MAKALAH MANAJEMEN DATA

“Transformasi Data & Marge File ”

Disusun Oleh :

1. Aziza Rahmi : (183110166)

2. Chairunnas Amnusy : (183110167)
3. Diana Novita : (183110168)
4. Egelty Meidona P : (183110171)
5. Fadhly Hidayat : (183110172)

Kelas : 2A
KELOMPOK II

Dosen Pembimbing :
Ns. Herwati, S.KM. M, Biomed

PRODI D-III KEPERAWATAN PADANG

POLTEKKES KEMENKES PADANG
TAHUN 2019/2020

KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang,
Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan
rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan
Makalah Manajemen Data “Transformasi Data & Marge File ”.

Laporan Pendahuluan ilmiah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan
bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini.
Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan
baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan
terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat
memperbaiki laporan pendahuluan ini.

Padang, 25 April 2020

Penyusun

DAFTAR ISI

ii
Kata pengantar ...................................................................................................................ii

Daftar Isi ............................................................................................................................iii

BAB I....................................................................................................................................1

PENDAHULUAN................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................2

1.3 Tujuan Penulisan.............................................................................................................2

BAB II...................................................................................................................................3

PEMBAHASAN ..................................................................................................................3

2.1. TRANSFORMASI DATA.............................................................................................3

2.2. MARGE FILE DATA....................................................................................................5

BAB III.................................................................................................................................8

PENUTUP.............................................................................................................................8

3.1 Kesimpulan .....................................................................................................................8

3.2 Saran................................................................................................................................9

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................10

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

SPSS adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan analisis statistika
tingkat lanjut, analisis data dengan algoritma machine learning, analisis string,
serta analisis big data yang dapat diintegrasikan untuk membangun platform
data analisis. SPSS adalah kependekan dari Statistical Package for the Social
Sciences. SPSS sangat populer di kalangan peneliti dan statistikawan untuk
membantu melakukan perhitungan terkait analisis data. Didunia kesehatan
proses pengolahan data di spss sangat membantu dalam mengumpulkan data-
data masyarakat di pelayanan kesehatan, atau kasus kemunculan suatu penyakit
di suatu wilayah. Pada makalah ini akan membahas salah satu fungsi dari SPSS
yaitu Transformasi data dan Marge data file. Tranformasi data merupakan suatu
proses untuk merubah bentuk data sehingga data siap untuk dianalisis. Banyak
cara yang dapat dilakukan untuk merubah bentuk data namun yang paling
sering digunakan antara lain adalah RECODE dan COMPUTE. Sementara itu
kegitan RECORD pada transformasi data dapat membantu mempermudah kita
dalam mengolah suatu data numerik menjadi kategorik. Sedangkan Kegiatan
compute pada transformasi data dapat membantu mengolah Perubahan bentuk
data pada penggunaan fungsi matematik dan algoritma.

Merge merupakan suatu proses yang diperlukan untuk menggabung beberapa

file data yang ingin dijadikan satu file data saja. Secara umum ada tiga jenis
merger, yaitu 1) merger untuk menambah record/kasus/responden, 2) merger
untuk menambah variabel, dan 3) merger untuk menggabungkan antara data
individu dengan data rumah tangga. Marger dibagi menjadi dua yaitu merger
dengan ADD CASES Jenis merger ini biasanya dilakukan pada satu penelitian
dengan jumlah variabel yang relatif sedikit tetapi jumlah
record/kasus/responden relatif banyak dan pada saat melakukan ENTRY data

1
 biasanya dilakukan oleh lebih dari 1 orang supaya cepat selesai, dan marger
dengan ADD VARIABEL Jenis merger ini biasanya dilakukan pada satu
penelitian dengan jumlah variabel yang relatif banyak, atau pada beberapa
penelitian dengan topik yang berbeda dengan responden yang sama dan pada
saat ENTRY data biasanya dilakukan oleh lebih dari 1 orang supaya cepat
selesai. Atau ENTRY data antara satu topik dengan topik lainnya sengaja
dipisah supaya databasenya tidak terlalu besar.

