Status Dokumen Induk Salinan No.

Distribusi

URAIAN TUGAS
RS AFDILA
DIREKTUR RUMAH SAKIT
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN dr. S AL I Y A H
TUGAS
NAMA Direktur Rumah Sakit
JABATAN
MISI Pengelolaan dan pengendalian operasional rumah sakit yang sesuai
ORGANISASI dengan misi Rumah Sakit.
MISI JABATAN Mengelola dan memimpin serta mengadakan perencanaan,
pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan dan pengendalian operasional
rumah sakit.
TUGAS POKOK 1. Melaksanakan tugas peleyanan kesehatan sesuai dengan
kebijaksanaan yang digariskan dengan kebijaksanaan yang digariskan
oleh pemerintah dan Dewan Pembina.

2. Menetapkan, mengarahkan, mengkoordinir serta mengawasi

pelaksanaan pokok pelayanan kesehatan di Rumah Sakit guna
mencapai tujuan yang ditetapkan.
3. Merencanakan pengembangan operasional pelayanan kesehatan,
kesiapan sumber daya manusia strategi pemasaran, kesiapan bidang
umum, administrasi, dan keuangan rumah sakit sesuai dengan
peraturan yang berlaku serta sejalan dengan kebijakan Direktur
Utama.
4. Merencanakan pengembangan rumah sakit serta mengajukan rencana
program investasi kepada Direktur Utama.
5. Memberikan perencanaan operasional Medik, Administrasi dan
Keuangan rumah sakit tiap akhir tahun sebelumnya, serta
mempresentasikannya kepada Direktur Utama pada akhir tahun
sebelumnya.

URAIAN TUGAS 1. Mengarahkan, menetapkan program kerja rumah sakit jangka

panjang, jangka menengah, dan jangka pendek.

2. Menyusun, mengajukan rencana anggaran pendapatan belanja

tahunan rumah sakit kepada Direktur Utama.
 3. Menetapkan kebijaksanaan pelayanan bidang medis, non medis dan
penunjang medis, serta administrasi dan keuangan.
4. Melaksanakan rencana kerja dan anggaran yang telah disetujui oleh
Direktur Utama.
5. Menetapkan pengangkatan, mutasi, kenaikan gaji, atau pengangkatan
pegawai serta memberhentikan pegawai.\
6. Menetapkan penerimaan dokter tamu/visiting, serta dokter praktek.
7. Membina pegawai serta mengusahakan hubungan kerja yang
harmonis antar unit kerja.
8. Mengawasi pelaksanaan pelayananan medis, pemasukan dan
pengeluaran keuangan serta pelaksanaan pelayanan penunjang
lainnya.
9. Memimpin dan melakukan penilaian/evaluasi pelaksanaan
operasional rumah sakit terhadap target yang telah dicanangkan serta
melaporkan hasil evaluasi/penailaian kepada Direktur Utama.
10. Bertanggung jawab atas terlaksananya visi dan misi rumah sakit.
11. Bertanggung jawab atas kontinuitas serta pengembangan operasional
rumah sakit yang sejalan dengan kebijakan yang telah disepakati oleh
Direktur Utama dan Direktur Rumah Sakit.
12. Memberikan laporan operasional rumah sakit triwulan, semester, dan
tahunan kepada Direktur Utama secara rutin atas semua hasil kerja
rumah sakit.
WEWENANG 1. Meminta informasi dan petunjuk dari Direktur Utama.

2. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Direktur Utama.

3. Memberi tugas dan perintah kepada seluruh staf Rumah Sakit.
4. Mengadakan pemantauan penggunaan sarana prasarana Rumah
Sakit.
5. Menandatangani dan menjalankan dokumen serta kebijakan tertulis
yang ditetapkan Rumah Sakit
6. Memberikan penilaian kerja kepada seluruh staf Rumah Sakit.
7. Memberikan teguran dan penghargaan kepada seluruh staf Rumah
Sakit.
TANGGUNG Bertanggung jawab kepada Direktur Utama
JAWAB
Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

