PANITIA SISTEM INFORMASI GATHERING (SIG) 2019

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Sekretariat : Gedung Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Tanjungpura
Pontianak
Contact Person : Ricky Nandariksa (0895340600597)
====
VI. Laporan Pertanggungjawaban Bidang Perlengkapan

1. Pendahuluan
Pujisyukur kehadirat Allah SWT senantiasa kita panjatkan atas berkat serta limpahan
Rahmat Nyalah acara Sistem Informasi Gathering (SIG) 2019 dapat berjalan sesuai dengan
harapan. Pertama saya selaku CO perlengkapan mengucapkan terimakasih yang sebesar-
besarnya kepada seluruh panitia yang telah bekerja khususnya dibidang perlengkapan yang
rela mengorbankan waktu dan tenaga untuk menyukseskan kegiatan kita dalam menyiapkan
segala sesuatunya.

Semoga apa yang sudah kita lakukan bermanfaat dan mempererat kekeluargaan bagi
seluruh Mahasiswa Sistem Informasi FMIPA Untan. Adapun Laporan Pertanggung Jawaban
ini dibuat sebagai bentuk laporan secara tertulis dari kami dan sebagai acuan untuk
mengetahui gambaran kecil apa yang sudah kami lakukan. Kami selaku bidang
Perlengkapan, melampirkan Laporan Pertanggung Jawaban sebagai bahan pembelajaran
untuk kepanitiaan kedepannya maupun sebagai bahan koreksi untuk kami pribadi agar
semakin lebih baik lagi pada Event kedepannya.

2. Kondisi Internal
Dibidang perlengkapan ini terdiri dari saya Muh. Ridha Ramadhan Fatriendi Sebagai CO
serta Eraldo Jonathan Ramadhan, Muhammad Fadilah, Yudi, Cristian Redondo, Andry
Maulana, Dhiya Ulhaq, Maleakhiano Paskarian, Ridho Arjumal Afriyando, Harry Anshary,
Pendi Rusadi sebagai Staff CO . Perencanaan untuk Perlengkapan sudah di rencanakan jauh-
jauh hari dan saling berkoordinasi dengan Semua bidang dan Inti Panitia. Komunikasi yang
berjalan diantara panitia sangat baik.
 PANITIA SISTEM INFORMASI GATHERING (SIG) 2019
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Sekretariat : Gedung Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Tanjungpura
Pontianak
Contact Person : Ricky Nandariksa (0895340600597)
====
3. Kondisi Eksternal
Kondisi eksternal untuk setiap bidang di Kepanitiaan Sistem Informasi Gathering (SIG)
2019 sudah bisa bekerjasama dengan baik dengan bidang Perlengkapan, tetapi masih ada
sedikit miss komunikasi antara bidang perlengkapan dan bidang kepanitiaan lainnya,
khususnya bidang acara, bidang Konsumsi dan bidang HPDD. Tapi masih dapat
diselesaikan secara kekeluargaan. Dan dari bidang perlengkapan meminta maaf atas
kesalahan yang diperbuat berterima kasih kepada seluruh panitia yang telah membantu
bidang perlengkapan selama Sistem Informasi Gathering (SIG) 2019 ini dilaksanakan. Dan
juga hubungan antar pihak luar, seperti tempat peminjaman alat-alat dan tempat penyewaan
gedung bisa dikondisikan dengan baik saat peminjaman maupun pengembalian barang.

4. Gambaran Umum Kerja

Di dalam kepanitiaan Sistem Informasi Gathering (SIG) 2019, bidang perlengkapan
mendapatkan amanah untuk mempersiapkan segala perlengkapan untuk kegiatan luar
ruangan seperti Tempat Kegiatan Berlangsung. Selain itu juga Tempat rapat panitia,
menyiapkan segala perlengkapan yang berkaitan dengan acara, dan bidang perlengkapan
juga bertanggung jawab penuh atas barang atau alat yang dipinjam dan dibeli.

5. Evaluasi

Secara keseluruhan, bidang perlengkapan sudah melakukan kinerja yang maksimal

terutama di Panti Asuhan atau di Gedung Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral , ada
beberapa kesalahan teknis yang ada di acara bakti sosial. Ada juga barang–barang yang dibeli
maupun dipinjam tetapi tidak digunakan secara maksimal. Barang–barang yang dipinjam
dikembalikan tepat waktu. Serta tidak ada yang menuntut/meminta ganti rugi.
 PANITIA SISTEM INFORMASI GATHERING (SIG) 2019
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Sekretariat : Gedung Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Tanjungpura
Pontianak
Contact Person : Ricky Nandariksa (0895340600597)
====
6. Rekomendasi
Untuk Panitia perlengkapan kedepannya, tetaplah Solid, jaga komunikasi baik antar
panitia, antisipasi agar tidak ada pekerjaan yang di lakukan terburu-buru. List dan Link tempat
peminjaman barang dan lain sebagainya diestimasikan sebaik mungkin, untuk CO
Libatkanlah SC dalam kepanitian untuk kemudahan dalam persiapan perlengkaannya,
Sebelum bertidak pikirkan lah dahulu, yang terpenting utamakan kerja tim daripada kerja
sendiri, libatkan seluruh anggota disetiap tugas-tugas, dan pastikan pekerjaan panitia
perlengkapan tidak melenceng jauh dari job desknya. Tetaplah semangat dalam mengerjakan
tugas – tugas yang diberikan dikepanitiaan lainnya.

