EKSPOR - IMPOR
PT. MULTI FLEKSI HAWARI | CIKUPA – KAB.TANGERANG
I
Additional Copy of 3 Copied
Daftar Isi
1 Pendahuluan
1.1 Sejarah Berdirinya Usaha
1.2 Ringkasan EKsekutif
1.3 Visi & Misi Usaha
2 Aspek Organisasi Dan Manajemen
2.1 Aspek Organisasi
2.2 Tenaga Produksi (Tenaga Kerja Langsung)
2.3 Perijinan
2.4 Kegiatan Pra Operasi dan Jadwal Pelaksanaan
2.5 Inventaris dan Supply Domisili Usaha
3 Aspek Pengadaan Barang dan Ditribusi
3.1 Pengenalan Produk
3.2 Kegunaan/Fungsi Produk
3.3 Sumber Produk
3.4 Proses Pengadaan Barang (IMPOR)
3.5 Custome Clearence di Indonesia
3.6 Kegiatan Pra Distribusi
3.7 Proses Distribusi
3.8 Kegiatan Pasca Distribusi
3.9 Pembayaran
4 Aspek Pemasaran
4.1 Gambaran Umum Pasar
4.2 Kapasitas dan Permintaan
4.3 Rencana Penjualan dan Pangsa Pasar
4.4 Strategi Pemasaran Perusahaan dan Pesaing
P a g e 1 | 24
Additional Copy of 3 Copied
5 Aspek Keuangan
5.1 Biaya Umum Usaha
5.2 Analisa Keuntungan
5.3 Proyeksi Keuangan
1. Pendahuluan
1.1. Sejarah Berdirinya Usaha
Usaha kurma muda ini bermula saat saya mengeyam pendidikan di Cairo-Mesir pada
tahun ke-2 yakni tahun 2014 seringkali menjadi kurir untuk membawa barang-barang
khas mesir seperti gendang marmer (tabla), gamis, produk kosmetik arab, dsb setiap
liburan semester.Tahun 2015 saya menemukan beberapa peluang market kurma muda
di Indonesia yang diawali dengan membawa beberapa puluh kilogram kurma muda
pada tahun itu, ternyata antusiasme konsumen sangat tinggi untuk komoditi ini,
sehingga saya mulai mengoptimalkan impor kurma muda via bagasi
personal/passanger bekerjasama mahasiswa, tenaga kerja Indonesia dan juga staf
KBRI yang berdomisili di Mesir yang memiliki urusan di Indonesia maupun hanya untuk
sekedar berlibur dengan memfasilitasi tiket pulang-pergi kepulangan tujuan Cairo-
Jakarta dan Jakarta-Cairo secara gratis dan sebagai gantinya semua space bagasi
perorangan adalah milik saya Teresna, dengan begitu optimalisasi pengiriman kurma
muda ke Indonesia bisa dioptimalkan dan untuk space bagasi tujuan Cairo-Jakarta
dioptimalkan dengan membawa kebutuhan barang-barang khas tanah air untuk
kebutuhan rumah makan Indonesia yang berdomisili di Cairo. Di tahun 2016 demam
kurma muda semakin meningkat sehingga saya mulai mempelajari impor kurma muda
via kargo karena jika mengandalkan bagasi personal seringkali saya mengalami
beberapa kendala seperti ketidaktersediaan personil, tidak stabilnya harga tiket maupun
kendala teknis lainnya.
P a g e 2 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Tahun 2017 berbekal dana pinjaman dari investor sebesar delapan puluh juta
dari kerabat dan bekerjasama dengan badan usaha berbentuk perseroan terbatas (PT)
yang menyediakan jasa undername sebagai bendera penerima barang di Indoensia
saya mulai membawa kurma muda via kargo pesawat non awak yang di awali dengan
kuantiti perdana sebanyak 500 kg pada bulan Agustus 2017, kemudian berselang 4
hari saya mengoptimalkan pengadaan kurma muda dengan kauntiti 1000 kg kemudian
beberapa hari berselang mengimpor dengan kauntiti 1500 kg, di trip ketiga saya
mengalami kendala dokumen sehingga barang tertahan selama satu minggu dan
dengan kata lain semua omset tertahan dan setlah pengeluaran barang, hanya 250 kg
kurang lebih yang bisa dijual (mengkal) sedangkan sisa nya berubah menjadi setengah
matang, bermodalkan optimisme yang tinggi, saya memberanikan meminjam investasi
tambahan kepada paman sebesar lima puluh juta rupiah untuk kembali mengimpor
kurma muda karena potensi nya demand pasar, di pertengahan bulan oktober saya
sudah bisa mengembalikan investasi dari investor pertama beserta share profitnya dan
juga kepada investor kedua beserta share profitnya.
