MAKALAH SIKLUS PENGOLAHAN DATA

Dosen: Yuni Nuardi Tasmita, S.E., MM., M.Si., AK., CA

Mata Kuliah: Sistem Informasi Akuntansi

Disusun Oleh Kelompok 3:

Muh. Musyaid saputra ( 19320014 )

Muhamad Iqram ( 19320002 )

Nafa Tresna ( 19320007 )

Muhammad Rizal Umu ( 19320023 )

Marwah Salfiana S ( 19320026 )

Neni Irnawati ( 18320024 )

Maryono ( 18320074 )

PROGRAM STUDI AKUTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS DAYANU IKHSANUDDIN

BAUBAU 2020/2021

1|Page
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat,karunia, kami
dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik meskipun banyak kekurangan didalamnya. Kami sangat
berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan. Kami juga
menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna.
Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami
buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang
membangun. Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sekiranya
makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri maupun orang yang membacanya.
Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami
memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.

Baubau, 22 Mei 2021

Penyusun

2|Page
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar................................................................................................................... 2

Daftar Isi............................................................................................................................. 3

Bab I Pendahuluan............................................................................................................. 4

A. Latar Belakang................................................................................................................ 4

B. Rumusan Masalah............................................................................................................ 4

Bab II Pembahasan............................................................................................................ 5

A. Definisi Pengolahan Data................................................................................................ 5

B. Tujuan Pengolahan Data................................................................................................. 5

C. Siklus Pengolah Data...................................................................................................... 5

D. Data Base Management System (DBMS)/Sistem

Manajemen Basis Data (SMB)........................................................................................ 6

E. Model Data...................................................................................................................... 7

F. Software DBMS.............................................................................................................. 9

G. Data Warehouse.............................................................................................................. 11

H. Data Mining.................................................................................................................... 11

I. OLAP (Online Analitycal Processing)............................................................................ 12

J. ERP (Enterprise Resource Planning)............................................................................... 13

Bab III Penutup.................................................................................................................. 15

A. Kesimpulan..................................................................................................................... 15

Daftar Pustaka.................................................................................................................... 16

3|Page
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pertama kali komputer ditemukan, ia belum bisa berkomunikasi dengan sesamanya. Pada saat itu
komputer masih sangat sederhana. Berkat kemajuan teknologi di bidang elektronika, komputer mulai
berkembang pesat dan semakin dirasakna manfaatnya dalam kehidupan kita. Saat ini komputer sudah
menjamur di mana-mana. Komputer tidak hanya dimonopoli oleh perusahaan-perusahaan, universitas-
univeristas, atau lembaga-lembaga lainnya, tetapi sekarang komputer sudah dapat dimiliki secara pribadi
seperti layaknya kita memiliki radio, dan lain-lain.
“Dengan mesin komputer dapat diolah secara elektronik (elektronic data processing) berdasarkan
berbagai data yang diolah untuk kemudian disajikan dalam bentuk berbagai informasi yang diperlukan.”
(La Midjan dan Azhar Susanto, 1999, 97)

Pada mulanya pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi
komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak hanya berhubungan dengan matematika.
Namun sesuai perkembangan zaman, komputer mulai dipergunakan untuk mengolah beberapa data untuk
diubah menjadi informasi yang sangan berguna nantinya. Dengan mengolah data menggunakan
komputer, lebih mempermudah kerja operator dan menghemat waktu, serta dapat membantu suatu
organisasi mengolah informasi.

B. Rumusan Masalah
1. Apa itu pengolahan data?
2. Ada berapa tahapan untuk menjalankan proses pengolahan data?
3. Apa saja kelebihan dan kekurangan DBMS ?
4. Apa saja kelebihan dan kekurangan ERP ?

4|Page
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Definisi Pengolahan Data

Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti, berupa suatu informasi.
Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan
bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi
yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek
yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun
pemrosesan data. Jadi dari penjabaran diatas kita dapat menyimpulkan bahwa Pengolahan data elektronik
(PDE) adalah memanipulasi dari data ke dalam bentuk yang berarti berupa suatu informasi dengan
menggunakan suatu alat elektronik yaitu komputer

B. Tujuan Pengolahan Data

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang akurat dan
up to date.

C. Siklus Pengolah Data

Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data
(data processing cycle), yaitu input, processing dan output.

INPUT PROCESSING OUTPUT

Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut. Siklus pengolahan
data yang dikembangkan dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu origination, storage dan
distribution.

