Contents
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 1
SUSUNAN ACARA ................................................................................................................. 3
KEGIATAN KONGRES NASIONAL IX ................................................................................ 3
TATA TERTIB SIDANG PLENO ............................................................................................ 6
KONGRES NASIONAL IX IMATELKI ................................................................................. 6
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ......................................................................... 12
DEWAN PENGURUS PUSAT ............................................................................................. 12
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK
INDONESIA PERIODE 2019 – 2020 .................................................................................. 12
HMJ TLM Poltekkes Jakarta 3 ................................................................................................ 119
Imatelki Mengajar ( Memperingati Hari Kesehatan Nasional ) ..................................................... 138
SOSIALISASI WILAYAH DPW IMATELKI SULSEL.............................................................. 145
AD/ART ................................................................................................................................ 153
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI) ......................................................................................................................... 153
ANGGARAN RUMAH TANGGA ....................................................................................... 160
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA ........ 160
(IMATELKI) ......................................................................................................................... 160
PERATURAN ORGANISASI .............................................................................................. 166
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA ........ 166
PERATURAN ORGANISASI .............................................................................................. 175
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA ........ 175
PERATURAN ORGANISASI .............................................................................................. 205
PERATURAN ORGANISASI .............................................................................................. 207
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA ........ 208
DAFTAR ISI
2
SUSUNAN ACARA
KEGIATAN KONGRES NASIONAL IX
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
Waktu Acara
3. Sambutan – sambutan:
d. Ketua AIPTLMI
f. Gubernur Kaltim
3
11.00 – 12.00 WITA Sidang Pleno I : Sidang Sementara
2. Evaluasi
3. SK Demisioner
Waktu Acara
08.00 – 12.00 WITA Sidang Pleno III : Sidang Pemilihan Ketua Umum DPP
Imatelki
3. Debat Kandidat
4
14.30 – 18.00 WITA Sidang pleno IV : Pembahasan Diskusi AD/ART
Waktu Acara
1. Pembagian Komisi
2. Diskusi Komisi
Waktu Acara
5
TATA TERTIB SIDANG PLENO
KONGRES NASIONAL IX IMATELKI
2019 – 2020
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Ketentuan Umum
1. Kongres Nasional yang selanjutnya disebut Kongnas adalah permusyawaratan tertinggi
dalam Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik Indonesia (Imatelki) dan dalam
hal ini diikuti oleh DPP Imatelki periode 2019 – 2020 beserta delegasi dari beberapa
institusi Analis Kesehatan di Indonesia.
Pasal 2
Penyelenggaraan Kongres Nasional
1. Acara Kongres Nasional meliputi:
a. Pembacaan Agenda Sidang
b. Pembacaan tata tertib Kongres Nasional.
c. Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban DPP Imatelki periode 2019 – 2020
d. Pemilihan Ketua Umum DPP Imatelki periode 2019 – 2020
e. Pembahasan AD/ART dan Aturan Tambahan Imatelki
f. Pemilihan tuan rumah kegiatan nasional.
6
: Sabtu-Minggu, 6-7 Januari 2021
Tempat (Offline) : Gedung Guru Jl. Harpa, Dadi Mulya, Kec. Samarinda Ulu, Kota
Pasal 3
Tujuan
Tata Tertib ini bertujuan mengatur jalannya Sidang Pleno Kongres Nasional (Kongnas)
BAB II
PERSIDANGAN
Pasal 4
Keputusan Sidang
1. Pengambilan keputusan dilakukan dengan musyawarah mufakat forum peserta Kongres
Nasional.
4. Pengambilan keputusan berdasar voting dianggap sah apabila disetujui setengah+1 dari
kuorum.
5. Apabila keputusan dengan mekanisme voting tidak tercapai, maka selanjutnya keputusan
diputuskan Pimpinan Sidang Kongres Nasional.
Pasal 5
Palu Sidang
7
2. Ketentuan menggunakan palu sidang.
a. Palu sidang diketuk 1 (satu) kali jika Pimpinan Sidang telah membacakan hasil
kesepakatan atau jika berganti Pimpinan Sidang.
b. Palu sidang diketuk 2 (dua) kali jika Pimpinan Sidang menetapkan atau mencabut
skorsing.
c. Palu sidang diketuk 3 (tiga) kali jika Pimpinan Sidang membuka atau menutup sidang
pleno.
d. Palu sidang diketuk lebih dari 3 (tiga) kali jika Pimpinan Sidang bermaksud
menertibkan para peserta sidang.
BAB III
PIMPINAN SIDANG
Pasal 6
Pimpinan Sidang
1. Pimpinan Sidang Pleno Kongres Nasional (Kongnas) yaitu:
a. Pimpinan Sidang Sementara yang mengatur jalannya sidang Pleno I dan Pemilihan
Pimpinan Sidang Tetap
b. Pimpinan Sidang Tetap yang mengatur jalannya Sidang Pleno II hingga selesai
2. Pimpinan Sidang Pleno kongres Nasional (Kongnas) terdiri dari :
a. Pimpinan Sidang 1 Pimpinan Sidang
b. Pimpinan Sidang 2 Wakil Pimpinan Sidang
c. Pimpinan Sidang 3 Notulen Sidang
Pasal 7
Tugas dan Wewenang Pimpinan Sidang
8
4. Mengambil keputusan dengan persetujuan peserta sidang dan sesuai aturan pengambilan
keputusan.
Pasal 8
Peserta Sidang
1. Peserta Sidang Pleno Kongres Nasional (Kongnas) terdiri dari :
a. Peserta Penuh yang terdiri dari :
1. Dewan Pembina Imatelki
2. Dewan Pengurus Pusat Imatelki periode 2019 – 2020
3. Delegasi Dewan Pengurus Wilayah Imatelki
b. Peserta Peninjau adalah tamu undangan yang hadir dalam Sidang Pleno Kongres
Nasional (Kongnas) dan delegasi dari seluruh kampus Teknologi Laboratorium
Medik atau Analis Kesehatan dan Analis Medis di Indonesia
Pasal 9
Hak dan Kewajiban Peserta
1. Hak Peserta Sidang Pleno Kongres Nasional
BAB VI
LARANGAN DAN SANKSI
Pasal 11
Larangan Sidang
1. Peserta dilarang meninggalkan atau keluar masuk ruang sidang tanpa izin dari Pimpinan.
10
2. Peserta dilarang membuat kegaduhan dalam sidang.
3. Peserta dilarang mengajukan usul dan saran atau tanggapan tanpa persetujuan Pimpinan.
4. Peserta dilarang mengeluarkan kata-kata menyinggung SARA (suku, agama, ras, adat)
5. Perserta dilarang melanggar peraturan- peraturan dan kewajiban yang telah disepakati
bersama.
Pasal 12
Sanksi Sidang
1. Sanksi diberikan kepada peserta yang melanggar tata tertib
2. Dikeluarkan dari persidangan apabila peserta melakukan pelanggaran setelah mendapat
teguran 3 kali.
BAB VII
PENUTUP
Pasal 13
Penutup
1. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan ditentukan kemudian, atas
kesepakatan bersama atau berdasarkan suara terbanyak yang ditetapkan dan disahkan oleh
Pimpinan Sidang.
11
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEWAN PENGURUS PUSAT
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
PERIODE 2019 – 2020
A. PENDAHULUAN
Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik Indonesia telah berusia
delapan tahun, dalam sejarahnya nama Imatelki semakin hari semakin menggema,
Imatelki ada karena pengurusnya dan semoga selalu terus bertumbuh dan bermakna.
Perjuangan dan pengabdian serta karya yang selama ini kita lakukan sudah
hampir mendekati akhir pemberhentian. Apabila sang waktu terhenti tinggalah kenangan
yang memenuhi ruang memori, tentang apa yang kita pikirkan, katakan, rasakan, dan
kerjakan. Tentu saja tak lupa dengan segala nilai, makna, dan penghayatan yang
menyertai kita. Sudah satu tahun periode Dewan Pengurus Pusat Imatelki 2019 – 2020
menjabat dan tibalah kami di penghujung akhir pemberhentian, dimasa dimana kami
diminta mempertanggungjawabkan seluruh program kerja yang telah kami lakukan.
Maka izinkanlah kami Dewan Pengurus Pusat Ikatan Mahasiswa Teknologi
Laboratorium Medik Indonesia periode 2019 – 2020 menyampaikan laporan
pertanggungjawaban kami selama satu periode yang telah berlangsung. Dalam prosesnya,
kami menyadari masih banyak kekurangan dan kekhilafan yang terjadi. Perlahan tapi
pasti, kita telah mengukir banyak memori dan cerita bersama dengan balutan rasa suka,
duka, tawa dalam menghadapi kepngurusan pada masa pandemi ini..
Selanjutnya, tak lupa kami mengucapkan terima kasih banyak kepada seluruh
pihak yang telah membantu kami muladi dari PATELKI , AIPTLMI , Dewan Pembina
Imatelki, DPW Imatelki Se-Indonesia, HMJ/BEM Analis Kesehatan/Analis Medis/TLM
se-Indonesia, AOMKI, Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 dan pihak-pihak
lain yang telah ikut serta dalam pelaksanaan program kerja yang sudah DPP Imatelki
selenggarakan selama satu periode ini. Tiada penghargaan yang pantas diberikan atas
kerja keras rekan-rekan, namun izinkanlah kami memberikan apresiasi kepada seluruh
pengurus DPP maupun DPW Imatelki atas waktu, tenaga, pikiran, dedikasi, semangat,
dan kerja kerasnya untuk berkontribusi dan memberikan karya terbaik dalam
12
meningkatkan kesehatan masyarakat Indonesia. Imatelki adalah keluarga yang bukan
hanya menyatukan mahasiswa TLM nusantara atas dasar profesi, tetapi juga atas dasar
hati dan semangat telah bertahan dan selalu berjuang dengan usaha terbaiknya, sehingga
mampu menjalankan program kerja dengan segudang manfaat baik bagi sesama pengurus
Imatelki juga masyarakat. Berjuta cerita yang kita lukis bersama semoga menginspirasi
dan membekas dengan kesan yang tak biasa , semangat selalu , Imatelki Jaya !
B. KONDISI KEPENGURUSAN
1. KONDISI INTERNAL
Bermula dari Kongres Nasional yang ke VIII di Lampung terpilihnya sebagai
Ketua Umum DPP Imatelki
bukan sebuah perkara yang mudah, proses pencarian tim pun dimulai secepat
mungkin dan akhirnya terbentuklah 22 orang yang memimpin pergerakan mahasiswa
Analis Kesehatan/Analis Medik/Teknologi Laboratorium Medik se-Indonesia dilantik
dan diambil sumpah di Rapat Kerja Nasional ke VIII di Ciamis kita bersepakat untuk
menjalankan misi selama satu periode kepengurusan dengan sebaik-baiknya .
Setelah beberapa minggu kami dilantik resmi dan memiliki program kerja
yang telah di musyawarahkan secara nasional yang siap dilaksanakan, tapi Tuhan
berkehendak lain , pandemi pun datang dan kita harus merumuskan kembali seluruh
program kerja yang ada tentunya dengan sistem baru dan banyak sekali hal-hal baru,
pandemi tidak menjadikan kami berhenti tapi dengan adanya pandemi ini membuat
kami terus berinovasi dan berkarya untuk Imatelki.
13
7. Mufid Adjie Pangestu
DEWAN PENGURUS
Ketua Umum : Bayu Dwi Rianto
Wakil Ketua : Anisa Nur Maulidina
Sekretaris Jenderal : Ayu Sri Wahyuni
Bendahara Umum : Syifa Aulia Maghfira
DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
1) Departemen Kaderisasi (Human Capital)
Kepala : Dini Nur Prianti
Staff : 1. Risa Rahmat Fahrizal
2. Sylvia Nur
14
KOORDINATOR-KOORDINATOR WILAYAH
1. Koordinator Wilayah Sumatera : M Joddy Wahyudy
2. Koordinator Wilayah Jawa-Bali dan Nusa Tenggara : M Febryansya A. M
3. Koordinator Wilayah Kalimantan : Sarah Fitriana
4. Koordinator Wilayah Sulawesi : Awal Ikhwan Syarief
Adapun Visi dan Misi kepengurusan DPP Imatelki periode 2019 – 2020 adalah
Visi :
Kolaborasi karya guna membangun Imatelki jaya dengan semangat, aktif, solutif dan inovatif.
Misi :
1. Menciptakan anggota Imatelki yang aktif dan inovatif dalam menjalankan setiap
kegiatannya.
2. Menjadi fasilitator dalam mengoptimalkan potensi mahasiswa TLM.
3. Mengadakan kegiatan yang relevan dengan zaman.
4. Menanamkan rasa kekeluargaan dan berkolaborasi dengan organisasi internal TLM
maupun eksternal.
2. KONDISI EKSTERNAL
Dengan mengusug kolaborasi yang tertuang dalam visi DPP Imatelki
2019/2020 ini tentunya selalu menjalin komunikasi dengan baik, dari mulai pihak
HMJ/BEM TLM Se-Indonesia melalui grup nasional yang kita buat sebagai media
kolaborasi dan saling bertukar informasi.
Selain itu, kami juga menciptakan program kerja Imatelki Collaboration
Summit dimana dengan adanya program ini kita bisa membuat kesepakatan yang
jelas dan hal apa saja yang akan disepakatai untuk bekerja sama dan di akhir akan
dilakukan evaluasi secara bersama. Maka berkat itu semua kita bisa berkolaborasi
dengan pihak AOMKI (Aliansi Organisasi Mahasiswa Keshatan Indonesia). Dan
tentunya bekerjasama dengan IOMS di dalamnya mulai dari ; ISMKI, CIMSA,
AMSA, ISMKMI, ISMAFARSI, IKAMABI, IMFI, ILMIKI, PSMKGI dan
ILMAGI. Selain IOMS yang tergabung dengan AOMKI kita juga bekerjasama
dengan beberapa IOMS lain seperti FORKOMPI dan IMKLI.
15
Pihak Imatelki pun tak tinggal diam dengan menyikapi, membantu
memutuskan rantai penularan COVID-19 ini dengan berkolaborasi dengan pihak
pemerintahan seperti ; KEMENKES, KOMINFO, KEMENDIKBUD, KPCPEN,
Gugus Tugas Penanganan Percepatan COVID-19. Kita sama-sama mendistribusikan
informasi terupdate terkait permasalahan pandemic ini, membuat kegiatan yang
bermanfaat bahkan menyelenggarakan campaign bersama untuk mengedukasi
masyarakat.
Terakhir sebuah karya terbesar kita adalah kita berhasil berkolaborasi dengan
mahasiswa TLM atau Medical Technology Se-Asia Tenggara dengan perwakilan
dari 7 negara yang tergabung diantaranya ; Indonesia tentunya kita sebagai pihak
penyelenggara, Malaysia, Singapore, Philippines, Vietnam, Myanmar dan Cambodia.
Kedepannya akan segera dibentuk Asosiasi yang menaungi mahasiswa
TLM/Medical Technology Se-Asia Tenggara di bawah naungan AASMT (ASEAN
Association of School of Medical Technology).
Itu semua dilakukan tentunya dibawah naungan dan pegawasan dari
PATELKI dan AIPTLMI yang selalu membantu kami di Imatelki dalam setiap
kegiatannya.
16
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BPH DPP IMATELKI JILID VIII
NO RINCIAN KEGIATAN
17
sesi diskusi dan sharing permaslahan setiap DPW melalui
presentasi dan secara langsung dan pemeberian solusi sesuai
kebutuhan dari setiap DPW
Rekanan DPW Imatelki
Faktor Penghambat
-Sinyal yang jelek
-Banyak peserta yang keluar masuk room meeting
Dana dan Sumber Dana Tidak mengeluarkan biaya.
