KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

User Manual Pengajuan Penurunan dan Cicilan UKT (Mahasiswa)

A. Pengajuan Penurunan UKT

1. Halaman Login Rumah Gadang

Aplikasi UKT, menggunakan sistem single sign on (SSO) dalam manajemen usernya.
Sistem SSO Universitas Negeri Padang diberi nama Rumah Gadang dengan alamat
https://rumah-gadang.unp.ac.id​. Agar bisa mengakses aplikasi UKT, mahasiswa
terlebih dahulu mengakses rumah gadang. Pada halaman rumah gadang ini
mahasiswa bisa login menggunakan akun(username dan password) portal akademik.

Gambar 1 Halaman Login Rumah Gadang

2. Halaman Utama Rumah Gadang

Jika berhasil login, akan ditampilkan halaman dashboard rumah gadang. Pada
halaman ini terdapat pilihan aplikasi yang ingin diakses, silahkan klik pada ikon UKT
Untuk mengunjungi aplikasi penurunan UKT

Gambar 2 Halaman Utama Rumah Gadang

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

3. Halaman Utama Aplikasi Penurunan UKT

Setelah melakukan login pada aplikasi rumah gadang, maka akan muncul halaman ini
lalu silahkan pilih akses untuk pengajuan penurunan UKT.

Gambar 3 Halaman Utama Aplikasi Penurunan UKT

4. Halaman List Formulir Pengajuan Penurunan UKT

Pada halaman ini mahasiswa melakukan penambahan data pada formulir UKT
dengan cara klik tombol “Tambah”. Sebelum mengajukan penurunan UKT,
mahasiswa terlebih dahulu mengisi form pengajuan UKT.

Gambar 4 Halaman List Formulir UKT

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

5. Halaman Formulir Pengajuan Penurunan UKT

Pada halaman ini mahasiswa melakukan pengisian data pengajuan penurunan UKT,
data diisi sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan melakukan upload scan data
SKTM(Surat Keterangan Kurang Mampu), Kartu Keluarga, Surat keterangan
penghasilan Orangtua dan Surat pendukung lainnya. Jika semuanya data sudah diisi
dan upload silahkan klik tombol Create. Setelah pengisian form selesai maka langkah
selanjutnya adalah mengajukan penurunan UKT.

Gambar 5 Halaman Formulir Pengajuan Penurunan UKT

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

6. Halaman List Formulir Pengajuan Penurunan UKT

Pada Halaman ini mahasiswa dapat melihat list formulir pengajuan formulir UKT
yang sudah dibuat, Terdapat 3 aksi yang dapat diakses oleh mahasiswa yang pertama
icon berbentuk mata(warna hijau) untuk melihat detail formulir, yang kedua icon
warna orange untuk melakukan editing terhadap formulir dan yang ketiga icon
tempat sampah(warna merah) untuk menghapus formulir. Setelah formulir dibuat,
akan muncul tombol Pengajuan (warna orange) yang berfungsi untuk mengajukan
formulir penurunan UKT.

Gambar 6 Halaman List Formulir Pengajuan Penurunan UKT (Draft)

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

7. Halaman Surat Pernyataan Penurunan UKT

Setelah tombol pengajuan di klik, akan muncul halaman pernyataan pengajuan UKT.
Pada halaman ini mahasiswa mengisi surat pernyataan penurunan UKT, Jika sudah
yakin data yang diisi benar maka silahkan centang/klik pada bagian checkbox lalu klik
tombol ajukan.

Gambar 7 Halaman Surat Pernyataan Penurunan UKT

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

8. Halaman List Pengajuan Penurunan UKT

Pada Halaman ini mahasiswa dapat melihat List Formulir pengajuan penurunan UKT
yang Telah diajukan. Terdapat 2 aksi yang pertama icon mata(warna hijau) untuk
melihat detai pengajuan dan yang kedua icon kaca pembesar(warna orange) untuk
melakukan tracking pengajuan.

Gambar 8 Halaman List Pengajuan Penurunan UKT

9. Halaman Tracking Pengajuan Penurunan UKT

Pada halaman ini mahasiswa dapat melihat status pengajuan penurunan UKT yang
telah diajukan.

Gambar 9 Halaman Tracking Pengajuan Penurunan UKT

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

B. Pengajuan Cicilan UKT

1. Halaman Login Rumah Gadang

Aplikasi UKT, menggunakan sistem single sign on (SSO) dalam manajemen usernya.
Sistem SSO Universitas Negeri Padang diberi nama Rumah Gadang dengan alamat
https://rumah-gadang.unp.ac.id​. Agar bisa mengakses aplikasi UKT, mahasiswa
terlebih dahulu mengakses rumah gadang. Pada halaman rumah gadang ini
mahasiswa bisa login menggunakan akun(username dan password) portal akademik.

Gambar 1 Halaman Login Rumah Gadang

2. Halaman Utama Rumah Gadang

Pada halaman ini terdapat pilihan aplikasi yang ingin diakses, silahkan klik pada ikon
UKT Untuk mengunjungi aplikasi Cicilan UKT

Gambar 2 Halaman Utama Rumah Gadang

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

3. Halaman Utama Aplikasi Pengajuan UKT

Setelah melakukan login pada aplikasi rumah gadang, maka akan muncul halaman ini
lalu silahkan pilih akses untuk pengajuan cicilan UKT.

Gambar 3 Halaman Utama Aplikasi Pengajuan UKT

4. Halaman List Pengajuan Cicilan UKT

Pada halaman mahasiswa melakukan penambahan data pada formulir UKT dengan
cara klik tombol “Tambah Data”. Sebelum mengajukan cicilan UKT, mahasiswa
terlebih dahulu mengisi form cicilan UKT.

Gambar 4 Halaman List Pengajuan Cicilan UKT

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

5. Halaman Formulir Pengajuan Cicilan UKT

Pada halaman ini mahasiswa melakukan pengisian data terkait pengajuan cicilan UKT
dan data harus diisi sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Jika sudah yakin
datanya benar silahkan klik tombol Create. Jika pengisian formulir telah selesai maka
langkah selanjutnya adalah pengajuan cicilan UKT.

Gambar 5 Halaman Formulir Pengajuan Cicilan UKT

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp.7058692 Fax.7055628
E-mail : ​ptik@unp.ac.id​ Website :http://ptik.unp.ac.id

6. Halaman List Pengajuan Cicilan UKT (yang telah diajukan)

Pada halaman ini terdapat daftar usulan cicilan yang telah diusulkan oleh mahasiswa,
terdapat 3 aksi yang pertama icon mata(warna hijau) untuk melihat detail
pengajuan, yang kedua gambar kaca pembesar(warna orange) untuk melakukan
tracking pengajuan cicilan dan yang ketiga gambar tempat sampah(warna merah)
untuk menghapus pengajuan.

Gambar 6 Halaman List Pengajuan Cicilan UKT (yang telah diajukan)

7. Halaman Tracking Pengajuan Cicilan UKT

Pada halaman ini mahasiswa dapat melihat status pengajuan cicilan UKT yang telah
diajukan.

Gambar 7 Halaman Tracking Pengajuan Cicilan UKT