PT.

PRIMA KARYA SARANMA SEJAHTERA

(PKSS)
CABANG BANDUNG

DAFTAR URAIAN JABATAN

DUJ-02

TANGGAL : 01 JANUARI 2011

NAMA JABATAN : STAF PEMBINAAN
PANGKAT/GOL : GRADE.4
MELAPOR KEPADA : ASISTEN MANAGER PEMBINAAN
REVISI TERAKHIR : 01 JANUARI 2011
SUPERVISI BINAAN : WILAYAH BANDUNG RAYA.III
UNIT KERJA SUPERVISI : 1. KANCA BRI BANDUNG DEWI SARTIKA
2. KANCA BRI BANDUNG A.YANI
3. KANCA BRI BANDUNG KOPO

KANTOR CABANG : BANDUNG

DISIAPKAN OLEH :
NAMA : H.MUNIR FAUZI MAKSUM
JABATAN : STAF PEMBINAAN
TANGGAL : 01 JANUARI 2011
TANDA TANGAN :

DISETUJUI DAN DISYAHKAN :

OLEH ATASAN LANGSUNG

NAMA : ARIADI INDRA SAMUDRA

JABATAN : ASSISTEN MANAGER PEMBINAAN
Pangkat /Gol : Grade 5
TANGGAL : 01 JANUARI 2011
TANDA TANGAN

DISETUJUI DAN DISYAHKAN

OLEH SETINGKAT ATASAN
LANGSUNG
NAMA : YANTO SISWANTO
JABATAN : KEPALA CABANG
Pangkat /Gol : Grade 7
TANGGAL : 01 JANUARI 2011
TANDA TANGAN :
NAMA : H.MUNIR FAUZI MAKSUM
JABATAN : STAF PEMBINAAN
TANGGAL : 01 JANUARI 2011

RINGKASAN URAIAN JABATAN

1. MELAKUKAN PROSES PEMBINAAN SEJAK PEKERJA BINAAN DITEMPATKAN SAMPAI

DENGAN PEKERJA BINAAN BERHENTI BEKERJA.
2. MELAKUKAN PENELITIAN PEMBUATAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN ABSENSI
PEKERJA BINAAN
3. MEMBANTU PENGIRIMAN TAGIHAN/INVOICE KE UNIT KERJA BRI DAN
MEMONITOR ( TIDAK LANGSUNG) KELANCARAN PEMBAYARAN INVOICE
4. MENJALIN HUBUNGAN KERJA YANG BAIK DENGAN PARA REKANAN TERMASUK
DIDALAMNYA KEPADA PEKERJA DIWILAYAH BINAANNYA.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. MELAKUKAN PROSES PEMBINAAN SEJAK PEKERJA BINAAN DITEMPATKAN,

