LAPORAN PELAKSANAAN ACARA SIDANG TERBUKA SENAT

STIKES BHAKTI MANDALA HUSADA SLAWI DALAM RANGKA WISUDA

KE-XXIII PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III KESEHATAN
SERTA ANGKAT SUMPAH PROFESI KESEHATAN
(PROFESI NERS, KEPERAWATAN & KEBIDANAN )

A. PENDAHULUAN
Dengan mengucap Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT,
berkat Rakhmat, Karunia dan Hidayah-Nya pada hari Kamis , 30 Agustus 2018
STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi dapat menyelenggarakan
Sidang Terbuka Senat dalam Rangka Wisuda ke-XXIII Program Sarjana dan
Diploma III Kesehatan serta Angkat Sumpah Profesi Kesehatan
(Profesi Ners, Keperawatan & Kebidanan) Tahun 2018. Didalam acara tersebut
mahasiswa yang diwisuda adalah lulusan Program Studi DIII Keperawatan,
Program Studi DIII Kebidanan, Program Studi Ilmu Keperawatan (S1) Reguler dan
Program Transfer, Program Studi S1 Farmasi serta Angkat Sumpah
Profesi Kesehatan (Profesi Ners, Keperawatan, Kebidanan)
Dalam pelaksanaan kegiatan wisuda, panitia berpedoman pada susunan acara,
skrip acara dan tanggungjawab yang dibuat oleh seksi acara.
Acara dipandu oleh seksi acara dan didampingi oleh Ketua Panitia Wisuda.
Pada pelaksanaan wisuda tanggal 30 Agustus 2018 ini, berdasarkan
hasil yudisium bahwa peserta ujian yang dinyatakan lulus dan mengikuti wisuda
serta angkat sumpah profesi kesehatan (Profesi ners, Keperawatan dan
Kebidanan) sebanyak 442 mahasiswa (lulus semua).
Dari hasil yudisium mahasiswa yang lulus tersebut, telah disahkan dan ditetapkan
dengan surat keputusan lulusan dari Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi,
yaitu :

1. Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi

Nomor : 084/STIKES-BMD/KEP/VIII/2018 tentang Penetapan Lulusan
Mahasiswa Program Studi Diploma III Keperawatan Sekolah TInggi
Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala Husada Slawi Tahun 2018
(sebanyak 101 orang).
2. Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
Nomor : 085/STIKES-BMD/KEP/VIII/2018 tentang Penetapan Lulusan
Mahasiswa Program Studi Diploma III Kebidanan Sekolah Tinggi
Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala Husada Slawi Tahun 2018
(sebanyak 29 orang).

Page 1
 3. Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
Nomor : 086/STIKES-BMD/KEP/VIII/2018 tentang Penetapan Lulusan
Mahasiswa Program Studi Ilmu Keperawatan (S1) Reguler
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala Husada Slawi Tahun 2018
(sebanyak 66 orang).
4. Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
Nomor : 087/STIKES-BMD/KEP/VIII/2018 tentang Penetapan Lulusan
Mahasiswa Program Studi Ilmu Keperawatan (S1) Program Transferr
RSI Harapan Anda Tegal Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala
Husada Slawi Tahun 2018 (sebanyak 50 orang).
5. Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
Nomor : 088/STIKES-BMD/KEP/VIII/2018tentang Penetapan Lulusan
Mahasiswa Program Studi S1 Farmasi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Bhakti Mandala Husada Slawi Tahun 2018 (sebanyak 53 orang).
6. Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
Nomor : 089/STIKES-BMD/KEP/VIII/2018 tentang Penetapan Lulusan
Mahasiswa Program Studi Profesi Ners Reguler Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Bhakti Mandala Husada Slawi Tahun 2018 (sebanyak 69 orang).
7. Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
Nomor : 090/STIKES-BMD/KEP/VIII/2018 tentang Penetapan Lulusan
Mahasiswa Program Studi Profesi Ners Program Transfer RSUD Dr. Soeselo
Slawi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala Husada Slawi
Tahun 2018 (sebanyak 50 orang).
8. Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
Nomor : 091/STIKES-BMD/KEP/VIII/2018 tentang Penetapan Lulusan
Mahasiswa Program Studi Profesi Ners Program Transfer RS Mitra Keluarga
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala Husada Slawi Tahun 2018
(sebanyak 23 orang).

B. PERSIAPAN
Sebelum wisuda dilaksanakan, ada beberapa tahapan yang dilakukan
untuk persiapan tim panitia wisuda yaitu :

1. Rapat I
Hari, tanggal : Selasa, 15 Mei 2018
Agenda Rapat : Rapat Persiapan Wisuda Tahun 2018
Pimpinan Rapat : Ketua Wisuda Arif Rakhman
Peserta yang Hadir : 20 orang

Page 2
Pembahasan :

Wisuda Tahun 2018 rencananya akan dilaksanakan pada 30 Agustus 2018

bertempat di Auditorium Prof. Dr. Tri Jaka Kartana, M.Si STIKes Bhakti Mandala
Husada Slawi. Jumlah Wisudawan dari seluruh Program Studi ada 442 orang,
antara lain :
Prodi DIII Keperawatan : 101 orang
Prodi DIII Kebidanan : 29 orang
Prodi Ilmu Keperawatan Reguler : 66 orang
Prodi Ilmu Keperawatan Program Transfer : 50 orang
Prodi S1 Farmasi : 54 orang
Prodi Profesi Ners Reguler : 69 orang
Prodi Profesi Ners RSUD Dr. Soeselo : 50 orang
Prodi Profesi Ners RS Mitra Keluarga : 23 orang
442 orang
a. Sie Acara :
- Tahun 2018 Wisudawan bertambah banyak sehingga terkendala waktu
- Pemanggilan wisudawan dengan menyebutkan nama saja.
- Paduan suara sudah mulai latihan dan segera diseleksi untuk acara
wisuda.
- Tim Penari sudah ada personil tapi belum latihan.
- Mengusulkan slempang untuk mahasiswa yang berprestasi masing-masing
prodi 1 orang
- Anggota Senat dimohon datang tepat waktu

b. Sie Konsumsi :
- Pembagian konsumsi pada saat gladi bersih dibagikan saat istirahat
- Belum membuat estimasi anggaran karena menunggu jumlah
mahasiswa yang akan di wisuda.
- Sie konsumsi merencanakan jenis konsumsi yang akan dibagikan untuk
wisudawan berupa snack berat (satu tas isi 3 dus snack ) untuk orang
tua dan wisudawan dengan tas besar dan tamu undangan hanya
snack tanpa tas.
- Mohon kepada sie acara untuk tim pendamping ( padus, tari, karawitan
dll) supaya dihitung jumlah personilnya.
- Untuk humas supaya lebih control lagi terkait tamu undangan karena
pada wisuda tahun 2017 banyak tamu undangan yang pulang.

