NAMA : Dicka Prayuda

NIM : 7173342016
KELAS : C 2017
MATKUL : Sistem Informasi Akuntansi

UTS
(Ujian Tengah Semester)

Jawaban :
Diasumsikan bahwa pembayaran dilakukan sebulan sekali tiap tanggal 27 tiap
bulannya, dimana pembayaran dilakukan menggunakan cek sehingga melibatkan pihak ketiga
dalam hal ini yaitu pihak bank, dengan adanya pihak ketiga (bank) dapat dilibatkan untuk
mengawasi kas perusahaan, untuk membandingkan catatan yang ada pada bank dengan
catatan dari fungsi akuntansi perusahaan. Sedangkan dokumen yang diperlukan dalam sistem
pengeluaran kas menggunakan cek adalah : Bukti kas keluar, Cek, dan Permintaan Cek
(check request) Sedangkan catatan akuntansi yang diperlukan terdiri atas (1) jurnal
pengeluaran kas dan (2) register cek. Fungsi-fungsi yang terkait meliputi : Fungsi yang
memerlukan kas (dalam kasus ini adalah fungsi penerimaan) Fungsi Kas Fungsi Penilaian
Mutu Fungsi Akuntansi Fungsi Pemeriksa Intern Sistem akuntansi pengeluaran kas yang
memerlukan permintaan cek, terdiri atas jaringan prosedur yaitu : Prosedur permintaan cek ,
sesuai dengan jumlah yang diterima oleh fungsi penerimaan dan harga beli yang layak
menurut fungsi penilai mutu yang kemudian diberikan kepada fungsi akuntansi. Prosedur
pembuatan bukti kas keluar , berdasarkan permintaan cek yang diterima fungsi akuntansi
(bagian utang) maka akan dibuatkan bukti kas keluar sebagai perintah untuk pengeluaran kas
ke bagian fungsi kas sesuai dengan yang tercantum pada cek. Prosedur pembayaran kas,
fungsi kas akan mengisi cek, meminta tanda tangan atas cek kepada pejabat yang berwenang,
lalu mengirimkan cek tersebut ke pemasok yang namanya tercantum pada bukti kas keluar.
Prosedur pencatatan pengeluaran kas, fungsi akuntansi mencatat pengeluaran kas di dalam
jurnal pengeluaran kas. Bagan Alir Dokumen Sistem Pengeluaran Kas PT XFD dengan cek
dalam Account Payable System, dimana pencatatan transaksi pembelian dalam jurnal
pembelian dilaksanakan oleh bagian jurnal berdasarkan faktur dari pemasok sebagai
dokumen sumber. Faktur dari pemasok kemudian dicatat dalam kartu utang dan disimpan
bersama dengan dokumen pendukung yang bersangkutan (surat order pembelian dan laporan
penerimaan barang) oleh bagian utang berdasarkan tanggal jatuh temponya.
1. BAGAN ALIR PENGELUARAN KAS PT XFD
Penjelasan mengenai Fungsi Pemeriksa Intern Agar sistem pengeluaran kas ini dapat
berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan, untuk menghindari kecurangan yang bisa
dilakukan maka perlu adanya fungsi
pemeriksa(pengendali) intern, pihak ketiga (bank) bisa dilibatkan untuk mengawasi
kas perusahaan dengan cara sebagai berikut :
1. Semua penerimaan kas dilakukan dengan cek
2. Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya kecil),
dilakukan melalui dana kas kecil. Sedangkan dari perusahaan sendiri, yaitu :
1) Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi
2) Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilakukan oleh fungsi kas
sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi lain.
3) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi pejabat yang berwenang
4) Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi
cap lunas oleh fungsi kas setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan.

2. Berikut contoh Desain formulir untuk surat penerimaan.

PT XFD No. 001
Surat Penerimaan BarangBarang diterima melalui: Tanggal : Nama Pemasok: Alamat
Pemasok:
Jumlah karung(25 kg)
Kondisi diterima
saat kualitas
Harga beli perkarung
Total harga
Diperiksa oleh :
Diterima oleh :