ABNER SIMANJUNTAK

SHIPPING AND RECEIVING

TOPIK 6
 A. PENGERTIAN DAN JENIS GUDANG

Gudang adalah tempat menyimpan barang yang akan dimuat atau setelah
dibongkar dari kapal. Gudang dapat dibagi menurut wilayah bea cukai, lamanya
penyimpanan muatan, jenis muatan dan bentuknya

Gudang dibagi menjadi empat, yaitu :

Menurut
Menurut
Lamanya Menurut Menurut
Wilayah Bea
Penyimpanan Jenis Muatan Bentuknya
Cukai
Muatan
 A. PENGERTIAN DAN JENIS GUDANG
1. Menurut Wilayah Bea Cukai
Dari segi pembagian menurut wilayah bea cukai dalam pelabuhan,
jenis gudang bisa dibagi sebagai berikut:

a. Gudang • Gudang lini I ini disebut juga transit-shed atau deep-sea

godown. Barang-barang yang ada didalamnya masih berada

Lini I dalam pengawasan bea cukai karena belum menyelesaikan

urusan bea cukai atau persyaratan lainnya.

b. Gudang • Gudang lini II adalah gudang yang berada di daerah lini II,
yang menampung barang-barang yang hendak bergerak ke
Lini II daerah lini I, atau yang berasal dari daerah lini I.

c. Gudang • Gudang yang berada didaerah lini II, yang ditunjuk sementara
oleh Bea dan Cukai sebgai Gudang Lini I. Jadi, barang-barang
yang berada disini belum diselesaikan kewajiban membayar
Verlengstuk bea masuk dll dan kunci gudang dipegang oleh Bea dan
Cukai, seperti yang terdapat pada gudang lini I.
 A. PENGERTIAN DAN JENIS GUDANG
1. MenurutWilayah Bea Cukai (lanjutan...)
Dari segi pembagian menurut wilayah bea cukai dalam pelabuhan,
jenis gudang bisa dibagi sebagai berikut:

d.Gudang • Gudang enterport adalah gudang yang digunakan

untuk menimbun barang milik suatu perusahaan yang
baru datang dari luar negeri. Gudang ini bisa milik

Enterport pengelola pelabuhan ataupun milik swasta. Gudang ini

masih berada dalam pengawasan Bea dan Cukai.

•Depot adalah tempat konsolidasi muatan yang akan dieskpor ke

luar negeri. Depot tumbuh karena berkembangnya muatan yang

e. Depot
dikirim dengan petikemas. Depot dapat berada diluar daerah
pelabuhan seperti Gede Bage di Bandung, guna menampung
muatan yang hendak ke pelabuhan Tanjung Priok. Depot ini
berada dibawah pengawasan Bea dan Cukai. Juga ada depot
untuk menampung petikemas yang kosong, karena petikemas
termasuk jenis barang yang belum dibayar bea masuknya.
 A. PENGERTIAN DAN JENIS GUDANG
2. Menurut Lamanya Penyimpanan Muatan
Berdasarkan lama waktu penggunaannya, gudang dibagi menjadi dua
jenis, yaitu:

a. Short Term Storage b. Long Term Storage

•Gudang short term •Gudang long term

storage digunakan untuk
barang-barang yang
ditimbun atau disimpan
untuk sementara di
pelataran atau gudang
lini I
storage digunakan untuk
menampung barang-
barang atau muatan
karena pertimbangan
harus berada didaerah
pelabuhan untuk
beberapa lama.
Biasanya digudang dan
pelataran lini II atau
gudang verlengstuk.
 A. PENGERTIAN DAN JENIS GUDANG
3. Menurut Lamanya Penyimpanan Muatan
Berdasarkan jenis muatan, gudang dibagi menjadi:

Gudang •Gudang umum adalah gudang yang digunakan untuk

Umum menyimpan muatan umum (general cargo)

Gudang • Gudang khusus adalah gudang untuk muatan khusus. Di daerah

pelabuhan, gudang khusus ditentukan oleh bagian Bea dan
Khusus Cukai. Barang yang tidak bertuan juga dimasukkan kedalam
gudang khusus.