OKUMENTASI PEMBINAAN, DATA PERUBAHAN PEKERTJA, HAK-HAK PEKERJA
BINAAN, PENGAWASAN KINERJA PEKERJA BINAAN, PELAPORAN HASIL
PEMBINAAN SAMPAI DENGAN PEKERJA BINAAN BERHENTI BEKERJA.
2. MENERIMA DAN MENELITI KEBENARAN PKWT PEKERJA BARU YANG DITERIMA
DARI BAGIAN REKRUTMENT.
3. BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP KEBENARAN DAN KETEPATAN PEMBUATAN DAN
PENYAMPAIAN LAPORAN ABSENSI DAN LEMBUR PEKERJA NON ORGANIK SETIAP
BULANNYA.
4. MELAKSANAKAN PEMBINAAN LAPANGAN TERHADAP PARA PEKERJA NON
ORGANIK DI WILAYAH BINAANNYA.
5. MEMBUAT LAPORAN ROUTIN BINAAN ATAS HASIL KERJA PEMBINAAN
DILAPANGAN SESUAI STANDAR DAN JENIS LAPORAN YANG MENJADI TANGGUNG
JAWAB STAF PEMBINAN
6. MEMBANTU PENGIRIMAN TAGIHAN/INVOICE KE UNIT KERJA BRI DAN
MEMONITOR (TIDAK LANGSUNG) KELANCARAN PEMBAYARANYA.
7. MELAPORKAN DATA PERUBAHAN PEKERJA DI WILAYAH BINAANNYA YANG
MELIPUTI, PEKERJA BERHENTI, PINDAH JOB, MENINGGAL DUNIA, PEKERJA BARU,
CUTI HAMIL DAN SEBAGAINYA, KEPADA KEPALA CABANG/ PETUGAS
ADMINISTRASI PAYROLL UNTUK DI UP DATE PADA DATA BASE.
8. MENYIAPKAN ORANG/TENAGA PENGGANTI SEMENTARA APABILA ADA PEKERJA
YANG TIDAK MASUK KERJA (CUTI, SAKIT DAN LAIN-LAIN) DAN MEMONITOR
PEMBAYARAN UPAH PGS
9. MELAPORKAN KEPADA KEPALA CABANG APABILA TERJADI PELANGGARAN
DISIPLIN KERJA (TERTULIS) DAN USULAN SOLUSINYA DILENGKAPI DENGAN
DOKUMEN PENDUKUNGNYA.
10. MELAKUKAN NEGOSIASI DENGAN PINCA BRI APABILA ADA PERMINTAAN
PEKERJA BARU, LEMBUR SPL, PERUBAHAN SHIFT JAGA DAN NILAI BORONGAN
SATPAM DAN LAIN-LAIN.
11. MENJALIN HUBUNGAN KERJA YANG BAIK DENGAN PARA REKANAN/USER DAN
JUGA DENGAN PARA PEKERJA BINAANNYA.
12. MELAKUKAN PENGAWASAN TERHADAP KERJA LEMBUR, PEKERJA BINAAN DAN
KELENGKAPAN SPL APABILA PEKERJA DIPERINTAHKAN LEMBUR OLEH USER.
13. MELAKSANALKAN PENGAWASAN TERHADAP SARANA KELENGKAPAN KERJA
ANTARA LAIN, SERAGAM SATPAM, AKSOSERIS, KTA SATPAM, BORGOL,
PENTUNGAN, KTPP DLL.
14. MELAKUKAN KOORDINASI DENGAN BIDANG REKRUTMEN DAN PETUGAS
ADMINISTRASI KEUANGAN , PAYROLL SERTA ADMINISTRASI SDM.
15. MAMPU BERKOORDINASI DENGAN PEKERJA LAIN
16. MEMBINA DAN MENILAI KINERJA PEKERJA YANG BERADA DI BAWAHNYA DALAM
RANGKA MENYEDIAKAN SDM YANG PROFESIONAL.
17. MEMBUAT DAN MENYAMPAIKAN LAPORAN-LAPORAN ROUTINE/NON ROUTINE
TEPAT WAKTU (BULANAN,TRIWULAN,SEMESTER,TAHUNAN) UNTUK KEPERLUAN
MANAGEMENT PERUSAHAAN TERMASUK DIDALAMNYA LAPORAN PEROLEHAN
MARKET SHARE DI WILAYAH UKER BINAANNYA MASING-MASING
18. MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS KEDINASAN LAINNYA YANG DIBERIKAN ATASAN
DALAM RANGKA MENUNJANG KEPENTINGAN BISNIS DAN OPERASIONAL KANTOR
CABANG.

UKURAN KEBERHASILAN

1. EFFISIENSI PENGAWASAN TERHADAP PELAKSANAAN SELURUH AKTIVITAS

KEGIATAN PEMBINAAN
2. KETELITIAN DAN KECERMATAN TERHADAP PENGAWASAN PELAKSANAAN
SELURUH AKTIVITAS KEGIATAN PEMBINAAN, TERMASUK DIDALAMNYA KEPADA
USER DI WILAYAH BINAANNYA.
3. KETELITIAN DAN KELENGKAPAN DOKUMEN DAN REGISTER PELAKSANAAN
SELURUH AKTIVITAS KEGIATAN PEMBINAAN, TERMASUK DIDALAMNYA KEPADA
USER DI WILAYAH BINAANYA.
4. MAMPU MEMINIMALKAN JUMLAH PERMASALAHAN YANG TERDAPAT SELURUH
AKTIVITAS KEGIATAN PEMBINAAN, TERMASUK DIDALAMNYA KEPADA SELURUH
PEKERJA BINAAN DI WILAYAH BINAANYA.
5. MENINGKATKAN KEMAMPUAN, KECAKAPAN, KETRAMPILAN DAN MEMOTIVASI
SELURUH PEKERJA BINAANNYA SESUAI DENGAN PENUGASANNYA, TERMASUK
DIDALAMNYA KEPADA USER DI WILAYAH KERJA BINAANYA.
6. TINGKAT PROSENTASE KOMPALIN DAN KEPUASAN USER TERHADAP SELURUH
AKTIVITAS KEGIATAN PEMBINAAN, TERMASUK DIDALAMNYA KEPADA SELURUH
PEKERJA BINAAN DI WILAYAH BINAANYA