7. Penutup
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang sudah kami laksanakan semaksimal mungkin,
kalaupun ada kekurangan dalam hal pelaksanaan pekerjaan maupun pelaporan ini kami dari
panitia perlengkapan mohon maaf kepada semua pihak yang berkaitan dengan pelaporan ini.
Dan tidak lupa, terima kasih kepada seluruh panitia dan semua pihak yang telah berpartisipasi
dan merelakan tenaganya demi mensukseskan acara Sistem Informasi Gathering (SIG) 2019.

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya tanpa
ada hal yang ditambahkan maupun dikurangi. Semoga Laporan Pertanggung jawaban ini
dapat diterima walaupun masih banyak terdapat kekurangannya
 PANITIA SISTEM INFORMASI GATHERING (SIG) 2019
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Sekretariat : Gedung Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Tanjungpura
Pontianak
Contact Person : Ricky Nandariksa (0895340600597)
====
Lampiran Bidang Perlengkapan

 Rincian Perlengkapan (Pinjaman)

Nama Barang Jumlah

Sound 2 buah
Kajon 1 buah
Gitar 2 buah
Sape’ 1 buah
Terminal 4 buah
Mobil 2 unit
Palu 1 buah
Banner 8 buah
Galon dan Pompa Galon 1 buah
Microphone 5 buah
Kain hitam 1 buah
Lampu tumblr 4 buah
Nampan 2 buah
Cangkul 1 buah
Arit 3 buah
Proyektor 1 buah

Lampiran Pengeluaran Bidang Perlengkapan

Harga
Tanggal Uraian Banyak Debit kredit Saldo Bidang
satuan
11/4/2019 Balon Tipis 4 Rp. 3.200,- Rp. 902.000,- Rp. 12.800,- Rp. 889.200,- Perlap
Balon Perlap
8 Rp. 8.000,- Rp. 902.000,- Rp. 64.000,- Rp. 825.200,-
  Dekor
  Pita putih 1 Rp. 5.000,- Rp. 902.000,- Rp. 5.000,- Rp. 820.200,- Perlap

  Pita perak 1 Rp. 15.000,- Rp. 902.000,- Rp. 15.000,- Rp. 805.200,- Perlap

  Selaber 1 Rp. 20.000,- Rp. 902.000,- Rp. 20.000,- Rp. 785.200,- Perlap
 PANITIA SISTEM INFORMASI GATHERING (SIG) 2019
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Sekretariat : Gedung Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Tanjungpura
Pontianak
Contact Person : Ricky Nandariksa (0895340600597)
====
bravo
  Cling 1 Rp. 4.500,- Rp. 902.000,- Rp. 4.500,- Rp. 780.700,- Perlap

  Sikat wc 1 Rp. 12.000,- Rp. 902.000,- Rp. 12.000,- Rp. 768.700,- Perlap
Balon Perlap
4 Rp. 7.000,- Rp. 902.000,- Rp. 28.000,- Rp. 740.700,-
  Merah
  Ember 1 Rp. 20.000,- Rp. 902.000,- Rp. 20.000,- Rp. 720.700,- Perlap
Tali Ban Perlap
1 Rp. 23.000,- Rp. 902.000,- Rp. 23.000,- Rp. 697.700,-
  mobil
Benang Perlap
2 Rp. 3.000,- Rp. 902.000,- Rp. 6.000,- Rp. 691.700,-
  Nilon
11/5/2019 Kain Asali 3 Rp. 8.500,- Rp. 902.000,- Rp. 25.500,- Rp. 666.200,- Perlap

  Spidol 1 Rp. 18.000,- Rp. 902.000,- Rp. 18.000,- Rp. 648.200,- Perlap
Sewa Rp. Rp. Perlap
1 Rp. 902.000,- Rp. 248.200,-
  Gedung 400.000,- 400.000,-
11/9/2019 Baterai 9V 3 Rp. 10.900,- Rp. 902.000,- Rp. 32.700,- Rp. 215.000,- Perlap
Double Perlap
2 Rp. 10.000,- Rp. 902.000,- Rp. 20.000,- Rp. 195.500,-
  Type
  Asturo 2 Rp. 4.000,- Rp. 902.000,- Rp. 8.000,- Rp. 187.500,- Perlap

  Lakban 1 Rp. 22.000,- Rp. 902.000,- Rp. 22.000,- Rp. 165.500,- Perlap

11/10/2019 Paku 1 Rp. 5.000,- Rp. 902.000,- Rp. 5.000,- Rp. 160.500,- Perlap
Paku Perlap
1 Rp. 4.000,- Rp. 902.000,- Rp. 4.000,- Rp. 156.500,-
  Payung
Lakban Perlap
1 Rp. 12.000,- Rp. 902.000,- Rp. 12.000,- Rp. 144.500,-
Hitam
Kabel 4 m Rp 3.000,- Rp. 902.000,- Rp. 12.000,- Rp. 132.500,- Perlap
Gula Pasir 1 kg Rp. 12.500,- Rp. 902.000,- Rp.12.500,- Rp. 120.000,- Perlap
Spidol 4 Rp. 5.000,- Rp. 902.000,- Rp. 20.000,- Rp. 100.000,- Perlap
Bensin Rp. Perlap
1 Rp 100.000,- Rp. 902.000,- Rp. 0,-
Pick Up 100.000,-
  JUMLAH Rp. 902.000,-