1
RUMKITAL Dr. RAMELAN
BAGMINPERS
1. Pendahuluan
a. Bagian Administrasi Personel disingkat (Bagminpers) Rumkital Dr. Ramelan
adalah unsur pelaksana Satuan Markas (Satma) Rumkital Dr. Ramelan yang bertugas
membantu Komandan Satuan Markas dibidang personel meliputi penerimaan,
pendidikan, penempatan, perawatan dan pemisahan personel
b. Bagian Administrasi Personel dipimpin oleh Kepala Bagian Administrasi
Personel disingkat Kabagminpers, dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya
bertanggung jawab kepada Wakabin dalam hal ini Komandan Satma sebagai atasan
langsung.
c. Bagian Administrasi Personel melaksanakan tugas Menjamin terlaksananya
kegiatan administrasi personel perawatan personel, pengembangan dan pemisahan
personel.
d. Upaya mewujudkan organisasi TNI AL yang profesional, efektif, efisien dan
modern merupakan tantangan yang harus dijawab dalam wujud upaya–upaya
pembinaan aspek - aspek organisasi, termasuk didalamnya aspek SDM sebagai
pengawak organisasi.
e. Berdasarkan hal tersebut dalam rangka mendukung kesiapan Rumkital Dr.
Ramelan dalam melaksanakan tugas diperlukan upaya pembinaan tenaga manusia
dan pembinaan personel secara berjenjang dan berlanjut.
2. Latar Belakang
a. Dasar
1) Keputusan Kasal Nomor Kep/28/VII/1997 tanggal 31 Juli 1997 tentang
Organisasi dan prosedur Dinas Kesehatan TNI AL.
2) Petunjuk Teknis Rumkital Dr. Ramelan nomor Juknik/12/IX/1998
tanggal 18 September 1998 tentang Standar Operasional Prosedur Bagian
Administrasi Personel di Rumkital Dr. Ramelan.
2
3. Tujuan
a. Tujuan Umum
Sebagai petunjuk agar seluruh personel Rumkital Dr. Ramelan mengetahui
tentang tata cara / kegiatan yang berkaitan dengan administrasi personel.
b. Tujuan Khusus
Sebagai petunjuk bagi seluruh personel Bagminpers dalam melaksanakan
tugas sehari-hari agar terarah dan terkendali
b. Rincian Kegiatan
Dalam rangka mewujudkan hal tersebut Bagminpers Rumkital Dr.Ramelan
menyelenggarakan rincian kegiatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut :
1) Penyediaan Tenaga dan Penempatan Personel
Penyediaan tenaga dan penempatan personel merupakan kegiatan manajemen
sumber daya manusia sebagai pengawak organisasi yang meliputi:
a) Mengajukan usulan kebutuhan personel secara berjenjang ke
Diskesal dalam rangka pemenuhan kebutuhan DSP untuk anggota
militer dan PNS.
b) Mengajukan usulan kebutuhan personel kepada Karumkital Dr,
Ramelan untuk pemenuhan kebutuhan personel tenaga kontrak apabila
pemenuhan kebutuhan personel anggota organik (antap) tidak
terpenuhi.
c) Pengajuan kebutuhan personel meliputi pemenuhan kebutuhan
pengawakan DSP baik secara struktural maupun fungsional serta
berdasarkan kebutuhan dari unit kerja.
3
d) Penempatan personel diupayakan dengan skala prioritas baik
pengawakan staf maupun pengawakan bidang medis/keperawatan
yang berpengaruh langsung terhadap kesiapan operasional Rumkital
Dr. Ramelan.
e) Menyelenggarakan giliran penempatan secara internal maupun
mutasi masuk / keluar Rumkital Dr. Ramelan.
f) Menyusun perkiraan kebutuhan personel untuk tahun anggaran
berikutnya.
Data Rencana Kebutuhan Personil
1 2 3 4 5
1 Medis 5 Dokter Spesialis
3 Sub Spesialis
Paramedis 6 S1 Keperawatan,Ners
2 Nakes 1 S1 K3
2 D4 Rekam medis
6 D3 Analis
2 D3 Fisioterapi
1 D3 Okupsi Terapi
1 D3 Terapi Wicara
2 S2 Gizi
2 D3 Gizi
1 D3 Audologi
1 D3 Orthotik Prostetik
3 D3 Farmasi
30 D3 Perawat
3 Non Medis 1 S1 Tehnik Sipil
1 D3 Perpajakan
2 D3 Akuntansi
15 Gizi
3 SLTA Laundry
4 SLTA Satpam
2 SLTA IT
8 SLTA Non Medis Gizi
3 SLTA Non Medis Laborat
8 SLTA Non Medis Ruangan
JUMLAH 109 Orang
4
(1) Mengajukan usulan personel Militer/PNS yang berhak
diusulkan untuk mengikuti Dik/Sus sesuai persyaratan yang
ditentukan.
