Dalam konteks penyaringan karyawan, istilah validitas paling sering merujuk pada
apakah skor pada tes tertentu atau prosedur penyaringan akurat memproyeksikan
kinerja pekerjaan di masa depan. Misalnya, dalam penyaringan karyawan, validitas
mengacu pada apakah skor pada tes ketenagakerjaan, penilaian yang dibuat dari
wawancara perekrutan, atau kesimpulan yang diambil dari tinjauan informasi dari
lamaran kerja memang mengarah pada evaluasi yang representatif dari kualifikasi
pelamar untuk pekerjaan, dan apakah tindakan spesifik (misalnya, tes, penilaian
wawancara) mengarah pada kesimpulan yang akurat tentang status kriteria pelamar
(yang biasanya, tetapi tidak selalu, kinerja pekerjaan). Validitas mengacu pada
keakuratan dari tes itu sendiri. Ada tiga cara mencari validitas yaitu :
1. Validitas konten mengacu pada apakah proses pengukuran prediktor (mis., Item
tes atau pertanyaan wawancara) cukup penting untuk sampel perilaku kerja dan
elemen yang terlibat dalam melakukan pekerjaan. validitas konten dibuat dengan
meminta para ahli seperti petahana pekerjaan atau penyelia menilai ketepatan item-
item tes, dengan mempertimbangkan informasi akun dari analisis pekerjaan (Hughes
& Prien, 1989).
2. Validitas konstruk merujuk sejauhmana hasil tes mampu mengungkapkan suatu
trait atau aspek suatu konstrak teoritik yang ingin diukur. . Instrumen yang divalidasi
dengan baik seperti tes ketenagakerjaan standar, telah menetapkan validitas konstruk
dengan menunjukkan bahwa tes ini berkorelasi positif dengan hasil tes lain dari
konstruk yang sama.
3. Validitas kriteria yang secara empiris ditunjukkan oleh hubungan antara skor tes
dan beberapa kriteria keberhasilan pekerjaan yang diukur, seperti ukuran output atau
kualitas kerja. Ada dua cara umum bahwa korelasi prediktor-kriteria dapat dihasilkan
secara empiris. Yang pertama adalah validitas prediktif, berfungsi sebagai prediktor
bagi performans karyawan di waktu yang akan datang. Yang kedua adalah validitas
konkuren, tes diberikan kepada karyawan saat ini, dan skor mereka berkorelasi
dengan beberapa kriteria kinerja mereka saat ini.
Semua prediktor yang digunakan dalam seleksi karyawan, apakah itu evaluasi bahan
aplikasi, tes ketenagakerjaan, atau penilaian yang dibuat dalam wawancara
perekrutan, harus reliabel dan valid.
Tes secara individual dan membutuhkan lebih dari satu jam untuk menyelesaikannya.
Uji Kecekatan Alat-Tangan (Bennett, 1981): Menggunakan bingkai kayu, kunci pas,
dan obeng, peserta tes memisahkan 12 baut dalam urutan yang ditentukan dan
memasang kembali mereka di posisi lain. Tes kecepatan ini mengukur keterampilan
manipulatif yang penting dalam pekerjaan pabrik dan dalam pekerjaan servis
peralatan mekanis dan mobil.
O`Connor Finger Dexterity Test (O’Connor, 1977): Tes kinerja berjangka waktu yang
mengukur ketangkasan motorik halus yang diperlukan untuk pekerjaan perakitan
halus dan pekerjaan lain yang membutuhkan manipulasi benda kecil. Peserta tes
diberikan papan dengan barisan lubang simetris dan secangkir pin. Tugasnya adalah
menempatkan tiga pin di setiap lubang secepat mungkin.
Minnesota Clerical Assessment Battery atau MCAB (Vale & Prestwood, 1987):
Baterai yang dikelola sendiri dari enam subyek yang mengukur keterampilan dan
pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan klerikal dan kesekretariatan. Pengujian
sepenuhnya dilakukan oleh komputer. Termasuk di dalamnya adalah tes pengetikan,
proofreading, pengarsipan, kosakata bisnis, matematika bisnis, dan pengetahuan
klerikal.