Siklus pengolahan data

5|Page
Origination. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya merupakan
proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar.

Input. Tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam komputer lewat alat input (input device).
Tahapan ini meliputi kegiatan :
 Collecting
 Veryfing
 Encoding

Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan
oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan,
mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage.
Tahapan ini meliputi kegiatan :
 Classifying
 Sorting
 Calculating
 Sumarizing

Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan output/keluaran dari hasil pengolahan data ke alat
output (output device), yaitu berupa informasi. Tahapan ini meliputi kegiatan :
 Storing
 Retrieving
 Communication
 Reproducing

Distribution. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan
membutuhkan informasi.

Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar (storage). Hasil dari
pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya.

D. Data Base Management System (DBMS)/Sistem Manajemen Basis Data (SMB)

6|Page
 DBMS dapat diartikan sebagai program komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah,
menghapus, memodifikasi dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan efisien.
Kelebihan dari DBMS antara lain adalah:
• Kepraktisan. DBMS menyediakan media penyimpan permanen yang berukuran kecil namun
banyak menyimpan data jika dibandingkan dengan menggunakan kertas.
• Kecepatan. Komputer dapat mencari dan menampilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
• Mengurangi kejemuan. Pekerjaan yang berulang-ulang dapat menimbulkan kebosanan bagi
manusia, sedangkan mesin tidak merasakannya.
• Update to date. Informasi yang tersedia selalu berubah dan akurat setiap.

Keuntungan-keuntungan dalam penggunaan DBMS antara lain adalah:

a. Pemusatan kontrol data. Dengan satu DBMS di bawah kontrol satu orang atau kelkompok dapat
menjamin terpeliharanya standar kualitas data dan keamanan batas penggunaannya serta dapat
menetralkan konflik yang terjadi dalam persyaratan data dan integritas data dapat terjaga.
b. Pemakaian data bersama (Shared Data). Informasi yang ada dalam basis data dapat digunakan
lebih efektif dengan pemakaian beberapa user dengan kontrol data yang terjaga.
c. Data yang bebas (independent). Program aplikasi terpisah dengan data yang disimpan dalam
komputer.
d. Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru.
e. Pemakaian secara langsung. DBMS menyediakan interface yang memudahkan pengguna dalam
mengolah data.

Kelemahan-kelemahan DBMS antara lain:

a. Biaya. Kebutuhan untuk medapatkan perangkat lunak dan perangkat keras yang tepat cukup
mahal, termasuk biaya pemeliharaan dan sumber daya manusia yang mengelola basis data
tersebut.
b. Sangat kompleks. Sistem basis data lebih kompleks dibandingkan dengan proses berkas, sehingga
dapat mudah terjadinya kesalahan dan semakin sulit dalam pemeliharaan data.
c. Resiko data yang terpusat. Data yang terpusat dalam satu lokasi dapat beresiko kehilangan data
selama proses aplikasi.

E. Model Data
Sekumpulan konsep terintegrasi yang dipakai untuk menjabarkan data, hubungan antardata, dan kekangan
terhadap data yang digunakan untuk menjaga konsistensi.

7|Page
 1. Model data hirarkis
2. Model data jaringan
3. Model data relasional
4. Model data berbasis objek

1. Model Data Hirarkis

Data diorganisasikan kedalam bentuk elemen data (field), rekaman (record), dan berkas (file). Definisi
dari ketiganya adalah sebagai berikut: Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah
lagi menjadi unit lain yang bermakna. Misalnya data siswa terdiri dari NIS, Nama, Alamat, Telepon atau
Jenis Kelamin. Rekaman merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari
rekaman adalah baris atau tupel. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama.

Model Herarki

2. Model Data Jaringan

Hampir sama dengan model data Hirarkis. Tidak mengenal akar, anak bisa memiliki satu orang tua.

8|Page
3. Model data relasional
Sekumpulan tabel berdimensi dua (relasi/tabel) => kolom dan baris

4. Model data berbasis objek

Model data yang menerapkan teknik pemograman berorientasi objek => mengemas data dan fungsi untuk
mengakses data ke dalam bentuk obyek.

9|Page
F. Software DBMS
Beberapa software DBMS adalah :
MS Acces, My SQL, Oracle, SQL Server, Postgre, Fire Bird, Paradok, Interbase, Sybase, DB2, Informix,
FoxPro, Clipper.