(2) Usulan Dik/Sus didasarkan atas pertimbangan
penjenjangan strata dan karir personel serta bekal keterampilan
kerja.
(3) Bekerja sama dengan Departemen Bangdiklat Rumkital Dr.
Ramelan dalam penyelenggaraan Diklat bagi personel Rumkital
Dr. Ramelan yang meliputi pelatihan PMKP, PPI, KPRS,
Perawatan Bedah Lapangan, Kursus Advanced Trauma Life
Support, Pelatihan NICU, Pelatihan Managemen Staf, Pelatihan
Managemen Keperawatan, Pelatihan K3, PPGD, Rekam Medis
BTCLS,Gizi untuk Tenaga Pengolah, Pelatihan Perawatan Luka,
ACLS, Sosialisasi PPI, SPO Cuci Tangan dan Pembersihan
Ruangan
(4) Diselenggarakannya Latihan Fungsi Kesehatan tingkat
I,II,III dan IV secara periodik oleh Departemen Kesla
b) Kenaikan Pangkat
(1) Menyusun personel (Militer/PNS) yang perlu diusulkan
mendapatkan kenaikan pangkat sesuai peraturan yang berlaku.
(2) Meneruskan hasil kenaikan pangkat sesuai Keputusan
Kasal kepada yang berkepentingan.
(3) Menghimpun dan mengevaluasi daftar penilaian personel
sebagai bahan UKP dan penempatan jabatan.
f) Perumahan
(1) Mengusulkan permohonan KPR bagi anggota personel
Militer/PNS Rumkital Dr. Ramelan melalui fasilitas Asabri dan
Tabplin TNI AL.
(2) Bekerja sama dengan Tim Perumahan Rumkital Dr.
Ramelan untuk menyeleksi anggota Militer/PNS yang akan
menempati Rumdis petugas emergency dan rumah jabatan di
komplek Rumkital Dr. Ramelan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
11
1 Tenaga 255 84 76 1 77 kurang
Medis 8
Tenaga 50
2 Paramedis 618 438 -320 6 314 lebih
Perawatan 0
Tenaga 20
3 Paramedis 310 85 20 - 20 kurang
Non 5
Perawatan
49
4 Tenaga 347 260 -412 17 395 lebih
Non Medis 9
1 2 3 4 5
1 Tenaga Medis 7 - 7
2 Tenaga Paramedis 28 - 28
3 Tenaga Non Medis 128 - 128
3) Perkiraan anggota Rumkital Dr. Ramelan yang pensiun s/d tahun 2019
PENSIUN
URAIAN
NO 2018 2019 JUMLAH
1 2 3 4 5
1 Tenaga Medis 3 1 4
2 Tenaga Paramedis 9 6 15
Perawatan
3 Tenaga Paramedis Non 3 - 3
Perawatan
4 Tenaga Non Medis 12 17 29
JUMLAH 27 24 51
7
4) Kekuatan personel menurut kualifikasi/keahlian (2019)
RIIL DSP
NO KUALIFIKASI 2012 KRG/
KET
LEBIH
KETENAGAAN MIL PNS PHL JML
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Dokter Umum 3 10 21 34 58 -24
2 Ahli Penyakit Dalam 1 1 7 9 4 +5
3 Ahli Penyakit Anak - 2 2 4 4 -
8
32 Ahli Kedokteran Fisik & 2 2 - 4 3 +1
Rehabilitasi
33 Ahli Andrologi - - 1 1 2 -1
34 Ahli Hyperbarik - - 1 1 1 -
36 Ahli Endokrin - - 1 1 1 -
PERAWATAN/KEBIDANAN
54 S-2 Keperawatan 1 - - 1 - +1
55 S-1 keperawatan 8 34 88 130 59 +71
56 D-III Keperawatan 50 260 301 611 401 +210
57 Perawat Umum (SPK) 36 63 0 99 147 -48
58 S-I Kebidanan - 1 - 1 - +1
59 D-IV Kebidanan 1 - 1 - +1
61 D-III Kebidanan 5 32 48 85 50 -35
62 P2B - 6 - 6 1 +5
ANESTESI
63 D3-III Anestesi 1 - - 1 2 -1