Tes kepribadian
Tes integritas dapat memprediksi karyawan yang produktif perilaku karena integritas
tumpang tindih dengan konstruksi kepribadian yang terkait dengan pekerjaan seperti
kesadaran dan stabilitas emosional. Di masa lalu, poligraf, atau pendeteksi kebohongan —
instrumen yang dirancang untuk mengukur reaksi fisiologis yang mungkin terkait dengan
kebohongan seperti pernapasan, tekanan darah, atau keringat — digunakan dalam pemilihan
karyawan. Paling sering poligraf digunakan untuk menyaring pelamar "tidak jujur" untuk
posisi di mana mereka harus menangani uang tunai atau barang dagangan mahal, meskipun
mereka juga telah digunakan oleh sejumlah besar organisasi untuk menyaring dan memilih
karyawan untuk hampir semua posisi. Sejak penetapan pembatasan penggunaan poligraf,
banyak pengusaha beralih menggunakan ukuran kejujuran kertas dan pensil, yang disebut
sebagai tes integritas. Biasanya, tes ini menanyakan tentang perilaku jujur / tidak jujur di
masa lalu atau tentang sikap yang mendukung perilaku tidak jujur.
Efektivitas menggunakan tes standar untuk menyaring karyawan potensial tetap menjadi
masalah kontroversial. Kritik pengujian menyebutkan koefisien validitas rendah (sekitar 0,20) dari tes
ketenagakerjaan tertentu. Namun, pendukung percaya bahwa perbandingan semua metode
penyaringan - tes, informasi biografi, dan wawancara wawancara - di seluruh spektrum pekerjaan
mengungkapkan bahwa tes pekerjaan adalah prediktor terbaik kinerja pekerjaan (Hunter & Hunter,
1984). Jelas, kemampuan tes untuk memprediksi kinerja dalam pekerjaan tertentu tergantung pada
seberapa baik dapat menangkap dan mengukur keterampilan, pengetahuan, atau kemampuan tertentu
yang diperlukan. Sebagai contoh, tes pengolah kata dan keterampilan klerikal lainnya merupakan
prediktor yang baik untuk keberhasilan dalam posisi klerikal karena mereka melakukan pekerjaan
yang baik untuk menilai keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi asisten
klerikal yang sukses. Penggunaan tes skrining yang paling efektif terjadi ketika sejumlah instrumen
digunakan dalam kombinasi untuk memprediksi kinerja pekerjaan yang efektif. Karena sebagian besar
pekerjaan itu rumit, melibatkan berbagai tugas, kecil kemungkinan keberhasilan kinerja hanya
disebabkan oleh satu jenis pengetahuan atau keterampilan tertentu. Karenanya, setiap tes tunggal
hanya akan dapat memprediksi satu aspek dari total pekerjaan. Tes skrining pekerjaan biasanya
dikelompokkan bersama Test Battery. Skor pada berbagai tes dalam baterai digunakan untuk
membantu memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan itu (lihat Ackerman & Kanfer, 1993).
Kami telah melihat bahwa tes standar dapat menjadi perangkat penyaringan yang andal dan
valid untuk banyak pekerjaan. Namun, dua masalah penting mengenai penggunaan tes ini harus
dipertimbangkan: generalisasi validitas dan utilitas tes. Generalisasi validitas tes penyaringan
mengacu pada validitasnya dalam memprediksi kinerja dalam suatu pekerjaan atau pengaturan yang
berbeda dari yang di mana tes tersebut divalidasi. Sebagai contoh, tes standar potensi manajerial
terbukti valid dalam memilih manajer yang sukses di industri manufaktur. Jika tes ini juga membantu
dalam memilih manajer dalam organisasi layanan, validitasnya telah digeneralisasi dari satu
organisasi ke organisasi lain. Demikian pula, generalisasi validitas ada jika tes kemampuan klerikal
berhasil dalam memilih pelamar untuk posisi sekretaris dan resepsionis. Tentu saja, semakin mirip
pekerjaan dan organisasi yang terlibat dalam studi validitas dengan pekerjaan dan organisasi yang
kemudian menggunakan tes penyaringan, semakin besar kemungkinan validitas akan digeneralisasi
dari satu situasi ke situasi lain.