URAIAN TUGAS
RS AFDILA
KEPALA INSTALASI FARMASI
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN dr. S AL I Y A H
TUGAS
NAMA Kepala Instalasi Farmasi
JABATAN
TUJUAN 1. Menjaga kelancaran pendistribusian perbekalan farmasi di Instalsai Farmasi.
JABATAN a. Pendistribusian perbekalan farmasi kepada pasien rawat jalan, rawat
inap dan keruangan-ruangan.
b. Mengatur, menganalisa danmerekomendasikan formula khusus yang
diusulkan oleh dokter.
c. Memeriksa dan menandatangani laporan penerimaan resep bulanan.
2. Membuat lapotran Narkotika dan Psikotropika.
a. Menghitung stok obat narkotika setiap pergantian shift.
b. Menghitung jumlah pengeluaran dan sisa barang setiap bulan.
c. Mengisi formulir Pelaporan Narkotik dan psikotropik
d. Mengirim laporan tersebut ke Departemen Kesehatan.
3. Terciptanya hubungan kerja yang baik dan suasana kerja yang kondusif
untuk kreativitas dan inovasi.
a. Membentuk dan membina kerjasama tim
b. Membina komunikasi yang efektif
c. Menegakan disiplin kerja.
d. Memperhatikan kebersihan ruangan, alat-alat dan kerapihan karyawan di
Instalasi Farmasi.
4. Terkendalinya prestasi bawahan.
a. Menentukan target individu
b. Monitor pencapaian prestasi, membrikan feedback dan motivasi.
c. Menilai prestasi kerja dan merekomendasikan promosi/mutasi.
5. Adanya program pengembangan kemampuan bawahan
a. Bersama Kepala Bagian SDM mengidentifikasikan kebutuhan
pengembangan.
b. Merancang program bekerja sambil belajar di dalam bagiannya.
c. Merekomendasikan pelatihan/pengembangan diluar organisasi.

 Di Dalam Organisasi

Dengan Tujuan
Bagian SDM & - Pemberian sanksi indisipliner
Umum - Penilaian prestasi
- Pelaksanaan promosi
- Pengembangan staf
Logistik Pengadan perbekalan farmasi
Dokter Menjalin kerjasama apabila ada resep
 yang tidak sesuai dan membantu
apabila ada obat slow moving
Perawat Menjaga kelancaran distribusi obat
pada Unit Rawat Inap.

 Di Luar Organisasi

Dengan Tujuan
Paien dan Membina hubungan dan komuniksi
Keluarganya yang baik.
ASET DALAM 1. Staf : Ketertiban dalam semua proses pelayanan di Instalsi farmasi.
BATAS 2. Alat : Pemanfaatan semua peralatan farmasi secara efektif dan efisien
3. Dana : Realisasi dana sesuai dengan anggaran, misal : Apabila ada
KEWENANGAN
pembelian obat yang dibutuhkan oleh pasien rawat inap dan tidak di
instalasi farmasi.

WEWENANG 1. Menegur bawahan yang melanggar disiplin/tata tertib/ ketentuan kerja dan
peraturan perusahan.
2. menyetujui permintaan cuti/izin.
3. Menentukan target kerja bawahan
4. menilai prestasi bawahan sesuai system yang berlaku

KRITERIA 1. Pelayanan resep dan alur kerja berjalan sesuai prosedur yang di tetapkan.
KEBERHASILA 2. Terjalin hubungan kerja yang baik.
3. Tidak ada keluhan dari pasien terhadap pelayanan resep di Instalasi
N
Farmasi.

PERSYARATAN 1. Keterampilan : 
JABATAN a. Komunikasi
b. Interpersonal
c. Membina/coaching
d. Memberikan feedback kepada bawahan
2. Pengetahuan :
a. Teknis kefarmasian
b. Mengelola orang (Supervisory management)
c. Mengelola waktu (Time mangement)
3. Bahasa :
a. Mampu berbahasa indonesia yang baik
4. Komputer :
a. Ms. Office (Exel, word)
5. Kualifikasi Pribadi :
a. Mampu bekerjasama dalam tim
b. Mempunyai wawasan yang luas di bidang kefarmasian
c. Mau dan mampu belajar hal yang baru dan cepat
d. Disiplin
e. Teliti
f. Cekatan/Tanggap
6. Pendidikan : S1- Apoteker atau S2 Farmasi
7. Pengalaman : minimal 2 tahun
8. Pelatihan :
a. Manajemen Falmakes
b. Manajemen Logistik
c. Manajemen Keuangan
Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

URAIAN TUGAS
RS AFDILA
KEPALA KEPERAWATAN
No. Dokumen: No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012
 Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN dr. S AL I Y A H
TUGAS
NAMA Kepala Keperawatan
JABATAN
MISI 1. Memberikan asuhan keperawatan secara menyeluruh dan optimal
ORGANISASI mencakup aspek biologis, psikologis, social dan spiritual.

