berakhir operator Mengingatkan penyewa melalui Telepon/Media Sosial bahwa batas waktu penyewaan hampir habis dan diberi toleransi 30 menit dari batas waktu yang tertera dinota. NORMAL -Jika telat, dikenakan denda sesuai peraturan yang ada.
-Jika telat lebih dari 1x24 jam masuk ke tingkat
waspada
-Jika telat mengembalikan lebih dari 1x24 jam
dan tanpa konfirmasi apapun (perpanjangan)
-Operator wajib menghubungi penyewa via
WASPADA telepon untuk memberitahukan keterlambatan dan perpanjangan otomatis beserta total biaya sewa
-Jika telat lebih dari 2x24 jam tanpa konfirmasi
-Operator memberikan somasi/peringatan tegas
kepada penyewa baik via telepon maupun teks SIAGA lewat sms/media social tentang keterlambatan beserta konsekuensi hukum serta ancaman untuk menjemput langsung aset ke lokasi penyewa.
-Jika telat lebih dari 3x24 jam dengan atau
tanpa konfirmasi
-Jika masih tidak diindahkan somasi/peringatan
tegas yang diberikan ke penyewa maka operator harus segera berkoordinasi dengan jajaran Manajer dan operator langsung melakukan AWAS tindakan penjemputan aset ke lokasi penyewa.
-Jika saat dilakukan tindakan penjemputan ke
lokasi penyewa ternyata tidak ada itikad baik dan atau ada indikasi penggelapan maka koordinasikan dengan jajaran manager untuk melakukan laporan ke pihak yang berwajib