18
Ketua Pelaksana Bayu Dwi Rianto
Acara
-Pengurus DPW
-Masyarakat umum
19
Acara
-Alumni Imatelki
20
Tujuan Untuk berbagi cerita tentang satu periode kepengurusan dan
menginspirasi para kader baru sebagai tolak ukur atau
gambaran Imatelki kedepannya
Deskripsi Kegiatan Bebagi cerita tentang satu periode kepengurusan dalam waktu
satu jam dan dilakukan menggunakan media live Instagram dan
diakhiri dengan diskusi tanya jawab aktif antar peserta dan para
DPP.
Faktor Pendukung Antusias dari peserta yang menyaksikan live di Instagram dan
aktif dalam bertanya
DOKUMENTASI KEGIATAN
21
22
C. REALISASI PROGRAM KERJA
1. DEPARTEMEN KADERISASI (HUMAN CAPITAL – HC)
NAMA JABATAN NO ANGGOTA
Dini Nur Prianti Kepala Departemen HC A202002005
Risa Rahmat Fahrizal Anggota HC A202002006
Sylvia Nur Islamiah Anggota HC A202002007
NO RINCIAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS)
Deskripsi Kegiatan Menentukan program kerja satu periode kedepan dengan cara
diskusi terbuka yang terdiri dari Rapat Pleno, Rapat Komisi, dan
Sharing bersama AIPTLMI dan PATELKI dan Sharing bersama
DPP dan DPW.
Sebagai kegiatan dari akhir acara DPW Imatelki Se-Indonesia
mempersembahkan penampilan dan makanan khas dari setiap
wilayah masing-masing lalu hari terakhir ditutup dengan Wisata
Explore Wilayah Panlok (Tuan Rumah) Acara Rakernas.
Rekanan Imatelki DPW Jawa Barat
23
Faktor Pendukung 1. Respon yang sangat baik dari setiap DPW IMATELKI se-
Indonsia
2. Komunikasi pihak panitia dan DPP sangat baik sehingga
komunikasi dan progresnya signifikan.
3. Persiapan panitia pelaksana yaitu DPW Jabar sangat baik
4. Komunikasi antar bagian (DPP, DPW, dan Panitia sangat
baik)
Faktor Penghambat 1. Persiapan panitia secara internal mengalami beberapa
kendala seperti seperti jarak, anggota baru yang masih
canggung satu sama lain, dan komunikasi yang kurang
baik.
2. Transportasi antar wilayah dan perizinan yang masih
mengalami kendala.
3. Waktu yang harus dikelola dengan baik karena deadline
yang begitu dekat.
Dana dan Sumber HTM Peserta dan Panitia, Kas DPP dan Sponsorship
Dana
Hasil Terbentuknya agenda program kerja dalam 1 periode
kepengurusan, sesuai dengan tingkatan organisasi yang
melaksanakan dan pelantikan DPP maupun DPW Imatelki Se
Indonesia.
2. Nama Kegiatan PEMBUATAN JASKET IMATELKI
24
Sasaran Seluruh Pengurus Imatelki Se-Indonesia
Deskripsi Kegiatan Membuat jasket dengan cara setiap DPW mendata biodata diri dari
setiap anggotanya lalu dikirimkan ke DPP sebagai pengkoordinir
pembuatan jasket dengan dikenakan biaya yang sudah ditentukan.
Sebagai tanda identitas pengurus Imatelki untuk mempermudah
dalam penginformasian maka seorang pengurus dilengkapi
dengan atribut atau kelengkapan organisasi berupa jasket Imatelki.
Jasket yang didesain khusus dengan bertandakan identitas dari
Imatelki itu sendiri.
Rekanan -
Faktor Pendukung 1. Garansi yang disediakan baik oleh pihak konveksi maupun
pihak percetakan sehingga kesalahan yang bukan berasal
dari kesalahan data DPW mendapatkan barang baru
dengan gratis
2. Bekerja sama dengan pihak konveksi tahun sebelumnya
untuk meminimalisir perbedaan warna, bahan dan ukuran
3. Kerjasama yang baik antara HC DPP dengan HC Nasional
Faktor Penghambat 1. Pendataan beberapa wilayah masuk dengan terlambat
sehingga menunda proses pembuatan
2. Kesalahan data dan harus melakukan perbaikan
3. Pengiriman ulang bagi barang yang terdapat kesalahan
Dana dan Sumber HTM Peserta
Dana
Hasil Rekapitulasi Pembuatan Jasket Imatelki DPP dan DPW sebanyak
506 pcs dan Badge Nama sebanyak 97 pcs.
3. Nama Kegiatan PEMBUATAN KARTU PENGURUS
25
Tujuan Sebagai tanda identitas pengurus IMATELKI untuk
mempermudah dalam pengkaderan, sebagai database bagi DPP,
dan disertai fasilitas proximity/RFID yang dapat digunakan untuk
event nasional.
Sasaran Seluruh Pengurus Imatelki Se-Indonesia
Deskripsi Kegiatan Membuat kartu tanda anggota dengan cara setiap DPW mendata
biodata diri dan foto profil dari setiap anggotanya lalu dikirimkan
ke DPP sebagai pengkoordinir pembuatan KTA dengan dikenakan
biaya yang sudah ditentukan.
Sebagai tanda identitas pengurus IMATELKI untuk
mempermudah dalam pengkaderan, sebagai database bagi DPP,
dan disertai fasilitas proximity/RFID yang dapat digunakan untuk
event nasional.
Setiap pengurus IMATELKI seluruh Indonesia memiliki kartu
kepengurusan dengan setiap pengurus memiliki satu Kartu
Pengurus yang sama dan database berlanjut kepengurus
selanjutnya.
Rekanan ---
26
4. Nama Kegiatan PEMBUATAN BENDERA IMATELKI
Deskripsi Kegiatan Membuat bendera DPW Imatelki dengan cara mendata wilayah
yang akan memesan bendera dengan mengisi form yang sudah
disediakan oleh DPP lalu dikirimkan ke DPP sebagai
pengkoordinir pembuatan bendera dengan dikenakan biaya yang
sudah ditentukan.
Sebagai tanda identitas suatu DPW Imatelki di wilayah kerjanya
masing-masing. Setiap wilayah atau DPW Imatelki seluruh
Indonesia memiliki bendera indoor maupun outdoor sebagai
identitas dan atribut kelengkapan suatu wilayah kerja di Imatelki.
Rekanan BPH DPP Imatelki
Faktor Pendukung Pendataan dan Pengecekan Ulang bagi DPW yang tidak memiliki
bendera maupun yang terjadi kerusakan
Faktor Penghambat Perubahan harga yang terjadi karena range harga sebelumnya yang
sudah tidak berlaku
Dana dan Sumber HTM Peserta
Dana
Hasil Rekapitulasi Pembuatan Bendera Imatelki
Bendera Indoor sebanyak 2 pcs dan Bendera Outdoor sebanyak 2
pcs
27
5. Nama Kegiatan RFID READER
Deskripsi Kegiatan Membuat kartu tanda anggota dengan cara setiap DPW mendata
biodata diri dan foto profil dari setiap anggotanya lalu dikirimkan
ke DPP sebagai pengkoordinir pembuatan KTA dengan dikenakan
biaya yang sudah ditentukan.
Setelah proses pembuatan kartu pengurus dengan keunggulan
RFID maka HC DPP Imatelki menyediakan RFID Reader untuk
dapat dipergunakan demi kepentingan pendataan yang terdapat di
Imatelki.
Rekanan -
Deskripsi Kegiatan Rapat Kerja Wilayah (RAKERWIL) adalah forum yang berfungsi
untuk mempersiapkan agenda program kerja dalam 1 periode
kepengurusan, dan melantik kepengurusan DPW Imatelki di
wilayah kerjanya masing-masing.
Pemberkasan Rakerwil dilakukan dengan tujuan melengkapi
administrasi Pra-Rakweril sebagai alternatif memulai organisasi
ditengah pandemic Covid-19 dan pengesahan yang dilakukan
melalui sidang.
Rekanan -
Faktor Pendukung 1. Komunikasi yang baik antar anggota DPW Imatelki Se-
Indonesia
2. Persiapan DPW terhadap program kerja yang disiapkan
dengan matang
3. Timeline program kerja yang disusun dengan baik
Faktor Penghambat 1. Kurangnya pemahaman tentang pengetahuan sidang para
29
kader baru yang terpilih
2. Kendala dana dan tempat di beberapa wilayah
Dana dan Sumber HTM peserta dan Kas DPW
Dana
Hasil Terlaksananya Rapat Kerja Wilayah yang diadakan secara offline
di 6 DPW Imatelki di awal periode
1. DPW Jawa Tengah
2. DPW Lampung
3. DPW Riau
4. DPW Jawa Timur
5. DPW Bengkulu
6. DPW Sulawesi Tenggara
Terlaksananya Pemberkasan Rapat Kerja Wilayah yang diadakan
untuk pengesahkan pemberkasan Pra-Rakerwil yang diadakan
secara online di 9 DPW Imatelki:
1. DPW Sulawesi Selatan
2. DPW DKI Jakarta
3. DPW Jawa Barat
4. DPW Yogyakarta
5. DPW Nusa Tenggara Barat
6. DPW Bali
7. DPW Sumbagsel
8. DPW Kalimantan Timur
9. DPW Kalimantan Barat
Tidak terlaksananya Pemberkasan Rapat Kerja Wilayah di
Imatelki:
1. DPW Kalimantan Selatan.
30
Waktu dan Tempat Waktu : April 2020
pelaksanaan Tempat : DPW Seluruh Indonesia yang belum melaksanakan
Rakerwil secara offline.
Deskripsi Kegiatan Rapat Kerja Wilayah (RAKERWIL) adalah forum yang berfungsi
untuk mempersiapkan agenda program kerja dalam 1 periode
kepengurusan, dan melantik kepengurusan DPW Imatelki di
wilayah kerjanya masing-masing.
Rekanan -
Faktor Pendukung 1. Komunikasi yang baik antar anggota DPW Imatelki Se-
Indonesia
2. Persiapan DPW terhadap program kerja yang disiapkan
dengan matang
3. Timeline program kerja yang disusun dengan baik
Faktor Penghambat 1. Kurangnya pemahaman tentang pengetahuan sidang para
kader baru yang terpilih
2. Kendala dana dan tempat di beberapa wilayah
Dana dan Sumber HTM peserta dan Kas DPW
Dana
Hasil Terlaksananya Pra- Rapat Kerja Wilayah di DPW Imatelki Se-
Indonesia
31
8 Nama Kegiatan PENYAMAAN ALUR KEGIATAN IMATELKI
(KEBIJAKAN)
Waktu dan Tempat Waktu : Februari 2020 – Januari 2021
pelaksanaan Tempat : DPW Imatelki Se-Indonesia
Faktor Pendukung 1. Terjalinnya komunikasi yang baik antar DPP dan DPW
Imatelki.
2. Adanya konfirmasi dan koordinasi yang baik antar DPP
dan DPW Imatelki.
3. Adanya keterbukaan antar DPW dan DPP mengenai situasi
dan kondisi di wilayahnya masing masing.
Faktor Penghambat 1. Perubahan konsep atau teknis beberapa proker karena
pandemic COVID 19 .
2. Perubahan jadwal akademik karena pandemic
3. Perbedaan jadwal akademik setiap wilayah dan DPW
Dana dan Sumber -
Dana
Hasil Hasil dari penyamaan alur kegiatan di imatelki berhasil terlaksana
dengan baik pada 15 DPW :
1. DPW DKI Jakarta
2. DPW Jawa Barat
3. DPW Jawa Timur
32
4. DPW Jawa Tengah
5. DPW Yogyakarta
6. DPW Nusa Tenggara Barat
7. DPW Bali
8. DPW Lampung
9. DPW Bengkulu
10. DPW Riau
11. DPW Sumbagsel
12. DPW Kalimantan Timur
13. DPW Kalimantan Barat
14. DPW Sulawesi Tenggara
15. DPW Sulawesi Selatan
33
mengenai monitoring kader DPP Imatelki.
Rekanan -
Faktor Pendukung 1. Partisipasi anggota DPP Imatelki yang luar biasa dalam
Monitoring dan Evaluasi DPP
2. Diskusi dan pembahasan aktif dari permasalahan yang ada
di setiap Department Nasional maupun DPW Imatelki
3. Fasilitas yang tersedia mendukung berjalannya acara
dengan lancar
4. Partisipasi dari anggota yang tidak bisa hadir ditempat
dilakukan secara online.
Faktor Penghambat Rundown acara yang sedikit mengalami pergeseran waktu akibat
persiapan yang dibutuhkan
Dana dan Sumber -
Dana
Hasil Terlaksananya monitoring dan evaluasi DPP Imatelki Periode
2019-2020
10 Nama Kegiatan PELATIHAN KADER NASIONAL (PKN)
34
Sasaran DPW Imatelki se-Indonesia
Faktor Pendukung 1. Terjalinnya kerjasama yang baik antara DPW Bengkulu dan
DPP Imatelki
2. Antusias yang baik dari DPW Imatelki maupun HMJ TLM se-
Indonesia
3. Diskusi aktif pada saat talkshow dan audiensi dari para peserta
4. Dukungan berbagai pihak untuk keberlangsungan acara
Faktor Penghambat 1. Penentuan jenis kegiatan dikarenakan pandemic COVID-19
2. Perubahan HTM dikarenakan kegiatan dilaksanakan secara
online
35
Dana dan Sumber HTM Peserta, Kas DPP dan Sponsorship
Dana
Hasil Terlaksanaknya PKN yang dilaksanakan secara online pada
kepengursan imatelki periode 2019-2020
11 Nama Kegiatan PEMBENTUKAN DPW IMATELKI
Faktor Pendukung 1. Terjalinnya komunikasi yang baik antar DPP dan DPW
Imatelki.
2. Adanya konfirmasi dan koordinasi yang baik antar DPP
dan DPW Imatelki.
3. Adanya keterbukaan antar DPW dan DPP mengenai situasi
dan kondisi di wilayahnya masing masing.
Faktor Penghambat 1. Perubahan konsep atau teknis beberapa proker karena
pandemic COVID 19 .
2. Perubahan jadwal akademik karena pandemic
3. Perbedaan jadwal akademik setiap wilayah dan DPW
Dana dan Sumber HTM Peserta, Kas DPP dan Sponsorship
Dana
Hasil Hasil dari penyamaan alur kegiatan di imatelki berhasil terlaksana
dengan baik pada 15 DPW :
1. DPW DKI Jakarta
2. DPW Jawa Barat
37
3. DPW Jawa Timur
4. DPW Jawa Tengah
5. DPW Yogyakarta
6. DPW Nusa Tenggara Barat
7. DPW Bali
8. DPW Lampung
9. DPW Bengkulu
10. DPW Riau
11. DPW Sumbagsel
12. DPW Kalimantan Timur
13. DPW Kalimantan Barat
14. DPW Sulawesi Tenggara
15. DPW Sulawesi Selatan
38
periode kepengurusan.
Faktor Pendukung 1. Komunikasi dan Kerjasama yang baik antara DPW Imatelki
Kalimantan Timur dan DPP Imatelki
2. Antusias DPW dan HMJ Imatelki yang luar biasa
3. Seluruh pihak yang ikut mendukung proses berjalannya acara
ini
Faktor Penghambat Penentuan kegiatan ditengah kondisi Pandemi COVID-19
DOKUMENTASI KEGIATAN
RAPAT KERJA NASIONAL (RAKERNAS)
39
KP (RFID READER)
40
PRA-RAKERWIL DAN RE-SCHEDULE PROGRAM KERJA (ONLINE)
41
PELATIHAN KADER NASIONAL (PKN) 2020
42
2. DEPARTEMEN KAJIAN ILMIAH (RESEARCH AND TECNOLOGY-RT)
43
Faktor pendukung Narasumber yang dapat bekerja sama dengan
baik, sehingga acara dapat berjalan sesuai
rencana dan dengan target capaian materi
peran panitia yang dapat melaksanakan
jobdesk dengan baik, membuat acara menjadi
sesuai dengan target
peran peserta yang dapat bekerja sama, yakni
dengan mengikuti acara dengan baik sesuai
dengan tata tertib acara
Faktor penghambat Kekuatan sinyal dari para peserta yang berbeda - beda
sehingga beberapa terjadi misskomuniksai pada
peraturan acara
Dana dan sumber dana Kas DPP Imatelki Jilid VIII
Hasil Tersampainya edukasi mengenai COVID-19 kepada
masyarakat baik dari kalangan mahasiswa maupun
umum
2 Nama kegiatan Diskusi Kajian Online
Tema Kegiatan Kajian Edukasi
Waktu pelaksanaan Minggu, 08 Maret 2020
Minggu, 22 Maret 2020
Minggu, 29 Maret 2020
Minggu, 19 April 2020
Kamis, 21 Mei 2020
Tempat pelaksanaan Whatsapp Group ( DARING )
Penanggung jawab Muhammad Hilal Al Badri
Tujuan kegiatan Sebagai wadah untuk berdiskusi seputar kesehatan dan
atau isu – isu yang berhubungan dengan kesehatan.
