Ruang lingkup pekerjaan

Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan Pengawas adalah berpedoman pada
ketentuan yang berlaku serta Gambar Kerja, Perincian Penawaran, Rencana Kerja dan Syarat-
Syarat yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Kontrak Pemborongan
Jasa Konstruksi.
Dalam pelaksanaan pekerjaan, pemberi tugas dalam hal ini Pejabat Pembuat Komitmen Dinas
Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Malinau dibantu oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) serta Pengawas Teknis Dinas
Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Malinau, yang bertugas untuk melakukan pengendalian pelaksanaan fisik dan keuangan
terhadap pekerjaan Pekerjaan Peningkatan Jalan Dalam Desa Kelapis (Ruas Jalan No.160).
Jenis layanan yang akan disiapkan oleh konsultan terdiri dari Field Team, dengan pengertian
bahwa supervisi pekerjaan konstruksi akan dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Malinau melalui Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan serta Pengawas Teknis Dinas Pekerjaan
Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau yang
ditunjuk, yang akan memberikan kewenangan kepada Supervision Team sebagai Engineer
Representative untuk menyelesaikan masalah teknis maupun kontruktual yang secara jelas
dinyatakan dalam Kerangka Acuan Kerja. Konsultan akan mempersiapkan schedule kerja guna
menunjang terlaksananya pekerjaan tersebut dengan baik dan demi tercapainya maksud dari
Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan
Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau , terutama mengenai pengendalian mutu, kuantitas
dan waktu serta efisiensi pekerjaan, serta penyelesaian masalah yang terjadi saat pelaksanaan
pekerjaan. Pada paket ini, Konsultan Pengawas hanya bertugas sebagai Field Team.
Tugas-tugas dan kewajiban Team Pengawas Teknik akan mencakup tapi tidak terbatas pada
hal-hal sebagai berikut :
a. Membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan serta Pengawas Teknis Dinas Pekerjaan
Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau
memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan
dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan. Pengawasan dalam hal melaksanakan
tugas peninjauan perencanaan teknis dan pengawasan teknis, sehingga pelaksanaan fisik
dapat diselesaikan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang ditentukan dalam
dokumen kontrak.
b. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang,
Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau dalam mengikutsertakan dan
melaksanakan ketentuan hukum dari dokumen kontrak fisik, terutama masalah hukum yang
menyangkut klaim, perpanjangan waktu pelaksanaan dan lain sebagainya.
c. Menyusun Field Engineering kondisi awal dan rekayasa lapangan (kegiatan mana yang
diprioritaskan dan mana yang ditunda), sebagai syarat utama tagihan pekerjaan Konsultan
Pengawas.
d. Membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan serta Pengawas Teknis Dinas Pekerjaan
Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau
dalam mengevaluasi usulan perubahan desain, termasuk menyiapkan Contract Change
 Order dan/atau Addendum. Perubahan-perubahan atas desain hanya dapat dilaksanakan
dengan persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pekerjaan Umum, Penataan
Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau, dengan sebelumnya
diusulkan dan ditindaklanjuti oleh Pejabat Pelaksana Teknis kegiatan serta Pengawas
Teknis Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Malinau.
e. Melakukan pengumpulan data dan informasi di lapangan, pemeriksaan dan investigasi atas
masalah khusus atas persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi, misalnya
keterlambatan pelaksanaan pekerjaan ataupun hal-hal non teknis lainnya yang
mengakibatkan keterlambatan pelaksanaan pekerjaan, serta membuat rekomendasi
pemecahannya.
f. Membuat himpunan data pengendalian mutu pekerjaan terutama untuk pekerjaan-
pekerjaan utama (Mayor Works), dan bilamana perlu melakukan tes laboratorium dan
lapangan.
g. Melakukan monitoring, agar pelaksanaan sistem pelaporan dapat berjalan sesuai dengan
ketentuan dan standar isian yang telah ditentukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen Dinas
Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Malinau . Tingkat kecermatan informasi dan ketepatan serta waktu distribusi pelaporan
menjadi perhatian khusus konsultan.
h. Memberikan saran kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan serta Pengawas Teknis
Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Malinau , terkait dengan manajemen pelaksanaan pekerjaan (Construction
Management), sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien baik, dari segi waktu
maupun biaya.