1. My SQL
Adalah software yang menggunakan standar SQL, yang bersifat multi-thread dan multi-use.
Kelebihan My SQL antara lain :
a. Software sumber terbuka dibawah lisensi GPL.
b. Free (bebas di download)
c. Stabil dan tangguh
d. Fleksibel dengan berbagai bahasa pemrograman
e. Mampu menangani basis data dalam skala besar
f. Mempunyai beberapa lapis sistem keamanan seperti subnetmask, host name, izin akses user serta
sandi terenkripsi

2. Oracle
Kelebihan oracle :
a. Dapat bekerja dilingkungan client/server
b. Mampu menangani manajemen space dan basis data yang besar
c. Mendukug akses data secara simultan
d. Performansi pemrosesan transaksi yang tinggi

3. Microsoft SQL server

10 | P a g e
 Merupakan produk andalan microsoft untuk database server. Umum digunakan di dunia bisnis yang
memiliki basis data berskala kecil hingga menengah, dan berkembang dengan digunakannya SQL Server
pada basis data besar.

4. Firebird
Kemampuan dari open source Firebird :
a. Sebuah transaksi bisa di commit atau di rollback dengan mudah
b. Menggunakan sintaks standard untuk menciptakan foreign key
c. Menggunakan multi version concurrency system
d. Bisa melakukan replikasin data dengan operasi insert, update atau delete ke dalam database

5. Visual Foxpro
Pada tahun 1995 Foxpro berkembang menjadi Visual Foxpro dan dilengkapi dengan pemrograman
berorientasi objek, serta dapat membangun aplikasi berbasis web.

6. Postgre SQL
Unggul dalam menentukan kemampuan tipe data Data basenya mampu memahami hubungan dan
mengambil informasi dari tabel terkait.

7. D B 2
IBM DB2 Enterprise Server Edition merupakan sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data
relasional yang dikembangkan oleh IBM. Perangkat lunak tersebut utamanya berjalan pada sistem operasi
Unix (sebut saja AIX), Solaris, Linux, IBM i/OS/400, z/OS, dan Microsoft Windows.

8. Clipper
clipper (pemotong) digunakan untuk memotong atau menghilangkan sebagian sinyal masukan yang
berada di bawah atau di atas level tertentu. Contoh sederhana dari rangkaian clipper adalah penyearah
setengah gelombang. Rangkaian ini memotong atau menghilangkan sebagian sinyal masukan di atas atau
di bawah level nol. Secara umum rangkaian clipper dapat digolongkan menjadi dua, yaitu: seri dan
paralel. Rangkaian clipper seri berarti diodanya berhubungan secara seri dengan beban, sedangkan clipper
paralel berarti diodanya dipasang paralel dengan beban. Sedangkan untuk masing-masing jenis tersebut
dibagi menjadi clipper negatip (pemotong bagian negatip) dan clipper positip (pemotong bagian positip).
Dalam analisa ini diodanya dianggap ideal.

11 | P a g e
9. FoxPro
FoxPro adalah Sebuah Sistem Ddatabase Manajemen (Database Manajemant Sistem/DBMS)
elektronik, yang berfungsi untuk mengumpulkan, mengambil, dan menampilkan data. Visual Foxpro
Merupakan bahasa pemrograman yang berbasis OOP (Object Oriented Programing) dan juga sebagai
sistem manajemen data base relational (RDMS/Sistem basis data).

G. Data Warehouse
Data warehouse adalah sebuah sistem yang mengambil dan menggabungkan data secara periodik dari
sistem sumber data ke penyimpanan data bentuk dimensional atau normal.Data warehouse merupakan
penyimpanan data yang berorientasi objek, terintegrasi, mempunyai variant waktu, dan menyimpan data
dalam bentuk nonvolatile sebagai pendukung manejemen dalam proses pengambilan keputusan.
Tidak semua data warehouse mempunyai komponen lengkap seperti mekanisme kualitas data, database
multidimensi, aplikasi analisis, aplikasi pengguna, control sistem, audit sistem, metadata.

Gambaran data warehouse secara sederhana

H. Data Mining
Data mining merupakan tahapan untuk menemukan pola atau informasi dalam sekumpulan data
dengan menggunakan teknik dan algoritma tertentu. Pemilihan teknik dan algoritma yang tepat sangat
bergantung pada proses KDD secara keseluruhan. Data mining merupakan ekstraksi pola yang menarik
dari data dalam jumlah besar.

