4.

a)Kata/istilah premisse ini digunakan dalam hubungan dengan

penjelasan mengenai logika deduktif, sehingga premisse adalah suatu
pernyataan yang diduga benar dalam rangkaian argumen dalam
pembentukan sebuah kesimpulan.

Jadi unsur-unsur premisse :

- Pernyataan ( keterangan penghadap )
- Suatu yang dianggap benar ( apa yang benar-benar dialami, disaksikan,
dikehendaki dan diketahui oleh
penghadap )
- Dengan tujuan untuk menghasilkan kesimpulan ( landasan untuk
menghasilkan kesepakatan atau landasan bagi dibuatnya suatu akta )

Soko guru notaris Komar Andasasmita mengartikan Premisse sebagai

suatu keterangan atau pernyataan pendahuluan yang merupakan dasar
atau pokok masalah yang akan diatur dalam suatu akta.

Dalam praktek seringkali premisse berisi tentang hal-hal yang melatar-

belakangi para pihak sebelum masuk dalam suatu kesepakatan disamping
pernyataan adanya kesepakatan dan janji untuk saling mengikatkan diri
antara para pihak sendiri dan selanjutnya masuk kedalam isi/batang
tubuh akta.

Bahkan penulis dalam awal premisse sering menyebutkan : ”Para

penghadap yang bertindak sebagaimana tersebut menyatakan dan
menerangkan dengan sebenar-benarnya dan berani diangkat sumpah di
muka Pengadilan manapun sebagai berikut :...dst ”

Oleh karena itu jikalau penghadap menerangkan suatu hal yang sesuai
dengan yang tercantum dalam RUPS dibawah tangan, padahal dia tahu
bahwa hal tersebut tidak benar, maka menurut penulis penghadap
tersebut telah memberikan keterangan palsu.

Menurut penulis sebenarnya yang terjadi dalam permasalahan di atas

adalah penghadap mengetahui bahwa memang terdapat satu orang
pemegang saham yang tidak hadir dan tidak menanda tangani Notulen
RUPS, namun Notulen RUPS tersebut telah direkayasa sedemikian seolah-
olah semua pemegang saham hadir dalam Rapat dan menyetujui
keputusan Rapat dengan suara bulat. Dan penghadap mengakui/
menyatakan dalam premisse Akta PKR suatu hal yang tidak benar/palsu.
Tentu saja dalam hal ini sang Notaris yang membuat Akta PKR nya tidak
perlu takut dag dig dug terkena pasal 55 dan pasal 56 KUHPidana, oleh
karena yang menyatakan keterangan dalam premisse itu kan penghadap
bukan sang Notaris. So ngapain takuuut, harusnya siapa takuut...!

Sekali lagi menurut penulis fungsi Premisse dalam suatu Akta Otentik
adalah sangat penting dan sangat strategis baik bagi para pihak maupun
bagi notaris.
Bukan hanya sekedar sebagai rangkaian kalimat yang memperjelas isi
akta atau memuat penjelasan yang bersifat
pertimbangan dibuatnya akta tersebut, namun justru kalimat pertama
dari Premisse itulah yang membuat Notaris tidak dapat didakwa sebagai
turut serta dalam melakukan suatu tindak pidana ( Dengan catatan :
Notaris tersebut telah benar-benar melakukan tugas jabatannya sesuai
dengan UU dan Kode Etik jabatan, baca juga artikel penulis mengenai
kedudukan Notaris di http://notarissby.blogspot.com/2008/03/apakah-
notaris-tunduk-pada-prinsip.html), karena dari kalimat : Para penghadap
menyatakan dan menerangkan ...dst adalah bukti bahwa Notaris disini
fungsinya hanya untuk mengkonstatir dari maksud dan kehendak para
pihak bukan sebagai pihak yang ikut serta dalam perbuatan hukum yang
dilakukan oleh para pihak, demikianlah wejangan dosen penulis
almarhum Tan A Sioe pada waktu memberikan kuliahnya Pembuatan Akta
Umum.