Hingga saat ini saya masih menjalin komunikasi dengan perusahaan dari setiap Negara
yang selama ini telah bekerja sama untuk mensuplai kurma muda, dan permintaan
konsumen kurma muda pun sudah banyak yang menanyakan kedatangan kurma muda
itu sendiri, ada beberapa kendala yang selama ini saya hadapi yakni modal usaha dan
sistem manajerial yang terorganisir guna menjaga cash flow dan meningkatkan
usaha ini sendiri, selama saya menjalankan usaha ini dua poin tersebut belum bisa
terpenuhi secara maksimal. Modal usaha selama ini masih cukup untuk berjalan nya
usaha ini akan tetapi belum maksimal dikarenakan nominal yang masih minim dan
terkadang ketika sedang berjalan sudah ditarik oleh pemilik modal dimana kejadian ini
terkadang mengurangi berjalannya usaha ini secara optimal, yang kedua adalah
kendala yang selama ini saya hadapi yakni system manajemen dan administrasi yang
P a g e 3 | 24
Additional Copy of 3 Copied
kurang terorganisir yang mana akan saya perbaiki dengan managemen badan usaha
berbentuk perusahaan terbatas (PT) yang sudah saya buat, harapan saya bisa
mengembangkan usaha ekspor dan impor yang akan diawali dengan impor dan
distribusi kurma muda.
P a g e 4 | 24
Additional Copy of 3 Copied
P a g e 5 | 24
Additional Copy of 3 Copied
2.3. Perijinan
SIUP (Surat Ijin Usaha
SKDU (Surat Ijin Domisili Usaha)
TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
NIB (Nomor Induk Berusaha)
Akta Pendirian Perusahaan
P a g e 6 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Semua Perijinan diatas belum lengkap, untuk API dan NIK belum dibuat dikarenakan
saya belum mengaktifkan rekening PT, kendalanya adalah modal usaha untuk
menyetorkan modal Perusahaan ke rekening PT MULTI FLEKSI HAWARI,
membutuhkan waktu kurang lebih 3 sampai dengan 4 minggu untuk membuat 2
perizinan ekspor-impor tersebut.
Domisili usaha yang akan dipergunakan adalah tanah dan bangunan milik orang tua
saya yang berdomisili di Cikupa - Kabupaten Tangerang (1 km dari pintu tol Balaraja
Timur), saya memilih untuk menyewa bangunan tersebut mengingat harga yang efisien
sebesar dua lima puluh juta per satu tahun nya tanpa mengurangi kinerja saya ke
P a g e 7 | 24
Additional Copy of 3 Copied
depan, dibutuhkan waktu 45 menit ke daerah pabean bandara soekarno - hatta dimana
kurma muda akan di import, luas bangunan memiliki panjang & lebar 9 x 4.5 M2 dengan
sekat ditengahnya yang sangat ideal sehingga saya bisa gunakan sebagai kantor dan
gudang guna berjalannya usaha ini, bangunan tersebut sudah rapih sehingga hanya
perlu mengorganisir perlengkapan kantor dan peralatan gudang.
Sarana penunjang yang sangat saya butuhkan adalah pendingin chiller room (0o-8oC)
dengan pengatur suhu manual dan berkapasitas 2000 kg, pendingin ini dibutuhkan
guna memaksimalkan nilai jual kurma muda yang matang sebaian pasca penyortiran,
karena selama ini saya memiliki permintaan kurma muda setengah matang dnegan
penjualan berskala mingguan akan tidak bisa berjalan optimal dikarenakan minimnya
sarana penyimpanan, adapun kebutuhan lainnya adalah perlengkapan kantor dan
gudang serta ATK.
P a g e 8 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Kurma yang beredar di Indonesia umumnya kurma kering atau tamr dalam bahasa
arab. Berbagai jenis tamr sudah beredar sejak berabad-abad yang lalu. Jenis kurma
yang populer di pasar Indonesia antara lain ajwa (kurma nabi), khalas, deglet nur, dan
khenaizi.
