Panduan PEM FIN

Be Global Leaders
PROFIL PRODI
UNIVERSITAS PERTAMINA
Panduan Penilaian Ektrakurikuler Mahasiswa (PEM)

Fungsi Pengembangan Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan (PBOK)
Direktorat Kemahasiswaan
Universitas Pertamina
2020
Fungsi Pengembangan Bakat
dan Organisasi Kemahasiswaan
UMUM
• Panduan dan Sistem Penilaian Ekstrakurikuler Mahasiswa (PEM) disusun berdasarkan Peraturan Rektor
Universitas Pertamina no. 0008/UP-R/PER/III/2017
• Sistem PEM pada Sistem Informasi Universitas Pertamina (SIUP) awalnya berupa pendataan
keanggotaan pada organisasi kemahasiswaan (UKM dan HMPS).
• Sejak Juli 2019, sistem ini disempurnakan dengan bantuan Fungsi Sistem Informasi Akademik (SIAK)
sehingga mampu mencatat dan menyimpan data semua jenis aktivitas ekstrakurikuler mahasiswa sesuai
Peraturan di atas dan mencetak dokumen resmi UP mengenai PEM yaitu “Transkrip PEM”
• Panduan ini terdiri atas 2 bagian pokok:
1. Konsep umum
2. Contoh-contoh
KONSEP UMUM PENILAIAN Bagian 1/2
EKSTRAKURIKULER MAHASISWA
PENGERTIAN DAN KONSEP DASAR

❑ Merupakan pedoman penilaian kegiatan kemahasiswaan di Universitas Pertamina
❑ Sebagai indikator pengembangan softskill
❑ Sebagai syarat yudisium (kelulusan), nilai minimum 1300
❑ Nilai dan Predikat
<1300 1300- 1800- >2300

Buruk 1799 2299 Sangat
Cukup Baik Baik
PROSES PENGAJUAN, VERIFIKASI, & PENILAIAN

Jenis Umum PEM berdasarkan waktu perolehan
1. Keanggotaan dan kepengurusan HMPS dan UKM
❑ PEM keanggotaan HMPS dinilai sekali selama menjadi mahasiswa UP 150 poin dan tergantikan jika
oleh PEM kepengurusan HMPS
❑ PEM keanggotaan UKM & HMPS dinilai setiap semester ganjil dan genap (2 kali setahun)
2. Prestasi insidental
❑ PEM prestasi insidental dinilai setiap kali berprestasi
Waktu
❑ Pengajuan dan penilaian PEM dilaksanakan per semester aktif mengikuti periode semester
aktif pada SIUP
❑ Keterangan periode pada SIUP contoh tahun 2019:
2019-1 (semester ganjil) 2019-2 (semester genap)
2019-3 (semester pendek) 2019-4 (semester khusus)
PROSES PENGAJUAN, VERIFIKASI, & PENILAIAN

❑ Waktu: Pengajuan dan penilaian PEM dilaksanakan per semester aktif mengikuti
periode semester aktif pada SIUP
❑Gambaran umum pengajuan dan persetujuan PEM
Pengajuan
(memasukkan data dan Memperbaiki Memeroleh nilai PEM &
Mahasiswa Mulai
detail kegiatan/prestasi pengajuan mencetak transkrip PEM
Selesai
ekstrakurikuler & bukti)
Menolak
Verifikasi data, bukti, dan
kesesuaian pengajuan
Penilai dengan nilai PEM
Menyetujui
Penilai: Pembina Kemahasiswaan Program Studi, Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), atau Direktorat Kemahasiswaan (Fungsi PBOK)
KEWENANGAN PERSETUJUAN
❑ Pembina Kemahasiswaan Program Studi
▪ PEM kepengurusan HMPS (keanggotaan HMPS otomatis diakui 1 kali)
▪ PEM terkait kegiatan yang diselenggarakan oleh HMPS
▪ PEM terkait kegiatan yang diikuti oleh delegasi HMPS
▪ PEM terkait kegiatan yang diikuti secara pribadi
❑ Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

