BAB 5

PENGETIKAN SURAT BISNIS

5.1 Sasaran Pembelajaran

Setelah menyelesaikan topik bahasan ini, mahasiswa akan dapat:
a. Memahami bagian-bagian surat bisnis
b. Memahami aturan pengetikan bagian-bagian surat bisnis
c. Memahami bentuk-bentuk surat bisnis
d. Mengetik naskah dalam bentuk surat dengan kecepatan 30 kata/menit dan
ketepatan minimal 98% dengan menggunakan teknik keyboarding yang benar.

5.2 Bagian-Bagian Surat Bisnis

Bagian-bagian surat bisnis terdiri dari:
1. Tanggal Surat
Tanggal surat tidak perlu diberi nama kota, karena sudah tercantum di kop surat.
Tanggal surat diketik lengkap (tanggal, bulan, tahun) dan tidak diberi titik
Contoh: 24 Nopember 2012
17 Desember 2012
2. Alamat Tujuan/Alamat Dalam
Ada 2 (dua) macam alamat surat yaitu: alamat tujuan yang tertera di amplop surat
dan alat tujuan yang tercantum dalam kertas surat.
3. Salam Pembuka
Salam pembuka yang biasa digunakan dalam surat bisnis adalah yang terhormat
atau dengan hormat.
4. Perihal Surat
Untuk surat bisnis terdapat 3 (tiga) cara menempatkan perihal atau hal surat, yaitu:
a. Diketik sebelum alamat tujuan dalam surat
b. Diketik setelah alamat tujuan dalam surat
c. Diketik setelah salam pembuka
5. Isi Surat
Isi surat diketik dalam bentuk paragraf yang diketik dalam spasi 1 (satu) dan diberi
jarak 1 (satu) kosong untuk membedakan antara paragraf satu dengan yang
lainnya.

100
6. Salam Penutup
Salam penutup yang biasa digunakan dalam surat bisnis adalah hormat kami.
7. Tanda Tangan dan Nama Terang Penanggung Jawab Surat
Setelah pengetikan salam penutup diketik, diberikan jarak spasi kosong ke bawah
untuk ruang tanda tangan dan nama terang penanggung jawab surat.
8. Jabatan Penanda Tangan Surat
Jabatan penanda tangan surat diketik setelah nama terang penanggung jawab surat.
9. Initial Surat
Yang dimaksud initial surat adalah singkatan nama penanggung jawab surat dan
singkan nama pengetik surat.
Pengetikan initial dipisahkan dengan garis miring atau titik.
Contoh: NF/PH
NF.PH

5.3 Aturan Spasi Pengetikan Bagian-Bagian Surat

Aturan spasi untuk membedakan antara bagian surat satu dengan yang lain dapat
dilihat pada contoh surat sebagai berikut:

101
102
5.4 Bentuk-Bentuk Surat Bisnis
Bentuk-Bentuk surat bisnis terdiri dari 3 (tiga) yaitu:
1. Fully Blocked Style (Lurus Penuh)
2. Blocked Style (Lurus)
3. Semi Blocked (Semi)
Untuk lebih jelasnya, masing-masing bentuk surat tersebut dapat dilihat pada contoh
sebagai berikut:

FULLY BLOCKED STYLE

30 Nopember 2012

Kepada
Yth.Ir. Arif Utomo
Jl. Grahaswarna 19
Malang

Hal: Lamaran Pekerjaan

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan surat lamaran Saudara dengan sangat menyesal kami beritahukan
bahwa lowongan jabatan tersebut udah terisi.

Namun demikian nama Saudara telah kami catat untuk sewaktu-waktu kami hubungi
kembali bila ternyata dikemudian hari terdapat lowongan pekerjaan yang sesuai
dengan kualifikasi Saudara.

Atas perhatian Saudara, tak lupa kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT ANEKA NIAGA

Tommy Hastomo
Kepala Bagian Kepegawaian

TH/NF

103
 BLOCKED STYLE

24 Nopember 2012

Kepada
Yth.Ir. Arif Utomo
Jl. Grahaswarna 19
Malang

Hal: Lamaran Pekerjaan

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan surat lamaran Saudara dengan sangat menyesal kami beritahukan
bahwa lowongan jabatan tersebut udah terisi.

Namun demikian nama Saudara telah kami catat untuk sewaktu-waktu kami hubungi
kembali bila ternyata dikemudian hari terdapat lowongan pekerjaan yang sesuai
dengan kualifikasi Saudara.

Atas perhatian Saudara, tak lupa kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT ANEKA NIAGA

Tommy Hastomo
Kepala Bagian Kepegawaian

TH/NF

104
 SEMI BLOCKED STYLE

24 Nopember 2012

Kepada
Yth.Ir. Arif Utomo
Jl. Grahaswarna 19
Malang

Hal: Lamaran Pekerjaan

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan surat lamaran Saudara dengan sangat menyesal kami

beritahukan bahwa lowongan jabatan tersebut udah terisi.

Namun demikian nama Saudara telah kami catat untuk sewaktu-waktu kami
hubungi kembali bila ternyata dikemudian hari terdapat lowongan pekerjaan yang
sesuai dengan kualifikasi Saudara.

Atas perhatian Saudara, tak lupa kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT ANEKA NIAGA

Tommy Hastomo
Kepala Bagian Kepegawaian

TH/NF

105
5.5 Latihan-Latihan:
Instruksi:
1. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Fully Blocked!

106
2. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Blocked Style!

3. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Semi Blocked Style!

107
108
4. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Fully Blocked Style!

109
5. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Fully Blocked Style!

110
6. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Fully Blocked Style!

111
7. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Fully Blocked Style!

112
8. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Fully Blocked Style!

113
9. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Fully Blocked Style!

114
10. Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk Fully Blocked Style!

115