JOB ANALYSIS for WRITING JOB DESCRIPTIONS
No Aktivitas
1 BOD Expectation Analysis
2 Penentuan Narasumber (Klien)
Pengumpulan data untuk Job
3 Resposibility Matrix and Job
Analysis (dokumen)
Analisa Dokumen untuk
pembuatan Draft Job
4 Responsibility Matrix per
Departemen dan format Job
Description dan daftar wawancara
Profile Development dengan
5 5
masing-masing Dept
FGD dan Interview Narasumber I
6 dan Penulisan Uraian Jabatan (2
Job Title / hari / petugas
7 Penulisan Job Des
Menentukan, Konfirmasi dan
8 Validasi Job Responsibility Matrix
yang baru di masing-masing Dept.
Konfirmasi dan Review Draft Job
9 Description Pertama pada Job
Holder dan atasan
10 Revisi berdasarkan hasil Review 1
Konfirmasi dan Review Draft Job
11
Description pada Atasan
Revisi berdasarkan hasil Reviewed
12
2 (level managerial)
Presentasi, Konfirmasi, Revisi dan
13 Finalisasi Job Description ke Top
Management (Direksi – Final)
14 Revisi berdasarkan hasil Review 3
Pembuatan dokumen legal Hasil
15 Job Analysis – Job Description (HR
Manager)
Hari Hasil
Visioning terkait kebutuhan pengembangan bisnis yang
1
dikaitkan dengan kebutuhan SDM
Memo Penunjukkan sebagai Narasumber dan Jadwal
-
kegiatan
Pengumpulan data seperti Struktur Organisasi dan Job
Description, SOP Terkait.
1
Perhitungan hari kerja efektif per hari, per bulan dan
per tahun
Format awal: Job Responsibility Matrix dan Job
Description
1
Draft Pertanyaan untuk menggali data dan informasi
Draft jumlah posisi berikut uraian pekerjaannya yang
ada di masing-masing unit dalam perusahaan. 
13 Kebutuhan data untuk Job Description (KRA, KM)
25 Draft Job Description
2 Job Responsibility Matrix
7 Draft Job Description (Confirmed & Reviewed 1)
25 Draft Job Description (Reviesed 1)
5 Draft Job Description Rev.1
25 Draft Job Description (Confirmed & Reviewed)
2 Draft Job Description Rev.2
25 Job Description Final
- Draft Job Description Rev.3 Final
JOB EVALUATION & JOB GRADING

No Aktivitas Hari Hasil

1 Pembuatan Komite Job Evaluation - SK Komite Job Evaluation

Pengumpulan data dan dokumen Job Description semua jabatan

2 untuk material pelaksanaan Job
Evaluation
Skoring dan Analisis hasil
workshop untuk memeriksa
3 keakuratan Job Point / Score yang
di buat dan membuat draft Job
Class dan Job Grade
Revisi Job Value setiap posisi
4 berdasarkan hasil Short Thumbing
(AIDA)
Review Job Value all Position dan
menetapkan Job Class, Job Grade
5 1
All level kepangkatan serta
finalisasi dari komite
Merapikan dan menyiapkan bahan
Job Value dan Job Grade untuk
6 1
presentasi hasil komite kepada
BOD / Top Management
Presentasi, Konfirmasi, Revisi dan
7 Finalisasi Job Grade ke Direktur
(Komite & BOD)
- Struktur Organisasi 
Budget / Revenue
Draft Nilai Jabatan (Job Value)
2
Draft Kelas Jabatan (Job Class / Grade)
Job Value Revised 1
1
Job Grade Revised 1
Job Value/Score, Job Grade dan Job Mapping yang
sudah disepakati oleh Komite
Job Value dan Job Grade versi Komite revised 2
Job Value Final
1
Job Grade Final

Pembuatan dokumen legal Hasil

8 - SK Direksi / memo
Job Evaluation (HR Manager)
Sosialisasi Sistem Grading
Modul Workshop Sistem Grading di perusahaan dan Job
9 Karyawan yang baru dan Posisi 1
Value
Employee Grade masing-masing
Penyusunan Angket Penilaian
10 1 Angket Penilaian Employee Grade
Employee Grade
Penjelasan dan penyebaran dan
11 pengumpulan Angket Penilaian 2 100 % terdistribusi ke seluruh karyawan (tanda terima)
Employee Grade
Pengumpulan Angket Penilaian
12 - 100 % dokumen kembali 
Employee Grade
Skoring dan rekapitulasi data
13 Angket Penilaian Employee 2 Tabel hasil skoring dan daftar Employee Grade (draft)
Grade(AIDA)
Presentasi dan Konfirmasi hasil
14 1 Employee Grade (Reviewed 1)
Employee Grade di Komite
15 Revisi Employee Grade (r1) 1 Employee Grade (Revisied 2)
Presentasi, Konfirmasi, Revisi dan
16 Finalisasi Employee Grade di Top 1 Employee Grade (Reviewed 2)
Management
17 Revisi Employee Grade (r2) 1 Employee Grade (Revisied 2)
Pembuatan dokumen legal Hasil
18 - SK Direksi / memo
Employee Evaluation
 COMPETENCY PROFILING

No Aktivitas Hari Hasil

Target Job Identification & Menetapkan dan Mengidentifikasi target jabatan

1 1
Visioning serta arahnya dalam proses bisnis perusahaan

Kuesioner daftar kompetensi

Making Competency List
2 Questionnaire, Survey, Survey
Result Statistical Analysis
Consulting Making List, Rate &
3 Grading Competency with Board
of Director
4 Final Competency List & Grading
3 Penyebaran kuesioner pada karyawan perusahaan
Menganalisa hasil kuesioner
1 Daftar kompetensi berisi skor rata-rata dan grade.
Kompetensi Generik (Generic Competence)
2
Kamus Kompetensi (Competence Dictionary)

INVESTASI

No Program Hari Hasil Investasi Keterangan

Untuk 25
1 Job Analysis 41 Uraian Jabatan 60.000.000
Jabatan
Job Evaluation &
2 19 Job Grade & Employee Grade 37.000.000
Grading
3 Competency Profiling 15 Kamus Kompetensi 45.000.000
4 Recruitment per - Incumbent Staf = 500.000
position Spv = 700.000
Asmen = 800.000
Mgr = 1.000.000