i. Menyiapkan laporan teknis dan makalah (Justifikasi Teknis) apabila diperlukan sehubungan
dengan masalah yang timbul selama pelaksanaan pekerjaan.
j. Membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan serta Pengawas Teknis Dinas Pekerjaan
Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau
dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya dalam mengendalikan pelaksanaan
pekerjaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian
volume/realisasi fisik sampai dengan Serah Terima Pekerjaan Konstruksi agar dapat
diselesaikan sesuai dengan desain, persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang tercantum
dalam dokumen kontrak serta jadwal waktu yang telah ditentukan.
k. Membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan serta Pengawas Teknis Dinas Pekerjaan
Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau
dalam memahami dan melaksanakan ketentuan-ketentuan hukum yang tercantum dalam
dokumen kontrak, terutama sehubungan dengan pemenuhan kewajiban dan tugas
kontraktor.
l. Menyiapkan rekomendasi sehubungan dengan Contract Change Order dan/atau
Addendum, sehingga perubahan-perubahan kontrak yang diperlukan dapat dibuat secara
optimum dengan mempertimbangkan aspek dana yang tersedia.
m. Melaksanakan pengumpulan data lapangan yang diperlukan secara terinci untuk
mendukung peninjauan desain (Review Design), menyusun perhitungan desain, membuat
 gambar desain dan menyiapkan surat-menyurat kepada kontraktor sehingga perubahan
desain tersebut dapat dilaksanakan.
n. Melaksanakan pengecekan secara cermat setiap pengukuran perhitungan volume
pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran, setiap pengukuran pekerjaan,
perhitungan volume dan pembayaran didasarkan kepada ketentuan yang tercantum dalam
Dokumen Kontrak.
o. Melaporkan kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan serta Pengawas Teknis Dinas
Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Malinau semua masalah yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan termasuk
keterlambatan pencapaian target fisik, usaha-usaha penanggulangan dan tindak turun
tangan yang diperlukan.
p. Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus-menerus sehubungan dengan
pengendalian mutu dan volume pekerjaan, serta menandatangani Monthly Certificate (MC)
apabila mutu dan pelaksanaan pekerjaan telah memenuhi semua ketentuan dan
persyaratan yang telah ditentukan. Konsultan harus memberitahukan secara tertulis
kepada kontraktor atas adanya penyimpangan-penyimpangan dari ketentuan dan
persyaratan, baik mutu, volume bahan, pekerjaan dan copy surat-surat pemberitahuan
tersebut harus disampaikan kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan diarsipkan
secara baik.
q. Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (Shop Drawings) yang diajukan oleh kontraktor
konstruksi untuk disahkan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pengawas Teknis
Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Malinau dan Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pekerjaan Umum, Penataan
Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau.
r. Melakukan pengecekan dan persetujuan atas gambar-gambar terlaksana (As Built
Drawing) yang menggambarkan secara terinci setiap bagian pekerjaan yang telah
dilaksanakan oleh kontraktor sebelum serah terima pertama pekerjaan (PHO), serta
membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Pengawas Teknis Dinas Pekerjaan
Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau
meneruskan gambar-gambar tersebut kepada Pejabat Pembuat Komitmen Dinas
Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Malinau.
s. Membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Pengawas Teknis Dinas Pekerjaan
Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau
menyusun laporan bulanan tentang kegiatan-kegiatan pelaksanaan pekerjaan untuk
dilaporkan pada Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang,
Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau.
t. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan
bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan
harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh kontraktor konstruksi.
u. Menyusun Berita Acara Kemajuan Pekerjaan dan perhitungan volume pekerjaan (Back Up
Data), serta Berita Acara Serah Terima Pertama pekerjaan konstruksi.
v. Membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Pengawas Teknis Dinas Pekerjaan
Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Malinau
 dalam melaksanakan Provisional Hand Over (PHO) dan Final Hand Over (FHO), terutama
dalam menyusun daftar kerusakan dan penyimpangan yang perlu diperbaiki.
w. Konsultan harus bekerjasama sepenuhnya dengan pejabat terkait serta instansi terkait
lainnya, sesuai dengan kebijaksanaan dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.