Dengan tujuan hasil dari kajian dibuatkan dalam
bentuk media informasi baik infografis, artikel, atau
media pendukung dalam penyebaran informasi
edukasi. Sehingga masyarakat dapat membaca sebuah
hasil kajian tersebut untuk menambah wawasan.
Sasaran Staff pengurus dept. Research & Technology Imatelki
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan agenda diluar program kerja
yang dilaksanakan secara tentative. Dimana pengurus
Imatelki dari dept Research & Technology DPP dan
DPW atau internal DPP melakukan diskusi dan
44
mengkaji suatu isu atau kasus yang berhubungan
dengan kesehatan baik secara local maupun global.
Agenda diskusi ini juga dilaksanakan secara online
karena melihat para pengurus Imatelki yang berada di
wilayah yang berbeda. Selain itu, hasil dari diskusi
kajian online ini dibuatkan dalam bentuk media
informasi dengan bahasa yang lebih mudah untuk
dipahami dan di upload ke dalam social media sebagai
edukasi kepada masyarakat pengguna social media.
Rekanan DPW Imatelki se – Indonesia
Faktor pendukung Peran staff dept. RT yang kooperatif
Faktor penghambat Kekuatan sinyal dari para staff yang berbeda - beda
Dana dan sumber dana -
Hasil Berupa hasil kajian yang dikonversikan ke dalam
bentuk media informasi yang lebih menarik dan
mudah dipahami sehingga dapat dibagikan ke dalam
media sosial untuk edukasi masyarakat.
3 Nama kegiatan Imatelki Research (Studi Literatur)
Tema Kegiatan Studi Literatur Kasus Parasit di Indonesia
Waktu pelaksanaan September 2020-Januari 2021
Tempat pelaksanaan Online dan Offline menyesuaikan dengan masing-
masing DPW
Penanggung jawab Salwa Nur Azizah
Tujuan kegiatan a. Untuk menyusun riset data statistik tentang kasus
kesehatan yang terjadi di Indonesia sesuai dengan
endemik masing-masing DPW
b. Ikut berkontribusi dalam upaya pencegahan
terjadinya peningkatan penyakit yang lebih parah
dari sebelumnya
c. Menghasilkan karya yang bermanfaat di bidang
kesehatan, tidak hanya untuk mahasiswa/i TLM
saja melainkan bagi seluruh masyarakat
Sasaran Wilayah dengan endemiknya masing-masing.
45
Deskripsi Kegiatan Program kerja ini merupakan kegiatan yang bertujuan
untuk menambah wawasan, dan pengalaman, dimana
setiap DPW melakukan diskusi kajian terhadap hasil
penelitian mengenai kasus parasit endemik di masing-
masing wilayahnya. Hasil tersebut dibuat dalam
bentuk laporan hasil studi literatur dan dikonversikan
ke dalam infografis atau videografis sebagai bentuk
tindak lanjut dari hasil kajian. Infografis atau
videografis edukasi hasil studi literatur akan disebar
luaskan melalui media sosial guna sebagai bahan
untuk memberikan edukasi kepada masyarakat luas.
Rekanan DPW Imatelki se – Indonesia
Faktor pendukung Peran staff dept. RT yang kooperatif
Faktor penghambat 1. Jarak antar anggota yang berjauhan dan
keadaan pandemi yang kurang memungkinkan
untuk berkumpul membuat agenda diskusi
kajian menjadi kurang maksimal
2. Kekuatan sinyal dari para staff yang berbeda -
beda
Dana dan sumber dana -
Hasil Berupa hasil kajian yang dikonversikan ke dalam
bentuk media informasi yang lebih menarik dan
mudah dipahami sehingga dapat dibagikan ke dalam
media sosial untuk edukasi kepada masyarakat.
46
DOKUMENTASI KEGIATAN
IMATELKI TALKSHOW
47
3. DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT (ORGANIZATION SOCIAL
& RESPONSIBILITY – OSR)
NAMA JABATAN NO ANGGOTA
Fauzya Fahrani Kepala Departemen OSR A202004001
Bunga Wahyuniah Anggota OSR A202004003
Tomy Saputra Jaya Anggota OSR A202004004
Theodorius Lasol Anggota OSR A202004002
NO RINCIAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan Imatelki Peduli (Galang Dana)
48
Tujuan Membantu dan meringankan beban saudara/i kita yang terkena
musibah
Sasaran Masyarakat dan daerah yang terkena bencana
49
6. Sering terjadinya open donasi tanpa konfirmasi oleh DPW
sehingga menyebabkan miskomunikasi dengan DPW
lainnya
7. Keterlambatan pengumpulan dana sehingga penyaluran
terhambat
Dana dan Sumber 1. Penggalangan dana secara nasional (umum)
Dana 2. Masyarakat umum (donatur)
Hasil Tersalurkannya bantuan kepada korban bencana
50
Deskripsi kegiatan IM Volunteers ini merupakan kegiatan dimana anggota Imatelki
bekerjasama dengan suatu platform atau komunitas dan
melaksanakan kegiatan kepedulian dengan menjadi relawan.
Rekanan 1. DPW Jawa Barat
Dinas Kesehatan Kota Bandung dan Provinsi Jawa Barat
2. DPW Jakarta
- ACT ( Aksi Cepat Tanggap)
- Duta Remaja Indonesia
- IDI
- Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Labolatorium
Medik DKI Jakarta
3. DPW Sulawesi Selatan
- KAMI Universitas Mega Rezky Makassar
- IMA-D3 Universitas Mega Rezky Makassar
- Lembaga ISMKMI
- Bem FKM UNHAS
- ISMAFARSI
- Bem FKM UPRI
- INHESTY
- GT-TOUR
- IKAMABI
- GENDRE
- MAPALA MASAMBA
4. DPW Sumatera Bagian Selatan
- ACT Sumatera Selatan
- Himpunan Mahasiswa Jurusan Analis Kesehatan
Poltekkes Palembang
- Badan Eksekutif Mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Palembang
5. DPW Riau
Dinas Kesehatan Provinsi Riau
51
Faktor pendukung Terjalinnya komunikasi dan kerjasama yang baik antar DPW dan
rekanannya
Faktor penghambat Tidak semua DPW melaksanakan karena disesuaikan dengan
kondisi di masing-masing wilayah berkaitan dengan angka
penyebaran Covid-19 dan pemberlakuan zona serta aturan yang
berbeda
Dana dan Sumber Uang kas masing-masing DPW beserta rekanannya
Dana
Hasil Terlaksananya kegiatan IM Volunteer oleh lima DPW dengan
rangkaian kegiatan seperti menjadi relawan Covid-19 yang
bekerjasama dengan Dinas Kesehatan Kota Bandung dan Provinsi
Jawa Barat melakukan pengambilan sampel untuk pengujian
Rapid Test Antibody secara masal, kegiatan trauma healing, dan
penyuluhan serta pemeriksaan rutin MCU bersama IDI dan Duta
Remaja.
3. Nama Kegiatan Video Dies Natalis Imatelki VIII
52
Rekanan AIPTLMI, PATELKI, ISMAFARSI, IMKLI, dll.
Faktor Pendukung 4. Antusias yang sangat baik dari seluruh DPW meskipun
Dies Natalis diadakan secara online dengan video
5. Tanggapan yang baik dan mendukung dari organisasi
lainnya seperti AIPTLMI, PATELKI, ISMAFARSI,
IMKLI, dll dalam proses penggarapan video
Faktor Penghambat 4. Pengumpulan video dari setiap orang atau tamu yang
sedikit terambat dikarenakan kesibukan yang padat dan
jadwal yang tidak sesuai
5. Memerlukan proses editing yang panjang
Dana dan Sumber -
Dana
Hasil Terpublikasi satu video yang berisikan ucapan dari berbagai
organisasi berisikan harapan-harapan baik bagi Imatelki
kedepannya
4. Nama Kegiatan Lomba Dies Natalis Imatelki VIII
Deskripsi Kegiatan Lomba terdiri dari 3 jenis yaitu ; Jingle, Mahasiswa Beropini, dan
Poster. Jumlah peserta lomba adalah sebagai berikut ; Jingle (6
orang), Mahasiswa Beropini (79 orang), dan Poster (95 orang).
Proses penilaian karya melalui beberapa kriteria selain penilaian
juri juga jumlah like dari sosial media untuk poster dan jingle
pada akun Instagram dan Youtube Imatelki Pusat. Pemenang
53
mendapatkan hadiah berupa uang pembinaan, baju, juga E-
sertifikat. Tentunya seluruh peserta mendapat ilmu dan
pengalaman.
Rekanan --- AIPTLMI
Faktor Pendukung 3. Respon dan antusias yang luar biasa dari mahasiswa/i aktif
pergutuan tinggi se-Indonesia
4. Sosial media setiap anggota mendukung penyebaran poster
sehingga lomba semakin banyak diketahui orang
5. Mendapat bantuan penyebaran informasi dan himbauan
untuk mengikuti lomba yang diterbitkan oleh AIPTLMI
dan menyebarkannya ke kampus-kampus
6. Bantuan lain perihal juri oleh AIPTLMI, Dewan Pembina
Imatelki, dll
Faktor Penghambat 4. Komunkasi jarak jauh terkadang agak sulit dan terkendala
oleh keterbatasan
5. Terbatasnya dana sehingga nominal hadiah tidak terlalu
besar
Dana dan Sumber 1. Uang kas DPP
Dana 2. Uang kas OSR
Hasil Terlaksananya Lomba Dies Natalis Imatelki VIII dengan jumlah
peserta lomba adalah sebagai berikut ; Jingle (6 orang),
Mahasiswa Beropini (79 orang), dan Poster (95 orang)
5. Nama Kegiatan Catcher of Creation (COC)
54
6. Musholla Nurul Yaqin, Cempaka Semanan Kalideres,
Jakarta Barat
Ketua Pelaksana Fauzya Fahrani
Acara
Tujuan 1. Untuk membantu sesama khususnya masyarakat kelas
menengah ke bawah
2. Kolaborasi dalam aksi sosial dari Imatelki dan HMJ/BEM
Sasaran M Masyarakat kelas menengah kebawah dan tempat ibadah
55
2. Adanya partisipasi aktif dari tiga DPW dan 5 HMJ/BEM
dari berbagai wilayah sehingga masyarakat yang terbantu
semakin banyak
Faktor Penghambat Pada saat kegiatan Cacther of Creation oleh DPP Imatelki, terjadi
sedikit keterlambatan pembagian makanan sehingga makanan
sudah tidak hangat lagi
Dana dan Sumber 1. Uang kas DPP
Dana 2. Uang kas masing-masing organisasi
Hasil Terlaksananya kegiatan berbagi dan membantu masyarakat kelas
menengah kebawah yang paling terdampak Covid-19 juga
membersihkan tempat ibadah agar tetap steril
6. Nama Kegiatan Imatelki Mengabdi
Deskripsi Kegiatan Pada kegiatan Imatelki membaca seluruh DPW melakukan open
donasi berupa buku yang masih layak pakai untuk nantinya di
donasikan ke pihak rumah baca atau uang yang nantinya dibelikan
57
buku. Dalam kegiatan open donasi buku ini kami menggunakan
tagline “15.000 Buku Untuk Indonesia” tujuannya untuk
meningkatkan minat literasi pada anak-anak yang masih kurang
dalam hal membaca. Kemudian buku tersebut diberikan kepada
tempat sasaran secara offline dengan adanya limitasi panitia
karena dalam masa pandemi yang belum berakhir.
Pada kegiatan Imatelki mengajar ada beberapa DPW yang
melaksanakan secara offline dan online, dikarenakan perbedaan
situasi dan kondisi di setiap wilayah terkait perizinan tempat
sasaran dan juga izin kampus.
Rekanan -
58
DOKUMENTASI KEGIATAN
IMATELKI PEDULI (GALANG DANA)
59
IMATELKI PEDULI (IM VOLUNTEERS)
60
LOMBA DIES NATALIS IMATELKI VIII
61
CATCHER OF CREATION (COC)
62
IMATELKI MENGABDI
63
4. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN ORMAWA (PUBLIC
RELATION – PR)
NAMA JABATAN NO ANGGOTA
Ade Rian Hidayat Kepala Departemen PR A202005016
Novia Rizky Aisyah Anggota PR A202005017
NO RINCIAN KEGIATAN
Waktu dan tempat April – Juni 2020 dan November 2020 – Januari 2021.
pelaksanaan Secara daring (platform disesuaikan DPW) dan tatap muka dengan
protokol kesehatan.
Ketua Pelaksana Novia Rizky Aisyah (DPP)
Acara
Ketua Pelaksana Kegiatan di DPW masing – masing.
64
wilayahnya.
Faktor Pendukung 8. Komunikasi yang berjalan baik antara Pengurus DPW Imatelki
dengan HIMA/BEM/Organisasi di wilayahnya.
65
2. Nama Kegiatan OPTIMALISASI MEDIA SOSIAL (OMS)
66
6) Publikasi media partnership.
67
itu, perwujudan Imatelki sebagai wadah bagi seluruh
mahasiswa TLM se-Indonesia serta kolaborasi nyata antara
Imatelki bersama HMJ/BEM untuk memberikan informasi
dasar kepada seluruh mahasiswa baru mengenai ruang
lingkup TLM.
Faktor Pendukung 7. Kerjasama yang baik antara DPP Imatelki, DPW Imatelki, dan
HMJ/BEM TLM se – Indonesia.
68
4. Nama Kegiatan CAMPAIGN BERSATU LAWAN COVID-19
69
3) Antusiasme mahasiswa – mahasiswi TLM yang turut serta
mempublikasikan campaign menggunakan akun pribadi.
Rekanan -
Faktor Penghambat 1) Kesulitan dalam proses produksi seperti shooting yang sulit
dilaksanakan ketika pandemi.
Sumber Dana
71
Ketua Pelaksana Sabila Assyifa Khairunnisa
Acara
Rekanan -
72
Hasil Dari kompetisi yang telah dilaksanakan, berikut merupakan juara
lomba dalam Imatelki Mencari Bakat (IMB) :
1) Sayembara Video Musik Mars Imatelki
2) TikTok Competition
DOKUMENTASI KEGIATAN
73
74
75
SOCIAL MEDIA CREATION
76
77
CAMPAIGN BERSATU LAWAN COVID-19
78
IMATELKI PODCAST (I – POD)
79
IMATELKI MENCARI BAKAT (IMB)
80
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KORWIL SUMATERA
DPP IMATELKI JILID VIII
81
Faktor Penghambat - Kondisi Pandemi Covid-19 yang belum selesai sehingga
kegiatan dilakukan secara Online dan Semi offline
- Kondisi jaringan internet dari masing-masing pengurus
yang berbeda-beda
Dana dan Sumber -
Dana
Hasil Terlaksana
82
DOKUMENTASI
IMATELKI Collaboration Summit (ICS)
83
Bincang-Bincang Manis (BBM)
84
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH JAWA,
BALI, NUSA TENGGARA DPP IMATELKI JILID VIII
Waktu dan tempat April – juni 2020 Via Zoom dan Whatsapp Grup
pelaksanaan
Pelaksana Acara DPW jakarta, jawa barat, jawa tengah, jogja, jawa timur, bali,
nusa tenggara barat
Tujuan Ufff1) Menjalin komunikasi dan hubungan yang baik antara
DPW Imatelki dengan Himpunan Mahasiswa TLM. 2)
Menjalin kerjasama dan kolaborasi dalam kegiatan yang
dilaksanakan oleh Imatelki maupun Himpunan Mahasiswa
TLM. 3) Memaksimalkan peran dari masing-masing
organisasi. 4) Menghasilkan pengurus yang peka terhadap isu.