Kurma jenis lain ada banyak juga namun kurang populer meski tiap jenis kurma ada ciri
khasnya. Sebut saja naghal, siwi, medjol, zaglul, barhi, zahidi, sukari, lulu, dan lain-lain.
Semua kurma kering atau kurma umumnya berasa manis dengan rasa dan tekstur
daging buah berbeda, ada yang legit ada yang lembut.
Tahukah anda bahwa aslinya kurma berwarna kuning atau merah? Bukan coklat atau
hitam. Sebagaimana buah kelapa dalam bahasa Jawa, tiap-tiap fase ada nama sendiri.
Sebut saja bunga, bluluk, cengkir, degan, dan terakhir kambil. Demikian pula kuma, tiap
fase ada namanya sendiri.
Secara garis besar, berikut adalah fase dan nama buah kurma. Hababuk usia 0-15
hari, Kimri usia 15-75 hari, Kholal usia 105 hari, Rutob usia 120-135 hari, dan Tamr di
usia 150 hari. Hitungan hari dihitung sejak mayang pecah pertama kali
P a g e 9 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Manfaat kurma muda bagi ibu hamil terbilang luar bisaa. Betapa tidak, di dalam kurma
muda terkandung hormon yang menyerupai hormon oksitosin yang diketahui dapat
membantu mempercepat proses kelahiran dan mencegah terjadinya perdarahan hebat
saat melahirkan.
Bahkan kandungan fitoestrogen dalam kurma muda pun memiliki aktivitas estrogenik
yang memiliki struktur serupa dengan estrogen alami wanita sehingga dipercaya
mampu meningkatkan kesuburan. Untuk pasangan yang telah lama menantikan
kehadiran buah hati, tak ada salahnya untuk mengonsumsi secara rutin buah yang satu
ini.
P a g e 10 | 24
Additional Copy of 3 Copied
P a g e 11 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Guna memenuhi pendistribusian sepanjang tahun, kurma muda akan di import dari
berbagai negara sumber mengingat setiap negara asal kurma muda memiliki musim
yang terbatas.
Adapun sumber kurma muda dari berbagai Negara untuk memenuhi kauntitas dalam
proyek ini adalah sebagai berikut:
Mesir : Arabdates Company
Sudan : Tamer Maade Trading
Saudi Arbia : Sallat Al Saad Est. for Fruits and Dates
India : Mr. Bhuvani Phandian
Namibia : Desert Fruit Company
Afrika Selatan : Star South Company
Peru : Orient Fruits
P a g e 12 | 24
Additional Copy of 3 Copied
mengoptimalkan akurasi kedatangan per lima hari nya dimana skala lima hari per trip
adalah skala yang optimal, adapun penambahan kuantitas dari 500 kg per bulan bisa
dilakukan 1x24 jam sebelum barang diterbangkan dari negara asal, untuk pengurusan
custome dan pengiriman sudah termasuk dari anggran harga jual yang ditawarkan oleh
supplier dari masing-masing Negara.
P a g e 13 | 24
Additional Copy of 3 Copied
wilayah Jabodetabek dank ke kargo kereta, bus dan pesawat untuk luar Jabodetabek
akan di distribusikan menggunakan jasa grab car langganan, adapun ketika
penambahan kuantiti diperlukan per trip nya proses distribusi akan dilakukan
mengunakan jasa angkutan online.
2.9. Pembayaran
Metode pembayaran impor ini akan dilakukan mengguanakan metode transfer langsung
ke rekening perusahaan supplier.
Adapun metode pembayaran konsumen akan di transfer ke rekening perusahaan
lansgung.
4. Aspek Pemasaran
4.1. Gambaran Umum Pasar
Positioning
P a g e 14 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Dengan metode Pre Order beberapa hari sebelum kurma muda tiba di Indonesia
atau pembayaran dilakukan setelah barang diantar ke tempat konsumen dan
dengan menyediakan fasilitas gratis pengahantaran ke tempat konsumen
langsung untuk wilayah Jabodetabek serta mengakomodir pengemasan serta
pengiriman via kargo udara, kargo kereta serta kargo bus secara gratis dengan
ongkos pengiriman ditanggung konsumen dan juga jaminan garansi timbangan
serta kematangan dalam kurun waktu 12 jam pasca penghantaran, saya yakin
saya akan bisa bersaing dengan competitor yang bermunculan saat ini.
Rencana Penjualan.