▪ PEM keanggotaan & kepengurusan UKM
▪ PEM terkait kegiatan yang diselenggarakan oleh UKM
▪ PEM terkait kegiatan yang diikuti oleh delegasi UKM
❑ Direktorat Kemahasiswaan (Fungsi PBOK)

▪ PEM terkait kegiatan yang diikuti oleh delegasi organisasi mahasiswa UP selain HMPS dan UKM
▪ Revisi PEM : Over-ride dan over-rule PEM seluruh kategori
BIDANG KEGIATAN
❑Seluruh jenis kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa UP (keanggotaan & kepengurusan
organisasi mahasiswa maupun berbagai jenis prestasi) dikategorikan ke dalam 4
bidang utama.
Bidang kegiatan
Penalaran dan Minat dan Organisasi Pengabdian
keilmuan kegemaran kemahasiswaan Masyarakat
TINGKAT KEGIATAN
❑ Pada beberapa bidang kegiatan,
terdapat tingkat-tingkat kegiatan yang
dikategorikan sebagai berikut: Internasional
❑ Tingkat Prodi: Diikuti mahasiswa Prodi atau
diselenggarakan oleh HMPS Nasional
❑ Tingkat Fakultas: Diikuti mahasiswa Fakultas
atau diselenggarakan oleh beberapa HMPS Tingkat Regional
dalam Fakultas (BEM Fakultas)
❑ Tingkat Universitas: Diikuti mahasiswa UP atau
diselenggarakan oleh seluruh HMPS (BEM)
Kegiatan Universitas
❑ Tingkat Regional: Diselenggarakan oleh Fakultas

Perguruan Tinggi, Perusahaan, Pemerintah
Daerah, atau organisasi tingkat regional Program Studi
❑ Tingkat Nasional: Diselenggarakan oleh Dikti,
Departemen/Kementerian, atau organisasi
tingkat nasional
❑ Tingkat Internasional: Diikuti mahasiswa minimal
dari 2 negara
RINCIAN (1/4)
Internasional Juara 1,2,3 = 1800 | Finalis/Harapan = 1300
Nasional Juara 1,2,3 = 1300 | Finalis/Harapan = 1000
Kompetisi Karya Regional Juara 1,2,3 = 1000 | Finalis/Harapan = 750

Tulis Ilmiah Universitas Juara 1,2,3 = 750 | Finalis/Harapan = 500
Fakultas Juara 1,2,3 = 500 | Finalis/Harapan = 300
Program Studi Juara 1,2,3 = 300 | Finalis/Harapan = 150
Internasional Juara 1,2,3 = 1800 | Finalis/Harapan = 1300
Nasional Juara 1,2,3 = 1300 | Finalis/Harapan = 1000

Penalaran dan
Kompetisi inovasi Regional Juara 1,2,3 = 1000 | Finalis/Harapan = 750
Keilmuan dan kreativitas Universitas Juara 1,2,3 = 750 | Finalis/Harapan = 500
Internasional Pembicara = 1300 | Peserta = 500
Forum komunikasi Nasional Pembicara = 800 | Peserta = 350
ilmiah Regional Pembicara = 500 | Peserta = 200
Universitas Pembicara = 300 | Peserta = 100
Tingkat/ Prestasi/
Bidang Kategori Tipe Capaian
RINCIAN (2/4)
Internasional Juara 1,2,3 = 1800 | Finalis/Harapan =
1300
Nasional Juara 1,2,3 = 1300 | Finalis/Harapan =

1000
Regional Juara 1,2,3 = 1000 | Finalis/Harapan = 750

Kompetisi minat
dan kegemaran Universitas Juara 1,2,3 = 750 | Finalis/Harapan = 500