Sasaran Pengurus DPW Imatelki dan pengurus Himpunan Mahasiswa
TLM di wilayah tersebut.
Deskripsi Kegiatan Merupakan sebuah kegiatan pertemuan yang dilaksanakan
antara pengurus DPW Imatelki dengan Himpunan Mahasiswa
TLM yang berada di wilayah tersebut. Bentuk kegiatan yang
dilaksanakan berupa pengenalan informasi tentang organisasi
masingmasing, dinamika/focuss group discussion mengenai
isu kesehatan, diskusi mengenai kerjasama dan kolaborasi
kegiatan yang akan dilaksanakan, serta membentuk komitmen
bersama dalam bentuk Nota Kesepahaman dan evaluasi
kerjasama.
Rekanan Himpunan Mahasiswa TLM
Faktor Pendukung 1. Partisipasi dari anggota DPW imatelki sehingga acara dapat
terlaksana walaupun secara online
2. Partisipasi dari himpunan-himpunan lain sehingga acara
85
dapat berlangsung dengan lancer
3. Terjalinnya komunikasi yang baik antar anggota DPW
imatelki dengan himpunan-himpunan yang lain
Faktor Penghambat Karena adanya pandemi covid sehingga acara dilaksanakan
secara online
Dana dan Sumber -
Dana
Hasil Terlaksana
DOKUMENTASI KEGIATAN
87
88
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KOORDINATOR WILAYAH
KALIMANTAN DPP IMATELKI JILID VIII
Waktu dan tempat Minggu-Senin (26-27 Via Zoom dan Whatsapp Grup
pelaksanaan April 2020)
Pelaksana Acara DPW Imatelki Kalimantan Timur
Faktor Pendukung 1. Partisipasi dari anggota DPW Kaltim sehingga acara dapat
terlaksana walaupun secara online
2. Partisipasi dari himpunan-himpunan lain sehingga acara
dapat berlangsung dengan lancar
89
3. Terjalinnya komunikasi yang baik antar anggota DPW
Kaltim dengan himpunan-himpunan yang lain
Faktor Penghambat Karena adanya pandemi covid sehingga acara dilaksanakan
secara online
Dana dan Sumber -
Dana
Hasil Terlaksana
90
3. Nama Kegiatan Rakerwil
Deskripsi Kegiatan Melanjutkan agenda dari pra rakerwil yang tidak sempat
terlaksana, yaitu pengesahan surat keputusan rakerwil.
Rekanan DPWDPW Imatelki Kaltim
Deskripsi Kegiatan Sebagai salah satu kegiatan penutup dari proker DPW Imatelki
untuk membahas terkait ad/art dan juga peraturan organisasi,
91
serta regenerasi kepengurusan Imatelki
Faktor Pendukung Partisipasi dari anggota DPW Kaltim dan juga rekan2 DPP
sehingga acara dapat berlangsung dengan lancar dan baik
92
Faktor Penghambat -
Faktor Pendukung Partisipasi dari anggota DPW Kalbar dan juga para himpunan-
himpunan lain sehingga acara berjalan dengan baik dan lancar
Faktor Penghambat Karena adanya pandemi covid sehingga acara dilaksanakan
93
secara online
Faktor Pendukung Partisipasi dari anggota DPW Kalbar dan juga rekan2 DPP
sehingga acara dapat berlangsung dengan lancar dan baik
Faktor Penghambat Jaringan yang tidak memadai sehingga ada beberapa anggota
DPW Kalbar yang tidak dapat mengikuti kegiatan dengan
lancar
Dana dan Sumber -
94
Dana
Hasil Terlaksana
Faktor Pendukung
95
Dana
Faktor Pendukung Partisipasi dari anggota DPW Kalsel dan juga rekan2 DPP
sehingga acara dapat berlangsung dengan lancar dan baik
Faktor Penghambat Kurangnya anggota DPW Imatelki Kalsel yang tidak dapat
berpartisipasi dalam acara
Dana dan Sumber -
Dana
Hasil Terlaksana
96
DOKUMENTASI KEGIATAN
97
98
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KORWIL SULAWESI
DPP IMATELKI JILID VIII
99
- Kondisi jaringan internet dari masing-masing pengurus
yang berbeda-beda
Dana dan Sumber -
Dana
Hasil Terlaksana
100
Pelaksana Acara DPW Imatelki Sulsel
101
DOKUMENTASI KEGIATAN
IMATELKI COLLABORATION SUMMIT
BINCANG-BINCANG MANIS
Up-Grading
102
D. LAPORAN KEUANGAN
SISA
NO TANGGAL URAIAN PEMASUKAN PENGELUARAN SALDO
Imatelki Peduli DKI, Rp Rp Rp
1 1/8/2020 KBB & Sumbagsel 38,851,900 38,851,900 -
Rp Rp Rp
2 2/10/2020 DPP jilid 7 568,000 - 568,000
Rp Rp Rp
3 2/14/2020 Batik DPP 2,200,000 1,870,000 898,000
Rp Rp Rp
4 2/15/2020 ID DPP 660,000 330,000 1,228,000
Rp Rp Rp
5 2/29/2020 Admin Kartu - 3,000 1,225,000
Rp Rp Rp
6 3/1/2020 Dana Hibah 100,000 - 1,325,000
Rp Rp Rp
7 3/1/2020 Dana Hibah 675,000 - 2,000,000
Rp Rp Rp
8 3/16/2020 website imatelki 220,000 192,765 2,027,235
Rp Rp Rp
10 3/31/2020 Admin Kartu - 3,000 2,024,235
Rp Rp Rp
11 4/30/2020 Admin Kartu - 3,000 2,021,235
Rp Rp Rp
12 5/4/2020 Laporan Italk - 400,000 1,621,235
Rp Rp Rp
13 5/25/2020 Laporan Harlah - 1,604,944 16,291
Rp Rp Rp
14 5/31/2020 Admin Kartu - 3,000 13,291
Imatelki Peduli Rp Rp Rp
15 6/5/2020 Lampung dan Kaltim 9,099,475 9,099,475 13,291
Imatelki Peduli Rp Rp Rp
16 6/22/2020 Sulawesi Selatan 4,958,970 4,958,970 13,291
Rp Rp Rp
17 6/30/2020 Admin Kartu - 3,000 10,291
Rp Rp Rp
18 7/7/2020 Ongkir DPP 220,000 55,000 175,291
Rp Rp Rp
19 7/7/2020 laporan jasket,kp 94,049,000 92,783,610 1,440,681
Rp Rp Rp
20 7/16/2020 Makrab 900,000 554,000 1,786,681
Imatelki Peduli Rp Rp Rp
21 7/27/2020 Sulawesi Selatan 4,744,650 4,744,650 1,786,681
22 7/31/2020 Admin Kartu Rp Rp Rp
103
- 3,000 1,783,681
Rp Rp Rp
23 8/8/2020 Uang kas Aomki - 600,137 1,183,544
Agenda OSR Catcher of Rp Rp Rp
24 8/12/2020 Creation - 220,059 963,485
Rp Rp Rp
25 8/21/2020 Rapat 550,000 325,000 1,188,485
Rp Rp Rp
26 8/29/2020 Biaya PKN - 1,000,000 188,485
Rp Rp Rp
27 8/31/2020 Admin Kartu - 3,000 185,485
Rp Rp Rp
28 9/6/2020 Prehealth Aomki 1,170,000 1,170,000 185,485
Rp Rp Rp
29 9/8/2020 alat RFID 264,000 200,000 249,485
Rp Rp Rp
30 9/30/2020 Admin Kartu - 3,000 246,485
Promosi TLM bersama Rp Rp Rp
31 10/3/2020 alumni 1,813,500 1,321,500 738,485
Imatelki Peduli Rp Rp Rp
31 10/7/2020 Sukabumi 4,209,165 4,209,165 738,485
Rp Rp Rp
32 10/19/2020 I-POD - 248,600 489,885
Rp Rp Rp
33 10/31/2020 Admin Kartu - 3,000 486,885
Rp Rp Rp
34 11/15/2020 Webinar 3,000,000 2,040,500 1,446,385
Rp Rp Rp
35 11/30/2020 Admin Kartu - 3,000 1,443,385
Imatelki Peduli Jatim Rp Rp Rp
36 12/15/2020 dan NTB 3,330,000 3,330,000 1,443,385
Rp Rp Rp
37 12/31/2020 Admin Kartu - 3,000 1,440,385
Rp Rp Rp
39 1/17/2021 MSC 2021 13,300,000 12,276,000 2,464,385
Rp Rp Rp
38 1/16/2021 Kongnas - 1,500,000 964,385
Rp Rp Rp
40 1/31/2021 Admin Kartu - 3,000 961,385
Rp Rp Rp
41 1/29/2021 IMB - 525,000 936,385
Rp Rp Rp
TOTAL 184,883,660 183,947,275 936,385
104
BUKTI PEMBAYARAN
1. pembelian jasket dan kp
105
2. Imatelki Peduli
106
107
3. Pembelian website
108
4. I-TALK
5. HARLAH
109
6. PKN
7. KONGNAS
110
8. UANG KAS AOMKI
9. MSC 2021
111
112
113
E. LAPORAN ADMINISTRASI
1. SIRKULASI SURAT MENYURAT
A. Surat Masuk
Tanggal Nama Perihal/isi
No Nomor surat Tujuan Lampiran Ket.
masuk pengirim surat
U/02- DPW Ketua
23 Januari 26/DPWKAL Imatelki DPP Undangan
1. - Surel
2021 BAR- Kalimantan Imatelki MUSWIL
I/01/2021 Barat
T/01- DPW Ketua
20 Januari 007/DPW Imatelki DPP Undangan
2. - Surel
2021 SULUT- Sulawesi Imatelki MUSWIL
I/01/2021 Utara
F/02- Ketua
DPW
20 Januari 090/DPW DPP Undangan
3. Imatelki DI - Surel
2021 DIY- Imatelki MUSWIL
Yogyakarta
VII/01/2021
D/01- Ketua
DPW
20 Januari 008/DPW DPP Undangan
4. Imatelki - Surel
2021 JATIM- Imatelki MUSWIL
Jawa Timur
VIII/01/2021
IHTC Ketua Tindak
0122/IHTC/ (Indonesian DPP Lanjut
11 Januari
5. Health Soft Health Imatelki Program - Surel
2021
Skill/I/2021 Training Kerja
Center) Sama
A/02- DPW Ketua
10 Januari Pengajuan
6. 065/DPP- Imatelki DPP 1 Lembar Surel
2021 Dispensasi
VIII/01/2020 Lampung Imatelki
E/01- Ketua
DPW Undangan
05 Januari 042/DPW DPP
7. Imatelki Pemberkas - Surel
2021 JABAR- Imatelki
Jawa Barat an PKW
VIII/01/2021
I/01/103/DP DPW Ketua
05 Januari Undangan
8. WBali- Imatelki DPP - Surel
2021 Webinar
VIII/01/2021 Bali Imatelki
C/01- DPW Ketua
03 Januari 015/DPW Imatelki DPP Undangan
9. - Surel
2021 JATENG- Jawa Imatelki MUSWIL
VIII/12/2020 Tengah
N/74- DPW Ketua
25 Undangan
02/DPWSUL Imatelki DPP
10. Desember MUSWIL - Surel
TRA- Sulawesi Imatelki
2020 V
IV/12/2020 Tenggara
11. 24 B/01- DPW Ketua Undangan - Surel
114
Desember 24/DPW DKI Imatelki DPP MUSWIL
2020 Jakarta- DKI Jakarta Imatelki IX
VIII/12/2020
K/01- Ketua
DPW
23 101/DPW DPP Undangan
Imatelki
12. Desember SULAWESI Imatelki MUSWIL - Surel
Sulawesi
2020 SELATAN- V
Selatan
IV/12/2020
YKIS Ketua
22 (Yayasan DPP
021/YKIS- Undangan
13. Desember Kemitraan Imatelki - Surel
SK/12/2020 Webinar
2020 Indonesia
Sehat
17 I/01/089/DP DPW Ketua
Undangan
14. Desember WBali- Imatelki DPP - Surel
MUSWIL
2020 VIII/12/2020 Bali Imatelki
Q/01- Ketua
16 DPW Undangan
006/DPW DPP
15. Desember Imatelki MUSWIL - Surel
LAMPUNG- Imatelki
2020 Lampung IV
III/12/2020
B/01- Ketua
16 DPW
23/DPW DKI DPP Undangan
16. Desember Imatelki - Surel
Jakarta- Imatelki PKW
2020 DKI Jakarta
VIII/12/2020
U/02- DPW Ketua Undangan
16
19/DPWKAL Imatelki DPP Ketua
17. Desember - Surel
BAR- Kalimantan Imatelki DPP
2020
I/12/2020 Barat Imatelki
K/01- Ketua Undangan
DPW
10 098/DPW DPP Pemberkas
Imatelki
18. Desember SULAWESI Imatelki an Rapat - Surel
Sulawesi
2020 SELATAN- Kerja
Selatan
IV/12/2020 Wilayah
Ketua Undangan
DPP Kepala
8 I/01/084/DP DPW
Imatelki Departeme
19. November WBali- Imatelki - Surel
n HC DPP
2020 VIII/12/2020 Bali
Imatelki
Jilid 8
Ketua Undangan
DPP Rapat
8 I/01/083/DP DPW Imatelki Kerja
20. Desember WBali- Imatelki Wilayah - Surel
2020 VIII/12/2020 Bali (RAKER
WIL
(Rapat
115
Kerja
Wilayah))
oleh
Dewan
Pengurus
Wilayah
Bali
Ketua Undangan
080/B/Sekjen
2 DPP Kongres
d
21. Desember Forkompi Imatelki Nasional - Surel
/Forkompi/XI
2020 Forkompi
/2020
2020
Ketua Permohon
DPP an
Imatelki Sambutan
Bincang
E/01- Analis dan
27 DPW
035/DPW ICS
22. November Imatelki - Surel
JABAR- (IMATEL
2020 Jawa Barat
VIII/11/2020 KI
COLLAB
ORATIO
N
SUMMIT)
Kadep Undangan
Ristek Kadep
23 I/01/082/DP DPW DPP Ristek
23. November WBali- Imatelki DPP - Surel
2020 VIII/11/2020 Bali Research
Presentati
on
Ketua Undangan
DPP Ketua
23 I/01/081/DP DPW
Imatelki DPP
24. November WBali- Imatelki - Surel
Research
2020 VIII/11/2020 Bali
Presentati
on
YKIS Ketua
23 (Yayasan DPP
046/YKIS- Undangan