P a g e 15 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Secara garis besar saya memproyeksikan permintaan pasar dengan skala terkecil
dari permintaan pasar wlaupun ada beberapa momen dalam kurun waktu setahun
permintaan pasar meningkat 2 sampai 3 x lipat yakni dari penghabisan bulan
oktober sampai bulan maret, maka target penjualan rata-rata sebanyak 3000 kg
per bulan adalah target yang sangat logis dan saya mensubsidikan sebesar 20%
kematangan dari total kurma muda perbulan nya, untuk kurma muda yang setngah
matang dan matang akan saya jual kembali dengan setengah harga kurma muda
fresh guna memaksimalkan pendapatan perusahaan dalm satu bulannya.
Pangsa Pasar
Dalam kurun waktu 3 tahun pangsa pasar kurma muda sudah dijajaki oleh
beberapa pelaku usaha baik perorangan maupun perusahaan dengan jumlah
importer kurang lebih 6 orang dan 2 perusahaan buah, beberapa pelaku usaha
perorangan adalah partner dan staf lama saya, dari keseluruhan toko dan online
shop yang membutuhkan supply kurma muda, saya optimis mengasumsikan 3000
kg adalah kuantiti yang sangat ideal dan minim resiko tak terjual dengan 500-
1000 kg per 5 hari.
1. Product : Kurma muda yang akan kita import akan di dominasi oelh jenis
Kurma Muda Barhi yang sudah terkenal dengan rasa nya yang manis
ketika sudah matang (kuning) dan ketika masih mentah pun (hijau) rasa
nya tidak terlalu pahit (seperti jambu batu mengkal) adapun jenis yang
lainnya akan menyesuaikan dengan kebutuhan permintaan warna dari
konsumen (Agen) seperti Kurma Muda Ummul firakh (Merah), Kurma
P a g e 16 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Muda Ereby (Merah), dan Kurma Muda Mentah yang masih hijau jenis
Zaghloul (merah) dan Samani (Kuning merah).
2. Price : Harga kurma muda di kalangan importer cenderung seragam dan
bervariatif setiap memen atau bulannya, hal Ini dipengaruhi oleh asal
Kurma muda didapat mengingat tidak setiap negara memiliki stok
sepanjang tahun dan setiap negara memiliki harga yang berbeda,
misalnya pada bulan februari harga jual kurma muda dikalangan importir
mengalami kenaikan 40% - 60% karena pada bulan itu sumber kurma
muda hanya ada dari Negara Namibia, kenaikan ini diiringi dengan
kenaikan dengan tinggi nya harga Kurma di Namibia tersebut dimana
lebih tinggi 40% - 60% persen dari bulan bisaa nya (Mesir, Sudan, Arab
Saudi), strategi saya adalah menawarkan harga yang lebih rendah
Rp.5000 - Rp.10.000 dari kompetitor lain.
3. Promotion : di bulan tertentu seperti bulan agustus sampai oktober saya
bisaa menawarkan 3 jenis kurma muda dengan 3 warna yang berbeda
yaitu merah, kuning dan hijau, hal ini merupakan langkah inovasi saya
mengingat hal ini bisa menaikan nilai jual konsumen.
4. Placement : Sistem pendistribusian saya ke konsumen yang berbasis
fre ongkir (JABODETABEK) dan free pengurusan pengiriman ke kargo
udara, kargo kereta dan pengirman visa bus (luar JABODETABEK)
diharapkan akan menjadi daya Tarik bagi para penjual kurma muda di
Indonesia.
5. People : Dengan pengalaman impor selama kurang lebih 3 tahun,
baik pengalaman menjalin relasi dengan perkebunan kurma muda di
Mesir, Sudan, Namibia, India, Saudi Arabia, Peru yang bisa memenuhi
target pasar saya selama satu tahun, begitupun pengalam pengurusan
custome clearance di bandara soekarno hatta maupun pelabuhan
tanjung priok, serta pengalaman pendistribusian ke seluruh wilayah
Indonesia baik via kargo kereta, kargo pesawat maupun kargo bus saya
P a g e 17 | 24
Additional Copy of 3 Copied
optimis bisa menjalankan target usaha ini secara optimal yang mana
sudah saya jalin dengan lebih dari 50 agen baik toko maupun online shop.