Minat dan Ketua = 650 | Wakil Ketua = 625 |
kegemaran Unit Kegiatan
Pengurus inti Sekretaris/Bendahara/Kepala
Bidang/Koordinator = 600
Mahasiswa Anggota aktif = 150
Pelatihan Penerimaan Panitia = 50| Peserta = 50

kepemimpinan dan anggota baru
pengembangan Pelatihan Panitia = 50 | Peserta = 100
pribadi UKM kepemimpinan
Tingkat/ Prestasi/
RINCIAN (3/4)
Ketua = 900| Wakil Ketua = 850 |
BEM Universitas Bidang/Koordinator = 800
Anggota pengurus = 500
BEM Fakultas Bidang/Koordinator = 700
Anggota pengurus = 400
Himpunan Pengurus inti Sekretaris/Bendahara/Kepala
Mahasiswa Bidang/Koordinator = 650
Program Studi Anggota pengurus = 350
Organisasi dan Internasional Panitia = 600 | peserta =300
Nasional Panitia = 500 | peserta =250
kemahasiswaan Acara dan Regional Panitia = 400 | peserta =200
kegiatan Universitas Panitia = 300 | peserta =150
kemahasiswaan Fakultas Panitia = 200 | peserta =100
Program Studi Panitia = 100 | peserta =50
Pelatihan Penerimaan Panitia = 200 | peserta =100
mahasiswa baru
kepemimpinan
Pembinaan tingkat
dan dasar Panitia = 300 | peserta =200
pengembangan Pembinaan tingkat Panitia = 300 | peserta =200
pribadi dua 200
Tingkat/ Prestasi/
RINCIAN (4/4)
Internasional Panitia = 900 | peserta =450

Kegiatan
kepedulian sosial
Regional Panitia = 500 | peserta =150
Universitas Panitia = 300 | peserta =50

Pengabdian
Masyarakat Internasional Panitia = 1000 | peserta =500

Kuliah Kerja
Nyata tematik
Regional Panitia = 600 | peserta =300
Universitas Panitia = 350 | peserta =175
Tingkat/ Prestasi/
CONTOH-CONTOH PENILAIAN Bagian 2/2
EKSTRAKURIKULER MAHASISWA
CONTOH 1
❑ Pembicara pada konferensi akademik
• Ilmu
Bidang? • Minat
Ilmu • Organisasi
• PengMas
• Karya tulis
Kategori? • Kompetisi inovasi
Forum ilmiah • Forum ilmiah
• Internasional
Tingkat? • Nasional
Internasional • Regional
• Universitas
Peran? • Pembicara
Pembicara • Peserta
Unggah bukti dan

disetujui
→ PEM = 1800
CONTOH 1 (PADA SISTEM PEM)

Pembicara pada konferensi akademik
Catatan
1. Nama event harus sesuai dengan
sertifikat/bukti yang diupload
2. Bukti terkait wajib dalam
Kategori gambar
CONTOH 2
❑ Juara I Lomba Karya Tulis Ilmiah tingkat Nasional
• Ilmu
Bidang? • Minat
Ilmu • Organisasi
• PengMas
Kategori? • Karya tulis
Kompetisi karya • Kompetisi inovasi
tulis • Forum ilmiah • Internasional
• Nasional
• Regional
Tingkat? • Universitas
Nasional • Fakultas
• Program Studi
Peringkat? • Juara 1, 2, 3
Juara I • Finalis/Juara harapan
Unggah bukti dan

disetujui
→ PEM = 1300
Contoh 2 (Pada Sistem PEM)
❑ Juara 1 Lomba Karya Tulis Ilmiah tingkat Nasional
Catatan
Kategori gambar
CONTOH 3
❑ Juara 2 Universiade Cabang Olahraga Futsal tingkat nasional
• Ilmu
Bidang? • Minat
Minat • Organisasi
• PengMas
Kategori? • Kompetisi
Kompetisi Minat & • UKM
Kegemaran • Pelatihan • Internasional
• Nasional
• Regional
• Program Studi
Juara 2 • Finalis/Juara harapan
Unggah bukti dan

