Laporan Magang
Disusun Oleh:
i
IIALAMANPENGESABAN
YOGYARARTA
Disuaao O1eb :
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
kepada kita semua, shalawat dan salam saya curahkan kepada Nabi besar Nabi
Muhammad SAW beserta keuarga, sahabat dan para pengikutnya sehingga saya
selaku penulis dapat menyelesaikan tugas akhir kuliah laporan magang dengan
prodi Akuntansi. Pada penulisan laporan magang ini saya menyadari masih
banyaknya kekurangan dari penulisan, isi data dan bahasa penulisan, banyaknya
bantuan dari berbagai pihak pada proses pembuatan tugas akhir ini, baik dari saya
Pendidikan yang saya tempuh tidak hanya sampai disini, melanjutkan pendidikan
hingga tua nanti adalah kewajiban semua manusia sekaligus menuntut pendidikan
adalah ibadah, semoga dengan selesainya saya pada tingkat Ahli Madya saya
dapat melanjutkan jenjang pendidikan yang lebih lanjut, oleh karena itu penulis
iv
1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya serta izinnya
2. Umi dan Abi yang telah merawat, menyayangi dan selalu mendukung semua
hal kebaikan yang saya lakukan, atas doa dan cinta kasihnya yang tiada henti
3. Adik-adik yang selalu saya sayangi Muaji Amirul Madani dan Muaji Amirul
Hakim merekalah salah satu penyenang hati meskipun banyak tingkah jail
dilakukanya
Indonesia
6. Ibu Selfira Salsabila S.E., AK., M.AK. selaku dosen pembimbing yang telah
7. Bapak Budi Darmawan selaku Branch Manajer, Mbak Nisa, Mbak Mega,
Mbak Vebriana, Mbak Ani Anggraini, Bapak Slamet dan semua staf
yang luar biasanya, terimakasih sabar yang luar biasa dalam mendengar
v
cerita atau keluhan dari penulis, terimakasih selalu mendukung dalam
tahun 2015
10. Teman kontrakan Agustina R U dan Amartiwi Nastiti yang selalu memarahi
11. Kerabat dan teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu berkat
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.............................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN..............................................................................ii
KATA PENGANTAR.........................................................................................iv
DAFTAR ISI.....................................................................................................vii
DAFTAR TABEL................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR............................................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................xi
BAB I : PENDAHULUAN.............................................................................1
2.1 Sistem.........................................................................................6
2.2 Sistem Informasi Akuntansi.......................................................6
2.3 Penjualan Kredit.........................................................................7
2.4 Sistem Penjualan Kredit.............................................................7
4.1 Kesimpulan...............................................................................36
4.2 Saran.........................................................................................36
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL
....................................................................................................
14
ix
DAFTAR GAMBAR
x
DAFTAR LAMPIRAN
xi
xii
1
BAB I
PENDAHULUAN
informasi, dari sudut pandang yang di gunakan adalah SIA bisa dan
jalankan bagian penjualan telah sesuai dengan yang dicapai atau belum
dilakukan melalui dua cara yaitu, cash dan kredit. Penjualan kredit adalah
yang menjual mobil dengan merk Wuling asal Cina. pertengahan tahun
2017
Wuling Motors membuka cabangnya di Yogyakarta. Perusahaan dealer
masih baru maka saya berniat untuk mengetahui sistem penjualan disana
dengan efektif dan efisien, karena sistem penjualan yang baik sangat
Motors) Yogyakarta
b. Mampu menjelaskan kendala dari alur sistem informasi akuntansi
Motors) Yogyakarta.
Kota : Sleman
Provinsi : D.I.Yogyakarta
Telepon 08175419207
Gambar 1.1 Lokasi PT. Automobil Jaya Mandiri Yogyakarta
Sumber : Google Maps
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
Fitzgrald, et, al). Sistem adalah suatu kumpulan yang berfungsi menerima
atau komponen yang saling keterkaitan sehingga dapat bekerja sama untuk
atau ekstern.
Transaksi penjualan kredit yaitu terjadi jika orderan dari pelanggan telah
sesuai.
bagian pengiriman.
penjualan.
tersebut.
pengiriman.
d. Surat Muat, dokumen surat ini adalah dokumen untuk
pesananya.
fungsi akuntansi.
akuntansi.
kepada wiraniaga.
4. Bukti memorial.
pembeli.
kepada pembeli.
2 Simbol Pemrosesan
3 Simbol Penyimpanan
Memberikan keputusan.