64 Penata Anestesi 5 2 - 7 - +7
MATA
65 D-III Refraksi Optisi - 4 - 4 8 -4
9
GIZI
66 S-2 Gizi 1 - - 1 - +1
67 S-1 Gizi 1 0 0 1 1 -
68 D-IV Gizi - 1 - 1 - -1
69 D-III Gizi 4 4 0 8 18 -10
70 SMK GIZI - - 3 3 17 -11
LABORATORIUM
71 D-III Analis 7 17 14 38 31 +7
72 SMK Analis Kesehatan - 7 1 8 - +8
RADIOLOGI
73 D-IV Radiologi 1 1 - 2 - +2
74 D-III Radiologi 8 11 2 21 21 -
FISIOTERAPI
75 D-IV Fisioterapi - 2 1 3 - +3
76 D-III Fisioterapi 1 11 1 14 8 +6
78 D-III Ortotik Prostetik - - 2 2 6 -2
79 D-III Terapi Wicara - 3 3 6 2 +10
FARMASI
80 D-III Farmasi 10 5 1 16 32 +16
81 SMF 17 26 46 89 - +89
GIGI
82 D-III Kesehatan Gigi 1 9 1 11 10 +1
83 D-III Rawat Gigi - - 1 1 - +1
84 D-III Tehniker Gigi 1 8 - 9 3 +6
85 SPRG 8 4 2 14 8 +6
NAKES LAIN
86 S2 K3 - 1 - - - +1
87 D-III Perekam medik - 2 2 4 11 -7
88 D-III Elektro medik 4 4 0 8 2 +6
89 D-III Terapi Okupasi - 1 1 2 2 -
90 S-1 Tehnik Lingkungan - 1 - - - -
91 D-III Kes Lingk dll 2 4 0 6 8 +2
92 D-III Audiologi - - 1 1 - +2
TENAGA NON MEDIS
93 S2 Kesehatan Masyarakat 1 - - 1 - +1
94 S2 Administrasi Publik - 1 - 1 - +1
10
95 S1 Tehnik Sipil - 1 - - 1 -
96 S1 Teknik Elektro - 2 - - 1 +1
97 S 1 Agama - - - - 1 -1
98 S1 Informatika - - 1 - 1 -
99 Tenaga administrasi lain 244 250 255 749 449 +283
TAHUN
NO BULAN 2018 s.d 2019
1 2 3
1 Januari 33
2 Februari 33
3 Maret -
4 April 8
5 Mei 25
6 Juni -
7 Juli 1
8 Agustus 56
9 September 1
10 Oktober 51
11 November -
12 Desember 2
Jumlah rata-rata 210
URAIAN JUMLAH
NO
1 2 3
1 Dokter Spesialis 53
2 Dokter Umum 21
3 Dokter Gigi Spesialis 1
4 Dokter Gigi 1
5 Apoteker 3
6 S- 1 Farmasi 1
7 D III Farmasi 1
9 SMF 46
10 S 1 Kesehatan Masyarakat 1
11 S 1 Profesi Keperawatan 94
12 D III Keperawatan 296
13 D III Kebidanan 48
14 D III Analis 15
11
15 D III Radiologi 2
16 D III Anestesi 1
17 D IV/III Fisioterapi 2
18 D III Gizi 4
19 SMK Gizi 2
28 D III Audiologi 1
29 D III Perawat Gigi 1
30 D III Kesehatan Gigi 1
31 SPRG 2
32 D III Terapi Wicara 3
33 D III Ortotik Prostetik 2
Non Medis/Tenaga
34 257
Administrasi lain
JUMLAH 859
a. Pendidikan
1) Dikbang /Dikilpengtek
(a) Personel Militer, PNS/PHL yang akan mengikuti Dikbang/Dik Iptek
mengajukan permohonan.
(b) Setelah Karumkital Dr. Ramelan memberikan ACC, Bagminpers
mengusulkan personel Militer dan PNS yang berhak diusulkan untuk
mengikuti Dikbang/Dik Iptek sesuai persyaratan yang ditentukan
(persyaratan sesuai dengan ST Warning dari Kasal).
(c) Personel Militer/PNS dibuatkan surat perintah mengikuti Dik
setelah ada telegram pemanggilan/warning untuk mengikuti Dik.
(d) Bagi personel PHL, setelah Karumkital Dr. Ramelan memberikan
ACC, Bagminpers membuatkan Surat Ijin untuk mengikuti Dik Iptek
dengan biaya sendiri dan tidak mengganggu dinas.