2. Memberikan pelayanan tanpa membedakan suku, agama, jenis

kelamin, aliran politik maupun kedudukan social.
3. Menciptakan kerjasama yang baik dengan seluruh elemen rumah
sakit.
MISI JABATAN Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan seluruh kegiatan
keperawatan atau paramedis serta membina asuhan etik keperawatan di
Rumah Sakit
TUGAS POKOK 1. Memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan dan kegiatan teknis
bagian keperawatan.

2. Membantu Kepala Pelayanan Medik dalam perencanaan dan

kegiatan teknis bagian keperawatan.
3. Membuat perencanaan dan target pelayanan kesehatan pada
instalasi-instalasi yang dibawahinya.
4. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik
dalam rekrutmen manajemen dan pengembangannya serta fasilitas dan
sarana pendukung pada instalasi yang dibawahinya
URAIAN TUGAS 1. Menyusun program pelaksanaan, perencanaan, dan
penyelenggaraan kegiatan keperawatan untuk memberikan pelayanan
yang optimal kepada pasien dan keluarga pasien.

2. Mengkoordinasi seluruh pelaksanaan kegiatan dalam bagian

keperawatan, yakni mengatur pembagian tugas dan tanggung jawab
serta kerja sama di dalam keperawatan maupun dengan bidang lain
yang terkait dalam tugas pokok keperawatan.
3. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan yang berlaku
dan kegiatan keperawatan secara terus menerus.
4. Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program kerja bagian
keperawatan.
5. Membantu pelaksanaan rekrutmen tenaga keperawatan yang
bertugas di bagian instalasi-instalasi yang dibawahinya
6. Melakukan evaluasi dan penilaian atas prestasi kerja keperawatan
secara harian maupun periodic untuk menilai kemajuan keperawatan,
 mencari masalah yang ada dan usaha-usaha penanggulannya.
7. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia yang
sesuai dengan kebutuhan seluruh instalasi keperawatan sejalan dengan
target yang disepakati oleh direktur.
8. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan
pelayanan keperawatan untuk instalasi-instalasi keperawatan di
Rumah Sakit yang sesuai dengan asuhan keperawatan.
9. Bertanggung jawab atas fasilitas dan sarana pendukung pelayanan
keperawatan untuk instalasi-instalasi keperawatan Rumah Sakit yang
sesuai dengan asuhan keperawatan.
10. Melaporkan pertanggung jawaban evaluasi seluruh kegiatan
perawatan pada wakil direktur.
WEWENANG 1. Mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan aktivitas keperawatan
dengan tolak ukur asuhan keperawatan yang berlaku.

2. Memperlancar hubungan kerja dengan unit-unit kerja lainnya di

lingkungan Rumah Sakit.