1.2.  Rumusan Masalah
1. Bagaimana pengoperasian transformasi data dan marge data file pada
aplikasi SPSS?
2. Bagaimana mengubah data numeric menjadi kategorik?
3. Bagaimana menggabungkan file data yang terpisah dan dilakukan pada dua
atau lebih tempat yang berbeda supaya dapat di analisis secara
menyeluruh?

1.3. Tujuan
A. Tujuan Umum
Setelah dilakukan penyusunan Makalah Transformasi data dan Marger file data
diharapkan agar mahasiswa lebih mengerti tentang salah satu materi manajemen
data tersebut.

B. Tujuan Khusus
1) Mengetahui persyaratan Marge dengan ADD CASES dan Marge dengan
ADD VARIABEL.
2) Mengetahui cara penggunaan Marge dengan ADD CASES dan Marge dengan
ADD VARIABEL.
3) Mengetahui fungsi dari RECORD dan COMPUTE.
4) Mengetahui Pengertian Transformasi data dan Marge file data
5) Dapat mengaplikasikan langsung pada Program Aplikasi SPSS.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

I. Transformasi data
Trasnformasi data adalah suatu proses dalam merubah bentuk data. Misalnya
merubah data numeric menjadi data kategorik atau dari variable menjadi
variable komposit baru. Beberapa perintah yang sering digunakan adalah
RECODE dan COMPUTE.

A. Pengertian transformasi data

Adalah proses data yang paling sederhana merubah bentuk data sehingga
data siap di analisis. Perubahan bentuk data yang paling sederhana adalah
pengkategorian data numeric menjadi data kategorik.Misal umur di
kelompokan menjadi 3.Remaja, dewasa dan tua. Pengelompokan ini atau
pengkategorian tersebut lebih dikenal dengan RECODE. Sementara itu
bentuk lainnya adalah fungsi matematika algoritma. Misal jumlah skor
pengetahuna dan sebagianya. Di kenal dengan istilah COMPUTE.

Perubahan bentuk data yang paling sederhana adalah pengkategorian data

numerik menjadi data kategorik, misalnya UMUR dikelompokan menjadi
3 kategori yaitu < 20 th, 20—30 th, dan >30 th. Atau dapat juga dilakukan
pengelompokkan data kategorik menjadi beberapa kelompok yang lebih
kecil, misalnya DIDIK dikelompokkan menjadi 2 kategori yaitu rendah
(SD/SMP) dan tinggi (SMU/PT). Proses pengelompokan atau
pengkategorian ulang tersebut lebih dikenal dengan istilah RECODE.
Perubahan bentuk data lainnya adalah penggunaan fungsi matematik dan
algoritma. Misalnya penjumlahan skor pengetahuan, skor sikap, atau skor
persepsi. Atau dapat juga dilakukan proses perkalian dan pembagian
sekaligus, misalnya untuk menghitung Index Massa Tubuh

3
 (IMT=BB/TB^2). Proses penggunaan fungsi matematik dan algoritma
tersebut lebih dikenal dengan istilah COMPUTE.

B. Pengelompokan Data
1. Pengelompokan RECODE
 Pilih transform sorot Recode into different variables
 Klik into different variable
 Sorot variable umur, lalu klik tanda panah kekanan sehingga “umur”
berpindah kekotak input variable  output variable
 Pada kotak output variable pada bagian nama ketikalah kt1_Umur
 Klik change sehingga pada kotak in out variable  output variable terlihat
umur kt1_umur
 Klik option “old and new value”. Nampak kotak Old and New Value
 Cobakan kode.
Pindahkan kursor kekotak Range; ‘LOWEST’ through value ketiklah 19
dan bawa kursor kebagian kotak New Value
 Pindahkan kurosr kekekotak range : though untuk kode nomor
 Pengkodean di mulai. (merecode nilai umur< 20)
Pindahkan kursor kotak range : ‘LOWEST’ through value. Ketiklah 19
dan bawa kursor kebagain yang kotak ‘New Value’ Klik add.
 Pindahkan kursor kekotak range.
 Melakukan pengkodean pada umur>30.
Pada kotak range; “HIGHEST” ketiklah 31. Lalu pindahkan kursor
kekotak ‘New Value’ ketiklah 3.Klik add.
 Klik Continue
 Klik ok
 Terlihatvarbaru ‘kt1_ umur’ sudahterbentuk di kolom paling kanan
 Benahistruktur data yang sudahdi recodedenganmemberikan value label
pada data yang sudah di recode tadi. Hilangkan decimal menjadi 0, karena
data tidakbutuh decimal.