25. November Kemitraan Imatelki - Surel
SK/12/2020 Webinar
2020 Indonesia
Sehat
DPW Ketua
T/02- Undangan
22 Imatelki DPP
22/DPW Pemateri
26. November Nusa Imatelki - Surel
NTB- PKW dan
2020 Tenggara
III/11/2020 Mabim
Barat
116
DPW Ketua Undangan
T/02-
20 Imatelki DPP menghadir
17/DPW
27. November Nusa Imatelki i PKW - Surel
NTB-
2020 Tenggara dan
III/11/2020
Barat Mabim
YKIS Ketua
20 (Yayasan DPP
046/YKIS- Undangan
28. November Kemitraan Imatelki 1 berkas Surel
SK/12/2020 Webinar
2020 Indonesia
Sehat
18 I/01/076/DP DPW Ketua
Undangan
29. November WBali- Imatelki DPP - Surel
PKW
2020 VIII/11/2020 Bali Imatelki
F/02- Ketua
16 DPW
056/DPW DPP Undangan
30. November Imatelki - Surel
DIY- Imatelki PKW
2020 Yogyakarta
VII/11/2020
YKIS Ketua
16 (Yayasan DPP
039/YKIS- Undangan
31. November Kemitraan Imatelki 1 berkas Surel
SK/12/2020 Webinar
2020 Indonesia
Sehat
Q/01- Ketua
16 DPW
005/DPW DPP Undangan
32. November Imatelki - Surel
LAMPUNG- Imatelki Webinar
2020 Lampung
III/11/2020
Ketua SK
14 058/SKP/DP
DPP DPP Akreditasi
33. November P.PATELKI/ - Surel
PATELKI Imatelki Ilmiah
2020 11/2020
PATELKI
YKIS Ketua
12 (Yayasan DPP
21/YKIS- Undangan
34. November Kemitraan Imatelki 1 berkas Surel
SK/12/2020 Webinar
2020 Indonesia
Sehat
YKIS Ketua
9 (Yayasan DPP
5/YKIS- Undangan
35. November Kemitraan Imatelki 1 berkas Surel
SK/12/2020 Webinar
2020 Indonesia
Sehat
YKIS Ketua
6 (Yayasan DPP
5/YKIS- Undangan
36. November Kemitraan Imatelki 1 berkas Surel
SK/12/2020 Webinar
2020 Indonesia
Sehat
37. 5 E/01- DPW Ketua Undangan - Surel
117
November 027/DPW Imatelki DPP Pemateri
2020 JABAR- Jawa Barat Imatelki PKW
VIII/10/2020
E/01- Ketua
5 DPW
025/DPW DPP Undangan
38. November Imatelki - Surel
JABAR- Imatelki PKW
2020 Jawa Barat
VIII/10/2020
E/01- Ketua Permohon
5 DPW
031/DPW DPP an
39. November Imatelki - Surel
JABAR- Imatelki Sambutan
2020 Jawa Barat
VIII/10/2020 PKW
C/01- DPW Ketua
5
007/DPW Imatelki DPP Undangan
40. November - Surel
JATENG- Jawa Imatelki PKW
2020
VIII/11/2020 Tengah
DPW Ketua Permohon
4 H/02/089/DP
Imatelki DPP an
41. November W KALTIM- - Surel
Kalimantan Imatelki Sambutan
2020 VII/11/2020
Timur PKW
2 I/01/062/DP DPW Ketua
Undangan
42. November WBali- Imatelki DPP - Surel
Webinar
2020 VIII/10/2020 Bali Imatelki
K/01- Ketua
DPW
26 075/DPW DPP
Imatelki Undangan
43. Oktober SULAWESI Imatelki - Surel
Sulawesi Webinar
2020 SELATAN-
Selatan
IV/10/2020
B/01- Ketua
22 DPW
14/DPW DKI DPP Penundaan
44. Oktober Imatelki - Surel
Jakarta- Imatelki PKW
2020 DKI Jakarta
VIII/10/2020
E/01- Ketua Permohon
20 DPW
021/DPW DPP an
45. Oktober Imatelki - Surel
JABAR- Imatelki Sambutan
2020 Jawa Barat
VIII/10/2020 Webinar
E/01- Ketua
20 DPW
018/DPW DPP Undangan
46. Oktober Imatelki - Surel
JABAR- Imatelki Webinar
2020 Jawa Barat
VIII/10/2020
B/01- Ketua
19 DPW
012/DPW DPP Undangan
47. Oktober Imatelki - Surel
DKI Jakarta- Imatelki PKW
2020 DKI Jakarta
VIII/10/2020
13 K/01- DPW Ketua
Undangan
48. Oktober 067/DPW Imatelki DPP - Surel
PKW
2020 SULAWESI Sulawesi Imatelki
118
SELATAN- Selatan
IV/10/2020
10 I/01/059/DP DPW Ketua
Undangan
49. Oktober WBali- Imatelki DPP - Surel
Webinar
2020 VIII/10/2020 Bali Imatelki
C/01- DPW Ketua
Permohon
9 Oktober 005/DPW Imatelki DPP
50. an - Surel
2020 JATENG- Jawa Imatelki
Pemateri
VIII/10/2020 Tengah
B/01- Ketua
DPW Undangan
6 Oktober 009/DPW DPP
51. Imatelki Open - Surel
2020 DKI Jakarta- Imatelki
Jakarta House
VIII/09/2020
I/01/043/DP DPW Ketua
9 September Undangan
52. WBali- Imatelki DPP - Surel
2020 Webinar
VIII/09/2020 Bali Imatelki
YKIS Ketua
5/SK- (Yayasan DPP
8 September Undangan
53. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat
YKIS Ketua
46/SK- (Yayasan DPP
2 September Undangan
54. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat
Ketua Undangan
HMJ TLM
18 Agustus KH.02.01/VI. DPP Webinar
55. Poltekkes - Surel
2020 01/105/2020 Imatelki Internasio
Jakarta 3 nal
YKIS Ketua
30/SK- (Yayasan DPP
20 Agustus Undangan
56. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
24/SK- (Yayasan DPP
14 Agustus Undangan
57. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
12 23/SK- (Yayasan DPP
Undangan
58. Agustus YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
Webinar
2020 020 n Indonesia
Sehat)
59. 9 Agustus 008/AOMKI/ AOMKI Ketua Undangan - Surel
119
2020 08/ DPP PHS dan
2020 Imatelki HS
YKIS Ketua
05/SK- (Yayasan DPP
3 Agustus Undangan
60. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
036/SK- (Yayasan DPP
30 Juni Undangan
61. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
033/SK- (Yayasan DPP
28 Juni Undangan
62. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
029/SK- (Yayasan DPP
26 Juni Undangan
63. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
023/SK- (Yayasan DPP
22 Juni Undangan
64. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
019/SK- (Yayasan DPP
19 Juni Undangan
65. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
096/SUD- Ketua
15 Juni Undangan
66. 3/ILMAGI/2 ILMAGI DPP - Surel
2020 Webinar
020 Imatelki
YKIS Ketua
016/SK- (Yayasan DPP
11 Juni Undangan
67. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
013/SK- (Yayasan DPP
8 Juni Undangan
68. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
69. 4 Juni 010/SK- YKIS Ketua Undangan 1 berkas Surel
120
2020 YKIS/VIII/2 (Yayasan DPP Webinar
020 Kementeria Imatelki
n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
008/SK- (Yayasan DPP
2 Juni Undangan
70. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
004/SK- (Yayasan DPP
26 Mei Undangan
71. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
003/SK- (Yayasan DPP
21 Mei Undangan
72. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
YKIS Ketua
008/SK- (Yayasan DPP
19 Mei Undangan
73. YKIS/VIII/2 Kementeria Imatelki 1 berkas Surel
2020 Webinar
020 n Indonesia
Sehat)
F/02- Ketua
DPW Imatelki
3 Mei 029/DPW DPP
74. Imatelki D.I Class - Surel
2020 DIY- Imatelki
Yogyakarta
VI/10/2020
C/01- DPW Ketua Pengajuan
23 April 001/DPW Imatelki DPP SK
75. 3 lembar Surel
2020 JATENG- Jawa Imatelki Kepengur
VIII/04/2020 Tengah usan
Ketua Pengajuan
E/01- DPW
3 April DPP SK
76. 015/DPW- Imatelki 5 lembar Surel
2020 Imatelki Kepengur
VIII/02/2020 Jawa Barat
usan
Ketua Penundaan
26/PR.In
DPP MUNAS
17 Maret /IKAMABI/I
77. IKAMABI Imatelki IKAMABI - Surel
2020 II/
periode
2020
2020-2021
Ketua Penundaan
B/01-
DPW DPP Pelaksana
16 Maret 002/DPW
78. Imatelki Imatelki anRAKER - Surel
2020 DKI Jakarta-
DKI Jakarta WIL
VIII/03/2020
(RAPAT
121
KERJA
WILAYA
H) VIII
Ketua RAKERW
DPP IL
N/28- Imatelki (RAPAT
DPW
13 Maret 02/DPW KERJA
79. Imatelki - Surel
2020 SULTRA- WILAYA
DKI Sultra
IV/03/2020 H) DPW
Imatelki
Sultra
Ketua RAKERW
DPP IL
B/02- Imatelki (RAPAT
DPW
13 Maret 014/DPW KERJA
80. Imatelki - Surel
2020 DKI Jakarta- WILAYA
DKI Jakarta
VIII/03/2020 H) DPW
Imatelki
DKI
Ketua MUNAS
14/U.eks/IK
10 Maret DPP IKAMABI
81. AMABI/II/20 IKAMABI - Surel
2020 Imatelki periode
20
2020-2021
Ketua RAKERW
DPP IL
Q/02- Imatelki (RAPAT
DPW
8 Maret 015/DPW KERJA
82. Imatelki - Surel
2020 LAMPUNG- WILAYA
Lampung
III/03/2020 H) DPW
Imatelki
Lampung
268/U/MUS Ketua
KERNAS DPP
6 Maret MUSKER
83. XVII ISMKMI Imatelki - Surel
2020 NAS
ISMKMI/-
e/II/2020
Q/01- Ketua Pengajuan
DPW
5 Maret 003/DPW DPP SK
84. Imatelki 2 lembar Surel
2020 LAMPUNG- Imatelki Kepengur
Lampung
III/03/2020 usan
Ketua RAKERW
DPP IL
C/01- DPW
26 Imatelki (RAPAT
002/DPW Imatelki
85. Februari KERJA - Surel
JATENG- Jawa
2020 WILAYA
VIII/02/2020 Tengah
H) DPW
Imatelki
122
Jawa
Tengah
Ketua RAKERW
DPP IL
Imatelki (RAPAT
D/01-
18 DPW KERJA
002/DPW
86. Februari Imatelki WILAYA - Surel
JATIM-
2020 Jawa Timur H) DPW
VIII/02/2020
Imatelki
Jawa
Timur
M/01- Ketua Pengajuan
DPW
8 Februari 93/DPW DPP SK
87. Imatelki 2 lembar Surel
2020 RIAU-III Imatelki Kepengur
Riau
/II/2020 usan
Ketua Pengajuan
19 E/01- DPW
DPP SK
88. Februari 015/DPW- Imatelki 5 lembar Surel
Imatelki Kepengur
2020 VIII/02/2020 Jawa Barat
usan
P/01- Ketua Pengajuan
05 DPW
001/DPW DPP SK
89. Februari Imatelki 2 lembar Surel
BENGKULU Imatelki Kepengur
2019 Bengkulu
-IV/01/2019 usan
L/01- Ketua Pengajuan
07 DPW
001/DPW DPP SK
90. Februari Imatelki 3 lembar Surel
SUMBAGSE Imatelki Kepengur
2019 Sumbagsel
L-VI/02/2020 usan
Q/01- Ketua Pengajuan
09 DPW
001/DPW DPP SK
91. Februari Imatelki 2 lembar Surel
LAMPUNG- Imatelki Kepengur
2020 Lampung
III/02/2020 usan
D/01- Ketua Pengajuan
08 DPW
001/DPW DPP SK
92. Februari Imatelki 3 lembar Surel
JATIM- Imatelki Kepengur
2020 Jawa Timur
VIII/02/2020 usan
H/01- Ketua Pengajuan
12 DPW
023/DPW DPP SK
93. Februari Imatelki 3 lembar Surel
KALTIM- Imatelki Kepengur
2020 Kaltim
VII/02/2020 usan
I/01/ Ketua Pengajuan
DPW
30 Januari 012/DPWBal DPP SK
94. Imatelki 2 lembar Surel
2020 i- Imatelki Kepengur
Bali
VIII/01/2020 usan
M/02- DPW Ketua Pengajuan
8 Februari
95. 93/DPWRIA Imatelki DPP SK 3 lembar Surel
2020
U-III/II/2020 Riau Imatelki Kepengur
123
usan
B/01- Ketua Pengajuan
07 DPW
001/DPW- DPP SK
96. Februari Imatelki 2 lembar Surel
DKI Jakarta- Imatelki Kepengur
2020 DKI Jakarta
VIII/02/2020 usan
B. Surat Keluar
Surat Keluar Ekternal
Tanggal
No. Nomor Surat Perihal/Isi Singkat Surat
Surat
A/02-001/DPP-
1. 1. 07 Januari 2020Peminjaman Tempat Rapat Internal DPP Imatelki
VIII/01/2020
A/02-002/DPP- 16 Januari
2. Permohonan delegasi RAKERNAS
VIII/01/2020 2020
A/02-003/DPP- 20 Januari Permohonan dispensasi Prodi DIV Analis
3.
VIII/01/2020 2020 Kesehatan Poltekkes Kemenkes Bandung
A/02-004/DPP- 07 Februari Peminjaman Tempat Monumen Perjuangan Rakyat
4.
VIII/02/2020 2020 Jawa Barat
A/02-005/DPP- 23 Februari Permohonan dispensasi Analis Kesehatan
5.
VIII/02/2020 2020 Poltekkes Kemenkes Kalimantan Timur
A/02-006/DPP- 23 Februari Permohonan dispensasi Analis Kesehatan
6.