Generalisasi validitas tinggi dari tes standar akan sangat meningkat manfaatnya - dan
mengurangi beban kerja psikolog I / O karena instrumen mungkin tidak perlu divalidasi untuk
digunakan dengan masing-masing dan setiap posisi dan organisasi. Pada ekstrem yang lain adalah
pandangan bahwa kemampuan tes untuk memprediksi keberhasilan pekerjaan di masa depan adalah
spesifik-situasi, dan validitas harus ditetapkan untuk setiap penggunaan instrumen skrining. Meskipun
beberapa psikolog I / O percaya bahwa validitas instrumen tes sepenuhnya sesuai dengan situasi, ada
beberapa ketidaksepakatan mengenai seberapa baik validitasnya digeneralisasikan. Dari perspektif
internasional, beberapa jenis tes mungkin menggeneralisasi lebih baik di seluruh negara dan budaya.
Utilitas tes adalah nilai tes skrining dalam membantu mempengaruhi hasil organisasi yang
penting. Dengan kata lain, utilitas tes menentukan keberhasilan tes dalam hal pendapatan yang
diperoleh perusahaan melalui peningkatan kinerja dan produktivitas pekerja yang dipilih berdasarkan
skor tes. Misalnya, dalam satu organisasi tes skrining yang valid digunakan untuk memilih pelamar
untuk 600 pekerjaan sebagai programmer komputer (Schmidt, Hunter, McKenzie, & Muldrow, 1979).
Perkiraan uang yang diperoleh dalam satu tahun dari peningkatan kecepatan dan efisiensi pekerja
yang dipilih adalah lebih dari $ 97 juta. Biaya awal tes skrining hanya $ 10 per pelamar,
pengembalian investasi yang sangat baik.
ASSESSMENT CENTERS
Salah satu bentuk penyaringan dan seleksi ketenagakerjaan yang paling terperinci terjadi di
pusat penilaian, yang menawarkan evaluasi terperinci dan terstruktur dari pelamar tentang berbagai
pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan terkait pekerjaan. Keterampilan dan karakteristik
manajerial khusus yang diukur oleh pusat penilaian meliputi keterampilan komunikasi lisan dan
tertulis, fleksibilitas perilaku, kreativitas, toleransi terhadap ketidakpastian, dan keterampilan dalam
organisasi, perencanaan, dan pengambilan keputusan. Karena berbagai instrumen digunakan untuk
menilai peserta, pusat penilaian sering menggunakan test battery. Di pusat penilaian, pelamar
dievaluasi pada sejumlah variabel terkait pekerjaan menggunakan berbagai teknik, seperti tes
kepribadian dan kemampuan yang dianggap sebagai prediktor yang valid untuk keberhasilan
manajerial. Pelamar juga mengambil bagian dalam sejumlah latihan situasional, yang merupakan
upaya untuk memperkirakan aspek-aspek tertentu dari pekerjaan manajerial. Latihan-latihan ini terkait
dengan sampel kerja, kecuali bahwa itu adalah perkiraan dan bukan contoh tugas pekerjaan yang
sebenarnya. Terkadang, latihan situasional ini digunakan secara independen dalam penyaringan
ketenagakerjaan sebagai tes situasional (Weekley & Jones, 1997, 1999). Tes situasional dapat ditulis,
tes langsung, atau disajikan melalui video (Lievens & Sackett, 2006). Salah satu latihan situasional
yang populer adalah tes dalam keranjang (Fredericksen, 1962), yang mengharuskan pelamar untuk
berurusan dengan setumpuk memo, surat, dan bahan-bahan lain yang konon dikumpulkan dalam
"keranjang" manajer. Pelamar diberikan beberapa informasi latar belakang tentang pekerjaan itu dan
kemudian harus benar-benar mengurus pekerjaan dalam keranjang dengan menjawab korespondensi,
menyiapkan agenda untuk rapat, membuat keputusan, dan sejenisnya. Sekelompok pengamat
mempertimbangkan bagaimana masing-masing pelamar berurusan dengan berbagai tugas dan
menetapkan skor kinerja. Namun, sebagian besar kritik berkaitan dengan fakta bahwa latihan dalam
keranjang sulit untuk dinilai dan ditafsirkan karena mereka berusaha menilai berbagai keterampilan
dan basis pengetahuan yang kompleks.