Page 3
 c. Sie Perlengkapan :
- Belum membuat estimasi anggaran untuk perlengkapan karena jumlah
mahasiswa yang di wisuda dan jumlah tamu undangan belum fix.
- Wisuda Tahun 2017 AC kurang maksimal perlu penambahan blower.
- Penambahan tempat duduk wisudawan, tamu undangan dan orang tua
wisudawan karena jumlah wisudawan tambah banyak
- Pengusulan pengecatan ulang gedung auditorium Prof. Dr. Tri Jaka
Kartana, M.Si STIKes Bhamada Slawi karena cat sudah pudar.
- Pada wisuda tahun lalu Layar didepan tamu undangan terlihat tidak
bagus karena sambungan layar terlihat.
- Sound System wisuda tahun lalu kurang bagus karena antara sinden
dan music tidak seimbang
- Letak kursi undangan dan wisudawan supaya diatur lagi
- Pembawa pedel diusulkan pak Awi.
- Masing-masing seksi diberi susunan acaranya supaya kegiatan lancar.

d. Puspito
- Pengusulan perbaikan toga, kroncong dan pedel untuk senat
- Pada saat pembagian ijasah (belakang panggung) supaya diberi kipas
angin.
- Anggota senat supaya datang tepat waktu terutama ibu-ibu karena
harus dirias.

e. Sie Dekdok
- Mohon untuk wisuda tahun 2018 foto shooting cari yang dekat dengan
lokasi wisuda karena pada pelaksanaan wisuda tahun 2017 kurang
maksimal karena tim dari pekalongan.

Masukan dari Waka I Bidang Akademik (Agus Budianto, S.Kep.Ns.M.Kep)

- Wisuda adalah kegiatan rutin setiap tahun jadi pelaksanaan wisuda
pada tahun 2018 bisa lebih baik.
- Tanggal pelaksanaan wisuda mohon dibahas lagi disesuaikan dengan
kalender akademik sehingga mahasiswa yang akan wisuda bisa tepat
waktu sesuai dengan kalender akademik.
- Tanggal yudisium setiap program studi harus lebih jelas karena akan
dilaporkan ke kopertis.
- Standar kelulusan harus naik 3.0 secara umum untuk S1
Ilmu Keperawatan dan DIII Keperawatan 3,51, Profesi Ners 3,61
- Mohon dicek ulang terkait nama dan tanggal lahir calon wisudawan

Page 4
2. Rapat II
Hari, tanggal : Kamis, 24 Mei 2018
Agenda Rapat : Penyusunan Anggaran MAsing-masiing Sie
Pimpinan Rapat : Ketua Wisuda
Peserta yang Hadir : 7 orang ( Hanya Panitia Inti & Koordinator Sie)

Pembahasan :

a. Kesekretariatan
Jumlah mahasiswa calon wisudawan tahun 2018 belum fix, karena masih
ada beberapa mahasiswa yang belum maju ujian skripsi,
Prodi Ilmu Keperawatan Reguler, Profesi Ners dan S1 Farmasi
sehingga belum memprediksi jumlah undangan yang dipesan.
Jumlah tamu undangan VVIP sebanyak 30 orang, VIP sebanyak 23 orang.
Untuk memudahkan penataan parkir kendaraan maka dibuat stiker parkir
dengan warna yang sesuai dengan undangan tahun 2018 (warna biru)
dan sekretariatan menyiapkan naskah sumpah perawat, bidan dan ners,
naskah laporan pendidikan, SK Kelulusan, Kata Resmi Pelantikan dan
Janji Alumni. Souvenir wisuda tahun 2018 adalah payung

b. Bendahara,
Telah membuat estimasi biaya wisuda per mahasiswa & rencana anggaran
masing-masing sie, anggaran wisuda tahun 2018 tidak jauh beda dengan
tahun 2017.
- Biaya wisuda tahun 2018 per mahasiswa dikenakan biaya
Rp. 1.685.000,-
- Biaya wisuda jalur transfer Rp. 1.785.000,- ( Untuk wisuda Rp. 1.685.000
dan Toga Rp. 100.000,-)
- Pembayaran wisuda dari tanggal 9 Juli 2018 sampai 16 Agustus 2018

c. Sie Acara
Sie Acara membuat susunan acara wisuda tahun 2018 yang terdiri dari
Persiapan Awal (pengecekan) & foto bersama keluarga besar STIKes Bhakti
Mandala Husada Slawi, kemudian masuk acara inti prosesi wisudawan &
senat, menyanyikan lagu Indonesia Raya, Pembukaan Sidang Senat, Tarian
Pembuka (Tari Gambyong Mari Seneng), Laporan Pendidikan, Pembacaan
SK Kelulusan, Menyanyikan Mars & Hymne STIKes Bhamada, Pelantikan
Wisudawan dan Ners Baru, Prosesi Angkat Sumpah Profesi Perawat,
Bidan dan Ners, Penandatanganan naskah sumpah, Penyematan Pin PPNI
(Ners), Menyanyikan Mars PPNI dan IBI,Penyerahan Ijazah, Janji Alumni,
Penghargaan Lulusan Terbaik, Sambutan (Ketua YPTSH, LLDikti Wilayah VI
Page 5
 Jawa Tengah dan Bupati Tegal), Pembacaan Doa, Penutupan Sidang Senat
dan diakhiri dengan foto bersama untuk wisudawan.Seragarm panitia wisuda
tahun 2018 dengan tema Biru.

d. Sie Perlengkapan
- Surat Pemberitahuan biaya wisuda Rp. 1.685.000,- untuk program transfer
ditambah Rp. 100.000,- untuk pembayaran toga.
Belum ada Perubahan calon Wisudawan:
- Prodi DIII Keperawatan : 101 orang
- Prodi DIII Kebidanan : 29 orang
- Prodi Ilmu Keperawatan Reguler : 66 orang
- Prodi Ilmu Keperawatan Program Transfer : 50 orang
- Prodi S1 Farmasi : 54 orang
- Prodi Profesi Ners Reguler : 69 orang
- Prodi Profesi Ners RSUD Dr. Soeselo : 50 orang
- Prodi Profesi Ners RS Mitra Keluarga : 23 orang
TOTAL 442 orang

e. Sie Konsumsi
- Rencana dari tim konsumsi untuk pembagian snack wisudawan dibagikan
sebelum acara dimulai /diawal acara (yang ambil orang tua) menggunakan
Snack dari Swiss Bakery.
- Tamu undangan VVIP dan VIP snack diberikan pada saat mengisi daftar
hadir tamu (sebelum acara).
- Makan siang hanya tamu undangan dengan catering candra
- Konsumsi gladi bersih panitia dan wisudawan dari Megono

f. Sie Humas
- Belum melaksanakan tugas karena belum ada surat/undangan yang
masuk dari sekretariatan.

g. Sie Dekdok
- Vidio shooting dan buku kenangan dari Fokus Studio Tegal
- Foto Wisudawan untuk buku kenangan belum fix