Sedangkan implikasi Premisse bagi para pihak bahwa para pihak

bertanggung jawab sepenuhya atas kebenaran dari apa yang dia
terangkan/nyatakan, yang menjadi dasar bagi kesepakatan para pihak.

Menurut penulis apa yang dicantumkan dalam Premisse disamping dasar,

landasan, latar belakang kehendak para pihak, juga sebagai ”tempat”
untuk menyatakan suatu sebab ( yang halal) dari diadakannya
persetujuan oleh para pihak.

Pasal 1336 KUHPdt : “Jika tidak dinyatakan suatu sebab, tetapi ada suatu
sebab yang halal, ataupun jika ada suatu sebab yang lain (“yang
diperbolehkan”, catatan dari penulis) daripada yang dinyatakan,
persetujuannya namun demikian adalah sah.”
Jadi suatu sebab yang halal dalam suatu persetujuan yang tertulis akan
di”tempat”kan di bagian Premisse.

Kesimpulan :
Fungsi Premisse dalam Akta Otentik sangat penting dan strategis karena
memuat :

1. dasar, landasan, latar belakang kehendak para pihak ;

2. maksud dan tujuan pembuatan akta ;

3. uraian tentang sebab yang halal ;

 4. uraian tentang adanya kesepakatan para pihak ;

5. bukti bahwa Notaris hanya mengkonstatir maksud dan kehendak para

pihak.

Jadi dari 4 syarat sahnya suatu persetujuan (pasal 1320 KUHPdt ), 2

syarat tercantum dalam Premisse.

Semoga uraian di atas memberikan wacana dan pengetahuan sesama

rekan notaris dan para penegak hukum yang lain, agar semakin
memahami kedudukan dan fungsi Akta Otentik dan juga memahami
kedudukan Notaris dalam Akta yang dibuat dihadapan atau olehnya.

4b) Orang yang mempunyai hak terhadap akta

Sebagaimana telah disebutkan diatas penghadap (para penghadap) disebut
Komparan atau Comparanten yaitu mereka yang didalam akta Notaris disebut
sebagai orang atau orang-orang yang datang menghadap Notaris (yang datang
secara personlijk menghadap dihadapan Notaris. Dalam Undang-Undang Jabatan
Notaris yang disebut orang yang memperoleh hak  yaitu pihak yang diwakili oleh
penghadap. Dalam kaitan ini,  Comparanten harus dibedakan dengan Partijen.
Partijen adalah siapa saja yang punya kepentingan dalam isi akta yang
bersangkutan.
Dalam Undang-Undang Jabatan Notaris Pasal 39 menegaskan bahwa
penghadap harus memenuhi syarat paling sedikit berumur 18 (delapan belas) tahun
atau telah menikah dan cakap melakukan suatu perbuatan hukum. Dalam hal ini,
yang dimaksud dengan orang-orang yang memperoleh hak dalam akta adalah
mereka yang disebut sebagai partijen yaitu mereka yang mempunyai kepentingan
dalam isi akta yaitu:
1.    Orang yang memberikan kuasa kepada orang lain untuk bertindak untuk dan atas
namanya dalam melakukan suatu perbuatan hukum dalam akta.
2.    Orang yang diwakili oleh orang lain yang bertindak untuk dan atas namanya dalam
melakukan suatu perbuatan hukum dalam akta, karena belum dewasa dan tidak
cakap melakukan perbuatan hukum dalam akta sebagaimana ditentukan dalam
Undang-Undang Jabatan Notaris Pasal 39, dan direktur mewakili PT.
3.    Orang yang dalam hal khusus diwakili oleh orang lain :
-          Suami istri menjual harta bersama perlu persetujuan
-          Anak di bawah umur membuat perjanjian kawin perlu dibantu dibantu oleh yang
seharusnya memberikan izin kawin
-          Direktur yang mewakili Direksi untuk menjamin uang atas nama perseroan perlu
mendapat persetujuan komisaris.