Latihan situasional lainnya adalah diskusi kelompok tanpa pemimpin (Bass, 1954). Di sini,
pelamar disatukan dalam kelompok kecil untuk membahas beberapa topik terkait pekerjaan.
Tujuannya adalah untuk melihat bagaimana masing-masing pelamar menangani situasi dan siapa yang
muncul sebagai pemimpin diskusi. Latihan-latihan di pusat penilaian lainnya mungkin mengharuskan
orang yang dinilai untuk membuat presentasi, bermain peran dengan seorang pengawas, atau terlibat
dalam latihan tim dengan orang yang dinilai lainnya. Pengamat terlatih menilai kinerja setiap pelamar
pada setiap latihan. Karena evaluasi latihan pusat penilaian dilakukan oleh pengamat / penilai
manusia, untuk menghindari bias sistematis dan untuk memastikan bahwa penilai setuju dengan
penilaian para penilai (dengan kata lain, bahwa ada keandalan dalam peringkat), pelatihan penilai
sangat penting ( Lievens, 1998; Schleicher, Day, Mayes, & Riggio, 2002; Woehr & Arthur, 2003).
Hasil pengujian di pusat penilaian adalah profil yang sangat rinci dari masing-masing
pelamar, serta beberapa indeks bagaimana peringkat pelamar tertentu dibandingkan dengan yang lain.
Meskipun penelitian telah menunjukkan bahwa pusat penilaian adalah prediktor yang relatif baik
untuk keberhasilan manajerial, alasan mengapa pusat penilaian bekerja kurang jelas. Tentu saja,
kelemahan utama adalah investasi besar waktu dan sumber daya yang mereka butuhkan, yang
merupakan alasan utama bahwa pusat penilaian biasanya hanya digunakan oleh organisasi yang lebih
besar dan untuk pemilihan kandidat untuk posisi manajemen tingkat yang lebih tinggi. Namun,
inovasi terbaru menggunakan rekaman video dan penilaian terkomputerisasi dari para peserta telah
menyebabkan pembaruan baru-baru ini di pusat-pusat penilaian, baik dalam pemilihan manajerial dan
dalam bentuk evaluasi lainnya.
HIRING INTERVIEWS
Untuk mendapatkan hampir semua pekerjaan di Amerika Serikat, seorang pelamar harus
melalui setidaknya satu wawancara perekrutan, yang merupakan alat seleksi dan seleksi karyawan
yang paling banyak digunakan. Meskipun digunakan secara luas, jika tidak dilakukan dengan benar,
wawancara perekrutan dapat menjadi prediktor yang sangat buruk untuk kinerja pekerjaan di masa
depan. Psikolog I / O telah banyak berkontribusi pada pemahaman kita tentang efektivitas wawancara
sebagai alat perekrutan. Kehati-hatian harus diambil untuk memastikan keandalan dan validitas
penilaian pelamar yang dibuat dalam wawancara perekrutan. Bagian dari masalah dengan validitas
wawancara adalah bahwa banyak wawancara dilakukan secara serampangan, dengan sedikit struktur
untuk mereka. Wawancara perekrutan sebenarnya adalah alat pengukuran dan keputusan kerja yang
diambil dari wawancara harus dipegang dengan standar keandalan, validitas, dan prediktabilitas
sebagai tes.
