ASRAMA SMK SERI MENANTI,MUAR JOHOR

BIDANG TUGAS EXCO ASRAMA 2020

PRESIDEN • Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti.

Memastikan tugas semua exco dilakukan dengan baik

• Memeriksa buku laporan setiap exco aspura setiap hari sebelum dihantar
kepada warden terlibat

• Menghantar buku laporan exco yang terlibat untuk dihantar kepada

warden

• Mengambil makluman atas sebarang aduan yang diberikan untuk

dimaklumkan kepada warden.

-Membuat perjumpaan exco sekurang-kurangnya 2 bulan sekali.

• Mengambil tindakan dengan nasihat warden terhadap exco yang

bermasalah

-Membantu ketua aspura dan aspuri jika menghadapi masalah dari segi
pengurusan.

• Menghantar fail laporan kepada warden setiap minggu

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan asrama

KETUA ASPURA/ Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti.
KETUA ASPURI DAN
PENOLONG -Sentiasa menjadi -memastikan setiap exco menjalankan tugas
diamanahkan.

- membuat mesyuarat exco masing-masing berdasarkan keperluan

sekurang-kurangnya 2 bulan sekali.

- memaklumkan kepada warden jika terdapat pelajar yang bermasalah.

-memberitahu warden sebarang masalah dengan segera.

- memaklumkan kepada aspura untuk mendapatkan kebenaran warden

sebelum meninggalkan asrama.

- memastikan semua aspura dan aspuri dalam keadaan terkawal dan

mengikut peraturan.
 -menegur sekiranya terdapat aspura/aspuri yang bermasalah / melanggar
peraturan.

- Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan asrama

SETIAUSAHA Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti.

• Mencatatkan minit untuk perjumpaan perhimpunan mingguan asrama

• Mencatatkan minit untuk perjumpaan warden dengan exco.

• Menghantar buku laporan setiap minggu kepada warden vang telah

ditetapkan

Mengambil tahu bilangan semasa pelajar aspura dan aspuri yang berada di
asrama.

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan semasa

BENDAHARI Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti.

-Mencatat dan merekod segara urusan melibatkan kewangan pelajar asrama.

-melaporkan sebarang masalah kepada warden.

Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut keperluan

semasa

EXCO DISIPLIN Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti.

• Memastikan peraturan asrama dipatuhi oleh semua murid

• Membuat laporan harian tentang disiplin murid

Sentiasa memastikan semua penghuni mematuhi peraturan berpakaian sama
ada di asrama ataupun ke sekolah.

Sentiasa mengingatkan ahli lain akibat melanggar peraturan displin

Mempastikan tidak ada penghuni yang lewat ke sekolah.

Sering memantau adab makan ahli di dalam dewan dan menegur jika ada
yang bising.
 Menghantar buku laporan setiap hari kepada warden yang telah ditetapkan.

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan semasa

EXCO (3K) Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti.
KEBERSIHAN
• Membuat jadual gotong royong untuk semua dorm setiap dua minggu
KECERIAAN
• Menyelia aktiviti gotong-royong
DAN KESELAMATAN
• Memastikan setiap dorm mempunyai jadual tugas dan melaksanakannya

• Memastikan kebersihan kawasan angkat untuk setiap dorm.

Melaporkan sebarang kemungkinan yang melibatkan masalah keselamatan

kepada warden.

• Membuat laporan harian tentang kebersihan blok, bilik dan aktiviti

gotong-royong.

• Menghantar buku laporan setiap hari kepada warden vang telah

ditetapkan.

• Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa menjaga kebersihan di dewan

makan

Mengedar dan menampal maklumat berkaitan kebersihan diri dan asrama

Menegur aspura dan aspuri yang tidak menjaga kebersihan di dalam dorm
dan bilik prep serta kawasan persekitaran

• Menyelia keceriaan papan kenyataan utama, papan kenyataan blok,

tandas, bilik wuduk, tangga, koridor dan pondok.

• Memastikan setiap kawasan angkat setiap dorm dilabelkan.

Memastikan peralatan bekalan peti ubat sentiasa mencukupi untuk
kegunaan kecemasan

Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan
kemudahan asrama terutama peralatan elektrik

• Membuat laporan mingguan tentang keceriaan.

• Menghantar buku laporan setiap minggu kepada warden yang telah

ditetapkan.

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan semasa.
EXCO SUKAN & • Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
REKREASI penghuni asrama SMK Seri Menanti.

Menguruskan penyimpanan peralatan sukan asrama

• Mencatat rekod peminjaman alatan sukan setiap hari

Sentiasa bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain
merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan

Sentiasa bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau
program-contoh seperti pertandingan permainan dan sukan

• Merancang program ko-kurikulum secara berkala (mingguan/bulanan)

• Membantu menguruskan program ko-kurikulum di asrama

• Membuat laporan program ko-kurikulum di asrama secara berkala

• Menghantar fail laporan setiap minggu kepada warden telah ditetapkan.

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan semasa

EXCO • Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti
KEROHANIAN
.Mencari calon imam untuk ditasmi' oleh ustaz dan uztazah.

• Membuat jadual imam untuk waktu solat Maghrib dan Isyak

Memastikan aspura dan aspuri sentiasa menjaga kebersihan surau dan

menajga adab ketika di surau.

-memastikan semua pelajar teratur dan senyap ketika berada di dalam surau.

• Membantu menguruskan program kerohanian di asrama

• Membuat laporan program kerohanian di asrama secara berkala

• Menghantar fail laporan setiap minggu kepada warden yang telah

ditetapkan.

-bekerjasama dengan ketua dorm untuk memastikan aspura/aspuri turun ke

surau setiap kali solat dan mencatat nama pelajar yang tidak menunaikan
 solat di fail exco.

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan semasa
EXCO • Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti.
AKADEMIK.
Memastikan bilik prep dalam keadaan senyap semasa pembelajaran.

• • Menyediakan jadual bertugas di bilik prep

• Memastikan kebersihan dan keceriaan di bilik prep

• Membuat laporan harian tentang aktiviti di bilik prep

• Membantu dalam melaksanakan program-program akademik di asrama

• Membuat laporan harian program akademik di asrama dan nama guru

yang hadir dilaporan exco.

• Menghantar fail laporan setiap minggu kepada warden vang telah

ditetapkan.

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan semasa.

EXCO MAKANAN Sentiasa mempamerkan sahsiah yang baik dan menjadi role model kepada
penghuni asrama SMK Seri Menanti.

• Membuat laporan harian tentang makanan di dewan makan asrama

mengikut menu yang disediakan

• Membuat laporan tentang sebarang masalah di dewan makan.

Memastikan meja makan sentiasa bersih dan teratur.

Bekerjasama dengan exco 3k.

• Menghantar buku laporan setiap hari kepada warden yang telah

ditetapkan.

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan semasa
KETUA DORM • Membuat pengiraan dalam buku kehadiran setiap bulan

-memastikan carta organisasi dan jadual bertugas dorm sentiasa

dikemaskini dan dipamerkan diluar papan kenyataan dorm.

• Menguruskan keceriaan dan kebersihan di dalam dorm.

Sentiasa bekerjasama dengan exco yang lain


Membina jadual bertugas harian –pastikan ahli menjalankan tugas

Sentiasa memastikan ahli dormmematuhi peraturan yang telah digariskan

Mempastikan jadual program asrama dimaklumi kepada penghuni bilik

Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti
yang telah ditetapkan

• Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut

keperluan semasa