BIAYA PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK DAN AKUISISI

Berdasarkan US GAAP, pencatatan untuk biaya yang dikeluarkan untuk pengembangan atau
akuisisi perangkat lunak mencakup 2 hal, yaitu apakah penggunaan perangkat lunak untuk
penggunaan internal saja atau untuk menghasilkan pendapatan melalui lisensi, penjualan, dan
seterusnya.

Penggunaan perangkat lunak untuk kepentingan internal harus dikapitalisasi dan diamortisasi
secara garis lurus, kecuali menggunakan metode lain yang lebih representatif dari penggunaan
perangkat lunak:

- External direct costs of materials dan layanan untuk mengembangkan atau memperoleh
perangkat lunak untuk penggunaan internal (mis., Desain, pengkodean, instalasi, dan
pengujian)
- Penggajian internal dan biaya terkait untuk karyawan yang terkait langsung dan yang
meluangkan waktu untuk proyek perangkat lunak penggunaan internal.
- Biaya bunga yang dikeluarkan untuk mengembangkan perangkat lunak computer
- Biaya yang terkait dengan peningkatan dan perbaikan, dengan kemungkinan pengeluaran
tersebut akan menghasilkan fungsionalitas tambahan

Biaya yang harus dikeluarkan saat pengadaan meliputi:

- Biaya yang dikeluarkan dalam fase awal proyek (membuat keputusan untuk
mengalokasikan sumber daya ke proyek, menentukan persyaratan kinerja, dan meninjau
dan memilih vendor dan konsultan)
- Penelitian dan pengembangan
- Biaya umum dan administrasi dan overhead
- Konversi data
- Biaya pelatihan
- Biaya pemeliharaan internal
- Dll.

Amortisasi harus segera dilakukan ketika perangat lunak telah siap untuk digunakan. Perusahaan
harus mempertimbangkan dampak keusangan, perubahan teknologi, persaingan, dan faktor
ekonomi lain dalam perkiraan masa manfaat perangkat lunak. Perubahan dalam perangkat lunak
dan rencana manajemen untuk mengganti perangkat lunak atau perangkat keras yang secara
teknologi lebih rendah juga harus dipertimbangkan.

Perangkat lunak yang dirancang untuk menghasilkan pendapatan diatur dalam ASC 985–20,
dimana biaya internal yang dikeluarkan untuk membuat perangkat lunak komputer dibebankan
saat dikeluarkan sampai kelayakan teknologi untuk produk tersebut telah tercapai. Kelayakan
teknologi ditetapkan setelah menyelesaikan desain program terperinci atau penyelesaian model
kerja. Setelah kelayakan teknologi ditetapkan, biaya pengkodean dan pengujian dan biaya lain
untuk menghasilkan master produk dikapitalisasi. Kapitalisasi berhenti ketika produk telah siap
untuk dirilis secara umum kepada pelanggan. Biaya-biaya selanjutnya dibebankan pada saat
pengadaan.

Biaya perangkat lunak yang dikapitalisasi diamortisasi berdasarkan produk by produk, dimulai
ketika produk telah siap untuk dirilis secara umum kepada pelanggan. Amortisasi tahunan lebih
besar dari:

1. Garis lurus selama perkiraan masa manfaat produk

2. Persentase pendapatan tahun berjalan produk dibandingkan dengan pendapatan masa
depan yang diharapkan dari produk

Biaya perangkat lunak yang dikapitalisasi dievaluasi penurunan nilainya berdasarkan produk-
produk melalui perbandingan dari biaya kapitalisasi yang belum diamortisasi dengan nilai
realisasi bersih produk. Jumlah dimana biaya kapitalisasi yang belum diamortisasi melebihi nilai
realisasi bersih diakui sebagai biaya penurunan nilai. IFRS tidak memberikan panduan khusus
tentang kapitalisasi atau pengeluaran biaya yang terkait dengan pengembangan perangkat lunak.
Sebaliknya, biaya tersebut umumnya diperlakukan sebagai aset tidak berwujud dan dicatat sesuai
dengan IAS 38.

WEBSITE COST

Salah satu fraud laporan keuangan terjadi karena adanya kapitalisasi biaya situs web yang tidak
benar. Hal ini dikarenakan banyak perusaaan yang mengeluarkan sejumlah biaya untuk
pengembangan dan pemeliharaan situs web mereka, namun prinsip akuntansi mengijinkan
kapitalisasi beberapa biaya mengenai website costing. Biaya pengembangan situs web dapat
diklasifikasikan dalam empat fase:

1. Tahap perencanaan
Konsisten dengan ASC 350-40, semua biaya tahap perencanaan harus dikeluarkan saat
terjadi. Contoh-contoh biaya tahap perencanaan yang meliputi, Pengembangan proyek atau
rencana bisnis, Menentukan fungsi situs, Menentukan perangkat keras dan teknologi yang
diperlukan, Perumusan konseptual grafik dan konten, Evaluasi vendor, Mengatasi
pertimbangan hukum, seperti masalah hak cipta dan merek dagang.
2. Tahap pengembangan aplikasi dan infrastruktur

Sebagian besar biaya yang terkait dengan fase berikutnya, pengembangan aplikasi dan
infrastruktur, harus dikapitalisasi dan diamortisasi selama estimasi masa manfaat. Misalkan
memperoleh dan mendaftarkan nama domain Internet, Pemasangan aplikasi yang
dikembangkan di server, Pembuatan tautan hiperteks awal ke situs web lain atau ke tujuan di
dalam situs, Menguji aplikasi situs.