Sejumlah variasi pada format wawancara tradisional telah dikembangkan untuk mencoba
meningkatkan efektivitas wawancara sebagai alat seleksi. Salah satu variasi adalah wawancara
situasional, yang menanyakan kepada orang yang diwawancarai bagaimana mereka akan berhadapan
dengan situasi hipotetis terkait pekerjaan tertentu. Variasi lain telah disebut sebagai wawancara
deskripsi perilaku (Janz, 1982) atau wawancara perilaku terstruktur, yang meminta orang yang
diwawancarai untuk memanfaatkan insiden pekerjaan masa lalu dan perilaku untuk menghadapi
situasi kerja masa depan yang hipotetis. Ada peningkatan penggunaan teknologi konferensi video
untuk melakukan wawancara perekrutan. Ini dapat dilakukan baik melalui konferensi video langsung
atau melalui antarmuka komputer-video. Ketika digunakan dengan benar sebagai bagian dari program
seleksi dan penyaringan karyawan, wawancara harus memiliki tiga tujuan utama. Pertama, wawancara
harus digunakan untuk membantu mengisi kekosongan dalam informasi yang diperoleh dari resume
dan formulir pelamar dan untuk mengukur jenis faktor yang hanya tersedia dalam pertemuan tatap
muka, seperti ketangkasan dan keterampilan komunikasi. Kedua, wawancara harus memberikan
pelamar dengan pratinjau pekerjaan yang realistis, yang membantu mereka memutuskan apakah
mereka benar-benar menginginkan pekerjaan dan menawarkan orientasi awal kepada organisasi.
Akhirnya, karena wawancara perekrutan adalah salah satu cara organisasi berinteraksi secara
langsung dengan sebagian dari masyarakat umum, wawancara tersebut dapat melayani fungsi
hubungan masyarakat yang penting bagi perusahaan. Ada kekhawatiran serius tentang keakuratan
penilaian yang dibuat dari mempekerjakan wawancara, karena tidak seperti tes skrining atau formulir
yang meminta informasi spesifik dan terukur, wawancara biasanya lebih banyak urusan freewheeling
(Lievens & DePaepe, 2004). Pewawancara dapat mengajukan pertanyaan yang sangat berbeda dari
pelamar yang berbeda, yang membuatnya sangat sulit untuk membandingkan tanggapan. Meskipun
wawancara seharusnya menjadi peluang untuk mengumpulkan informasi tentang pelamar, kadang-
kadang pewawancara dapat melakukan sebagian besar pembicaraan. Wawancara-wawancara ini tentu
saja menghasilkan informasi yang sangat sedikit tentang pelamar dan mungkin tidak ada penilaian
yang valid tentang kualifikasi orang tersebut.
Secara umum, wawancara mungkin gagal untuk memprediksi keberhasilan pekerjaan secara
akurat karena ketidakcocokan antara instrumen seleksi dan informasi yang diperolehnya, dan
persyaratan sebagian besar pekerjaan. Menerima evaluasi positif dalam sebuah wawancara terkait
dengan kemampuan pelamar untuk menampilkan diri mereka secara positif dan untuk melakukan
percakapan satu lawan satu. Dengan kata lain, evaluasi yang diwawancarai mungkin sangat
dipengaruhi oleh tingkat komunikasi atau keterampilan sosial mereka. Oleh karena itu, untuk
beberapa pekerjaan, seperti yang terutama melibatkan keterampilan teknis, kinerja dalam wawancara
sama sekali tidak terkait dengan kinerja di pekerjaan, karena jenis keterampilan yang diperlukan
untuk melakukannya dengan baik dalam wawancara tidak sama dengan yang diminta dalam
pekerjaan.