4
 - Klik value danketik 1, pada label buatlah<20 tahunlalu add.
- Klik value danketik 2, pada table buatlah 20-30 tahunlaluklik add
- Klik value danketik 3, pada table buatlah>30 tahunlaluklik add
- Klik OK.

2. COMPUTE
Digunakan untuk membuat hasil yang metematis dari beberapa
variable. Misalnya penjumlahan, pengurangan dan pembagian
perkalian dengan lain.

Langkahnya:
 Pastikan di posisi tampilan editor
 Pilih transform
 Pilih kotak dialog Unpaired varibel. Memberi variable yang tidak sama
atau tidak tersedia pada file 2.
 Pilih ok
 Pastikan jumlah record / responden sesuai
 Jika selesai, simpan file dengan nama baru.

II. Marge file Data

Menggabungkan beberapa file data menjadi biasanya dilakukan pada survey
besar, dimana proses entri data dilakukan oleh lebih dari satu orang pada saat
yang bersamaan atau file entri sengaja dipilih oleh topic penelitiannya agar
lebih mudah dalam proses entry.
Merge merupakan suatu proses yang diperlukan untuk menggabung beberapa
file data yang ingin dijadikan satu file data saja. Secara umum ada tiga jenis
merger, yaitu
1) Merger untuk menambah record/kasus/responden,
2) Merger untuk menambah variable.

5
 3) Merger untuk menggabungkan antara data individu dengan data
rumah tangga.

A. Marge dengan data ADD CASES

Suatu survey yang dilakukan pada dua atau lebih tempat yang berbeda,
umtuk efesiensimaka proses ENTRY data dilakukan pada tempat yang
berbeda pula.pada saat Analysis data, beberapat file data yang terpisah
tadi perlu digabung terlebih dahulu agar analysis secara menyeluruh dapat
dilakukan.
Jenis merger ini biasanya dilakukan pada satu penelitian dengan
jumlah variabel yang relatif sedikit tetapi jumlah record/kasus/responden
relatif banyak dan pada saat melakukan ENTRY data biasanya dilakukan
oleh lebih dari 1 orang supaya cepat selesai.
Contoh :
Penelitian survey cepat dengan topic yang sama (Asi Eklusif) dilakukan di
danguang-danguang (64 Responden) dan di mungka (64 responden)
proses ENTRY data dilakukan oleh 2 orang. Data tersebut dapat dianalysis
gabungan. Sebelum dilakukan analisis gabungan, file tersebut harus di
marger terlebih dahulu. Pada marge ini jenis ini dilakukan penambahan
record/kasus/responden/ (ADD CASES). Hasil gabungan 2 file tersebut
akan didapatkan 500 responden, dengan jumlah variable yang sama karena
surveiynya sama.

Persayaratan Marge dengan ADD Cases :

- Kedua file harus mempunyai name variable yang sama
- ID atau nomor identitas responden tidak terlalu penting
Langkah langkahnya
 Bukalah file yang akan di kerjakan

6
 Langkah marger. Data < Marge Files < Add Cases … <pilih data, lalu
Continue
 Pilih ok untuk menjalankan marge
 Pastikan jumlah record sesuai dengan keinginan
 Simpan dengan nama file baru

B. Marge dengan ADD variable

Jenis merger ini biasanya dilakukan pada satu penelitian dengan jumlah
variabel yang relatif banyak, atau pada beberapa penelitian dengan topik
yang berbeda dengan responden yang sama dan pada saat ENTRY data
biasanya dilakukan oleh lebih dari 1 orang supaya cepat selesai. Atau
ENTRY data antara satu topik dengan topik lainnya sengaja dipisah
supaya databasenya tidak terlalu besar.