3. Grafik dan tahap pengembangan konten

Pada tahap pengembangan grafis dan konten, banyak biaya harus dikapitalisasi. Yang paling
penting, pembuatan awal grafik yang akan digunakan di situs harus dikapitalisasi. Hal ini
termasuk desain atau tata letak setiap halaman, warna, gambar, dan "tampilan dan nuansa"
serta "kegunaan" situs secara keseluruhan. Sedangkan memasukkan konten awal ke situs web
harus dibebankan pada saat terjadi.
4. Tahap operasi
Sebagian besar biaya tahap operasi harus dibebankan saat terjadi, seperti Melatih karyawan
yang terlibat dalam mendukung situs, Mendaftarkan situs dengan mesin pencari, Kegiatan
administrasi pengguna, Memperbarui grafik situs, Melakukan pencadangan. Namun untuk
kepentingan perbaikan dan peningkatan harus dikapitalisasi jika kemungkinan mereka akan
menghasilkan fungsionalitas tambahan.

Salah satu kesulitan dalam menerapkan prinsip-prinsip ASC 350-50 untuk beberapa situs web
adalah ketersediaan (atau ketiadaan) dokumentasi yang terkait dengan pengembangan situs.
IFRS mengatur biaya pengembangan situs web yang dikeluarkan pada tahun, 2002 yang
menyimpulkan bahwa situs web merupakan bentuk aset tidak berwujud yang dikembangkan
secara internal yang tercakup dalam IAS 38.

ASET TIDAK BERWUJUD

Aset tidak berwujud adalah aset yang tidak memiliki substansi fisik, tetapi memberikan manfaat
ekonomi di masa depan, umumnya dalam bentuk kemampuan untuk menghasilkan pendapatan.
Secara umum, aset tidak berwujud dapat dihasilkan dari salah satu kegiatan atau transaksi
berikut:

- Aset tidak berwujud yang dibeli sebagai transaksi yang berdiri sendiri
- Aset tidak berwujud dimasukkan sebagai bagian dari pembelian beberapa aset yang lebih
besar
- Aset tidak berwujud yang ditransfer ke perusahaan oleh pemiliknya
- Aset tidak berwujud yang dikembangkan secara internal oleh perusahaan
- Aset tidak berwujud yang diperoleh sehubungan dengan merger atau akuisisi

Aset tidak berwujud yang diperoleh secara individual atau dengan sekelompok aset lain kecuali
proses merger atau akuisisi harus diukur dan diakui di awal sesuai nilai wajarnya. Menurut ASC
350, biaya pengembangan secara internal aset tidak berwujud dapat dikapitalisasi hanya jika
ketiga karakteristik berikut ada:

- Aset tidak berwujud secara spesifik dapat diidentifikasi.

- Aset memiliki masa pakai yang pasti (ia memiliki masa pakai yang terbatas dan dapat
ditentukan).
- Aset tidak melekat dalam bisnis yang berkelanjutan dan terkait dengan entitas secara
keseluruhan.

IAS 38, biaya pengembangan aset tidak berwujud dapat dikapitalisasi hanya jika kriteria tertentu
dipenuhi. Terutama yang berkaitan dengan kelayakan entitas dalam penyelesaian pengembangan
aset dan probabilitas entitas yang menghasilkan manfaat ekonomi masa depan dari aset. Selain
itu aset tidak berwujud harus dapat diidentifikasi, Agar dapat diidentifikasi, aset harus memenuhi
salah satu kriteria berikut:
 - Harus terpisah atau mampu dipisahkan dari entitas dan dijual, ditransfer, dilisensikan,
atau disewa.
- Itu harus timbul dari hak kontraktual atau hukum lainnya, terlepas dari apakah hak-hak
tersebut dapat ditransfer atau dipisahkan dari entitas atau dari hak dan kewajiban lainnya.

IFRS tidak memiliki persyaratan untuk aset tidak berwujud yang dikembangkan secara internal
untuk aset tidak berwujud yang memiliki usia yang terbatas dan dapat ditentukan. aset tidak
berwujud dengan masa manfaat terbatas harus diamortisasi selama masa hidup tersebut,
sedangkan aset yang tidak memiliki masa manfaat yang dapat ditentukan akan dikenakan
pengujian penurunan nilai tahunan.