Gudang • Gudang muatan berbahaya atau gudang api dipakai untuk

sementara muatan atau barang-barang yang menimbulkan
Muatan bahaya kebakaran. Tempat penampungan muatan berbahaya
harus terlindung dan terpisah, dapat tertutup maupun terbukan,
Berbahaya tergantung dari jenis muatan.
 A. PENGERTIAN DAN JENIS GUDANG
4. Menurut Bentuknya
Menurut Bentuknya gudang bisa dibagi menjadi:

a. Gudang Tertutup b. Lapangan

(Warehouse)
• Gudang tertutup adalah
gudang yang memiliki
dinding dan penutup.
Gudang ini digunakan untuk
menyimpan barang-barang
yang harus terlindung dari
panas, kelembaban atau air
hujan.
(Open Storage)
• Lapangan sering disebut
sebagai lapangan
penumpukkan. Lapangan ini
merupakan gudang untuk
menyimpan/melektakkan
muata yang tahan terhadap
siraman hujan, sengatan
sinar matahari, atau
kelembapan. Biasanya yang
diletakkan di open storage
ini adalah petikemas.
 B. TATA LETAK GUDANG
Gudang yang baik harus memenuhi persyaratan tata letak tertentu untuk menunjang
kelancaran arus masuk dan keluar barang, serta keamanan penyimpanan.
•Letak gudang harus sedekat mungkin dari tempat dilakukannya
Berikut ini adalah persyaratan tata

1 kegiatan bongkar muat.

•Gudang harus terletak di tempat yang aman dan mudah diawasi

2
letak gudang.

•Tidak mudah terkena bencana alam, seperti banjir

3

•Inflow dan outflow dari barang-barang yang akan disimpan harus

4 seimbang sehingga tidak ada idle-time

•Storage time dari barang tidak boleh lama

5

• Floor level dari gudang mudah untuk pemasukan dan pengeluaran barang,
6 impama bak truk harus sama tingginya dengan lantai gudang.
 B. TATA LETAK GUDANG

• Konstruksi gudang harus kokoh, tidak terlalu banyak pilar yang akan
Berikut ini adalah persyaratan tata letak

menghambat operasi dengan alat mekanis. Dasar lantai juga harus

kuat untuk menahan beban barang yang akan dimuat dalam susunan
7 bertumpuk.
gudang. (Lanjutan ...)

•Pintu masuk dari barang dan pintu untuk mengeluarkan barang

harus seimbang.
8
• Adanya pelataran yang cukup untuk menampung barang yang tidak
perlu disimpan dalam gudang dan juga ruangan yang cukup untuk
jalannya kendaraan yang akan mengantar dan mengambil barang dari
9 gudang.

• Adanya ruangan untuk para petugas di dalam gudang serta ada

ruangan khusus untuk menyimpan barang berharga (krangkeng) dan
untuk menyimpn barang yang rusak atau tidak bertuan karena melebihi
10 waktu penyimpanan.
 1.
Pemindahan
(transfer)

6.
2. Penerima
Pembungkusan
(packing)
(receiving)

FUNGSI
GUDANG

3.
5. Pengiriman
(expediting) Penyimpana
n (storage)

4.
Pengerjaan
(handling)
 C. FUNGSI GUDANG

 Dalam melakukan kegiatannya, pergudangan memiliki enam fungsi

sebagai berikut:

1.Pemindahan •Pemindahan adalah kegiatan menerima atau mengeluarkan barang dengan

menggunakan tenaga buruh atau mekanik. Dalam hal ini menerima dari pihak
pertama untuk menyerahkan kemudian pihak kedua. Gudang bertindak sebagai
(transfer) transfer point

•Penerimaan merupakan operasi menerima barang digudang, biasanya dari truk,

2.Penerima kapal, atau kapal terbang yang kemudian dimasukkan ke dalam gudang dengan
(receiving) tenaga manusia atau mekanik. Dalam tenaga ini, petugas gudang juga
memeriksa apakah barang itu sesuai denga dokumen pengiriman.