VIII/02/2020 2020 Poltekkes Kemenkes Tanjung Karang
A/02-007/DPP- 23 Februari
7. Permohonan dispensasi IIK Bhakti Wiyata Kediri
VIII/02/2020 2020
A/02-008/DPP- 23 Februari Permohonan dispensasi Analis Kesehatan
8. Poltekkes Kemenkes Surabaya
VIII/02/2020 2020
125
A/02-031 DPP- 25 Februari Permohonan dispensasi Poltekkes Kemenkes
31. Makassar
VIII/02/2020 2020
A/02-040/DPP- 13 April
40. Himbauan Dies Natalis AIPTLMI
VIII/04/2020 2020
A/02-046/DPP- 22 Agustus
46. Peminjaman ZOOM
VIII/08/2020 2020
A/02-047/DPP- 31 Agustus
47. Edaran PKN AIPTLMI
VIII/08/2020 2020
A/02-048/DPP- 5 Oktober
48. Sosialisasi Imatelki Maluku Utara
VIII/10/2020 2020
49. A/02-049/DPP- 5 Oktober Sosialisasi Imatelki Sumatera Utara
126
VIII/10/2020 2020
A/02-050/DPP- 10 Oktober
50. Surat Tugas
VIII/10/2020 2020
A/02-051/DPP- 16 Oktober
51. Undangan Pemateri Pojok Kerja
VIII/10/2020 2020
A/02-052/DPP- 20
52. November Undangan Pemateri MSC
VIII/10/2020
2020
A/02-053/DPP- 20
53. November Peminjaman Ruangan Kegiatan MSC
VIII/10/2020
2020
A/02-054/DPP- 20
54. VIII/10/2020 November Undangan Pemateri MSC
2020
A/02-055/DPP- 20
55. VIII/10/2020 November Undangan Pemateri MSC
2020
A/02-056/DPP- 20
56. November Peminjaman Ruangan Kegiatan MSC
VIII/10/2020
2020
A/02-057/DPP- 20
57. November Undangan Pemateri MSC
VIII/10/2020
2020
20
A/02-058/DPP-
58. November Permohonan Himbauan MSC (AACLS)
VIII/11/2020
2020
A/02-059/DPP- 20
59. November Permohonan Himbauan MSC (AIPTLMI)
VIII/11/2020
2020
A/02-060/DPP- 6 Desember Invitation as a speaker on MSC
60. VIII/10/2020 2020
A/02-061/DPP- 31
61. Desember Undangan Sharing Session
VIII/12/2020
2020
A/02-062/DPP- 3 Januari
62. Permohonan Himbauan Kongnas (AIPTLMI)
VIII/01/2020 2020
A/02-063/DPP- 5 Januari
63. Permohonan Izin Orang Tua
VIII/01/2020 2020
64. A/02-064/DPP- 9 Januari Permohonan Dana MSC
127
VIII/01/2020 2021
A/02-065/DPP- 10 Januari
65. Permohonan Dispensasi Kongres Nasional
VIII/01/2020 2021
A/02-066/DPP- 14 Januari
66. Peminjaman Alat Kegiatan MSC
VIII/01/2020 2021
A/02-067/DPP- 20 Januari
67. Permohonan Penandatanganan Sertifikat MSC
VIII/01/2020 2021
A/02-068/DPP- 28 Januari
68. Permohonan Dispensasi Kongres Nasional
VIII/01/2020 2021
128
VIII/04/2020 AOMKI
Edaran Imatelki Collaboration Summit
A/01-011/DPP-
11. 03 April 2020 (ICS (IMATELKI COLLABORATION
VIII/04/2020
SUMMIT))
A/01-011/DPP- Edaran SOP Imatelki Mengabdi dan Dies
12. 13 April 2020
VIII/04/2020 Natalis Imatelki
A/01-013/DPP- Edaran penggantian domain website
13. 17 April 2020
VIII/04/2020 Imatelki
Permohonan Juri Pada Kegiatan Lomba
A/01-014/DPP-
14. 14 Mei 2020 Dies Natalis Imatelki VIII (PATELKI)
VIII/05/2020
129
A/01-024/DPP-
24. 23 September 2020 Edaran Banjir Bandang Sukabumi
VIII/09/2020
A/01-025/DPP-
25. 12 Oktober 2020 Edaran Sosialisasi Hasil PKN
VIII/10/2020
A/01-026/DPP-
26. 07 September 2020 Edaran Kajian Imatelki
VIII/09/2020
A/01-027/DPP-
27. 15 September 2020 Edaran Vidio Profil
VIII/09/2020
A/01-028/DPP-
28. 5 November 2020 SK Kongnas
VIII/10/2020
A/01-029/DPP-
29. 5 November 2020 Undangan Webinar DPP Patelki
VIII/10/2020
A/01-030/DPP-
30. 7 November 2020 Pemberitahuan MSC DPP Patelki
VIII/10/2020
A/01-031/DPP-
31. 16 November 2020 Edaran Sharing Session
VIII/11/2020
A/01-032/DPP-
32. 20 November 2020 Undangan MSC Dewan Pembina
VIII/11/2020
A/01-033/DPP-
33. 20 November 2020 Undangan MSC DPP Patelki
VIII/11/2020
A/01-034/DPP-
34. 20 November 2020 Undangan MSC DPW Imatelki
VIII/11/2020
Edaran bencana erupsi Gunung Sameru
A/01-035/DPP-
35. 5 Desember 2020 di Jawa Timur dan Gunung Lewotolok
VIII/12/2020
di Nusa Tenggara Timur
A/01-036/DPP- Edaran alur pemilihan Ketua Umum
36. 19 Desember 2020
VIII/12/2020 DPP
A/01-037/DPP-
37. 29 Desember 2020 Edaran Kongres Nasional IX Imatelki
VIII/12/2020
A/01-038/DPP-
38. 03 Desember 2020 Edaran Open Tender
VIII/01/2020
130
2. SIRKULASI SURAT KEPUTUSAN
Pengesahan Agenda
A/001/RAKERNAS-
28 Februari Sidang Rakernas -
1.
2020 VIII/IMATELKI/02/2020
VIII Imatelki
Pengesahan Tata
Pengesahan
Pengesahan Sidang
29 Februari A/004/RAKERNAS-
4. Komisi Rakernas -
2020 VIII/IMATELKI/02/2020
VIII Imatelki
SK DPW Imatelki
01 Maret A/003/SK/DPP- Bengkulu Periode 2 Lembar
6.
2020 VIII/02/2020
2019 – 2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/004/SK/DPP- Bali Periode 2019 – 2 Lembar
7.
2020 VIII/02/2020
2020
131
2019 – 2020
SK DPW Imatelki
SK DPW Imatelki
SK DPW Imatelki
01 Maret A/008/SK/DPP- Sulawesi Tenggara 2 Lembar
11.
2020 VIII/02/2020
Periode 2019 – 2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/009/SK/DPP- Sulawesi Selatan 3 Lembar
12.
2020 VIII/02/2020
Periode 2019 – 2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/010/SK/DPP- Kalimantan Selatan 2 Lembar
13.
2020 VIII/02/2020
Periode 2019 – 2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/011/SK/DPP- D.I Yogyakarta 2 Lembar
14.
2020 VIII/02/2020
Periode 2019 – 2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/012/SK/DPP- Jawa Tengah 3 Lembar
15.
2020 VIII/02/2020
Periode 2019 – 2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/013/SK/DPP- Jawa Timur Periode 3 Lembar
16.
2020 VIII/02/2020
2019 – 2020
132
SK DPW Imatelki
01 Maret A/014/SK/DPP- Riau Periode 2019 – 2 Lembar
17.
2020 VIII/02/2020
2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/015/SK/DPP- Kalimantan Timur 3 Lembar
18.
2020 VIII/02/2020
Periode 2019 – 2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/016/SK/DPP- Jawa Barat Periode 5 Lembar
19.
2020 VIII/02/2020
2019 – 2020
SK DPW Imatelki
01 Maret A/017/SK/DPP- Kalimantan Barat 2 Lembar
20.
2020 VIII/02/2020
Periode 2019 – 2020
SK Pembentukan
01 Maret A/018/SK/DPP-
21. DPW Imatelki -
2020 VIII/02/2020
Kalimantan Barat
SK Pembentukan
24 Januari A/019/SK/DPP- DPW Imatelki -
22.
2020 VIII/02/2020
Gorontalo
SK Pembentukan
24 Januari A/020/SK/DPP- DPW Imatelki -
23.
2020 VIII/02/2020
Sulawesi Utara
Pengesahan Agenda
Pengesahan Tata
30 Januari A/002/KONGNAS- -
25. Tertib Sidang
2020 IX/IMATELKI/01/2021
Kongres Nasional
133
IX Imatelki
Pengesahan
Pimpinan Sidang
30 Januari A/003/KONGNAS- Tetap Kongres -
26.
2020 IX/IMATELKI/01/2021
Nasional IX
Imatelki
134
2020
3. SIRKULASI PROPOSAL
4. SIRKULASI SERTIFIKAT
135
4. 25 Maret 2020 Sertifikat Diesnatalis
136
15. Catcher of Creation Organization Social and Responbility
Public Relation
20. Imatelki Collaboration Summit
Public Relation
21. Optimatlisasi Media Sosial
Public Relation
22. Imatelki Collaboration Summit 2
Public Relation
23. Optimalisasi Sosial Media Final
Public Relation
24. I-POD
Public Relation
25. Sosial Media Creation
Public Relation
26. Bersatu Lawan Covid-19
Public Relation
27. IMB (Imatelki Mencari Bakat)
137
No Tanggal Nama Berita Acara Pengirim
29 Januari 2021 MUSWIL (Musyawarah
1. DPW Imatelki Jawa Barat
Wilayah)
29 Januari 2021 MUSWIL (Musyawarah DPW Imatelki D.I
2.
Wilayah) Yogyakarta
29 Januari 2021 MUSWIL (Musyawarah DPW Imatelki Sumatera
3.
Wilayah) Bagian Selatan
29 Januari 2021 DPW Imatelki Sumatera
4. Pengesahan Pra Rakerwil
Bagian Selatan
5. 29 Januari 2021 Imatelki Talkshow DPW Imatelki Jawa Timur
138
DPW Imatelki Nusa
21. 21 Januari 2021 MUSWIL III
Tenggara Barat
Lomba LKTI, Essay, Dan
22. 21 Januari 2021 DPW Imatelki Jawa Timur
Poster
23. 18 Januari 2021 Makrab (Malam Keakraban) DPW Imatelki Jawa Tengah
DPW Imatelki Sulawesi
24. 17 Januari 2021 MUSWIL V
Tenggara
Pembekalan Imatelki Dpw Ntb DPW Imatelki Nusa
25. 15 Januari 2021
Jilid III Tenggara Barat
Ics (Imatelki Collaboration
26. 15 Januari 2021 DPW Imatelki Jawa Tengah
Summit)
Penggalangan Dana Imatelki
Dpw Riau Peduli Untuk Korban
27. 15 Januari 2021 DPW Imatelki Riau
Bencana Erupsi Gunung Sameru
Dan Gunung Ike Lewotolok, Ntt
Temu ICS (Imatelki
28. 14 Januari 2021 DPW Imatelki Riau
Collaboration Summit)
IM Volunteer Imatelki DPW
29. 14 Januari 2021 DPW Imatelki Jawa Barat
Jawa Barat
Dies Natalis Dan Imatelki
30. 13 Januari 2021 DPW Imatelki Jawa Tengah
Mengabdi
31. 12 Januari 2021 Sintetik DPW Imatelki Jawa Timur
139
02 Januari 2021 Ics (Imatelki Collaboration DPW Imatelki D.I
41.
Summit) Yogyakarta
02 Januari 2021 DPW Imatelki D.I
42. Rakerwil (Rapat Kerja Wilayah)
Yogyakarta
Ics (Imatelki Collaboration
43. 02 Januari 2021 DPW Imatelki Jawa Timur
Summit)
Open Recuitmen Imatelki Dpw
44. 31 Desember 2020 DPW Imatelki Riau
Riau Jilid 5
45. 29 Desember 2020 Imatelki Research DPW Imatelki Jawa Barat
51. 24 Desember 2020 Rakerwil (Rapat Kerja Wilayah) DPW Imatelki DKI Jakarta
140
19 Desember 2020 ICS (Imatelki Collaboration DPW Imatelki Bali
63.
Summit)
19 Desember 2020 Pra ICS (Imatelki Collaboration DPW Imatelki Bali
64.
Summit)
19 Desember 2020 Berita Acara Imatelki
65. DPW Imatelki Bali
Research
66. 19 Desember 2020 Laporan Hasil Studi Literatur DPW Imatelki Bali
RAKERWIL (Rapat Kerja DPW Imatelki Kalimantan
67. 19 Desember 2020
Wilayah) Timur
Pra RAKERWIL (Rapat Kerja DPW Imatelki Kalimantan
68. 19 Desember 2020
Wilayah) Timur
Galang Dana Gunung Meletus DPW Imatelki Kalimantan
69. 18 Desember 2020
Di NTT Dan JATIM Timur
DPW Imatelki Sulawesi
70. 18 Desember 2020 Aktivasi Media Sosial
Selatan
DPW Imatelki Kalimantan
71. 18 Desember 2020 Imatelki Colaboration Summit
Timur
72. 18 Desember 2020 I POD DPW Imatelki Lampung
DPW Imatelki Kalimantan
73. 18 Desember 2020 Imatelki Mengabdi
Timur
DPW Imatelki Kalimantan
74. 18 Desember 2020 Dies Natalis Ke-8
Timur
75. 17 Desember 2020 Imatelki Research DPW Imatelki Lampung
78. 17 Desember 2020 PKW (Pelatihan Kader Wilayah) DPW Imatelki Bali
89. 14 Desember 2020 Imatelki Mengajar 2020 DPW Imatelki Jawa Tengah
Penggalangan Dana Erupsi
Gunung Semeru Di Jawa Timur DPW Imatelki Sulawesi
90. 14 Desember 2020
Dan Gunung Lewotolok Di Selatan
Nusa Tenggara Timur
DPW Imatelki Sulawesi
91. 14 Desember 2020 Open Recruitment
Selatan
Galang Dana Untuk Korban
Dampak Bencana Erupsi
Gunung Semeru Di Jawa Timur
92. 13 Desember 2020 DPW Imatelki Jawa Tengah
Dan Gunung Lewatolok Di Nusa
Tenggara Timur
142
DPW Imatelki Sulawesi
102. 08 Desember 2020 Masa Bimbingan
Selatan
103. 07 Desember 2020 Imatelki Bina Desa DPW Imatelki Lampung
Webinar Nasional Imatelki
104. 07 Desember 2020 DPW Imatelki Jawa Tengah
DPW Jawa Tengah 2020
Imatelki Peduli Erupsi Gunung
105. 07 Desember 2020 DPW Imatelki Bali
Semeru Dan Lewotolok
Dies Natalis VIII DPW Imatelki
106. 06 Desember 2020 DPW Imatelki Lampung
Lampung.