disetujui
→ PEM = 1300

❑ Juara 2 Universiade Cabang Olahraga Futsal tingkat nasional
Catatan
Kategori gambar
CONTOH 4
❑ Juara Harapan Lomba Angklung tingkat nasional
• Ilmu
Bidang? • Minat
Ilmu & Penalaran • Organisasi
• PengMas
Kompetisi Inovasi & • Kompetisi inovasi
Kreatifitas • Forum ilmiah • Internasional
• Nasional
• Regional
• Program Studi
Juara Harapan • Finalis/Juara harapan
Unggah bukti dan

disetujui
→ PEM = 1000

❑ Juara Harapan Lomba Angklung tingkat nasional
Catatan
Kategori gambar
CONTOH 5
❑ Peserta Seminar
• Ilmu
Bidang? • Minat
Ilmu & Penalaran • Organisasi
• PengMas
Forum Komunikasi • Kompetisi inovasi
Ilmiah • Forum ilmiah • Internasional
• Nasional
• Regional
Universitas • Fakultas
• Program Studi
Capaian? • Pembicara
Peserta • Peserta
Unggah bukti dan

disetujui
→ PEM = 100

❑ Peserta Seminar
Catatan
Kategori gambar
CONTOH 6
❑ Peserta POP UP / LIGHT UP
• Ilmu
Bidang? • Minat
Organisasi • Organisasi
• PengMas
• Acara & Kegiatan
Kategori? • Pelatihan-Penerimaan
Pelatihan Mhs Baru
Kepemimimpinan …. • Pelatihan-Pembinaan
Universitas
Capaian? • Panitia
Peserta • Peserta
Unggah bukti dan

disetujui
→ PEM = 100/200

❑ Peserta POP UP / LIGHT UP
Catatan
Kategori gambar
Keterangan:
POP UP: Pelatihan Kepemimpinan dan
Pengembangan Pribadi-Penerimaan Mahasiswa
Baru
LIGHT UP: Pelatihan Kepemimpinan dan
Pengembangan Pribadi-Pembinaan Mahasiswa
Tingkat Dua
CONTOH 7
❑Panitia Kegiatan
• Ilmu
Bidang? • Minat
• PengMas
Kategori? • Acara & Kegiatan
• Pelatihan-Penerimaan
Acara & Kegiatan Mhs Baru
Kemahasiswaan • Pelatihan-Pembinaan
• Internasional
• Nasional
Tingkat? • Regional
Universitas • Universitas
• Fakultas
• Program Studi
Capaian? • Panitia
Panitia • Peserta
Unggah bukti dan

disetujui
→ PEM = 300

❑ Panitia Kegiatan
Catatan
Kategori gambar
CONTOH 8
❑Kepengurusan/Keanggotaan UKM
• Ilmu
Bidang? • Minat
Minat • Organisasi
• PengMas
• Kompetisi
Kategori? • UKM
UKM • Pelatihan
• Ketua
• Wakil Ketua
• Sekretaris
Jabatan? • Bendahara
Ketua • Koordinator
• Kepala Bidang
• Anggota
Unggah bukti dan

disetujui
→ PEM = 650
Contoh 8 (Pada Sistem PEM) dan Organisasi Kemahasiswaan

❑Kepengurusan UKM
Pendaftaran UKM ataupun HMPS berada pada masing-masing kategori, bukan di “Pendaftaran
Prestasi”.
Catatan:
Untuk kepengurusan inti wajib mengunggah
SK Kepengurusan UKM
CONTOH 9
❑Kepengurusan/Keanggotaan Himpunan
• Ilmu
Bidang? • Minat
• PengMas
• Acara & Kegiatan