12
6 Sesarcab - -
Diaplikasi
7 - -
Diklapa
Diaplikasi
8 - -
Dikspespa
Susjemen
10 - -
Pengadaan Han
11 Suspeknubika - -
Jumlah 6 1
1 2 3 4 5 6 7
Bintara
1 Diktukpa - -
2 Diklaba 2 2
JUMLAH 2 2
1 Diktukba 2 -
2 Diktukba singkat - -
JUMLAH 2 2
13
D-III
4 - - - -
Keperawatan
5 D-III Elektromedik - - - -
6 S-1 Farmasi - - - -
D-4 Tehnik
7 - - - -
Radiologi
D-4 Okupasi
8 - - - -
Terapi
9 D-4 Analis 1 1 - - Biaya sendiri
S-1 Ilmu Hukum Biaya sendiri
10 1 1 -
Agama
11 S-1 Magister RS - -
Jumlah 6 10 - -
2) Sus / Pelatihan
(a) Bekerja sama dengan Dep. Bangdiklat Rumkital Dr. Ramelan
dalam penyelenggaraan Diklat bagi personel Rumkital Dr. Ramelan.
14
(b) Kadep Bangdiklat membuat nota dinas untuk permintaan personel
yang mengikuti Sus/Pelatihan
(c) Bagminpers membuatkan surat perintah/sprin untuk pelaksanaan
Sus/Pelatihan sesuai dengan nota dinas yang dibuat Kadep Bangdiklat
b. Kenaikan pangkat
1) Menyusun personel (Militer/PNS) yang perlu diusulkan mendapatkan
kenaikan pangkat sesuai peraturan yang berlaku.
2) Usulan dibuat 2 periode dalam 1 tahun yaitu bulan Maret dan September
3) Meneruskan hasil kenaikan pangkat sesuai keputusan Kasal kepada yang
berkepentingan.
(3) Menghimpun dan mengevaluasi daftar penilaian personel sebgai bahan
UKP dan penempatan jabatan.
15
Usulan Kenaikan Pangkat PNS
Periode Periode Periode Periode
Pangkat/
No 010418 011018 010419 011019
Strata Ket
Usul Hasil Usul Hasil Usul Hasil Usul Hasil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Pembina Utama
1 - - - - - - -
Madya IV/d
Pembina Tk.I
2 - - - - - - -
IV/b
3 Pembina IV/a 2 1 7 2 9 - 4
4 Penata Tk.I III/d 4 4 36 36 4 - 6
6 Penata III/c 10 10 30 30 3 - 3
Penata Muda
7 15 15 41 41 47 - 1
Tk.I III/b
Penata Muda
8 30 30 12 12 15 - 5
III/a
Pengatur Tk.I
9 36 36 40 40 2 - -
II/d
10 Pengatur II/c 10 10 - - 2 -
11 Pengda Tk I II/b 14 14 91 91 - - -
12 Pengda II/a - - - - - - -
13 Juru Tk I I/d - - 34 34 - - -
14 Juru I/c - - - - - - -
15 Jurda Tk I I/b - - 3 3 - - -
JUMLAH 121 120 294 289 82 - 20
b. Binjas
1) Mengkoordinir pelaksanaan Binjas meliputi SKJ, Senam Jantung Sehat,
Aerobik, Tes Garjas, Olah Raga Umum dan kegiatan pembinaan jasmani
lainnya, tes Garjas (Samapta dilaksanakan 2 kali bulan Maret dan Oktober)
16
(b) Tes Garjas Tahun 2018
Tahap I Tahap II
Uraian
MILITER PNS MILITER PNS
1 2 3 4 5
Jumlah 498 827 497 828
Yg Melaksanakan 498 827 497 828
Yg Tdk melaksanakan - - - -
Hasil BS: 1 BS: 1 BS: 1 BS: -
B : 226 B : 362 B : 242 B : 226
C : 272 C : 460 C : 354 C : 598
K :- K :4 K : - K : 3
KS: - KS: - KS: - KS: 4
17
1) Mengajukan personel Militer/PNS yang sudah berhak untuk
mendapatkan penghargaan Satya Lencana Kesetiaan VIII tahun, XVI th, dan
XXIV th serta Bintang Jalasena Nararya sesuai ketentuan yang berlaku.
f) Perumahan
(1) Mengusulkan permohonan KPR bagi anggota personel Militer/PNS
Rumkital Dr. Ramelan baik melalui fasilitas Asabri dan Tablin TNI AL.
(2) Melaksanakan koordinasi dengan perumahan dhi Lantamal V untuk
memperoleh informasi perumahan melalui Dinas.