7a macam-macam akta notariil;

1. Akta pihak (partij acte)

2. Akta berita acara ((relaas acte) = akta berita acara,akta
3. Ambtelijke acte

7b jenis akta notariil:

1. Minuta akta
2. Originali akta

8 Dalam Undang-undang No.13 tahun 1985 tentang Bea Meterei disebutkan bahwa
terhadap surat perjanjian dan surat-surat lainnya yang dibuat dengan tujuan untuk digunakan
sebagai alat pembuktian mengenai perbuatan, kenyataan atau keadaan yang bersifat perdata
maka dikenakan atas dokumen tersebut bea meterei.
 
Dengan tiadanya materai dalam suatu surat perjanjian (misalnya perjanjian jual beli) tidak
berarti perbuatan hukumnya (perjanjian jual beli) tidak sah, melainkan hanya tidak memenuhi
persyaratan sebagai alat pembuktian. Sedangkan perbuatan hukumnya sendiri tetap sah
karena sah atau tidaknya suatu perjanjian itu bukan ada tidaknya materai, tetapi ditentukan
oleh Pasal 1320 KUHPerdata.
 
Bila suatu surat yang dari semula tidak diberi meterei dan akan dipergunakan sebagai alat
bukti di pengadilan maka permeteraian dapat dilakukan belakangan.

9.a) Renvoi adalah pembetulan yang berupa penggantian, penambahan, pencoretan, penyisipan
pada akta otentik yang belum ditandatangani. Penggantian, penambahan, pencoretan, penyisipan
kata, huruf, atau angka, dilakukan sedemikian rupa sehingga tetap dapat dibaca sesuai dengan yang
tercantum semula, dan jumlah kata, huruf, atau angka yang dicoret dinyatakan pada sisi kiri Akta.
Saat artikel ini ditulis ketentuan renvoi di atur dalam undang-undang nomor 2 tahun 2014 pasal 48 -
pasal 50 tentang perubahan atas undang-undang nomor 30 tahun 2004 tentang jabatan notaris.
Renvoi dinyatakan sah apabila telah diparaf atau diberi tanda pengesahan lain oleh penghadap,
saksi, dan notaris.

Jika setelah akta ditandatangani ada kesalahan yang sifatnya tidak substansial seperti salah
penulisan huruf, maka notaris berwenang untuk membetulkan kesalahan penulisan tersebut.
Pembetulan tersebut harus dilakukan di hadapan penghadap, saksi, dan notaris bersangkutan yang
kemudian dituangkan dalam “berita acara pembetulan”. Salinan berita acara pembetulan tersebut
kemudian harus disampaikan kepada para pihak. Apabila notaris tidak melakukan pembetulan atas
kesalahan tersebut, maka mengakibatkan akta hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta
di bawah tangan dan dapat menjadi alasan bagi para pihak yang menderita kerugian untuk
menuntut penggantian biaya dan ganti rugi kepada notaris

9b)
10) 1. Legalisasi
Artinya, dokumen/surat yang dibuat di bawah tangan tangan tersebut ditanda-tangani di
hadapan notaris, setelah dokumen/surat tersebut dibacakan atau dijelaskan oleh Notaris yang
bersangkutan. Sehingga tanggal dokumen atau surat yang bersangkutan adalah SAMA
dengan tanggal legalisasi dari notaris. Dengan demikian, notaris menjamin keabsahan tanda-
tangan dari para pihak yang dilegalisir tanda-tangannya, dan pihak (yang bertanda-tangan
dalam dokumen) karena sudah dibacakan dan dijelaskan oleh notaris tentang isi surat
tersebut. Para pihak yang menanda-tangani surat tersebut tidak bisa menyangkal dan
mengatakan bahwa yang bersangkutan tidak tahu ataupun tidak mengerti isi dari
dokumen/surat yang ditanda-tanganinya tersebut.

