INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengolah Data Informasi dan Hukum

Sub Bagian Umum, Hukum dan Hubungan Masyarakat

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini melakukan pendokumentasian dan pengolahan data bidang informasi dan
hukum di Sub Bagian Umum, Hukum dan Hubungan Masyarakat.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Mempelajari Pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui metode dan teknik dalam mengelola data;
2. Mengumpulkan bahan/data/laporan untuk melakukan pengelolaan data;
3. Melakukan input data mengenai informasi dan hukum pada Sub Bagian Umum,
Hukum dan Hubungan Masyarakat;
4. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan agar
hasil telaahan dapat bermanfaat; dan
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.

B. TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab terhadap dokumen/ laporan/ data/ bahan kerja yang
berhubungan dengan bahan pekerjaan;
2. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan
pelaksanaan tugas Pengolah Data Informasi dan Hukum;
3. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi
Pengolah Data Informasi dan Hukum.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Dokumen pedoman dan petunjuk mengenai metode dan teknik dalam mengelola
data;
2. Dokumen bahan/data/laporan;
3. Laporan input data informasi dan hukum;
4. Laporan pelaksanaan kegiatan;dan
5. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
1. Pengetahuan tentang sejumlah peraturan mengenai pengelolaan data
informasi dan hukum.
2. Pengetahuan tentang teknis administrasi perkantoran dan teknis
pengelolaan data informasi dan hukum Sub Bagian Umum, Hukum
dan Hubungan Masyarakat.
3. Pelatihan tentang tata cara penyusunan laporan pengelolaan data
informasi dan hukum.

108
FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA
1. Jabatan ini dalam melaksanakan tugasnya, sesuai dengan instruksi
yang jelas, terperinci dan spesifik dari Kepala Sub Bagian Umum,
Hukum dan Hubungan Masyarakat.
2. Pengolah Data Informasi dan Hukum bekerja sesuai instruksi dan
berkonsultasi dengan Kepala Sub Bagian Umum, Hukum dan
Hubungan Masyarakat sebagaimana dibutuhkan untuk semua
persoalan yang tidak spesifik dicakup di dalam instruksi atau pedoman.
3. Kepala Sub Bagian Umum, Hukum dan Hubungan Masyarakat
melakukan peninjauan pekerjaan, termasuk pengecekan kemajuan
pekerjaan atau peninjauan pekerjaan yang telah selesai untuk tujuan
keakuratan dan ketaatan pada instruksi dan prosedur yang ditetapkan.

FAKTOR 3: PEDOMAN
1. Tugas Pengolah Data Informasi dan Hukum sejenis dan berulang;
2. Jabatan ini harus patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan harus
disetujui oleh Kepala Sub Bagian Umum, Hukum dan Hubungan
Masyarakat.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS
1. Pekerjaan terdiri dari pengelolaan data yang meliputi pengumpulan
dokumen/ data/ bahan/ laporan untuk keperluan pengelolaan data
informasi dan hukum pada Sub Bagian Umum, Hukum dan Hubungan
Masyarakat;
2. Sedikit atau bahkan tidak terdapat pilihan yang harus dibuat di dalam
memutuskan apa yang harus dilakukan dalam penyusunan data;
3. Tindakan yang akan diambil atau respons yang harus dibuat sesuai
dengan pekerjaan Pengolah Data Informasi dan Hukum yang
dilaksanakan terkait dengan urusan penyusunan laporan data informasi
dan hukum Sub Bagian Umum, Hukum dan Hubungan Masyarakat.

FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

1. Pekerjaan meliputi beberapa prosedur yaitu sejumlah peraturan tentang
pengelolaan data serta tata cara penyusunan laporan;
2. Hasil kerja dan jasa Pengolah Data Informasi dan Hukum dapat
digunakan untuk memfasilitasi pekerjaan Kepala Sub Bagian Umum,
Hukum dan Hubungan Masyarakat tetapi mempunyai sedikit dampak
di luar Dinas Kesehatan.

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL

Jabatan ini berhubungan dengan Kepala Sub Bagian Umum, Hukum dan
Hubungan Masyarakat dan semua pegawai pada sub bagian tersebut.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN

Tujuan Hubungan yang dilakukan oleh Pengolah Data Informasi dan
Hukum adalah:
1. Memperoleh data yang berhubungan dengan informasi dan hukum Sub
Bagian Umum, Hukum dan Hubungan Masyarakat;
2. Mengklarifikasi data; dan
3. Memberikan fakta atau informasi tentang pengelolaan data, fakta dan
informasi bervariasi dari yang mudah dimengerti sampai dengan yang
sangat teknis.

109
 FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK
Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu.

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN

1. Lingkungan pekerjaan dilakukan lebih banyak dalam gedung
perkantoran dan ruang rapat yang membawa resiko ketidaknyamanan
setiap hari, situasi kerja yang cukup terang, tidak panas, dan cukup
ventilasi;
2. Pekerjaan membutuhkan komputer;
3. Tempat bekerja yang cenderung lebih aman karena di dalam gedung,
dan jauh dari hal-hal yang mengganggu.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

a. Pangkat/ Gol. Ruang : Pengatur / Golongan II/c

b. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik

Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika/
Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

110
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengolah Data Informasi dan Hukum

Organisasi : Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Mesuji

Standar Jabatan
Nilai yang Struktural Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)
1. Faktor 1: Pengetahuan yang
550 Tingkat Faktor 1-4
Dibutuhkan Jabatan
2. Faktor 2: Pengawasan
25 Tingkat Faktor 2-1
Penyelia
3. Faktor 3: Pedoman 25 Tingkat Faktor 3-1
4. Faktor 4: Kompleksitas 25 Tingkat Faktor 4-1
5. Faktor 5: Ruang Lingkup dan
25 Tingkat Faktor 5-1
Dampak
6. Faktor 6: Hubungan Personal Tingkat Faktor 6-1
30
7. Faktor 7: Tujuan Hubungan Tingkat Faktor 7-1
8. Faktor 8: Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8-1
9. Faktor 9: Lingkungan Kerja 5 Tingkat Faktor 9-1
K
E
S Total Nilai 690
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 6 (655-850)
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

Yanuar Fitrian, SKM.,MM

NIP. 19650608 198604 1001

Anggota Tim Anggota Tim

Indar Sulistiyanti, SST., M.Kes I Made Setiada

NIP. 19711007 199012 2002 NIP. 19760529 199803 1005

111