3. Rapat III
Hari, tanggal : Selasa, 10 Juli 2018
Agenda Rapat : Anggran Wisuda Tahun 2018
Pimpinan Rapat : Ketua Wisuda
Peserta yang Hadir : 7 orang ( Hanya Panitia Inti & Koordinator Sie)
Page 6
a. Sie Kesekretariatan
Tema warna pada acara wisuda tahun 2018 adalah Biru, dari
Sie Kesekretariatan sekretaris telah mendesain undangan dan stiker sesuai
dengan tema warna wisuda 2018, selanjutnya untuk proses pencetakan di
Percetakan Omah Cetak Tegal (sdr. Ircham), serta membuat konsep surat
untuk koresponden ke Instansi terkait.

b. Bendahara
Estimasi biaya wisuda tahun 2018 per mahasiswa sebesar
Rp. 1.685.000,-, dan untuk program transfer Rp 1.785.000,- yang
dibayarkan melalui BNI 46 Cabang Slawi dengan nomor rekening
619757000-6 atas nama STIKes Bhamada Slawi dan selanjutnya
mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran kepada bendahara wisuda
untuk divalidasi.

c. Sie Acara
Sie acara telah mengadakan rapat intern. Koordinator acara telah
menyusun tugas dan tanggung jawab anggota acara pada saat pra
& pelaksanaan wisuda Tahun 2018. Pelatih Paduan Suara adalah
Pak Sukma dan tim paduan suara sebanyak 11 kali latihan, karawitan
sudah latihan sebanyak 13 kali, Team Tari latihan sebanyak 10 kali dan
Cucuk Lampah 3 kali latihan. Adapun lagu yang akan dinyanyikan oleh
tim paduan suara diantaranya lagu wajib (Mars STIKes, Godeamus,
Indonesia Raya, Bagimu Negeri, Mars IBI, Mars PPNI), lagu hiburan
(Indonesia Jaya, Karena Cinta, Mirasantika dan Roman Picisan), adapun
dari Tim karawitan mempersembahkan lagu Sri Panganti/Kebo Giro,
Gambang Suling, dan Iringan Tari Gambyong Mari Kangen. Untuk pelatih
karawitan yaitu bapak Slamet.
Pada pelaksanaan acara wisuda panitia akan mengenakan seragam
yang dipesan dari tim acara dengan tema warna Biru dan
bawahan Biru/Hitam. Untuk tim pendukung penari mandayagunakan
mahasiswa prodi S1 Keperawatan, S1 Farmasi & domas mendayagunakan
mahasiswa dari prodi DIII Kebidanan sampai saat ini paduan suara pakai
kontum pribadi. Sie acara mendayagunakan anggotanya sebagai
pembawa acara (MC) yaitu Ibu Anisa Oktiawati & Ibu Fiqih Kartika Murti
menggunakan versi Bahasa Indonesia.

Page 7
 d. Sie Perlengkapan
Sie perlengkapan menyampaikan kondisi Auditorium Prof Tri Jaka
Kartana, M.Si yang akan untuk digunakan dalam acara wisuda
(perlu dicat ulang). Sampai saat ini sie perlengkapan telah memesan
seperti sewa sound system beserta genset dan AC fortable di CV Suara
Mandiri Tegal, sewa dekorasi & taman di Sekar Arum Slawi, sewa kursi di
Barokah Slawi (Bapak Khafid), pesan Map Ijazah dan Piagam Wisuda di
dipercetakan Kurniawan Slawi, bandul samir di Zuma Colection dan
Buku kenangan di Slawi.

e. Sie Humas
Sampai saat ini belum berjalan, masih menunggu kesiapan korespondensi
dari kesekretariatan.

f. Sie Konsumsi
Tim konsumsi telah melakukan survey harga snack & makan di Slawi dan
sekitarnya yang sesuai dengan anggaran wisuda diantaranya Big Berry,
Candra Catering dan untuk tas snack pesan di Sovenir Tegal (Bu Santi).
Rencana Pembagian konsumsi (Snack) dibagikan diawal acara.

g. Sie Pubdekdok
Tim pubdekdok mengajukan pengadaan proyektor untuk di luar ruangan.
Pengaturan foto wisuda diinforkmasikan ke mahasiswa yang terlambat
ditinggal. Untuk penyetingan ruang untuk keluarga wisudawan yang tidak
masuk ke Gedung menggunakan layos di sebelah parkir gedung farmasi.

4. Rapat IV
Hari, tanggal : Senin, 23 Juli 2018
Agenda Rapat : Rapat dengan Senat Akademik
Pimpinan Rapat : Ketua Senat
Peserta yang Hadir : 20 orang

Masukan dari Senat :

 Pak Agus :
- Pertimbangan waktu pelaksanaan wisuda karena padatnya acara dan
jumlah wisudawan yang bertambah banyak.
- Pemanggilan wisudawan penggunaan bahasa Indonesia karena untuk
mempersingkat waktu,

Page 8
 - Safety Indoction dibacakan langsung oleh MC
- Tim sie acara mohon bisa mengatur jadwal dengan paduan suara
(lagu tidak usah banyak-banyak) untuk mengifensiensi waktu.

 Bu Woro Hapsari
- Untuk panitia wisuda dimohon datang lebih awal karena prosesi wisuda
dimulai pukul 07.30 WIB.
- Untuk anggota senat (Perempuan) yang mau dirias mohon datang lebih
pagi.
- Wisudawan yang tidak hadir khususnya Ners yang akan disumpah mohon
untuk tahun depan ikut karena sifatnya wajib.
- Konsumsi yang dibagikan untuk wisudawan hanya air minum dan permen

5. Rapat V
Hari, tanggal : Selasa, 31 Juli 2018
Agenda Rapat : Koordinasi Teknis Pelaksanaan Wisuda
Pimpinan Rapat : Ketua Wisuda (Arif Rakhman)
Peserta yang hadir : 8 orang (Panitia Inti & Koordinator )

Pembahasan :
a. Sie Kesekretaritan
Jumlah mahasiswa semester akhir yang teridentifikasi mengikuti wisuda
tahun 2018 sebanyak 441 mahasiswa yang terdiri dari Prodi DIII Keperawatan
101 orang, Prodi DIII Kebidanan 29 orang, Prodi Ilmu Keperawatan (S1)
Reguler 66 orang, Prodi Ilmu Keperawatan Program Transfer 50 orang,
Prodi S1 Farmasi 53 orang dan Profesi Ners Reguler 69 orang, Profesi Ners
Dr. Soeselo Slawi 50 Orang dan Ners RS Mitra Keluarga 23 orang.
Sesuai himbauan dari Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI
Jawa Tengah bahwa setiap PTS yang akan menyelenggarakan wisuda harus
mengirimkan data mahasiswa yang akan diwisuda, maka sekretaris mengirim
data mahasiswa yang akan diwisuda ke Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi
Wilayah VI jawa Tengah.
Jumlah tamu undangan yang diundang pada acara wisuda yaitu
Tamu VVIP 30 orang, Tamu VIP 23 orang, orang tua wisudawan/ti sejumlah
441 orang x 2 OTW = 882 orang, pegawai STIKes sejumlah 50 orang dan
Senat STIKes sejumlah 13 orang. Undangan & stiker dipesan sebanyak 500
set bagi tamu VVIP, Tamu VIP, Orang Tua Wisudawan/ti dan Senat STIKes,
sedangkan undangan bagi pegawai menggunakan undangan biasa.