3.Penyimpanan • Barang yang diterima akan disusun dan disimpan sesuai permintaan
atau sesuai peraturan yang berlaku. Untuk itu akan dikeluarkan
(storage) dokumen penyimpanan.

•Pengerjaan adalah pekerjaan operasi yang berhubungan dengan cara mengerjakan

4. Pengerjaan barang didalam gudang, yaitu menumpuk, menyortir, memperbaiki bungkusan,
(handling) mengkarungkan kembali (overzakken), menimbang, memeriksa dan meneliti serta
pekerjaan lainnya yang berhubungan dengan barang yang ada.
 C. FUNGSI GUDANG
 Dalam melakukan kegiatannya, pergudangan memiliki enam fungsi sebagai
berikut: (lanjutan ...)

5. Pengiriman (expediting)
Aktivitas dalam pengiriman dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu:

Pengiriman barang
Pengiriman tidak
langsung, yaitu pengiriman
langsung, yaitu pengiriman
barang dari tempat
dokumennya saja sambil
penyimpanannya langsung
menunggu instruksi lebih
ke tempat yang diminta
lanjut.
atau tempat perdagangan.

Dalam hal ini, keduanya akan dikenakan expediting charges. (Biaya pengangkutan dan
biaya mengerjakan dokumen dapat dimasukkan atau tidak didalamnya tergantung dari
perauran yang ada atau yang telah disepakati bersama)
 C. FUNGSI GUDANG

 Dalam melakukan kegiatannya, pergudangan memiliki enam fungsi

sebagai berikut: (lanjutan ...)
6. Pembungkusan (packing)
 Pembungkusan merupakan kegiatan membungkus barang atau
muatan, yang bilamana barang tidak dibungkus akan mengalami
kerusakan.

 Meskipun tidak langsung berhubungan dengan operasi pergudangan,

namuh hal ini merupakan kegiatan integral dalam kegiatan
pergudangan. Packing charges, re-bagging maupun sorting dan
lainnya akan selalu terdapat dalam kegiatan pergudangan.
 C. FUNGSI GUDANG

 Dalam melakukan kegiatannya, pergudangan memiliki enam fungsi

sebagai berikut: (lanjutan ...)
6. Pembungkusan (packing)
 Dalam melaksanakan pekerjaannya, petugas pergudangan akan
berhadapan langsung dengan para pelanggannya, apakah itu
petugas EMKL, forwarder ataupun pemilik barang. Pelayanan yang
baik serta keramah-tamahan sangat enting bagi petugas
pergudangan. Oleh karena itu gudang merupakan titik permulaan
dalam pengiriman barang dan merupakan titik akhir dalam
pengambilan barang, maka para pelanggan akan memperhatikan :
 Indicator of service

 Indicator of output

 Indicator of utility

 Indicator of productivity
 C. FUNGSI GUDANG

 Untuk dapat memenuhi persyaratan yang telah dijelaskan sebelumnya,

maka petugas pergudangan harus memperhatikan:

a. Perencanaan b. Pengawasan

•Memperkirakan permintaan •Mengetahui langkah kerja yang akan

diambil dalam menerima maupun
terhadap fasilitas yang ada. mengeluarkan muatan atau barang
•Menghitung ruangan •Memiliki catatan lengkap mengenai
penumpukkan. mutasi muatan
•Mempersiapkan rencana dan
•Menentukan ruangan pengaturan waktu
penumpukan menuju •Memiliki persiapan untuk
efisiensi. menanggulangi hal-hal yang tidak
terduga terhadap fasilitas bongkar-
muat, kendaraan pengangkut dan
fasilitas pelabuhan lainnya.
Thank You