(3) Memberi peluang terhadap Ramelan apabila ada program cicilan rumah
melalui Asabri ataupun Tabplin TNI AL.
(4) Bekerja sama dengan Tim para PT pengembang perumahan untuk
promosi di Rumkital Dr.
Perumahan Rumkital Dr. Ramelan untuk menyeleksi anggota Militer/PNS yang
akan menempati Flat petugas emergency di Rumkital Dr. Ramelan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
6. Sasaran
Dalam rangka mendukung tugas pokok Bagminpers, sasaran yang harus
dicapai pada TA. 2019 yaitu :
a Terpenuhinya kebutuhan personel kesehatan rumah sakit utamanya tenaga
medis dan tenaga kesehatan.
19
b Meningkatnya kemampuan profesi dan ketrampilan para tenaga medis dan
tenaga kesehatan melalui pendidikan pelatihan maupun kursus-kursus bidang
kesehatan baik program Rumah Sakit, TNI AL maupun Non TNI AL.
c Peningkatan kemampuan sumber daya rumah sakit guna mendukung kegiatan
rumah sakit.
20
Hasil evaluasi dilakukan berdasarkan dari setiap berakhirnya pelaksanaan
kegiatan kemudian dianalisa yang hasilnya akan dijadikan pedoman terhadap
pelaksanaan kegiatan Bagminpers pada program kerja berikutnya, antara lain :
1) Evaluasi untuk data personel terlihat kekurangan baik pada tenaga
medis maupun tenaga kesehatan. Bila hal ini dibiarkan tentu akan banyak
ketimpangan yang mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas pokok rumah
sakit. Oleh karena itu untuk mengatasi dan mengantisipasi permasalahan
tersebut telah dan akan terus dilaksanakan upaya – upaya berikut :
1) Mendidik anggota menjadi tenaga medis, spesialis /subspesialis
dan tenaga kesehatan
2) Bekerja sama dengan Depkes RI, RSUD Dr. Sutomo, Fakultas
Kedokteran Unair dan Fakultas Kedokteran UHT dalam pengadaan
tenaga medis, spesialis / subspesialis
3) Memanfaatkan tenaga spesialis / subspesialis dari faskes lain.
4) Memperpanjang masa bakti tenaga medis spesialis/subspesialis
melalui program Tenaga Medis Pengabdian.
5) Menerima lulusan STIKES Hang Tuah Surabaya dan Sekesal
Surabaya menjadi tenaga PHL untuk memenuhi kebutuhan tenaga
keperawatan dan asisten apoteker.
2) Evaluasi untuk personil yang naik pangkat.
b. Pelaporan
Pembuatan laporan hasil pelaksanaan program kerja Bagminpers akan
dilaporkan kepada Karumkital Dr Ramelan dipakai sebagai bahan pertimbangan serta
evaluasi untuk pembuatan program kerja pada tahun anggaran berikutnya,
dilaksanakan sebagai berikut :
1) Laporan Mingguan (Laporan Situasi Personel)
2) Laporan Triwulan (Nominatif Kowal)
3) Laporan Semester (dilaksanakan enam bulan sekali yang meliputi
laporan pendidikan dan nominatif personel).
21
Hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan berdasarkan dari setiap
berakhirnya pelaksanaan kegiatan kemudian dianalisa yang hasilnya akan dijadikan
pedoman terhadap pelaksanaan kegiatan Bagminpers pada program kerja berikutnya.
b. Pelaporan
Pencatatan dan pelaporan hasil dari pelaksanaan kegiatan akan dituangkan
dalam laporan pelaksanaan program kerja Bagminpers yang mencakup seluruh
kegiatan di Bagminpers yang berupa ;
1) Merekapitulasi hasil kegiatan selama 1 (satu) tahun anggaran.
2) Apabila program kerja tahun anggaran berjalan belum bisa dilaksanakan
maka akan dilanjutkan pada program kerja tahun berikutnya.
3) Disposisi pelaporan kepada Karumkit dan Departemen terkait.
c. Evaluasi Kegiatan
Hasil pelaksanaan kegiatan akan dievaluasi pada setiap kegiatan berdasarkan
penetapan indikator penilaian masing-masing program di Bagminpers.
10. PENUTUP
Demikian telah disusun program kerja TA. 2020 Bagminpers Rumkital Dr.
Ramelan, dengan harapan bahwa program kerja ini dapat dijadikan acuan dalam
melaksanakan tugas-tugas sehingga dapat tercapai sesuai sasaran dan tujuan yang
telah ditentukan.
22