elaskan bagaimana prinsip pemisahan tugas dilanggar dalam setiap situasi berikut.

Juga,
menyarankan satu atau lebih prosedur untuk mengurangi risiko dan paparan yang disorot pada
setiap contoh.Sebuah.
Seorang pegawai penggajian mencatat jam kerja selama 40 jam untuk karyawan yang telah
keluar minggu sebelumnya. Dia kemudian menyiapkan gaji untuk karyawan ini, menempa
tandatangannya, dan menguangkan cek tersebut.MASALAH: Pemisahan tugas dilanggar di sini
karena pegawai penggajian memiliki kemampuan untuk mencatat waktu bekerja dan
menyiapkan cek gaji (penitipan). Hal ini memungkinkan petugas gaji untuk melakukan komit
dan menyembunyikan kecurangan. Petugas penggajian mengabaikan proses otorisasi atau
berwenang mengotorisasi pembayaran.SOLUSI: Ketiga fungsi ini harus dipisahkan. Satu orang
harus memberi otorisasi pembayaran, yang lain harus mencatat pembayarannya, yang ketiga
harus menyiapkan cek, dan yang keempat harus menandatanganinya.

b. Saat membuka surat, kasir disisihkan, dan kemudian diuangkan, dua cek dibayarkan ke
perusahaantersebut.MASALAH: Kasir yang membuka surat memiliki hak asuh atas uang tunai.
Kasir yang membuka surat bisa mengantongi cek dan menempa tanda tangan, tidak pernah
memberi kesempatan kepada endorser yang berwenang untuk terlibat. Untuk alasan ini, banyak
perusahaan memiliki surat yang dibuka oleh dua orang atau ada yang membuka surat yang
direkam.SOLUSI: Sementara kasir bisa lolos dengan kecurangan ini selama beberapa minggu
atau bulan, cek yang hilang pada akhirnya akan diperhatikan - biasanya saat pelanggan
mengeluh - karena kasir tidak memiliki cara untuk menyembunyikan kecurangan (fungsi
perekaman). Penyelidikan akan mencakup pemeriksaan cek curian dan itu bisa menyebabkan
kasir sebagai orang yang menguangkan cek. Agar sukses dalam jangka panjang, kasir
memerlukan akses ke fungsi perekaman untuk menunjukkan bahwa rekening pelanggan dibayar
sehingga keluhan mereka tidak memulai penyelidikan

.c. Seorang kasir menyiapkan faktur fiktif dari sebuah perusahaan yang menggunakan nama
iparnya. Dia menulis cek untuk pembayaran faktur, yang iparnya kemudian
diuangkan.MASALAH: Pemisahan tugas dilanggar di sini karena kasir memiliki kemampuan
untuk menulis cek (hak asuh) dan menyetujui faktur untuk pembayaran (otorisasi)
SOLUSI: Fungsi pemberian otorisasi faktur untuk pembayaran dan pemeriksaan tanda tangan
harus independen secara organisasi.

d. Karyawan departemen finishing berjalan pergi dengan beberapa bagian dari gudang dan
mencatat barang-barang di buku besar persediaan seperti telah dikeluarkan ke departemen
perakitan.MASALAH: Karyawan dapat melakukan dan menyembunyikan kecurangan saat
mereka memiliki akses ke inventaris fisik (hak asuh) dan catatan inventaris (rekaman).SOLUSI:
Hal ini dapat dicegah dengan membatasi akses gudang ke pegawai yang berwenang.