TANGGUNG Bertanggung jawab kepada Direktur

JAWAB

Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

 URAIAN TUGAS
RS AFDILA
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN dr. S AL I Y A H
TUGAS
NAMA Kepala Bagian Keuangan
JABATAN
MISI Menghasilkan informasi keuangan yang valid dan tepat waktu untuk
ORGANISASI Rumah Sakit
MISI JABATAN Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya sebagai Kepala
Keuangan dengan penuh ketelitian, kecekatan dan ketepatan serta
tanggung jawab.
TUGAS POKOK 1. Memimpin pelaksanaan kegiatan teknis dalam bidang keuangan dan
akuntansi sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditentukan oleh
General Manager Non Medis.
2. Membantu General Manager Non Medis dalam perencanaan,
koordinasi, pembinaan dan pengawasan dalam bidang keuangan dan
akuntansi.
3. Membuat perencanaan dan target operasional pelayanan pada Sub
Bagian yang dibawahnya.
4. Merencanakan dan mempersiapkan anggaran pendapatan dan belanja
perusahaan tiap tahun, laporan keuangan periodic dan tahunan
perusahaan untuk diajukan kepada General Manager Non Medis.
5. Memberikan bimbingan dan pengarahan perencanaan dan
pelaksanaan operasional tugas akuntansi, anggaran, perpajakan dan
IT.
6. Merencanakan dan menetapkan sumber daya manusia baik dalam
rekrutmen, manajemen dan pengembangan untuk Sub Bagian di
bawahnya untuk diajukan kepada General Manager Non Medis.
URAIAN TUGAS 1. Melakukan pengawasan, penyetoran, dan penagihan uang dari Bank.
2. Merencanakan dan mempersiapkan system pelaporan keuangan untuk
menjamin pelaporan operasional Rumah Sakit tepat waktu kepada
Dewan Direksi Rumah Sakit, baik triwulan, semester, maupun
tahunan.
3. Menyiapkan Laporan Keuangan periode dan tahunan beserta
penjelasan dan analisanya.
4. Bertanggung jawab atas kelancaran penyusunan laporan keuangan
perusahaan baik secara periodic maupun tahunan.
5. Menyiapkan usulan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
 triwulan dan tahunan perusahaan beserta penjelasannya.
6. Melakukan pengawasan dalam menjalankan Anggaran Pendapatan
Belanja perusahaan.
7. Menyiapkan dan menganalisa laporan anggaran bulanan dan tahunan
dan penjelasannya.
8. Mengkomunikasikan, memelihara dan mengendalikan pelaksanaan
anggaran yang telah ditetapkan semua tingkat manajemen.
9. Mengajukan usulan perbaikan, penggantian, atau penambahan
(investasi) di unitnya kepada General Manager Non Medis.
10. Menyetujui dokumen transaksi keuangan yang akan diproses dalam
pembukuan.
11. Menyampaikan usul-usul perbaikan di bidang akuntansi dan laporan
keuangan kepada General Manager Non Medis.
12. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan
kepada para bawahan langsung yang berada dalam lingkup bagian
keuangan rumah sakit.
13. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan operasional
pelayanan keuangan di rumah sakit.
14. Bertanggung jawab atas kesiapan sumber daya manusia, baik dalam
rekrutmen, manajemen dan pengembangannya dalam mendukung
semua strategi operasional rumah sakit.
15. Bertanggung jawab dalam pengawasan semua aktivitas di Gudang
Medis.
WEWENANG 1. Menyetujui atau menolak permintaan akan pengeluaran uang dan
permohonan pembelian sesuatu.

2. Menilai dan menyetujui pengeluaran dana rumah sakit dalam batas

wewenang yang diberikan General Manager Non Medis.
3. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan di bidang
keuangan kepada General Manager Non Medis.
4. Menilai dan mengusulkan kepada General Manager Non Medis
tentang penerimaan, kenaikan pangkat, gaji dan pemberhentian
personal bagian keuangan.
TANGGUNG Bertanggung jawab kepada Direktur
JAWAB

Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

 URAIAN TUGAS
RS AFDILA
KEPALA PELAYANAN MEDIS
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN dr. S AL I Y A H
TUGAS
NAMA Kepala Pelayanan Medis
JABATAN
MISI Mengkoordinasikan semua pelayanan medik serta memberikan
ORGANISASI rekomendasi atas kebutuhan pelayanan medik di Rumah Sakit.
MISI JABATAN Membantu Direktur dalam mengelola kegiatan pelayanan medis sesuai
dengan fungsi teknis dan organic rumah sakit.
TUGAS POKOK 1. Melaksanakan kebijakan teknis di bidang pelayanan medis yang
sesuai dengan yang digariskan Direktur.
2. Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasi, dan mengawasi
pelayanan medis yang dibawahinya.
3. Menjaga mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit.
4. Membuat perencanaan, dan target operasional pelayanan kesehatan
pada pelayanan medis yang dibawahinya.
5. Merencanakan dan mempersiapkan sarana pendukung operasional di
bidang pelayanan medis Rumah Sakit baik kualitas maupun
kuantitasnya.
6. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik dalam
rekrutmen, manajemen, dan pengembangannya serta fasilitas dan
sarana pendukung pada instalasi/unit yang dibawahinya.
7. Merencanakan strategi poemasaran dan pengembangan Rumah Sakit
bersama-sama dengan GR dan General Affair Manager dan diusulkan
kepada Direktur.
URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan kegiatan pelayanan medis
yang sesuai dengan SPO.
2. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan yang berlaku dalam
lingkungan bagian pelayanan medis.
3. Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program kerja baigan
pelayanan medis.
4. Meningkatkan pelayanan pada bidang pelayanan medis, rawat jalan,
rawat inap, keperawatan maupun tindakan lainnya.
5. Menyusun dan mengajukan rencana program kerja dari bidang
pelayanan medis yang dibawahinya kepada Direktur.
6. Merencanakan dan mengusulkan kesiapan dan pengembangan
Sumber Daya Manusia serta sarana pendukung operasional di bidang
 pelayanan medis kepada Direktur.
7. Mempersiapkan sarana penunjang unit-unit yang ada di bawah
naungannya seperti dokter spesialis yang praktek dan merawat pasien,
yang melakukan tindakan, dan personil yang melayani.
8. Bertanggung jawab atas kontinuitas serta pengembangan atau
penyelenggaraan kegiatan operasional pada bidang pelayanan medis.
9. Bertanggung jawab atas segala fasilitas medis di lingkungan
pelayanan medis.
10. Bertanggung jawab atas kesiapan saran pendukung operasional pada
bidang pelayanan medis untuk mendukung kelancaran operasional
Rumah Sakit.
11. Bertanggung jawab atas kesiapan Sumber Daya Manusia baik dalam
rekrutmen, manajemen, dan pengembangannya dalam mendukung
semua strategi operasional bidang pelayanan medis.
12. Memimpin, mengevaluasi, memotivasi, dan mengembangkan bidang
pelayanan medis.
13. Melakukan evaluasi dan penilaian atas prestasi kerja tenaga medis
dan para medis yang bertugas di bagian pelayanan medis
WEWENANG Menetapkan kebijakan, ketentuan dan peraturan pada pelayanan medis
yang sejalan dengan kebijakan yang dikeluarkan Direktur.
TANGGUNG Bertanggung jawab kepada Direktur
JAWAB

Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

URAIAN TUGAS
RS AFDILA
KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS
 No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/1 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN dr. S AL I Y A H
TUGAS
NAMA Kepala Instalasi Rekam Medis
JABATAN
TUGAS POKOK 1. Mengkordinir semua kegiatan yang berhubungan dengan Catatan
Medis (Rekam Medis)
2. Membuat laporan perkembangan (statistik) Rumah Sakit perhari,
perbulan dan pertahun
3. Membantu Manager Penunjang Medis dalam perencanaan,
koordinasi, pembinaan dan pengawasan di bidang rekam medis
4. Memberikan laporan perkembangan Rumah Sakit kepada
pimpinan atau pejabat Rumah Sakit
URAIAN 1. Mengkoordinir dan melaksanakan dengan baik penyimpanan dan
TUGAS, pengadaan status Rekam Medis untuk pasien yang berobat jalan dan
WEWENANG, rawat inap
TANGGUNG 2. Melaksanakan administrasi catatan medis yang sedang digunakan
JAWAB baik untuk pasien yang berobat jalan dan rawat inap
3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyusunan laporan
dan analisa tentang dari catatan medis yang berhubungan dengan
pelayanan Rumah Sakit
4. Membantu Manager Penunjang Medis dalam membuat peraturan
dan pengawasan pelaksanaan yang berhubungan dengan pengisian
dan penggunaan formulir-formulir catatan rekam medis
5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan tanggung jawab
kepada Manager Penunjang Medis secara berkala
6. Bertanggung jawab atas fasilitas-fasilitas/inventaris di ruangan
Rekam Medis
7. Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, ketertiban dan
keamanan di Lingkungan Rekam Medis
8. Membuat laporan Rekapitulasi harian pasien (setiap hari) dan
data indikator Rumah Sakit perbulan yang ditujukan kepada Direktur
9. Membuat laporan Data Kegiatan per tahun yang ditujukan kepada
Direktur