Syarat :
- Harus ada variable id yang sama
- Variable ID tidak boleh ada nomor yang berulang atau kembar

Langkah proses penggabungan dua buah file variable:

 Bukalah file yang akan di gabungkan
 Lakukan perintah . Data < Marge Files < Add Variable… <Pilih file
 Klik ok
 Jika selesai lihat data view
 Jika selesai simpan file

7
 BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan
Tranformasi data merupakan suatu proses untuk merubah bentuk data
sehingga data siap untuk dianalisis. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk
merubah bentuk data namun yang paling sering digunakan antara lain adalah
RECODE dan COMPUTE. Sementara itu kegitan RECORD pada transformasi
data dapat membantu mempermudah kita dalam mengolah suatu data numerik
menjadi kategorik. Sedangkan Kegiatan compute pada transformasi data dapat
membantu mengolah Perubahan bentuk data pada penggunaan fungsi matematik
dan algoritma. Misalnya penjumlahan skor pengetahuan, skor sikap, atau skor
persepsi. Atau dapat juga dilakukan proses perkalian dan pembagian sekaligus,
misalnya untuk menghitung Index Massa Tubuh (IMT=BB/TB^2).
Merge merupakan suatu proses yang diperlukan untuk menggabung beberapa
file data yang ingin dijadikan satu file data saja. Secara umum ada tiga jenis
merger, yaitu 1) merger untuk menambah record/kasus/responden, 2) merger
untuk menambah variabel, dan 3) merger untuk menggabungkan antara data
individu dengan data rumah tangga. Marger dibagi menjadi dua yaitu merger
dengan ADD CASES Jenis merger ini biasanya dilakukan pada satu penelitian
dengan jumlah variabel yang relatif sedikit tetapi jumlah
record/kasus/responden relatif banyak dan pada saat melakukan ENTRY data
biasanya dilakukan oleh lebih dari 1 orang supaya cepat selesai, dan marger
dengan ADD VARIABEL Jenis merger ini biasanya dilakukan pada satu
penelitian dengan jumlah variabel yang relatif banyak, atau pada beberapa
penelitian dengan topik yang berbeda dengan responden yang sama dan pada
saat ENTRY data biasanya dilakukan oleh lebih dari 1 orang supaya cepat
selesai. Atau ENTRY data antara satu topik dengan topik lainnya sengaja
dipisah supaya databasenya tidak terlalu besar.

8
3.2. Saran
Untuk menunjang makalah ini supaya lebih bermanfaat, pembaca disarankan
mencobakan langsung praktik SPSS dengan transformasi data dan Merger file
data sebagai latihan menghadapi ujian manajemen data. Semoga bermanfaat
salam penulis.

9
 DAFTAR PUSTAKA

1. Herwati, Herry Chandra. 2020. Modul Manajemen Data dan Analisis Data.
Poltekkes Kemenkes RI Padang.
2. Pasarribu, Rowland. 2010. Modul Belajar SPSS. FKM UI. (Diakses pada :
https://rowlandpasaribu.files.wordpress.com/2012/09/modul-belajar-spss-
1.pdf) Pada tanggal 25 April 2020, Pukul 11:48

10
 DOKUMENTASI

Assalamu’laikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Perkenalkan saya Egelti Meidona Putri (183110171) perwakilan dari kelompok 2
akan memjelaskan hasil diskusi kelompok 2 pada siang hari ini. Diskusi dari
kelompok 2 mengenai “ Transformasi data dan merger data” yang dilaksanakan pada
tanggal 26 April 2020 melalui media vilep adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa yang memberikan pertanyaan kepada kelompok kami sudah

memberika pertanyaan dengan cukup baik.
2. Anggota kelompok sudah menjawab pertanyaan atau memberikan feedback dari
audience dengan sangat baik. Yang mana pertanyaan dan penjelasan dari anggota
kelompok adala sebagai berikut :