Page 9
b. Bendahara
Sampai saat ini mahasiswa yang sudah membayar biaya wisuda & angkat
sumpah sejumlah 105 (seratus lima) orang dan yang belum membayar
336 orang. Untuk pendapan yang terkumpul yaitu 105 orang x 1.685.000,- =
Rp. 176.925.000,-(Seratus tujuh puluh enam juta sembilan ratus dua puluh
lima ribu rupiah)).Sedangkan untuk Anggaran Pelepasan masiing-masing
program studi Rp 250.000,- kali jumlah mahasiswa.

c. Sie Acara
- Tim pendukung paduan suara, domas, karawitan, tari, pembawa bendera,
penerima tamu sudah siap. Secara keseluruhan sudah terkoordinir dengan
baik.
- Untuk Tata Rias Domas dan Senat dipercayakan pada Eva Salon Tegal.
- Tari Gambyoong Mari Seneng ditarikan oleh 6 orang penari
- Tim Padus 25 orang pelatih 3 dan lagu belum fix
- Tim karawitan 16 orang pelatih 2
- Alat karawitan akan dipindahkan ke STIKes Bhamada Slawi untuk latihan
awal bulan agustus.
- Penghargaan lulusan terbaik masing-masing program studi 1 orang.
- Setelah acara angkat sumpah selesai para peserta angkat sumpah
menyanyikan lagu Padamu Negeri.
- Saat penyerahan ijazah diselingi lagu nasional.
- Pelaksanaan gladi bersih pada hari Rabu, 29 Agustus 2018 pada
pukul 09.00 WIB

d. Sie Perlengkapan
- Perlengkapan wisuda dan pembagian tugas dari sie perlengkapan secara
keseluruhan sudah siap.
- PIN PPNI belum bisa diambil karena terkait jumlah mahasiswa Profesi
Ners yang lulus (yang akan diwisuda) dan nama rohaniwan muslim
Muh. Muslih dan non muslim Pdm. Kurniawan Adi Baskoro
(085290407717)
- Pembagian tugas dari sie perlengkapan :
- Agus Prasojo (Yayasan)
- Sugiarto (Konsumsi/umum)
- Dakrowi (Pedel)
- Susmoro & Erwin (Konsumsi)
- Imam (Konsumsi Wisudawan & Padus)
- Arifin, Hadiyanto & Triyono (Menjaga Ketertiban & umum)
- Munir, Ali Topan & Syukur (umum)
- Heri ( menjaga ketertiban & Dekdok)
Page 10
e. Sie Humas
- Sampai saat ini sie humas telah mendistribusikan surat kepada instansi
terkait dan telah berkoordinasi dengan Pemda Kabupaten Tegal,
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI Jawa Tengah,
PPNI Pusat, DPD PPNI dan IBI Kab. Tegal, Departemen Kementrian
Agama Kab. Tegal mengenai pejabat yang akan hadir dan rohaniwan yang
akan menyumpah pada acara wisuda.
- Tempat parkir untuk orang tua wisudawan (mobil maupun motor )
ada samping Gedung Auditorium Prof.Tri Jaka Kartana, M.Si
- Tempat parkir tamu undangan VVIP dan VIP ada didepan gedung rektorat
dan parkir karyawan ada di gedung selatan.
- Keamanan dari polisi 4 orang dan Hansip 4 orang
- Peminjaman kursi di Pemda (Bagian Umum) sebanyak 30 set.

f. Sie Konsumsi
Sie konsumsi telah memesan konsumsi sesuai dengan jumlah mahasiswa
yang sudah fix sesuai dengan anggaran (terlampir). Konsumsi untuk
wisudawan dan orang tua wisudawan berupa snack berat dari Swiss Bakery,,
panitia menggunakan dus dibagi setelah acara selesai dipesankan di Swiss
Bakery, untuk makan siang tamu undangan, panitia dan karyawan
menggunakan sistim pondokan dan prasmanan, makan siang untuk paduan
suara, domas, karawitan, pembawa bendera menggunakan nasi dus yang
dipesan di Candra Catering Tegal dan untuk makan pagi panitia dan senat
dengan nasi ponggol. Pada pelaksanaan wisuda sie konsumsi merencanakan
adanya aqua dan permen yang diletakan pada kursi wisudawan dan tamu
undangan serta orang tua tidak.

g. Sie Dokumentasi
- Tim telah menyiapkan dokumentasi & IT untuk keperluan live streaming
dan pendukung acara wisuda.

h. Sie Perlengkapan
- Seluruh perlengkapan wisuda sudah dipesankan Kursi 1.400,
Sound system
- Stop Map wisudawan sudah dipesankan di Slawi (Percetakan Kurniawan
Slawi Kulon)
- Tempat pembagian ijazah ada di sebelah timur gedung auditorium
Prof.Dr.Tri Jaka Kartana, M.Si

Page 11
6. Rapat VI
Hari, tanggal : Selasa, 28 Agustus 2018
Agenda Rapat : Persiapan Akhir Wisuda 2018
Pimpinan Rapat : Ketua Wisuda
Peserta yang Hadir :

a. Kesekretariatan

- Untuk dokumen terkait angkat sumpah yaitu surat pemberitahuan biaya

angkat sumpah untuk profesi ners, permohonan Pin PPNI Jawa Tengah
dan buku saku, permohonan mengangkat sumpah kepada Ketua PPNI
Jawa Tengah, permohonan mengangkat sumpah Lulusan
DIII Keperawatan kepada PPNI Kabupaten Tegal, permohonan
mengangkat sumpah lulusan DIII Kebidanan kepada
IBI Kabupaten Tegal, naskah sumpah, janji alumni sudah fix semua.

Perubahan Jumlah Wisudawan

- Prodi DIII Keperawatan : 101 orang
- Prodi DIII Kebidanan : 29 orang
- Prodi Ilmu Keperawatan Reguler : 66 orang
- Prodi Ilmu Keperawatan Program Transfer : 50 orang
- Prodi S1 Farmasi : 53 orang
- Prodi Profesi Ners Reguler : 69 orang
- Prodi Profesi Ners RSUD Dr. Soeselo : 50 orang
- Prodi Profesi Ners RS Mitra Keluarga : 23 orang
TOTAL 441 orang

- Jadwal Pelepasan Prodi:

S1 Ilmu Keperawatan & Ners tanggal 26 Agustus 2018
S1 Farmasi tanggal 23 Agustus 2018
DIII Keperawatan tanggal 15 Agustus 2018
- Sponsor (Souvenir payung) yang sudah diterima kesekretariatan
adalah BRI sebanyak 30 payung besar, BNI 30 payung besar dan
Bank Mandiri Syariah 15 Payung kecil
- Tanda terima pengiriman bunga papan yangmenerima satpam dan
diberikan ke bagian kesekretariatan.