6. Process : Salah satu keunggulan yang saya suguhkan adalah garansi
timbangan dan garansi kematangan 12 jam pasca penghantaran ke
konsumen, saat kurma muda tiba di Indonesia kemudian kurma muda
akan langsung keluar dari area pabean via pintu rush handlih (RH)
dimana pengurusan administrasi dokumen dilakukan pasca perilisan
barang dengan pengajuan layanan pintu rush handiling maksimal 1 hari
sebelum barang landing, setelah kurma muda diangkut dengan truk
pendingin ke gudang saya akan langsung mensortir dan menimbang
ulang untuk setiap pemesanan yang sudah melakukan pre order.
7. Physical Evidence : kemasan kurma muda akan berupa kardus duplex
tebal isi 5 kg atau 3 kg tergantung kemampuan supplier asal kurma muda
dengan kata lain saya tidak akan mengganti kemasan dari supplier, selain
kemasan fisik saya juga akan menawarkan jadwal kedatangan kurma
muda perbulan nya kepada agen dan distributor langganan saya dimana
ini sangat membantu para online shop untuk menyesuaikan dengan digital
advertising melalui aplikasi ads atau influencer (endorsing).
Note:
Semua strategi pemasaran 7 P diatas merupakan strategi yang lebih unggul
dibandingkan dengan strategi pemasaran yang diterapkan oleh pesaing, sehingga bisa
lebih unggul dalam menarik konsumen, walaupun semua strategi pemasaran yang
dibuat pastilah mempunyai anggaran / biaya di setiap bagiannya akan tetapi
mempunyai nilai yang sebanding.
P a g e 18 | 24
Additional Copy of 3 Copied
5. Aspek Keuangan
5.1. Biaya Umum Usaha
Biaya investasi yang di anggarkan diperuntukan untk kas belanja dalam satu bulan dan
biaya teknis lainnya selama setahun penuh dengan target minimum 6 kali pengadaan
barang dengan minimum kuantiti sebanyak 3000 kg per bulan nya.
P a g e 19 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Harga Pasaran Grosir Kurma Muda bervariasi setiap bulannya tergantung sumber
produk, harga terendah adalah Rp.100.000 s/d Rp.140.000 di bulan juli sampai dengan
januari dan tertinggi adalah Rp.160.000 – Rp.180.000 di bulan februari sampai dengan
bulan juni, saya akan menginput nominal yang sangat logis dan harga aman adalah
seharga RP.120.000 dengan resiko kematangan terbesar sebanyak 20% dari jumlah
kuantiti minimum perbulannya sebanyak 3000 kg sehingga omset yang diperoleh
sebesar Rp.288.000.000/bulan, perhitungan ini merupakan perhiutngan dengan
meyertakan resiko terbesar yang akan dihadapi ketika berjalannya usaha ini,
Adapun perhitungannya sebagai berikut:
Rp.120.000 x {(500 kg x 6 trip) – (20% x 500 kg x 6 trip)*} = Rp.288.000.000
P a g e 20 | 24
Additional Copy of 3 Copied
● Cash Flow
Perencenaan cash flow dari kegiatan usaha ini akan di jalankan selama satu tahun
dengan rincian 1 bulan pra operasi usaha, 10 bulan kegiatan aktif usaha, dan 1
bulan subsisi hari libur dalam satu tahun. Hal ini dinilai logis jika bercermin ke
kegiatan yang sudah saya jalankan selama ini sehingga anggrana investasi selama
satu bulan di putar kembali setiap bulannya dalam satu tahun.
P a g e 21 | 24
Additional Copy of 3 Copied
Modal usaha yang diberikan oleh investor akan dikembalikan dalam jangka waktu 12
bulan pasca modal diberikan ke pemilik/pengelola, hasil dari omset bulanan terakhir
dikurangi laba bulan terakhir akan ditambah dengan sebagian jumlah kas perusahaan
selama 10 bulan kegiatan aktif usaha sebesar 20% dari laba sehingga berjumlah sesuai
dengan nominal yang di investasikan.
► Omset (bulan akhir) – laba = Rp.288.000.000 - Rp.69.000.000
= Rp.219.000.000
Dari perhitungan diatas, pengembalian jumlah investasi kurang Rp.115.410.00 dari total
investasi sejumlah 334.410.000 dengan kekurangan akan didapat dari kas perusahaan
selama 10 bulan.
► Return on Investment= Omset (bulan akhir) - laba + sebagian kas perusahaan
= (Rp.288.000.000 - Rp.69.000.000) + Rp.115.410.000
= Rp.334.410.000
P a g e 22 | 24