TANGGUNG JAWAB PENGAWASAN

1. MEMBERIKAN PETUNJUK KEPADA PEKERJA DIBAWAHNYA DALAM KEGIATAN

SEHARI HARI, MEMBERIKAN BIMBINGAN DAN MEMBANTU MEMECAHKAN
MASALAH YANG ADA DI WILAYAH UNIT KERJA BINAANYA.
2. MENGEVALUASI PERFORMANCE DAN PRESTASI TERHADAP PEKERJA YANG ADA
DIBAWAHNYA.

PEMBINAAN

1. MEMBERIKAN PETUNJUK APABILA DIPERLUKAN DAN DIANGGAP PENTING

KEPADA MASING-MASING PEKERJA DIBAWAHNYA DALAM KEGIATAN SEHARI
HARI.
2. MEMBERIKAN BIMBINGAN SERTA MEMBANTU MEMECAHKAN PERMASALAHAN
YANG ADA SEBATAS KEWENANGANNYA.
3. MENGADAKAN EVALUASI PERFORMANCE DAN PRESTASI TERHADAP PEKERJA
YANG ADA DIBAWAH PENGAWASANNYA, SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA
PEMIMPIN CABANG/ASSISTEN MANAGER PEMBINAAN APABILA SUATU WAKTU
DIPERLUKAN.

HUBUNGAN KERJA

1. DENGAN PETUGAS REKRUITMENT :

2. DENGAN PETUGAS ADMINISTRASI PEMBINAAN :

3. DENGAN PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN:

 4. DENGAN PETUGAS ADMINISTRASI SDM :

5. DENGAN PETUGAS PAYROLL :

6. DENGAN STAF PEMBINAAN LAINNYA :

7. DENGAN ASSISTEN MANAGER PEMBIINAAN :

8. DENGAN KEPALA CABANG :

9. DENGAN KANTOR PUSAT PT.PKSS :

10. DENGAN REKANAN/USER (KW/KANINS/SENDIK/KC/KCP/KK/BRI UNIT) :

11. DENGAN DEVISI TERKAIT DI KANTOR PUSAT BRI (DESK AO/TREASURY):

KEWENANGAN

1. MEMBERIKAN ADVICE, USUL DAN PERTIMBANGAN KEPADA KEPALA CABANG

SEBATAS KEWENANGANNYA.
2. MELAKSANAKAN FUNGSI PEMBINAAN SESUAI DENGAN WEWENANGNYA.
3. MENANDATANGANI BERITA ACARA PENJELASAN KONTRAK DAN MEMBUBUHI
PARAF PEJABAT LAINYA YANG DITUNJUK PADA SAAT PENANDATANGANAN
(PERUBAHAN/ADDENDUM/PERPANJANGAN) PKW PEKERJA.
4. MENGAKTIFKAN FUNGSI KOORDINATOR DI UKER BINAANNYA MASING-MASING
SESUAI KETENTUAN DAN SEBATAS KEWENANGANNYA.
5. MENGAWASI KEGIATAN PEKERJA SESUAI DENGAN FUNGSI PENUGASANNYA DI
UNIT KERJA BINAANNYA SELAMA JAM KERJA PELAYANAN.
6. MELAKSANAKAN OPNAME/SIDAK KESIAPAN PEKERJA SATPAM AHIR HARI DILUAR
JAM PELAYANAN KAS.
7. MENATA KERJAKAN REGISTER-REGISTER SESUAI DENGAN KEWENANGANNYA
8. MENELITI KEBENARAN PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN KELENGKAPAN FILE
PEKERJA YANG ADA DIWILAYAH BINAANNYA.
9. MELAKUKAN PEMERIKSAAN DAN MENCOCOKAN ANTARA TAGIHAN
INVOICE/FAKTUR DENGAN ABSENSI PEKERJA YANG ADA DI WILAYAH
BINAANNYA.