Page 12
b. Sie Acara
- Tim acara untuk keseluruhan 90% sudah beres.
- Seluruh Panitia mohon hadir pada pukul 06.30 WIB untuk senat mohon
Hadir pada pukul 05.30 WIB
- Ruang rias dan transit senat dan domas di Ruang D1.D2,D3 Gedung
Selatan
- Pengaturan mahasiswa pada gladi bersih mohon untuk kursi sudah
tertata rapi agar pelaksanaan gladi bersih tidak sampai sore.
- Ruang transit Tamu VVIP ada di Ruang Yayasan (Gedung Baru)
- Tugas panitia pada penempatan wisudawan:
DIII Keperawatan : Munti Rosiani dan Anisa Oktiawati
DIII Kebidanan : Ika Esti Anggraeni
SI Ilmu Keperawatan : Khodijah dan Arif Rakhman
S1 Farmasi : Bekti
- Pembacaan surat keputusan lulusan dibacakan oleh Wakil Ketua 1
Bidang Akademik (Woro Hapsari)
- Pada Prosesi angkat sumpah prodi DIII Keperawatan disumpah oleh
Ketua DPD PPNI Kab. Tegal Amat Kiswandi, DIII Kebidanan Muniroh,
SST.,M.Kes dan Profesi Ners Edy Wur
- Janji Alumni dibacakan dari perwakilan dari Mahasiswa adalah Abu
Darda (Ilmu Keperawatan)
- Penyerahan Ijazah:
Prodi DIII Keperawatan Sekretaris Prodi Ariani Indrastusti, SKM.,M.Kes
Prodi DIII Kebidanan Siswati, S.SiT.,M.Kes
Prodi S1 Ilmu Keperawatan dan Ners Firman Hidayat,
M.Kep.Ns.Sp.Kep.Jiwa
Prodi S1 Farmasi Oktariani Pramiastusti, M.Sc., Apt
- Penghargaan Lulusan Terbaik dari masing-masing Program Studi :
DIII Keperawatan : Nia Dewi Novitasari 3,51
DIII Kebidanan : Nur Laela 3,54
S1 Ilmu Keperawatan Reguler : Anik Tyas Ifkarina 3,52
S1 Ilmu Keperawatan Trnasfer : Sukirno 3,53
Profesi Ners Reguler : Dias Permata Riyanti 3,67
Profesi Ners Tansfer : Sigit Purwanto 3,65

c. Sie Perlengkapan
- Perlengkapan wisuda secara keseluruhan sudah siap.
- Penempatan konsumsi wisuda di depan gedung auditorium sblh kanan

Page 13
 - Penambahan 30 Kursi dan layos buat tamu pengembira
- Toga dan samir wisudawan pembagian pada saat pelepasan masing –
masing program studi

d. Sie Konsumsi
- Tim konsumsi untuk keseluruhan sudah beres semua.
- Penempatan transit untuk tamu VVIP di ruang yayasan
- Snack wisudawan 1 tas besar ada 3 dus snack berat (orang tua 2 dan
wisudawan 1)
- Snack VVIP & tamu undangan ada 5 macam tanpa minum
- Konsumsi pelaksanaan Gladi Bersih :
Minum pakai merk Le Mineral
Makan siang wisudawan Megono Slawi
Makan siang untuk tamu undangan dan panitia (Prasmanan/Pondokan)

e. Sie Dokumentasi
- Tim dokumentasi untuk keseluruhan sudah beres semua.
- Untuk keluarga wisudawan yang tidak masuk gedung diarahkan ke
samping gedung rektorat dengan membuka layos, kursi dan kipas
angin.

f. Humas
- Surat permohonan dan undangan sudah beres semua.tinggal jawaban
dari Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI Jawa Tengah
dan PPNI Pusat dan untuk sambutan Bupati belum ada.
- Rohaniwan yang akan mengambil sumpah :
H. Muhamad Isa, S.Ag (Islam)
Pastor Yohanes Tabah Sapy Susanto, MSc (Katolik)
Pendeta Sugeng Prihadi (Kristen)

g. Keamanan :
- untuk pakaian keamanan pada acara wisuda menggunakan seragam
biru putih. Penempatan posisi tim keamanan seperti tahun kemarin
hanya saja ada rolingan.

7. Rapat VI
Hari, tanggal : Kamis, 13 September 2018
Agenda Rapat : Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Wisuda 2018
Pimpinan Rapat : Ketua Wisuda

Page 14
 Peserta yang Hadir : 6 orang (Panitia Inti)

a. Sie Acara
- Alhamdulillah seluruh kegiatan wisuda berjalan lancar walaupun ada
sedikit kendala pada pelaksanaan wisuda sedikit terlambat karena
menunggu calon wisudawan banyak yang belum hadir.
- Rohaniawan muslim belum di breafing dari sie acara sehingga posisi
berdiri beliau tidak sesuai dengan wisudawan yang mau disumpah.
-

b. Sie Dekdok
Foto siap cetak dan dibagikan sebelum wisuda. Vidio striming bisa
dilihat di webside stikes.

c. Sie Humas

Untuk petugas do’a & saksi rohaniwan angkat sumpah profesi (Ners,
Perawat dan Bidan) dari kantor Kementerian Agama Kabupaten Tegal
yaitu Bapak Drs. Muh. Muslih, PPNI Jawa Tengah
Bapak M. Fathul Muqin, M.Kep.Ns.Sp.Kep.Jiwa, PPNI Provinsi
Jawa Tengah bu Sri Rejeki,S.Kp.,M.Kep.Sp.Kep. Maternitas, PPNI Kab
Tegal Bapak Amat Kiswandi, SKM.,MM dan IBI Kab.Tegal Ibu Muniroh,
S.SiT., Bupati Tegal diwakilkan oleh dr. Joko Mulyono, MMR,
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI Wilayah Jawa Tengah
bapak Sumarno, SE.,M.Si Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan,
Kepala Dinas Kesehatan Kab. Tegal. dr.Hendardi.

8. Rapat VII
Hari, tanggal : Kamis, 4 Oktober 2018
Agenda Rapat : Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Wisuda 2018
Pimpinan Rapat : Dr. Risnanto
Peserta yang Hadir : 12 orang (Panitia Inti+Pimpinan)

d. Sekretaris
- Jumlah wisudawan 441

Page 15
e. Bendahara
- Sebanyak 443 mahasiswa telah membayar wisuda dan 2 orang
mahasiswa S1 Farmasi dikembalikan ke prodi karena dinyatakan tidak
lulus
- Sie Perlengkapan dan Sie Dekdok belum melaporkan penggunaan
anggaran wisuda
- Dana wisuda digunakan untuk kegiatan operasional institusi pada
tanggal 1-10 Agustus 2018

f. Sie Acara
- Alhamdulillah seluruh kegiatan wisuda berjalan lancar walaupun ada
sedikit kendala pada pelaksanaan wisuda sedikit terlambat karena
menunggu calon wisudawan banyak yang belum hadir.
- Rohaniawan muslim belum di breafing dari sie acara sehingga posisi
berdiri beliau tidak sesuai dengan wisudawan yang mau disumpah.
- Seluruh pengeluaran yang tidak direncanakan dapat dibayarkan dari
anggaran sisa kegiatan

g. Sie Konsumsi
- Seluruh biaya konsumsi sudah dibayarkan dan masih ada sisa
- Anggaran guna penutupan sudah dipegang oleh koordinator

h. Sie Perkap
- Semua sewa perlengkapan sudah dibayarkan dan masih ada sisa
- Pembelian pin dan buku saku ners tidak ada kuitansi jadi menggunakan
bukti transfer PPN untuk digunakan bersama sekretariatan

i. Sie Dekdok
- Foto sudah dibagikan
- Buku kenanngan belum jadi
- Buku kenangan blm dilunasi.

