Nama : Ijenda Lorena Br Surbakti

Nim : 1834031118

Ruang : 204

1. Apa fungsi sistem pengendalian manajemen sektor publik?

Jawab :

Ø  Perencanaan

Ø  Koordinasi antar berbagai bagian dalam organisasi

Ø  Komunikasi informasi

Ø  Pengambilan keputusan

Ø  Memotivasi orang-orang dalam organisasi agar berperilaku sesuai dengan tujuan organisasi

Ø  Pengendalian

Ø  Penilaian kinerja

2.         Jelaskan tujuan dan manfaat terbentuknya pusat pertanggungjawaban!

Jawab :

Tujuan dibuatnya pusat pertanggungjawaban:

1. Sebagai basis perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja manajer dan unit organisasi yang
dipimpinnya.

2. Untuk memudahkan mencapai tujuan organisasi.

3. Memfasilitasi terbentuknya goal congruence

4. Mendelegasikan tugas dan wewenang ke unit-unit yang memiliki kompetensi sehingga

menguarangi beban tugas manajer pusat

5. Mendorong kreativitas dan daya inovasi bawahan

6. Sebagai alat untuk melaksanakan strategi organisasi secara efektif dan efesien

7. Sebagai alat pengendalian anggaran

Manfaatnya untuk menciptakan hubungan yang optimal antara sumber daya input yang digunakan
dengan output yang dihasilkan dikaitkan dengan target kinerja. Input diukur dengan jumlah sumber
daya yang digunakan sedangkan output diukur dengan jumlah produk atau output yang dihasilkan.

3.         Jelaskan struktur dan proses pengendalian manajemen!

Jawab :

Proses pengendalian manajemen pada organisasi sektor publik dapat dilakukan dengan
menggunakan saluran komunikasi formal maupun informal. Saluran komunikasi formasl terdiri dari
aktivitas formal dalam organisasi yang meliputi : perumusan strategi, perencanaan strategik,
penganggaran, operasional (pelaksanaan anggaran), dan evaluasi kinerja. Saluran komunikasi
informal dapat dilakukan melalui komunikasi langsung, pertemuan informal, diskusi, atau melalui
metoda management by walking around.

4.         Jelaskan elemen pengendalian manajemen sektor publik !

Jawab :

Tipe pengendalian manajemen dapat dikategorikan menjadi tiga kelompok, yaitu:

a.         Pengendalian preventif. Dalam tahap ini pengendalian manajemen terkait dengan perumusan
strategi dan perencanaan strategik yang dijabarkan dalam bentuk program-program.

b.         Pengendalian operasional. Dalam tahap ini pengendalian manajemen terkait dengan

pengawasan pelaksanaan program yang telah ditetapkan melalui alat berupa anggaran. Anggaran
digunakan untuk menghubungkan perencanaan dengan pengendalian.

c.          Pengendalian kinerja. Pada tahap ini pengendalian manajemen berupa analisis evaluasi kinerja
berdasarkan tolak ukur kinerja yang telah ditetapkan.

5.         Apa tujuan dan pentingnya perencanaan strategi bagi organisasi?

Jawab :

Manfaat perencanaan strategik bagi organisasi antara lain:

Ø  Sebagai sarana untuk memfasilitasi terciptanya anggaran yang efektif

Ø  Sebagai sarana untuk memfokuskan manajer pada pelaksanaan strategi yang telah ditetapkan

Ø  Sebagai saran untuk memfasilitasi dilakukannya alokasi sumber daya yang optimal (efektif dan
efisien)

Ø  Sebagai kerangka untuk pelaksanaan tindakan jangka pendek

Ø  Sebagai sarana bagi manajemen untuk dapat memahami strategi organisasi secara lebih jelas

Ø  Sebagai alat untuk memperkecil rentang alternatif strategi

Tujuan utama perencanaan strategik adalah untuk meningkatkan komunikasi antara manajer puncak
dengan manajer level bawahnya.

6.         Bagaimanakah proses perumusan strategi pada organisasi sektor publik?

Terdiri dari lima komponen dasar, yaitu:

Jawab :

Ø  Pernyataan misi dan tujuan umum organisasi yang dirumuskan oleh manajemen eksekutif
organisasi dan memberikan rerangka pengembangan strategi serta target yang akan dicapai
Ø  Analsis atau scanning  lingkungan, terdiri dari pengidentifikasian dan pengukuran (assessment)
faktor-faktor eksternal yang sedang dan akan terjadi dan kondisi yang harus dipertimbangkan pada
saat merumuskan strategi organisasi.

Ø  Profil internal dan audit sumber daya, yang mengidentifikasi dan mengevaluasi kekuatan dan
kelemahan organisasi dalam hal berbagai faktor yang perlu dipertimbangkan dalam perencanaan
strategic

Ø  Perumusan, evaluasi, dan pemilihan strategi

Ø  Implementasi dan pengendalian rencana strategik

7.         Jelaskan perbedaan rumusan strategi dengan perencanaan strategi!

Jawab :

Perumusan strategi merupakan proses untuk menentukan strategi. Sedangkan perencanaan

strategik adalah proses menetukan bagaimana mengimplementasikan strategi tersebut.

8.         Berikan evaluasi mengenai efisiensi dan efektifitas birokrasi pemerintah di Indonesia!

Jawab :

Terkait dengan sistem birokrasi Indonesia yang cenderung lambat dan berbelit-belit, maka kalangan
tertentu mengemukakan pentingnya reformasi birokrasi. Kata reformasi diarahkan pada
terwujudnya efisiensi, efektivitas, dan pemerintahan yang bersih. Reformasi ini diarahkan pada
perubahan masyarakat yang termasuk didalamnya masyarakat birokrasi, dalam pengertian
perubahan ke arah kemajuan. Dari pengertian ini, maka reformasi ruang lingkupnya tidak hanya
terbatas pada proses dan prosedur, tetapi juga mengaitkan perubahan pada tingkat struktur dan
sikap tingkah laku. Arah yang akan dicapai reformasi antara lain adalah tercapainya pelayanan
masyarakat secara efektif dan efisien.

Upaya yang dilakukan agar birokrasi mampu melaksanakan misi utama yakni memberikan pelayanan
secara efektif dan efisien kepada masyarakat. Jawabannya harus dengan melakukan perubahan atau
reformasi, bukan saja terbatas pada proses dan prosedur, tetapi juga mengaitkan perubahan pada
tingkat struktur, sikap dan tingkah laku / etika.