107. 05 Desember 2020 Masa Bimbingan DPW Imatelki DKI Jakarta
DPW Imatelki Kalimanatan
108. 04 Desember 2020 Open Recruitment Wawancara
Timur
109. 03 Desember 2020 PKW (Pekan Kader Wilayah) DPW Imatelki Jawa Timur
143
122. 25 November 2020 Webinar DPW Imatelki Lampung
DPW Imatelki Kalimantan
123. 24 November 2020 Masa Bimbingan
Timur
124. 24 November 2020 Imatelki Mengabdi DPW Imatelki Jawa Timur
Kegiatan Dies Natalis, Imatelki
125. 21 November 2020 Mengajar Dan Imatelki DPW Imatelki Bali
Membaca
126. 21 November 2020 PKW (Pelatihan Kader Wilayah DPW Imatelki DKI Jakarta
127. 19 November 2020 PKW (Pelatihan Kader Wilayah) DPW Imatelki Jawa Barat
Imatelki Mengabdi X Dies
128. 18 November 2020 DPW Imatelki Jawa Barat
Natalis VIII
129. 17 November 2020 Masa Bimbingan DPW Imatelki Lampung
143. 30 Oktober 2020 Aksi Jabar 2020 DPW Imatelki Jawa Barat
144
SOSIALISASI WILAYAH
DPW Imatelki Sulawesi
144. 30 Oktober 2020 DPW IMATELKI SULSEL
Selatan
Laporan Hasil Studi Literatur DPW Imatelki Nusa
145. 29 Oktober 2020
Kegiatan Imatelki Research Tenggara Barat
Penggalangan Dana Sukabumi
146. 29 Oktober 2020 DPW Imatelki Sumbagsel
& Lahat
DPW Imatelki Kalimantan
147. 28 Oktober 2020 Sosialisasi Imatelki
Timur
148. 27 Oktober 2020 Open House Imatelki 2020 DPW Imatelki DKI Jakarta
DPW Imatelki Kalimantan
149. 25 Oktober 2020 Sharing With IAI
Timur
Kuliah Pakar (Imatelki Expert DPW Imatelki Kalimantan
150. 22 Oktober 2020
Lecture) Timur
Kuliah Pakar (Imatelki DPW Imatelki Kalimantan
151. 22 Oktober 2020
Collaboration Summit) Timur
Galang Dana Banjir Bandang DPW Imatelki Kalimantan
152. 22 Oktober 2020
Sukabumi Timur
153. 20 Oktober 2020 Imatelki Photo Contest DPW Imatelki Lampung
154. 20 Oktober 2020 PKW (Pelatihan Kader Wilayah) DPW Imatelki Sumbagsel
Imatelki Collaboration For
155. 19 Oktober 2020 DPW Imatelki Lampung
Action (ICFA)
156. 14 Oktober 2020 PKW (Pelatihan Kader Wilayah) DPW Imatelki Lampung
157. 11 Oktober 2020 LHSL Imatelki Research DPW Imatelki Jawa Tengah
Imatelki Peduli Banjir Bandang
DPW Imatelki Sulawesi
158. 10 Oktober 2020 Sukabumi,Jawa Barat Serta
Selatan
Kebakaran Sumbagsel Dan Ntb
Imatelki Mengajar Dan Soswil
159. 10 Oktober 2020 DPW Imatelki Riau
Di Universitas Abdurrab
Imatelki Mengajar Dan Soswil
160. 10 Oktober 2020 DPW Imatelki Riau
Di AKJP II
DPW Imatelki Sulawesi
161. 29 September 2020 Imatelki Research
Tenggara
Rapat Offline Imatelki Dpw
162. 26 September 2020 DPW Imatelki Riau
Riau
Imatelki Peduli Banjir
163. 25 September 2020 DPW Imatelki Bali
Sukabumi, Jawa Barat
WORLD CLEANUP DAY
164. 24 September 2020 (WCD) DPW Imatelki Lampung DPW Imatelki Lampung
Jilid III
145
Webinar Nasional DPW
165. 14 September 2020 DPW Imatelki DKI Jakarta
Imatelki DKI Jakarta 2020
TLMC DPW Imatelki Lampung
166. 13 September 2020 DPW Imatelki Lampung
Jilid III
Toefl DPW Imatelki Lampung
167. 9 September 2020 DPW Imatelki Lampung
Jilid Iii
Webinar Nasional DPW
168. 9 September 2020 DPW Imatelki DKI Jakarta
Imatelki DKI Jakarta 2020
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng-
169. 6 September 2020 DPW Imatelki Sultra
Jeneponto Sulawesi Selatan
170. 29 Agustus 2020 Imatelki Peduli Luwuk Utara DPW Imatelki Sultra
179. 5 Agustus 2020 Galang Dana Luwuk Utara DPW Imatelki Jateng
Galang Dana Banjir Bantaeng,
180. 5 Agustus 2020 DPW Imatelki Jateng
Dan Longsor Janeponto Sulsel
181. 5 Agustus 2020 Imatelki Peduli Luwuk Utara DPW Imatelki Sultra
183. 4 Agustus 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Jatim
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng,
184. 4 Agustus 2020 DPW Imatelki Jatim
Dan Janeponto
185. 4 Agustus 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Kaltim
146
187. 4 Agustus 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Bengkulu
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng,
188. 4 Agustus 2020 DPW Imatelki Riau
Dan Janeponto
Imatelki Peduli “Swab Test
Covid-19 Dan Survei
189. 4 Agustus 2020 Pengamatan Prilaku Masyarakat DPW Imatelki Riau
Serta Kepatuhan Terhadap
Protokol Covid-19
190. 3 Agustus 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki NTB
191. 2 Agustus 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Jawa Barat
192. 1 Agustus 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki DI Yogyakarta
193. 29 Juli 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki DKI Jakarta
194. 28 Juli 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Bali
195. 28 Juli 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Sumbagsel
196. 28 Juli 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Lampung
197. 27 Juli 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Bengkulu
198. 27 Juli 2020 Imatelki Peduli Banjir Masamba DPW Imatelki Sulsel
147
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng
207. 25 Juni 2020 DPW Imatelki Bali
Dan Longsor Jaeponto
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng
208. 28 Juni 2020 DPW Imatelki Sumbagsel
Dan Longsor Jaeponto
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng
209. 25 Juni 2020 DPW Imatelki Jawa Barat
Dan Longsor Jaeponto
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng
210. 23 Juni 2020 DPW Imatelki Riau
Dan Longsor Jaeponto
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng
211. 23 Juni 2020 DPW Imatelki DKI Jakarta
Dan Longsor Jaeponto
Imatelki Peduli Angin Putting
212. 23 Juni 2020 DPW Imatelki Lampung
Beliung Lampung
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng
213. 23 Juni 2020 DPW Imatelki Lampung
Dan Longsor Jaeponto
Imatelki Peduli Banjir Bantaeng
214. 22 Juni 2020 DPW Imatelki Sulsel
Dan Longsor Jaeponto
215. 20 Juni 2020 Stand Online DPW Imatelki Lampung
Imatelki Peduli Angin Putting
216. 18 Juni 2020 Beliung Lampung Dan Banjir DPW Imatelki Sulsel
Kalimantan
217. 18 Juni 2020 Sharing Ilmiah DPW Imatelki Sulsel
ICS (Imatelki Collaboration
218. 18 Juni 2020 DPW Imatelki Sulsel
Summit)
Imatelki Peduli Angin Putting
219. 12 Juni 2020 DPW Imatelki Bengkulu
Beliung Lampung
Imatelki Peduli Angin Putting
220. 11 Juni 2020 Beliung Lampung Dan Banjir DPW Imatelki Jatim
Kalimantan
Imatelki Peduli Angin Putting
221. 9 Juni 2020 DPW Imatelki NTB
Beliung Lampung
Imatelki Peduli Angin Putting
222. 9 Juni 2020 DPW Imatelki DI Yogyakarta
Beliung Lampung
Imatelki Peduli Angin Putting
223. 8 Juni 2020 DPW Imatelki Sumbagsel
Beliung Lampung
Imatelki Peduli Angin Putting
224. 6 Juni 2020 DPW Imatelki Jawa Tengah
Beliung Lampung
Imatelki Peduli Angin Putting
225. 6 Juni 2020 DPW Imatelki Jawa Barat
Beliung Lampung
Imatelki Peduli Angin Putting
226. 6 Juni 2020 DPW Imatelki DKI Jakarta
Beliung Lampung
Imatelki Peduli Angin Putting
227. 6 Juni 2020 DPW Imatelki Riau
Beliung Lampung
148
Imatelki Peduli Angin Putting
228. 4 Juni 2020 DPW Imatelki Lampung
Beliung Lampung
229. 1 Juni 2020 Paid Promote DPW Imatelki Lampung
244. 28 Maret 2020 Rakerwil (Rapat Kerja Wilayah) DPW Imatelki Jateng
245. 28 Maret 2020 Rakerwil (Rapat Kerja Wilayah) DPW Imatelki Bengkulu
149
No. Nama Barang Jumlah
1. Stempel DPP Imatelki 2
2. Bendera Indoor 1
3. Bendera Outdoor 1
4. Bendera Merah Putih 1
5. Mic Clip On 2
6. RFID/KP Reader 1
F. REKOMENDASI
Setelah melihat kekurangan dan kelebihan yang terdapat pada kepengurusan DPP
Imatelki periode jilid VIII ini, maka ada beberapa hal yang bisa menjadi pertimbangan dan
rekomendasi untuk DPP Imatelki yang akan datang yaitu :
1. Tidak merekomendasikan pengurus dari tingkat akhir, mengingat waktu yang
dimilikinya terbatas.
2. Menghimpun dan membereskan kembali dan merapihkan arsip berkas-berkas penting
mana yang harus di arsipkan dan mana yang harus di buang.
3. Melakukan advokasi dengan berbagai lembaga atau stakeholder yang berkaitan dengan
arah gerak Imatelki.
4. Berkolaborasi dengan berbagai berbagai organisasi, instansi, lembaga atau stakeholder.
150
5. Memanfaatkan situasi pandemi ini dengan membuat suatu program kerja yang
bermanfaat untuk memutus mata rantai penyebaran COVID-19 ini.
6. Memberdayakan pengurus Imatelki untuk menciptakan suatu karya yang bermanfaat.
7. Merekomendasikan program kerja seperti :
BBM (Bincang-Bincang Manis) with DPP, program kerja ini bisa mengakrabkan
antara DPP dan juga DPW serta bisa mengetahui berbagai macam kendala yang ada.
Pojok Kerja, program kerja yang bertujuan untuk memberikan informasi terkait
lowongan kerja.
IPOD, melanjutkan episode di Imatelki Podcast yang tayang di youtube dan spotify.
Creation, memuat campaign yang menarik dan menggerakan seluruh mahasiswa
TLM.
Melanjutkan berbagai sosial media yang ada.
8. Ikut terlibat dalam pergerakan perumusan organisasi mahasiswa TLM se Asia
Tenggara.
G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Semoga apa yang telah kami
kerjakan selama satu periode ini mendatangkan banyak kebermanfaatan untuk semua pihak,
kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan pada periode kepengurusan kami. Kami
ucapkan terimakasih atas kerja sama semua pihak yang bahu-membahu mensukseskan segala
program kerja DPP Imatelki Jilid VIII. Walaupun hadir ditengah pandemic tapi semangat
rekan-rekan semua tidak pernah padam untuk Imatelki sehingga program kerja bisa
terlaksana dan dipertanggungjaabkan. Oleh karena itu dengan dibuatnya Laporan
Pertanggungjawaban ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi bagi kepengurusan tahun
selanjutnya sehingga mengalami perubahan yang lebih baik. Begitu banyak kenangan dan
cerita yang telah kami lakukan bersama rekan sejawat Imatelki se-Indonesia. Terkenanglah
dan tetap berjaya ! kami ingin mengucapkan terimakasih banyak dan salam sukses untuk kita
semua.
Imatelki. Jaya !!! Imatelki. Jaya !!! Imatelki. Jaya !!!
151
Bandung. 25 Januari 2021
Hormat Kami,
Ketua Umum Sekretaris Jendral,
DPP Imatelki Periode 2019-2020
152
AD/ART
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
PEMBUKAAN
Bahwa sebagai akademisi yang bergerak dibidang kesehatan yaitu mahasiswa Teknologi
Laboratorium Medik dipandang perlu untuk menjunjung dan menjalin kebersamaan, serta
kekuatan untuk membangun asas tri dharma perguruan tinggi yang lebih baik, dan mampu
berdaya saing serta ikut berkontribusi dalam mewujudkan Indonesia sehat.
ANGGARAN DASAR
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
BAB I
NAMA, WAKTU, KEDUDUKAN
Pasal 1
NAMA ORGANISASI
Organisasi ini bernama Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik Indonesia yang
disingkat menjadi Imatelki atau dapat disebut dengan Indonesian Student Association of
Medical Laboratory Technology (ISAMLT).
Pasal 2
WAKTU DAN TEMPAT PERESMIAN
Organisasi ini diresmikan pada tanggal 15 April 2012 di Mojosongo, Surakarta, Jawa
Tengah
Pasal 3
KEDUDUKAN
1. Imatelki Pusat berkedudukan pada wilayah Ketua Umum DPP yang sedang menjabat dan
kemudian diikuti dengan cabang di seluruh wilayah Indonesia.
153
2. Imatelki berkedudukan secara independen dalam pembinaaan Asosiasi Institusi
Perguruan Tinggi Teknologi Laboratorium Medik Indonesia (AIPTLMI) dan Persatuan
Ahli Teknologi Laboratorium Medik Indonesia (PATELKI)
BAB II
DASAR, MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 4
DASAR
Imatelki berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
Pasal 5
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Imatelki didirikan dengan maksud sebagai wadah untuk menjalin dan mempererat tali
silaturahim serta komunikasi antar mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik atau Analis
Kesehatan dan Analis Medis seluruh Indonesia.
e. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan organisasi lain baik didalam maupun diluar
negeri.
f. Melakukan usaha-usaha lainnya yang tidak bertentangan dengan maksud dan tujuan
organisasi.
154
BAB III
SIFAT
Pasal 6
1. Organisasi ini bersifat dinamis, fleksibel, sosial dan edukatif.
2. Organisasi ini lebih menekankan kepada kepentingan bersama yang bersifat terbuka,
independen, serta menghindari sikap apatis dan anarkis atau mengintimidasi Hak Asasi
Manusia (HAM).
BAB IV
IDENTITAS ORGANISASI
Pasal 7
Organisasi Imatelki memiliki lambang, mars, dan atribut-atribut organisasi lainnya yang
diatur lebih lanjut dalam peraturan organisasi.
Pasal 8
LAMBANG ORGANISASI
Pasal 9
MAKNA LAMBANG ORGANISASI
1. Lingkaran Hijau
Melambangkan pikiran cerdas yang sehat, dan berpihak pada kemajuan kesehatan di
Indonesia, serta tak pernah putus untuk selalu berkontribusi aktif.
155
Dimaknai sebagai jiwa yang selalu ingat akan kuasa dan kesucian yang mendasar sebagai
kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
BAB V
KEUANGAN DAN INVENTARISASI
Pasal 10
KEUANGAN
1. Pemasukan :
a. Penghasilan dari usaha-usaha organisasi yang sah dan halal.
b. Iuran Pengurus yang akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART).
c. Sumbangan atau bantuan dari donatur yang tidak mengikat baik dari perorangan,
kelompok, maupun suatu badan/lembaga nasional mapun internasional.
d. Dana yang masuk ke organisasi disimpan di satu rekening di salah satu bank dan
disimpan menurut cara yang ditentukan oleh Dewan Pengurus.
2. Pengeluaran :
a. Pengajuan dana dari lembaga lain ke organisasi ini harus mengajukan proposal dan
proposal tersebut diajukan ke Dewan Pengurus.
156
Pasal 11
INVENTARISASI
Inventaris organisasi adalah benda-benda yang diperoleh, dimiliki, dan digunakan untuk
kepentingan organisasi.
BAB VI
KEANGGOTAAN
Pasal 12
Anggota Imatelki adalah seluruh mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik, Teknologi
Laboratorium Medis atau Analis Kesehatan dan Analis Medis se-Indonesia.
BAB VII
KEPENGURUSAN
Pasal 13
Pengurus Imatelki terdiri dari pengurus pusat dan pengurus wilayah yang merupakan
perwakilan mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik, Teknologi Laboratorium Medis atau
Analis Kesehatan dan Analis Medis se-Indonesia.
Pasal 14
SUSUNAN KEPENGURUSAN
Susunan kepengurusan Imatelki terdiri dari :
1. Dewan Pengurus
2. Dewan Pembina
3. Dewan Penasehat
Ketentuan susunan kepengurusan akan diatur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga
(ART).
BAB VIII
157
MUSYAWARAH ORGANISASI
Pasal 15
1. Musyawarah Wilayah
2. Rapat Kerja Wilayah
3. Musyawarah Wilayah Luar Biasa
Ketentuan Musyawarah diatas akan diatur lebih lanjut dalam peraturan organisasi.
Pasal 17
MUSYAWARAH TINGKAT NASIONAL
Musyawarah ini adalah kegiatan resmi yang dilaksanakan oleh Dewan Pengurus Pusat yang
terdiri dari :
BAB IX
KADERISASI
Pasal 18
Tahapan kaderisasi diatur dalam pedoman Kaderisasi
BAB X
158
ARSIP ORGANISASI
Pasal 19
1. Agenda organisasi terhitung sejak diresmikan sampai berakhirnya satu kali periode.
2. Laporan pertanggungjawaban diserahkan pada saat peresmian kepengurusan baru dan
harus disampaikan dalam musyawarah tertinggi sesuai dengan tingkatan organisasinya.
3. Arsip organisasi diserahkan kepada kepengurusan baru pada musyawarah tertinggi sesuai
dengan tingkatan organisasi.
BAB XI
PERUBAHAN DAN TAMBAHAN
Pasal 20
Keputusan untuk mengubah dan menambah peraturan organisasi ini hanya sah jika diambil
dalam Kongres sekurang-kurangnya setengah lebih satu dari jumlah anggota yang hadir.
BAB XII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 21
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga merupakan satu kesatuan yang tidak dapat
dipisahkan satu sama lainnya. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar akan diatur
dalam Anggaran Rumah Tangga.
159
ANGGARAN RUMAH TANGGA
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
BAB I
KEANGGOTAAN
Pasal 1
Keanggotaan Organisasi Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik Indonesia terdiri
atas Anggota adalah seluruh mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik atau Analis
Kesehatan dan Analis Medis yang aktif dan mempunyai kartu tanda mahasiswa (KTM) .
BAB II
KEWAJIBAN DAN HAK ANGGOTA
Pasal 2
KEWAJIBAN ANGGOTA
Setiap anggota berkewajiban :
1. Mengetahui landasan perjuangan organisasi.
2. Mentaati keputusan hasil musyawarah organisasi.
3. Mencegah setiap usaha dan tindakan-tindakan yang merugikan kepentingan organisasi.
Pasal 3
HAK ANGGOTA
Setiap anggota berhak :
1. Mengeluarkan pendapat dan usulan serta saran.
2. Memilih dan dipilih sebagai pengurus dengan mengikuti pendidikan, penataran, pelatihan,
dan bimbingan sebagai kader.