j. Sie Humas
- Kegiatan sudah dilaksanakan dan sudah dibayarkan
- Anggaran publikasi untuk suara merdeka dan sinar pagi dibayarkan
oleh ketua panitia langsung

Page 16
C. TUJUAN
Tujuan dari pelaporan pelaksanaan wisuda dan angkat sumpah profesi
(Ners, perawat dan Kebidanan) adalah untuk :
1. Memberikan gambaran tentang proses penyelenggaraan wisuda dan angkat
sumpah profesi (Ners, Perawat dan Kebidanan) yang terangkai dalam acara
Sidang Terbuka Senat dalam rangka Wisuda Ke-XXIII Program Sarjana,
Diploma III Kesehatan dan Angkat Sumpah Profesi Kesehatan (Profesi Ners,
DIII Keperawatan dan DIII Kebidanan).
2. Merupakan bentuk laporan pertanggungjawaban panitia secara tertulis
mengenai pelaksanaan wisuda & angkat sumpah profesi Kesehatan
(Ners, DIII Keperawatan dan DIII Kebidanan).
3. Mengetahui hambatan/permasalahan yang dihadapi dalam persiapan
pelaksanaan wisuda & angkat sumpah profesi.

D. PELAKSANAAN

1. Tata Profesi Wisuda dan Angkat Sumpah Profesi

Dalam pelaksanaan kegiatan Wisuda ke XXIII Program Sarjana,
Diploma III Kesehatan & Angkat Sumpah Profesi Kesehatan,
panitia berpedoman pada susunan acara, skrip acara dan tanggunjawab
yang dibuat oleh seksi acara. Pengaturan jalan lulusan pada prosesi acara
dipandu oleh seksi acara dan didampingi oleh Ketua panitia Wisuda.

2. Waktu & tempat

a. Kegiatan gladi bersih dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Rabu, 29 Agustus 2018
Pukul : 09.00 WIB – 13.00 WIB
Tempat : Auditorium Prof. Dr. Tri jaka Kartana, M.Si
STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi

b. Pelaksanaan wisuda dan angkat sumpah profesi dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Kamis, 30 Agustus 2018
Pukul : 08.30 WIB – 13.00 WIB
Tempat : Auditorium Prof. Dr. Tri jaka Kartana, M.Si
STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi

3. Peserta Wisuda, Wisudawan Terbaik & Tamu Undangan

Kegiatan wisuda diikuti oleh mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian dan
menyelesaikan seluruh tugas akademik dan keuangan pada
Program Studi Ilmu Keperawatan (S1), DIII Keperawatan dan
Page 17
 DIII Kebidanan & Profesi Ners dan S1 Farmasi sebanyak 441 orang
(Surat Keputusan Lulusan terlampir) dengan uraian Prodi Ilmu Keperawatan
(S1) Program Reguler sejumlah 66 mahasiswa, Prodi Ilmu Keperawatan (S1)
Program Transfer 50 mahasiswa, Prodi DIII Keperawatan Program Reguler
sejumlah 101 mahasiswa, Prodi DIII Kebidanan Program Reguler sejumlah
29 mahasiswa, Prodi S1 Farmasi sejumlah 53 orang dan Prodi Profesi Ners
sejumlah 142 mahasiswa. Wisudawan yang mendapat predikat terbaik
(Cumlaude) pada masing-masing program studi mendapatkan penghargaan
berupa piagam dan uang sebesar Rp. 1.000.000,-. Adapun daftar lulusan
terbaik masing-masing Program Studi sbb:

No Nama Program Studi IPK

1 Nia Dewi Novitasari DIII Keperawatan 3,51

2 Nur Laela DIII Kebidanan 3,54

3 Anik Tyas Ifkarina Ilmu Keperawatan (S1) Reguler 3,52

4 Sukirno Ilmu Keperawatan Program Transfer 3,53

5 Dias Permata Riyanti Profesi Ners Program Reguler

6 Sigit Purwanto Profesi Ners Program Transfer 3,70

7 Nina Seyaningsih S1 Farmasi 3,65

Tamu yang diundang untuk menghadiri wisuda dan angkat sumpah

profesi adalah orang tua wisudawan/ti, Forkominda Kabupaten Tegal,
Instansi Kesehatan/non kesehatan yang terkait di Kabupaten Tegal,
Rumah Sakit & Puskesmas tempat praktik, Rekanan,Institusi Perguruan
Tinggi Wilayah Kab/Kota Tegal. Tamu undangan yang hadir
sejumlah orang dari 31 orang, dengan rincian Tamu VVIP
(Instansi luar sejumlah 13 dan YPTSH sejumlah 8 orang), Tamu VIP
sejumlah 14 orang, Orang Tua Wisudawan/ti sejumlah
441 x 2 orang = 882 orang, Pegawai sejumlah 25 orang dan
Senat 15 orang.

Page 18
4. Biaya
Biaya kegiatan wisuda & angkat sumpah profesi dibebankan kepada calon
wisudawan/ti sebesar Rp. 1.685.000,- per mahasiswa. Pendapatan biaya dari
calon wisudawan/ti sbb :

Jumlah wisudawan/ti : 441 orang X Rp. 1.685.000,- = Rp. 743.085.000,-

Biaya Pelepasan : 441 orang X Rp. 250.000,- = Rp. 110,250.000,-

Total Pendapatan Rp. 632.835.000,-

5. Susunan Panitia Pelaksanaan Kegiatan Wisuda & Angkat Sumpah

Profesi.

Demi kelancaran persiapan sampai dengan pelaksanaan kegiatan wisuda,

telah ditetapkan Surat Keputusan Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada
Slawi tentang Pembentukan & Susunan Panitia Pelaksanaan Wisuda Tahun
2018 yang telah dilakukan peninjauan dan beberapa perubahan nama-nama
kepanitiaan (SK Ketua STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi terlampir).

