ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja
a. Eselon I :-
b. Eselon II :
c. Eselon III :
d. Eselon IV a : Kepala UPT Puskesmas Sekar Jaya
Eselon IV b : Kepala tata usaha puskesmas sekar jaya
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPT Puskesmas Sekar

Jaya

kepala tata usaha

puskesmas sekar jaya

pengadministrasi
rekam medis dan
informasi

5. Ikhtisar Jabatan:

Melakukan kegiatan pencatatan dan pengadministrasian di bidang rekam medis dan

informasi

6. Uraian Tugas :

a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian.

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur

dan ketentuanyang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya, seauai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian;
 d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yangberlaku, agar tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
dan

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

pimpinan baiktertulis maupun
7. Bahan Kerja :

Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

No
1. Kertas cetak untuk memprint data yang telah diketik

2. Buku Folio untuk mencatat/meregistrasi manual pasien

3. Pulpen & Pensil Untuk menulis data dan laporan

4. Tinta Printer Untuk mencetak data dan laporan

5. Format blangko Untuk diketik dan diisi data

6. Kertas cetak untuk memprint data yang telah diketik

7. Buku Folio untuk mencatat/meregistrasi manual pasien

8. Pulpen & Pensil Untuk menulis data dan laporan

9. Tinta Printer Untuk mencetak data dan laporan

7. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Laptop/PC Untuk mengimput data dan laporan

2. Kalkulator Untuk menghitung data pasien

3. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

8. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Waktu Yang di

perlukan

1. Identitas pasien terisi 120 60 menit

2. Buku register pasien terisi 120 90 menit

3. Katalog Jenis formulir 120 90 menit

4. Berkas rekam medis tersimpan 120 90 menit

 5.
Data laporan cakupan pelayanan
120 60 menit

6.
Rekam medis rawat jalan tersedia
120 90 menit

9. Tanggung Jawab :

Pengisian identitas pasien, pengisian buku register pasien, merangcang katalog jenis
formulir, keamanan berkas rekam medis, pembatan laporan cakupan dan data penyakit
menular, dan ketersediaan berkas rekam

10. Wewenang :
1. Pengisian identitas pasien
2. Mengisi buku register pasien
3. Menyusun katalog jenis formulir
4. menganalisi data cakupan pelayanan
5. menampilkan laporan penyakit menular
6. membuat /merakit berkas rawat jalan

11. Korelasi Jabatan : SLIDE 20

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala UPTD puskesmas sekar Menerima
Puskesmas jaya perintah/disposisi dan
melaporkan hasil
pelaksanaan tugas

2. Kepala tata usaha UPTD puskesmas sekar Menerima

jaya perintah/disposisi dan
melaporkan hasil
pelaksanaan tugas

3. StafPuskesmas UPTD puskesmas sekar Koordinasi dan

jaya kerjasama dalam
pelaksanaan tugas

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
Tempat kerja Ruangan yang terbuka
1.
Suhu Sedang
2.
 Udara Cerah
3.
Keadaan Ruangan Aman dan bersih
4.
Letak Ditempat rendah & tenang
5.
Penerangan Terang
6.
Suara Tenang
7.
Keadaantempat kerja Baik
8.

9. Getaran Kendaraan umum yang lewat di jalan raya

13. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot mata & Karena menatap komputer terlalu lama
pinggang & duduk dalam jangka waktu yang
lama

2. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang

sama setiap hari

Kecapean Terlalu banyak pekerjaan

3.

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan :
b. Pendidikan : DIII Rekam Medis

c. Diklat
1.Penjenjangan :-
2.Teknis :-

d. Pengalaman Kerja :-

e. PengetahuanKerja : Memahami tugas sebagai Perekam Medis

f. Keterampilan Kerja : menyimpan dan mnyusun data secara benar dan

berurutan

g. Bakat Kerja :
1. Intelegensia (G) : Kemampuan belajar secara Umum
 2. Bakat Verbal (V) : Kemampuan Memahami Arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Kecekatan Jari (F): Kemampuan mengerakkan jari jemari dengan mudah
dan perlu keterampilan

h. Temperamen kerja :
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) V=Kemampuan menyesuaikan diri untukmelaksanakanberbagaitugas,
seringbergantidaritugas yang satuketugas yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpakehilanganefisiensiatauketenangandiri

i. Minat Kerja :
1. 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin yang kongkrit dan teratur
3. 4.a: Pilihan Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain

j. Upaya Fisik :
1. Berdiri, berjalan,duduk, mengangkat,membawa,menunduk,
berlutut,membungkuk,merangkak, memegang, menjangkau, bekerja
dengan jari,berbicara, meraba, mendengar, melihat,melihat berbagai
warna,

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki dan perempuan

2. Umur : 22-45 Thn

3. Tinggi badan : 145-175 CM

4. Berat badan :

5. Postur badan : Tegap

 6. Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1. O6 : Berbicara (Informasi)
2. O7 : melayani

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
No Hasil Kerja penyelesaian Volume (setahun)
(menit)
1. Identitas pasien terisi 60 menit 120

2. Buku register pasien terisi 90 menit 120

3. Katalog Jenis formulir 90 menit 120

4. Berkas rekam medis tersimpan 90 menit 120

Data laporan cakupan pelayanan
5. 60 menit 120
Rekam medis rawat jalan tersedia
6. 90 menit 120

16. Butir Informasi Lain :

BUPATI OGAN KOMERING ULU

Drs. H. KURYANA AZIS