Kategori? • Pelatihan-Penerimaan Mhs
Baru
HMPS • Pelatihan-Pembinaan
• Ketua
• HMPS
• Wakil Ketua
• Sekretaris
• Bendahara
Jabatan? • Koordinator
Ketua • Kepala Bidang
• Anggota Pengurus
• Anggota
Unggah bukti dan
disetujui
→ PEM = 750
Contoh 9 (Pada Sistem PEM) dan Organisasi Kemahasiswaan

❑Kepengurusan Himpunan
Pendaftaran UKM ataupun HMPS berada pada masing-masing kategori, bukan di “Pendaftaran
Prestasi”.
Catatan:
Untuk kepengurusan inti wajib mengunggah
SK Kepengurusan Himpunan
PERTANYAAN DAN ADUAN

Jika terdapat kendala pada pengajuan PEM melalui SIUP, silakan mengisi formulir
berikut ini:
https://bit.ly/kendalaPEM
TERIMA KASIH
Selamat aktif, berprestasi, dan mendapatkan nilai PEM!
UP and Achieve!

Panduan PEM FIN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan PEM FIN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Be Global Leaders

Panduan Penilaian Ektrakurikuler Mahasiswa (PEM)

• Panduan ini terdiri atas 2 bagian pokok:

PENGERTIAN DAN KONSEP DASAR

<1300 1300- 1800- >2300

PROSES PENGAJUAN, VERIFIKASI, & PENILAIAN

PROSES PENGAJUAN, VERIFIKASI, & PENILAIAN

❑ Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

❑ Direktorat Kemahasiswaan (Fungsi PBOK)

❑ Tingkat Regional: Diselenggarakan oleh Fakultas

Nasional Juara 1,2,3 = 1300 | Finalis/Harapan = 1000

Kompetisi Karya Regional Juara 1,2,3 = 1000 | Finalis/Harapan = 750

Fakultas Juara 1,2,3 = 500 | Finalis/Harapan = 300

Program Studi Juara 1,2,3 = 300 | Finalis/Harapan = 150

Internasional Juara 1,2,3 = 1800 | Finalis/Harapan = 1300

Nasional Juara 1,2,3 = 1300 | Finalis/Harapan = 1000

Fakultas Juara 1,2,3 = 500 | Finalis/Harapan = 300

Program Studi Juara 1,2,3 = 300 | Finalis/Harapan = 150

Internasional Pembicara = 1300 | Peserta = 500

Forum komunikasi Nasional Pembicara = 800 | Peserta = 350

ilmiah Regional Pembicara = 500 | Peserta = 200

Universitas Pembicara = 300 | Peserta = 100

Nasional Juara 1,2,3 = 1300 | Finalis/Harapan =

Regional Juara 1,2,3 = 1000 | Finalis/Harapan = 750

Fakultas Juara 1,2,3 = 500 | Finalis/Harapan = 300

Program Studi Juara 1,2,3 = 300 | Finalis/Harapan = 150

Pelatihan Penerimaan Panitia = 50| Peserta = 50

Nasional Panitia = 750 | peserta =300

Universitas Panitia = 300 | peserta =50

Nasional Panitia = 800 | peserta =400

Universitas Panitia = 350 | peserta =175

❑ Pembicara pada konferensi akademik

Unggah bukti dan

CONTOH 1 (PADA SISTEM PEM)

Unggah bukti dan

Unggah bukti dan

Contoh 3 (Pada Sistem PEM)

Unggah bukti dan

Contoh 4 (Pada Sistem PEM)

Unggah bukti dan

Contoh 5 (Pada Sistem PEM)

Unggah bukti dan

Contoh 6 (Pada Sistem PEM)

Unggah bukti dan

Contoh 7 (Pada Sistem PEM)

Unggah bukti dan

Contoh 8 (Pada Sistem PEM) dan Organisasi Kemahasiswaan

• Acara & Kegiatan

Contoh 9 (Pada Sistem PEM) dan Organisasi Kemahasiswaan

PERTANYAAN DAN ADUAN

Anda mungkin juga menyukai