6. Daftar Sponsorship Pada Kegiatan Wisuda & Angkat Sumpah Profesi

Tahun 2017

No Uraian Instansi

 YPTSH
 RSI Harapan Anda Tegal
 RSU Mitra Siaga Tegal
 RS Mitra Keluarga Tegal
 RSI PKU Muhammadiyah Adiwerna
1 Karangan Bunga
 IBI Kab. Tegal
 PPNI Kab. Tegal
 BEM STIKes Bhamada Slawi
 Bank Jateng Cabang Slawi
 Bank BNI 46 Cabang Tegal
 Persatuan Ahli Farmasi Indonesia

Page 19
 2 Standing Banner  Percetakan Multi Kreasi Tegal
 BMT Syariah Mandiri Banjaran

4 Souvenir (Payung)  Bank BNI 46 Cabang Slawi

(30 buah)
 Bank BRI Unit Slawi II (30 buah)
 Bank Syariah Mandiri (15 buah)

E. HASIL EVALUASI

Hasil Rapat Evaluasi teknis pelaksanaan wisuda ke-XXIII dan Angkat Sumpah
Profesi Kesehatan (Ners, Perawat dan Bidan) Tahun 2018
1. PANITIA

a. Sie Kesekretariatan
Sekretaris telah membuat desain undangan & stiker sesuai dengan
tema wisuda Tahun 2018, kemudian dicetak dipercetakan Omah Cetak
Undangan dan Stiker dipesan sebanyak 500 buah. Jumlah tamu
undangan yang diundang pada acara wisuda yaitu Tamu VVIP
20 orang, Tamu VIP 30 orang, orang tua wisudawan/ti sejumlah 441
orang x 2 OTW = 882 orang, pegawai STIKes sejumlah 50 orang dan
Senat STIKes sejumlah 13 orang. Undangan & stiker dipesan
sebanyak 500 set bagi tamu VVIP, Tamu VIP, Orang Tua Wisudawan/ti
dan Senat STIKes, sedangkan undangan bagi pegawai menggunakan
undangan surat.
Dokumen yang sudah dibuat oleh sekretaris yaitu koresponden,
kata resmi pelantikan, pengambilan sumpah ners, perawat dan bidan,
teks sumpah profesi, janji alumni, laporan pendidikan, piagam bukti
sumpah profesi, piagam pengargaan terbaik. Secara keseluruhan
kegiatan kesekretariatan berjalan dengan baik.

b. Bendahara : Dari masing-masing sie wisuda 2018 sudah melaporkan

keuangannya.

Page 20
c. Sie Acara
Rapat koordinasi intern sie acara dhadiri oleh 11 (sebelas) orang
anggota sie acara. Pada tanggal 22 Agustus 2018 kegiatan
pembekalan calon wisudawan/wisudawati berjalan dengan baik dan
dihadiri oleh wisudawan/ti sebanyak 80 %. Pada hari H-1 kegiatan gladi
bersih dihadiri sebanyak 100 % wisudawan/wisudawati. Gladi bersih
untuk senat dimulai pukul 10.00 WIB. Gladi bersih berjalan dengan
lancar.
Pada saat acara wisuda (Hari H) ada beberapa acara yang
tidak sesuai dengan rencana yaitu acara yang sesuai jadwal dimulai
pukul 07.30 WIB mundur menjadi 08.30 WIB (mundur 30 menit)
dikarenakan menunggu wisudawan/ti, tamu undangan, Ibu Muniroh dari
IBI yang akan menyumpah wisudawati Kebidanan.

d. Sie Perlengkapan
Pada saat pelaksanaan wisuda secara garis besar berjalan lancar
tidak ada kendala yang berarti. Pada pelakasanaan wisuda pengaturan
sound system sudah efektif sehingga bisa terdengar oleh personil panitia
dan audiens.

e. Sie Humas
Sie humas telah melaksanakan tugas mendistribusikan korespondensi
dan undangan semua dengan baik. Untuk ucapan selamat wisuda yang
terbit dari suara merdeka.

f. Sie Konsumsi
Pada saat pelaksanaan wisuda untuk konsumsi baik panitia dan
seluruh tamu undangan tidak mengalami kendala kekurangan konsumsi,
adapun jenis konsumsi yang dipesan dan dibagikan kepada seluruh tamu
dan panitia yaitu pada acara wisuda :

a. Gladi Bersih
- Snack panitia, senat, wisudawan, yayasan dan tim pendukung
sie acara sejumlah 490 dus
- Makan siang panitia, senat, wisudawan, yayasan dan tim
pendukung sejumlah 490 dus.
b. Pelaksanaan Wisuda
- Makan pagi senat & panitia sejumlah 30 bungkus
- Snack berat wisudawan & orang tua sejumlah 1.323 dus

Page 21
 - Snack box kecil panitia, pegawai & tamu undangan
serta tim pendukung acara sejumlah 275 dus
- Makan siang (dus) tim pendukung acara sejumlah 115 dus
- Makan (prasmanan) pegawai, yayasan, tamu undangan sejumlah
160 porsi.
- Tas snack wisudawan (besar) sejumlah 441 pcs

F. SARAN DAN MASUKAN

a. Surat pemberitahuan biaya wisuda harus dilengkapi dengan rincian biaya agar
calon wisudawan dapat mengetahui barang dan kegiatan apa saja yang
ditanggung dan diterima.
b. Undangan untuk VVIP dan VIP dihitung 2 orang tiap undangan.
c. Meja VVIP sebaiknya disediakan konsumsi.
d. Pengaturan kursi untuk tamu undangan dan orang tua mahasiswa harus diawasi.
e. Konsumsi sarapan pagi dalam bentuk nasi bungkus sebaiknya menggunakan
lauk yang tahan lama.
f. Penata rias diberikan snack berat.
g. Snack berat yang harus dimasukkan kedalam tas dapat dititipkan kepada pihak
penyedia snack sehingga panitia tidak terlalu terbebani dengan memasukan
snack ke dalam tas satu persatu.
h. Padus sebaiknya tidak menggunakan make up yang berlebihan karna akan
menyita waktu dan persiapan lebih lama.
i. Rohaniawan pada awal sebelum dimulainya prosesi wisuda harus di breafing
terlebih dahulu.
j. Anggaran untuk rohaniawan dan penandatanganan sumpah harus dipisahkan.
k. Humas sebaiknya menemani semua tamu undangan baik VVIP dan VIP supaya
tamu merasa dijamu
l. Penyewaan kursi dengan jumlah banyak harus dikomunikasikan dengan
penyedia kursi jauh-jauh hari
m. Pintu barat dan timur aula harus dijaga minimal 2 orang secara bergantian
n. Pemanggilan wisudawan harus memperhatikan posisi wisudawan.
o. Penyedia foto prosesi wisuda/fotografer sebaiknya cari yang paling profesional
sehingga momen wisuda dapat diabadikan dengan baik.
p. Layar TV untuk orang tua wisudawan yang berada di luar sebaiknya dilengkapi
dengan audio.
q. Anggota panitia wisuda dipilih berdasarkan profesionalisme sehingga setiap
anggota panitia mengetahui dan memahami tugasnya masing-masing
r. Sumpah profesi Ners untuk program transfer dapat dikelola Prodi jika jumlah
wisudawan yang banyak guna menjaga kesakralan prosesi wisuda.
s. Anggaran wisuda harus digunakan untuk kegiatan wisuda dan tidak boleh
digunakan untuk operasional instutusi.
Page 22
G. PENUTUP