ANALISIS DESKRIPTIF
Indonesia
VISI
Visi yang dijalankan oleh PT. Auto Mobil Jaya Mandiri adalah
MISI
kepuasan pelanggan
berikut :
keuntungan.
ditargetkan.
4. Manajer Operasional
5. Bagian Pemeliharaan
6. Branch Manajer
7. Admin Penjualan
8. Kasir
bank.
9. Supervisior
kinerja sales.
10. Sales
12. Teknisi
pemverifikasian.
b. Fungsi Kredit
PT.OTO Multiartha.
c. Fungsi Gudang
d. Fungsi Marketing
a. Dokumen Pendukung
untuk customer.
d. PO (Purchase Order)
belum jadi.
perangkat-perangkat unit.
g. Gesekan Rangka
penjualan kredit:
diinput ke komputer
Customer Marketing
Mulai 1
Fotocopy
Rupiah
KTP
Fotocopy KTP Rupiah
Menyiapkan
untuk syarat SPK
5
121 4
3
2
Fotocopy
SPK 1 KTP Rupiah
12
17
5 5 5
SPK Kwitansi
5 17 5
4 4
165 4
3 3
2 3
2
2
SPK 1 16FC.KTP 1
2107
kwitansi1 16
1134 154
143
123 15 132 14
13
123 15 17
Mobil
221
Rupiah
Phase
Gambar 3.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT.Automobil Jaya Mandiri
(Wuling Motors) Yogyakarta
Sistem Penjualan Kredit PT.Automobil Jaya Mandiri (Wuling Motors) Yogyakarta
Customer Marketing
11
Pengecekan kesesuaian
121
13
1 FC.KTP 1 1
SPK kwitansi
A
Phase
Gambar 3.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT.Automobil Jaya Mandiri
(Wuling Motors) Yogyakarta (lanjutan)
Sistem Penjualan Kredit PT.Automobil Jaya Mandiri (Wuling Motors) Yogyakarta
2 98
5 Surat
4 BSTK
faktur
3
2 Fotocopy KTP Rupiah
SPK 1 Surat Gesekan no
kwitansi
pernyataan rangka
Mmebuat
kwitansi
Melakukan
survei
5
4 A
kasir
IYA
3
2
2
1 1
POkwitansi
tidak
4
5
4 Fotocopy
3 KTP kwitansi
10
2
SPK 1 A
21
5 5
4 4 4
3 3
2 3
2
2
SPK 1 FC.KTP 1
1
kwitansi
Gambar 3.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT.Automobil Jaya Mandiri
(Wuling Motors) Yogyakarta (lanjutan)
Sistem Penjualan Kredit PT.Automobil Jaya Mandiri (Wuling Motors) Yogyakarta
54
Surat
BSTK
5 faktur
4 4
3 5 Surat kwitansi Gesekan no
2 3
4 pernyataan rangka
SPK 1 2
FC.KTP 1 3
2
kwitans1
i
7
65
87
190
PO 1 kwitansi1
Menandatangani dan
membuat kelengkapan customer
Batal
kontrak
A
Meminta
uang DP kembali ke pusat
Batal kontrak
Gambar 3.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT.Automobil Jaya Mandiri
(Wuling Motors) Yogyakarta (lanjutan)
Sistem Penjualan Kredit PT.Automobil Jaya Mandiri (Wuling Motors) Yogyakarta
Phase
E. Bagian Gudang F. Manajer
32
156
5
4
4 4 4 3
SPK FC.KTP Kwitansi 2 Fotocopy
KTP kwitansi
SPK 1
Memverifikasi
Membuat dan
surat untuk menandatangani
pengambilan
unit
5
4
3 Fotocopy
2 KTP kwitansi
4
4 4 1
SPK Kwitansi PDI SPK
FC.KTP
76 34
A 18
Surat
faktur BSTK
Melakukan Surat
faktur BSTK
pengecekan
kesesuaian
Surat kwitansi Gesekan no
pernyataan rangka
18
7
pdi
Mobil
PDI
14
A
20
Memverifikasi
dan
menandatangani
3 3 3
SPK FC.KTP Kwitansi
4.1 Kesimpulan
prosesnya walaupun masih ada sedikit kendala pada alurnya. Dilihat dari
menyala, dan data yang belum tersimpan secara otomatis hilang maka
akhir proses transaksi maka proses ini diulang kembali dari awal sehingga
4.2 Saran
ulang kesesuaian
data customer dengan yang sudah diinputnya sehingga saat dicetak ke
Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi:
Jakarta: Salemba Empat.