I. OLAP (Online Analitycal Processing)

12 | P a g e
 Online Analytical Processing (OLAP ) merupakan suatu metode pendekatan untuk menyajikan
jawaban dari  permintaan proses analisis yang bersifat dimensional secara cepat, yaitu desain dari aplikasi
dan teknologi yang dapat mengoleksi, menyimpan, memanipulasi suatu data multidimensi untuk tujuan
analisis. OLAP (Online Analytical Processing) adalah teknologi yang memproses data di dalam data
warehouse dalam struktur multidimensi, menyediakan jawaban yang cepat untuk query analisis yang
kompleks.

Adapun karakteristik dari OLAP, yaitu:

 Mengijinkan user melihat data dari sudut pandang logical dan multidimensional pada data
warehouse.
 Memfasilitasi query yang komplek dan analisa bagi user.
 Mengijinkan user melakukan drill down untuk menampilkan data pada level yang lebih detil atau
roll up untuk agregasi dari satu dimensi atau beberapa dimensi.
 Menyediakan proses kalkulasi dan perbandingan data.
 Menampilkan hasil dalam bentuk number termasuk dalam tabel dan grafik.

Kelebihan Menggunakan OLAP (Online Analytical Processing)

 Dapat meningkatnya produktivitas bisnis, IT developers, dan seluruh organisasi.
 Akses yang lebih terkendali terhadap informasi yang dapat meningkatkan efektivitas pengambilan
keputusan.
 Mempercepat respon terhadap permintaan pasar.
 Mengurang “backlog”pengembangan aplikasi bagi staf IT dengan membua tpemakai akhir dapat
merubah schema dan membangun model sendiri.

Manfaat OLAP (Online Analytical Processing)

Kesuksesan implementasi aplikasi OLAP meningkatkan produktivitas manajer bisnis, pengembang,
dan organisasi secara keseluruhan. Fleksibilitas yang melekat dari sistem OLAP berarti pengguna bisnis
aplikasi OLAP dapat menjadi lebih mandiri. OLAP memungkinkan manajer untuk memodelkan masalah
yang tidak mungkin dilakukan dengan menggunakan sistem yang kurang fleksibel dengan waktu
tanggapan yang panjang dan tidak konsisten.

J. ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP adalah sebuah sistem informasi  perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua
sumber daya,  informasi dan aktifitas yang diperlukan  untuk proses bisnis lengkap. ERP juga merupakan

13 | P a g e
software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu system
komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD,
produksi atau keuangan.

Konsep dasar ERP

Kelebihan ERP :
1. Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan
efisiensi yang tepat.
2. Rancangan Perekayasaan
3. Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
4. Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks

Kelemahan ERP :
1. Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP.
2. Sistem ERP sangat mahal.
3. Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah
dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif.
4. ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu
dalam beberapa organisasi. 
5. Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini
dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem
keamanan.

14 | P a g e
 BAB III

PENUTUPAN

A. Kesimpulan

Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti, berupa suatu informasi. Siklus Pengolah Data Suatu proses pengolahan data terdiri dari
3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input,
processing dan output. Dengan satu DBMS di bawah kontrol satu orang atau kelkompok dapat menjamin
terpeliharanya standar kualitas data dan keamanan batas penggunaannya serta dapat menetralkan konflik
yang terjadi dalam persyaratan data dan integritas data dapat terjaga. Model data berbasis objek Model
data yang menerapkan teknik pemograman berorientasi objek, mengemas data dan fungsi untuk
mengakses data ke dalam bentuk obyek. Data Warehouse Data warehouse adalah sebuah sistem yang
mengambil dan menggabungkan data secara periodik dari sistem sumber data ke penyimpanan data
bentuk dimensional atau normal.Data warehouse merupakan penyimpanan data yang berorientasi objek,

15 | P a g e
terintegrasi, mempunyai variant waktu, dan menyimpan data dalam bentuk nonvolatile sebagai
pendukung manejemen dalam proses pengambilan keputusan.

DAFTAR PUSTAKA

http://amri166.blogdetik.com/2012/02/18/model-dan-arsitektur-basis-data.
http://id.wikipedia.org/wiki/Online_analytical_processinghttp://amri166.blogdetik.com/2012/02/
18/model-dan-arsitektur-basis-data.
http://id.wikipedia.org/wiki/Online_analytical_processing
https://blog-violla2.blogspot.com/2017/12/makalah-pengolahan-data.html

16 | P a g e