Pelaksanaan kegiatan wisuda & angkat sumpah profesi kesehatan

Tahun 2018 berjalan dengan baik. Seganap civitas akademika
STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi mengucapkan selamat dan sukses
kepada wisudawan/ti, serta kepada keluarga wisudawan/ti yang telah
membimbingnya sehingga berhasil menyelesaikan studi.
Diharapkan para wisudawan/ti dapat mengaplikasikan ilmunya dengan
penuh rasa tanggungjawab sehingga dapat meningkatkan mutu pelajaran
dibidang kesehatan.
Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh Panitia Wisuda &
Angkat Sumpah Profesi Kesehatan (Ners, Bidan Dan Perawat) Tahun 2018
yang telah bekerja dengan baik dan penuh tanggunjawab dan kepada semua
pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan wisuda sehingga dapat
berjalan dengan baik dan lancar.
Demikian laporan Sidang Terbuka Senat STIKes Bhakti Mandala Husada
Slawi dalam rangka wisuda ke XXIII Program Sarjana & Diploma Kesehatan dan
Angkat Sumpah Profesi Kesehatan. Semoga dapat memberikan manfaat sebagai
bahan pertimbangan agar pelaksanaan wisuda yang akan datang dapat
terencana dan terlaksana dengan lebih baik serta dapat lebih mengantisipasi
berbagai kemungkinan permasalahan yang terjadi.

Slawi,
Panitia Wisuda
Ketua

Arif Rakhman, S.Kep.Ns., M.A.N

NIPY. 1988.11.03.11.076

Page 23
 LAPORAN EVALUASI

NO KOORDINATOR EVALUASI HAMBATAN SARAN

Saat panggilan Briefing lebih

DOMAS wisudawan dan diperdalam
janji alumni tentang tugas
domas kurang domas
siap

Mic dan sound

di MC dan padus
kadang besar
Koordinasi dengan
MIC DAN kecil sehingga
sie perlengkapan
SOUND MC kurang
untuk solusinya
maksimal saat
suara kecil
kurang
kedengaran

1 SIE ACARA a. Tim Acara

kurang
membagi diri
(karena jumlah
Hadirin
terbatas,
PROSESI sebagian duduk
banyak yg tidak
SENAT saat prosesi
hadir/ijin)
wisuda
b. Briefing untuk
tamu melalui
mahasiswa
wisudawan

a. Wisudawan
telat hadir a. Koordinasi
dan masuk antara Tim
KETERTIBAN
tidak lihat acara dan
WISUDAWAN
kondisi pendukung lain
b. Saat acara untuk
berlangsung membantu

Page 24
 beberapa ketertiban
wisudawan acara.
keluar masuk
gedung

Briefing dan
Tim Rias dari koordinasi dengan
RIAS SENAT salon datang tim rias lebih
terlambat ditegaskan lagi

Komunikasi Mohon
internal di dipertahankan
dalam tim Tidak ada dan ditingkatkan
perlengkapan hambatan lagi pada saat
sangat kegiatan wisuda
kooperatif tahun depan

Pembagian
tugas di tiap Mohon
personal tim dipertahankan
perlengkapan dan ditingkatkan
Tidak ada lagi pada saat
dibagi secara
hambatan kegiatan wisuda
merata sesuai
job dan tugas tahun depan
dalam tim
SIE perlengkapan
2
PERLENGKAPAN
Memperhatikan Mohon
kebutuhan dipertahankan
yang dan ditingkatkan
Tidak ada
diperlukan oleh lagi pada saat
hambatan
masing-masing kegiatan wisuda
personil tim tahun depan
perlengkapan

Sering Dikomunikasikan
muncul bunyi lagi dengan
Nging terlalu pemiliknya
Soundsystem
lama dan
(Speaker aktif)
muncul saat
gladi & saat
acara

Page 25
 Langsung
diperbaiki saat
Mendadak gladi bersih
Penempatan
terjadi
tulisan profesi
perubahan
ners
saat gladi

Petunjuk
Belum dibuat Dikoordinasikan
tempat duduk
oleh tim dengan
untuk dosen
perlengkapan kesekretariatan
dan karyawan

AC, Genset & Tidak ada Perlu ditambahkan

Kipas angin hambatan 10 PK

Petunjuk Arah
Masing
Tempat
kurang
’TOILET“

Hubungan Lebih ditingkatkan

Tidak ada
dengan komunikasinya
hambatan
Kopertis

3 HUMAS

Hubungan Tidak ada

dengan PEMDA hambatan Lebih ditingkatkan
komunikasinya

Page 26
Surat Surat menyurat
Tidak ada
menyurat dan dipercepat
hambatan
undangan

Koordinasi
Tidak ada Lebih ditingkatkan
antar sie
hambatan lagi
kepanitiaan

Tidak ada Lebih ditingkatkan

Keamanan lagi antar sie
hambatan
dengan keamanan

Page 27
 Rapat VII
Hari, tanggal : Jum‘at, 20 Oktober 2017
Agenda Rapat : Rapat Evaluasi dan Pembubaran Panitia Wisuda 2017
Pimpinan Rapat : Ketua Wisuda
Peserta yang Hadir : orang (Semua Panitia Wisuda dan Senat Akademik

Masukan/saran :
1. Bu Woro Hapsari.
Secara keseluruhan prosesi wisuda 2017 sudah bagus tidak ada kendala.
Berkaitan dengan protokoler untuk angkat sumpah Program Studi
DIII Keperawatan masih sama yang menyumpah dari DPD PPNI Kabupaten.
Kalau Ketua DPD PPNI Kabupaten berhalangan hadir dalam menyumpah
Diploma III Perawat maka diwakilkan oleh DPK (Profesi Ners harus ada staf ahli
yang mengurusi semua keperluan angkat sumpah Profesi Ners).

2. Pak Agung Nurcahyanta.

Pada intinya prosesi wisuda 2017 berjalan lancar. Foto untuk banner mahasiswa
nilai terbaik dari S1 Farmasi antara foto dan nama berbeda mohon koordinasi
dengan prodi.

3. Pak Pito
Buku kenangan kalo bisa dibuat 1 bulan sebelumnya agar tidak mubazir seperti
tahun-tahun sebelumnya.

4. Bu Rina Febri Wahyuningsih

- Mewakili Senat mengucapkan terima kasih banyak kepada seluruh panitia
wisuda 2017 karena prosesi wisuda berjalan lancar.
- Saat prosesi angkat sumpah profesi ners mohon koordinasi dengan sie
acara karena ada wisudawan yang datang terlambat.
- Untuk sie Dekdok mohon koordinasi dengan tim vidio shooting untuk
mohon jangan memakai sandal dalam acara resmi seperti wisuda.
- Pengaturan tamu undangan mohon koordinasi antara tim perlengkapan
dan acara

5. Bu Umi Salamah
- Pelaksanaan wisuda 2017 berjalan lancar, mohon untuk semua seksi
segera melaporkan keuangan ke bagian bendahara
- Riasan untuk anggota senat bagus bisa untuk referensi wisuda tahun depan

Page 28