama mungkin menggunakan metrik yang sama sekali berbeda, tergantung
pada tujuan dan strategi unit mereka.
Perhitungan Tindakan Modal Manusia
Mengukur Rumus
Sumber Daya Manusia (ROI) ROI Sumber Daya Manusia
Pendapatan-
(biaya operasi - biaya kompensasi + manfaat)
kompensasi + biaya manfaat
Nilai / Penggunaan
Mengukur Rumus
Keuntungan per Karyawan Pendapatan - biaya operasi / jumlah karyawan penuh waktu yang
setara (FTE)
Nilai / Penggunaan
Nilai / Penggunaan
Mengukur Rumus
Menunjukkan nilai pengetahuan karyawan, keterampilan, dan kinerja dan bagaimana sumber
daya manusia menambah nilai bagi suatu organisasi.
Mengukur Rumus
Nilai / Penggunaan
Memberikan ukuran upaya retensi tempat kerja, yang dapat berdampak pada biaya langsung,
stabilitas, moral profitabilitas, dan produktivitas; dapat digunakan sebagai ukuran keberhasilan
untuk program retensi dan hadiah.