A) Pertanyaan dari saudari Annisa Ratu Salma

“data seperti apa yg dapat dilakukan pengelompokan? dan apa tujuan harus
dilakukannya pengelompokan?”
Jawaban dari anggota kelompok kami yang disampaikan oleh saudari Aziza Rahmi
(183110166 ) :

Pengelompokkan data yang dimaksud disini adalah pengelompokkan data yang

dilakukan pada transformasi data, transformasi data digunakan untuk mengubah
bentuk data, data yang digunakan adalah (NUMERIK) menjadi data kategorik atau
dari variable menjadi variable komposit baru, data ini yang akan diubah menjadi
beberapa kelompok. Misalnya data numerik umur dijadikan pengelompokan data
umur remaja, dewasa, dan tua. Tujuan dilakukannya pengelompokkan data ini agar
data dapat dianalisis secara lebih rinci, serta kita dapat mengetahui masing-masing
data secara lebih spesifik.

11
B) Pertanyaan dari saudari Yulia
“Apa kegunaan marge dengan ADD CACES dan Marge dengan ADD
VARIABEL? “ 

Jawaban dari anggota kelompok kami yang disampaikan oleh saudara Chairunas
Amnusy (183110167) :

Kegunaan Marge adalah untuk menggabungkan beberapa file data menjadi satu
file saja. MARGE dengan ADD CASES biasanya dilakukan untuk penggabungan
file dengan jumlah variabel yang relatif sedikit tetapi jumlah record / kasus /
responden relatif banyak dan pada saat melakukan ENTRY data biasanya dilakukan
oleh lebih dari 1 orang supaya cepat selesai. MARGE dengan ADD VARIABEL
biasanya dilakukan untuk penggabungan file dengan jumlah variabel yg relatif
banyak, atau pada beberapa penelitian dengan topik yang berbeda dengan responden
yang sama dan pada saat ENTRY data biasanya dilakukan oleh lebih dari 1 org
supaya cepat selesai.

C) Pertanyaan dari saudari Siska Fadillah

“Ada berbagai jenis macam transformasi data, termasuk data transformasi logaritma.
Apa saja hal perlu diperhatikan dalam transformasi data logaritma?”

Jawaban dari anggota kelompok kami yang disampaikan oleh Saudari Egelti
Meidona Putri (183110171) :

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam transformasi logaritma adalah :

1) Apabila data asli ,menunjukkan sebaran nilai kurang dari 10 atau nilaii
mendekati nol,maka harus menggunakan transformasi log X + 1

2) Apabila data terdapat banyak nilai nol, sebaiknya gunakan jenis transformasi
lain,

12
3) Apabila data banyak mendekati nol (misalnya bilangan desimal),maka semua
data dikalikan 10 sebelum dijadikan ke logaritma. Jadi X' = Log(10X) . Misalnya
X =0,12 setelah ditransformasikan X' akan menjadi X' = Log (10 x 0,12 ) = 0,079

D) Pertanyaan dari saudari Wafiq Azizah

“Ada beberapa macam transformasi data salah satunya transformasi arcsin , apa
kegunaan transformasi arcsin dan sebutkan apa saja hal yang perlu di perhatikan
dalam transformasi arcsin?”

Jawaban dari anggota kelompok kami yang disampaikan oleh saudara Fadhly
Hidayat (183110172) :

Transformasi acsin digunakan apabila data dinyatakan dalam bentuk presentase atau
proporsi.ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu :

1.apabila data asli anda menunjukan sebaran nilai antara 30%-70% tidak memerlukan
transformasi

2.apabila data asli anda menunjukan sebaran nilai 0%-30% dan 70%-100% maka
lakukan tranformasi arcsin

3.apabila data anda banyak yang bernilai nol,maka gunakan transformasi acsin akar
(% + 0,5)

Demikian hasil dokumentasi dari saya , Terimakasih banyak atas pasrtisipasi dari
semua yang terlibat dalam diskusi siang ini.

Sekiranya jika ada kekurangan saya mohon maaf, dengan tangan terbuka kami
menerima segala saran dan kritik dari dosen pembimbing agar kami dapat menjadi

lebih baik lagi dalam berdiskusi. Wasalamu’alaikum

13