Untuk legalisasi ini, kadang dibedakan oleh notaris yang bersangkutan,

dengan Legalisasi tanda-tangan saja. Dimana dalam legalisasi tanda-tangan tersebut notaris
tidak membacakan isi dokumen/surat dimaksud, yang kadang-kadang disebabkan oleh
beberapa hal, misalnya: notaris tidak mengerti bahasa dari dokumen tersebut (contohnya:
dokumen yang ditulis dalam bahasa mandarin, korea, Jepang atau bahasa lain yang tidak
dimengerti oleh notaris yang bersangkutan) atau notaris tidak terlibat pada saat pembahasan
dokumen di antara para pihak yang bertanda-tangan. Jadi dalam hal ini Notaris semata-mata
hanya menerangkan bahwa pada tanggal sekian, Tuan A dan Tuan B menanda-tangani
dokumen tersebut di hadapan Notaris yang bersangkutan.

2. Register (Waarmerking)

Artinya, dokumen/surat yang bersangkutan di daftarkan dalam buku khusus yang dibuat oleh
Notaris pada tanggal tertentu. Biasanya hal ini ditempuh apabila dokumen/surat tersebut
sudah ditanda-tangani terlebih dahulu oleh para pihak, sebelum di sampaikan kepada notaris
yang bersangkutan. Jadi tanggal surat bisa saja TIDAK SAMA dengan tanggal pendaftaran.

10.) Akta yang di Legalisasi adalah akta yang biasa dibuat di bawah tangan (isinya bukan
dibuat oleh Notaris walaupun pada prakteknya Notaris yang punya draf atau yang
mengetikkan dan mencetaknya) yang dibawa dan dibacakan/dijelaskan serta ditandatangani
di depan Notaris dan kemudian dicatatkan dalam buku daftar dengan memberi nomor.
Dalam hal ini Notaris tidak bertanggungjawab terhadap isi aktanya, Notaris hanya menjamin
tanggal dan orang/pihak yang menandatanganinya adalah orang yang cakap dan
berwenang.
Akta yang di Waarmerk adalah akta yang dibuat di bawah tangan yang dibawa di depan
Notaris dan sudah ditandatangani oleh para pihak dan kemudian dicatatkan di dalam buku
daftar dengan memberi nomor.
Dalam hal ini Notaris hanya menjamin tanggal dari akta itu saj

Contohnya: Surat Perjanjian Kerjasama tertanggal 1 Januari 2008

yang ditanda-tangani oleh Tuan A dan Tuan B. Jika hendak di mintakan legalisirnya oleh
Notaris pada tanggal 18 Januari 2008, maka Notaris tidak bisa melegalisasi penuh ataupun
legalisasi tanda-tangan seperti halnya pada point 1 di atas. Notaris hanya bisa
mendaftarkannya (waarmerking) saja.

Jika ditinjau dari sudut kekuatan hukumnya untuk pembuktian, maka tentu saja lebih kuat
Legalisasi daripada Register (Waarmerking).

Untuk dokumen-dokumen tertentu yang akan digunakan sebagai kelengkapan suatu proses
pengalihan kepemilikan hak atas suatu kebendaan atau hak-hak lainnya, mutlak yang diminta
haruslah dalam bentuk LEGALISASI. Misalnya: surat persetujuan dari ahli waris untuk
menjaminkan tanah dan bangunan, atau surat persetujuan isteri untuk menjual tanah yang
terdaftar atas nama suaminya, surat kuasa menjual dan lain sebagainya. Kalau surat/dokumen
tersebut tidak dilegalisir oleh notaris, maka biasanya dokumen tersebut tidak dapat diterima
sebagai kelengkapan proses Hak Tanggungan atau jual beli yang dimaksud. Terpaksa pihak
yang bersangkutan harus membuat ulang persetujuan dan melegalisirnya di hadapan notaris
setempat.

Jadi, kesimpulannya, walaupun ada cap notaris dan tanda-tangan Notaris, belum tentu
dokumen/surat tersebut sudah legalisasi oleh notaris ya….

*****