160
BAB III
DEWAN PENGURUS
Pasal 4
Dewan Pengurus adalah anggota yang telah dipilih dan dilantik melalui proses kaderisasi
dan/atau dengan pertimbangan tim formatur.
Pasal 5
KEWAJIBAN DEWAN PENGURUS
Setiap Dewan Pengurus berkewajiban :
1. Menghayati dan mengamalkan landasan perjuangan dan mematuhi AD/ART organisasi
2. Melaksanakan dan mentaati semua hasil musyawarah organisasi.
3. Mencegah setiap usaha dan tindakan-tindakan yang merugikan kepentingan organisasi.
4. Mengarahkan dan mengayomi sesama anggota organisasi baik pengurus maupun
anggota.
Pasal 6
HAK DEWAN PENGURUS
Setiap Dewan Pengurus berhak :
1. Mengeluarkan pendapat dan usulan serta saran.
2. Memilih dan dipilih sebagai pengurus.
3. Memperoleh pendidikan, penataran, pelatihan, dan bimbingan sebagai kader.
BAB IV
DEWAN PEMBINA
Pasal 7
Dewan Pembina adalah alumni pengurus Imatelki yang diwakili oleh ketua dewan pengurus
Imatelki setiap periode sesuai dengan tingkatan organisasi.
Pasal 8
KEWAJIBAN DEWAN PEMBINA
Setiap Dewan Pembina berkewajiban :
1. Mengetahui landasan perjuangan dan AD/ART organisasi.
161
2. Memberi masukan dan saran kepada anggota dan pengurus organisasi.
3. Membina dan mengarahkan anggota dan pengurus organisasi.
4. Mencegah setiap usaha dan tindakan-tindakan yang merugikan kepentingan
organisasi.
Pasal 9
HAK DEWAN PEMBINA
Setiap Dewan Pembina berhak :
Memberikan pengarahan dan peringatan apabila terjadi hal-hal yang kurang sesuai dengan
landasan organisasi.
BAB V
DEWAN PENASEHAT
Pasal 10
Dewan Penasehat adalah pihak-pihak yang diminta dan bersedia, terutama dari pihak
PATELKI dan AIPTLMI.
Pasal 11
KEWAJIBAN DEWAN PENASEHAT
Setiap Dewan Penasehat berkewajiban :
1. Mengetahui landasan perjuangan dan AD/ART organisasi.
2. Memberi masukan dan saran kepada anggota dan pengurus organisasi.
3. Memberikan nasehat kepada organisasi demi tercapainya tujuan organisasi.
4. Mencegah setiap usaha dan tindakan-tindakan yang merugikan kepentingan
organisasi.
Pasal 12
HAK DEWAN PENASEHAT
Setiap Dewan Penasehat berhak :
Memberikan nasehat, kritik dan peringatan apabila terjadi hal-hal yang kurang sesuai dengan
landasan organisasi.
BAB VI
SANKSI PENGURUS
Pasal 13
162
Sanksi diberikan kepada pengurus yang melanggar AD/ART Imatelki dengan sanksi sebagai
berikut :
BAB VII
PEMBERHENTIAN PENGURUS
Pasal 14
1. Meninggal dunia.
2. Atas permintaan sendiri dengan persetujuan dari minimal setengah lebih satu dari jumlah
dewan pengurus atas konfirmasi Dewan Pembina.
3. Diberhentikan karena melanggar AD/ART organisasi (tata cara pemberhentian dan hak
membela diri diatur dalam peraturan organisasi).
BAB VIII
STRUKTUR KEPENGURUSAN
Pasal 15
1. Struktur kepengurusan Imatelki meliputi :
a. Dewan Pengurus Pusat
b. Dewan Pengurus Wilayah
2. Format struktur Dewan Pengurus Imatelki akan diatur lebih lanjut dalam peraturan
organisasi
163
BAB IX
WILAYAH KERJA SERTA TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 16
Wilayah kerja serta tugas pokok dan fungsi dewan pengurus Imatelki akan diatur lebih lanjut
pada peraturan organisasi.
BAB X
HUBUNGAN DENGAN ORGANISASI SOSIAL/KEMASYARAKATAN,
PROFESI/FUNGSIONAL
Pasal 17
Hubungan kerjasama Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik Indonesia dengan
organisasi kemasyarakatan, dilakukan berdasarkan kesamaan visi dan misi untuk
menciptakan kesejahteraan dan kedaulatan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan
bernegara.
BAB XI
HAK BICARA DAN HAK SUARA
Pasal 18
Hak bicara dan hak suara musyawarah anggota dan rapat kerja diatur sebagai berikut :
1. Hak bicara pada dasarnya menjadi hak perorangan yang penggunaannya diatur dalam
peraturan organisasi.
2. Hak suara yang dilakukan dalam pengambilan keputusan pada dasarnya dimiliki oleh
peserta yang penggunaannya diatur dalam peraturan organisasi.
BAB XII
KEUANGAN
164
Pasal 19
1. Hasil kegiatan Imatelki dimasukkan dalam kas Imatelki atas kesepakatan antara Dewan
Pengurus yang bersangkutan dan Panitia Kegiatan.
2. Kas organisasi ditentukan oleh peraturan organisasi Imatelki. Adapun hal-hal yang
menyangkut pemasukan dan pengeluaran keuangan dari dan untuk Imatelki dilakukan
secara transparan dan wajib dipertanggungjawabkan dalam forum yang ditentukan oleh
peraturan organisasi.
3. Iuran pengurus yang disebutkan dalam Anggaran Dasar adalah iuran pengurus secara
berkala dengan jumlah yang telah disepakati bersama.
BAB XIII
PENYEMPURNAAN
Pasal 20
Penyempurnaan AD/ART dilakukan pada sidang kongres nasional
BAB XIV
PENUTUP
Pasal 21
1. Hal-hal yang belum ditetapkan dalam AD/ART diatur dalam peraturan organisasi dan
aturan tambahan dalam kongres nasional disepakati sekurang-kurangnya ½ n + 1 dari
peserta sidang yang hadir.
165
PERATURAN ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-01/IMATELKI/12/2019
TENTANG
ATRIBUT ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
BAB I
BENDERA ORGANISASI
Pasal 1
1. Bendera organisasi berwarna hijau (R 0; G 176; B 80) dan berukuran 90 x 60 cm dengan
bahan tetron cotton (TC) untuk di luar ruangan dan 150 x 100 cm dengan bahan satin
untuk di dalam ruangan.
2. Mencantumkan nama tingkatan dewan pengurus “Dewan Pengurus Pusat" atau “Dewan
Pengurus Wilayah” bersama nama wilayahnya.
4. Nama tingkatan dewan pengurus dan nama organisasi ditulis dengan jenis huruf Arial
Black dan rata tengah dibawah logo.
166
Pasal 2
Format Bendera
167
BAB II
PAPAN NAMA SEKRETARIAT
Pasal 3
1. Papan nama sekretariat berwarna hijau (R 0; G 176; B 80) dan putih.
2. Papan nama sekretariat berukuran 150 x 50 cm.
3. Mencantumkan nama tingkatan dewan pengurus “Dewan Pengurus Pusat" atau “Dewan
Pengurus Wilayah” bersama nama wilayahnya ditulis dengan jenis huruf Arial dan rata
tengah di samping logo.
7. Mencantumkan :
a. alamat lengkap sekretariat,
b. website semua tingkatan dewan pengurus menggunakan website www.Imatelki.com,
c. email dengan menggunakan format dpw.Imatelki.namawilayah@gmail.com,
d. nomor telepon dengan format nomor telepon ketua umum dan sekretaris, dan
e. ditulis dengan huruf Arial, dan rata tengah di bagian putih.
Pasal 4
Format Papan Nama Sekretariat
168
DEWAN PENGURUS PUSAT
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
Sekretariat : Jalan Arteri JORR Jatiwarna Kecamatan Pondok Melati, Bekasi 17415
Telp : 085718331797 , email : Imatelkidpp@gmail.com
Website : www.Imatelki.com
Sekretariat : Jalan Arteri JORR Jatiwarna Kecamatan Pondok Melat i, Bekasi 17415
Telp : 085718331797 , email : dpwimatelkidki@gmail.com
Website : www. Imatelki.com
169
BAB III
MARS
Pasal 5
170
BAB IV
JASKET IMATELKI
Pasal 6
Jasket Imatelki merupakan atribut seragam kepengurusan yang digunakan sebagai alat
kelengkapan Imatelki pada saat kegiatan organisasi berlangsung.
Pasal 7
Jasket Imatelki berbahan American Drill dengan kode bahan 548 berwarna army green (Hex
code #4B5320).
Pas
al 8 Format dan desain jasket Imatelki :
a. Depan
Sebelah kanan terdapat nama dewan pengurus dan jabatannya dan sebelah kiri terdapat
logo Imatelki dengan tepi benang emas, keterangan DPP atau DPW.
b. Belakang
Terdapat tulisan Imatelki yang dicetak tebal dengan huruf kapital dan diikuti kepanjangan
yaitu Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik Indonesia.
BAB V
KARTU PENGURUS
Pasal 9
Kartu pengurus Imatelki terdiri dari bagian depan dan bagian belakang serta berukuran 8,5 x
5,5 cm.
171
d. Nama
e. Nomor
Nomor (kode tingkatan organisasi, tahun kepengurusan, kode departemen, urutan
kedudukan)
1) A : DPP Imatelki
Kode Departemen :
172
1) 01 : Badan Pengurus Harian (BPH)
2) 02 : Human Capital
3) 03 : Research and Technology
4) 04 : Organization Social Responsibility
5) 05 : Public Relation
6) 06 : Koordinator Wilayah
g. Asal Institusi
h. Tanda tangan dan nama terang ketua umum DPP Imatelki
f
FORMAT DAN DESIGN KARTU PENGURUS
Bagian Depan
Bagian Belakang
174
PERATURAN ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-02/IMATELKI/I/12/2019
TENTANG
SISTEM PENGENDALI ADMINISTRASI
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Ruang Lingkup
3. Penanggung jawab administrasi adalah pengurus yang diberi tanggung jawab mengelola
administrasi.
4. Dokumen adalah data, catatan dan/atau keterangan yang berkaitan dengan pengelolaan
dan tanggung jawab administrasi lembaga, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain,
maupun terekam dalam bentuk corak apapun.
Pasal 2
Ketentuan Umum
175
1. Semua jenis administrasi tertulis (kecuali proposal) dicetak dengan huruf Times New
Roman menggunakan ukuran huruf 12 dan menggunakan 1,5 spasi.
2. Surat, proposal, berita acara kegiatan, dan LPJ kegiatan menggunakan kertas ukuran A4.
3. Margin surat dan LPJ adalah Normal Style (kiri, atas, kanan, dan bawah adalah 2,54 cm).
4. Proposal menggunakan jenis huruf, ukuran huruf, spasi, dan margin disesuaikan
kebutuhan desain dan dibuat semenarik mungkin.
BAB II
BENTUK ADMINISTRASI
Pasal 3
Bentuk Administrasi
Bentuk-bentuk administrasi meliputi :
1. Surat
2. Proposal
3. Berita Acara Kegiatan
4. Laporan Pertanggungjawaban
5. Amplop
6. Sertifikat
7. Data dan Informasi
BAB III
SURAT
Pasal 4
Pengertian Surat
1. Surat yang tertuliskan atau alat untuk menyampaikan sebuah informasi secara tertulis
baik dalam bentuk cetak maupun elektronik.
2. Suatu alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari satu pihak
ke pihak lain.
176
Pasal 5
Jenis Surat dan Kegunaannya
1. Surat Undangan; digunakan untuk memohon pihak lain menghadiri suatu acara pada
waktu dan tempat tertentu.
2. Surat Peringatan; digunakan untuk memberi peringatan kepada pihak lain karena telah
melakukan pelanggaran.
4. Surat Edaran; digunakan untuk memberikan informasi kepada pihak yang terkait.
5. Surat Pengantar; digunakan untuk mengantarkan sesuatu kepada pihak lain baik barang
maupun uang.
6. Surat Keterangan; digunakan untuk memberikan keterangan tentang suatu hal yang
diminta oleh pribadi untuk kepentingan dirinya
12. Surat Pemberhentian; digunakan untuk untuk menetapkan bahwa suatu pihak
diberhentikan dari jabatannya atau hal lain.
13. Surat Tugas; digunakan untuk memberikan tugas kepada pihak tertentu.
14. Surat Keputusan; digunakan untuk menetapkan/memutuskan suatu hal.
15. Surat Perintah Perjalanan Dinas; digunakan untuk kelengkapan administrasi bahwa
seseorang yang ditugaskan telah melaksanakan perjalanan dinas yang berkaitan dengan
pembiayaan perjalanan.
177
BAB IV
BAGIAN SURAT DAN PENULISANNYA
Pasal 6
Kepala Surat
1. Mencantumkan nama tingkatan dewan pengurus “Dewan Pengurus Pusat" atau “Dewan
Pengurus Wilayah” bersama nama wilayahnya yang menerbitkan surat.
3. Nama tingkatan dewan pengurus dan nama organisasi ditulis dengan huruf Times New
Roman, berukuran 11, tercetak tebal, dan rata kiri di samping logo.
5. Mencantumkan :
Pasal 7
Format Kepala Surat
178
Pasal 8
Penomoran Surat
1. Ditulis “Nomor” lalu diikuti titik dua.
2. Penomoran surat menggunakan angka dan huruf.
3. Penomoran berlaku satu periode kepengurusan.
4. Nomor surat ditulis tebal (Bold).
Pasal 9
Format Penomoran Surat
1. Penomoron surat menyurat mengikuti format sebagai berikut
N/02-123/DPW RIAU-III/02/2017
Keterangan :
a. “N” adalah kode tingkatan organisasi, berikut kode surat menurut tingkatannya
1) A : DPP Imatelki
2) B : DPW Imatelki D.K.I. Jakarta
3) C : DPW Imatelki Jawa Tengah
4) D : DPW Imatelki Jawa Timur
5) E : DPW Imatelki Jawa Barat
6) F : DPW Imatelki D.I. Yogyakarta
7) G : DPW Imatelki Kalimantan Selatan
179
8) H : DPW Imatelki Kalimantan Timur
9) I : DPW Imatelki Bali
10) J : DPW Imatelki Kalimantan Tengah
11) K : DPW Imatelki Sulawesi Selatan
12) L : DPW Imatelki Sumatera Bagian Selatan
13) M : DPW Imatelki Riau
14) N : DPW Imatelki Sulawesi Tenggara
15) O : DPW Imatelki Bengkulu
16) P : DPW Imatelki Papua
17) Q : DPW Imatelki Lampung
18) R : DPW Imatelki Nusa Tenggara Barat
b. “02” adalah kode surat
1) Untuk surat menyurat internal Imatelki seperti dari DPP ke DPW atau sebaliknya,
serta ketua pengurus ke anggota pengurus menggunakan kode 01.
2) Untuk surat menyurat eksternal menggunakan kode 02.
c. “123” adalah nomor surat yang dibuat selama periode kepengurusan
d. “DPW RIAU-III” adalah nama tingkatan organisasi yang tertulis kapital dan diikuti
dengan angkatan kepengurusan yang tertulis dengan angka romawi.
e. “02” adalah bulan pembuatan/dikeluarkan surat ditulis dengan angka dua digit.
f. “2017” adalah tahun pembuatan/dikeluarkan surat.
2. Penomoran surat keputusan mengikuti format sebagai berikut
A/123/SK/DPP-V/02/2017
Keterangan :
a. “A” adalah kode tingkatan organisasi, berikut kode surat menurut tingkatannya
b. “123” adalah nomor surat yang dibuat selama periode kepengurusan.
c. “SK” adalah kode jenis surat keputusan
d. “DPP-VIII adalah nama tingkatan organisasi yang tertulis kapital dan diikuti dengan
angkatan kepengurusan yang tertulis dengan angka romawi.
e. “02” adalah bulan pembuatan/dikeluarkan surat ditulis dengan angka dua digit.
180
f. “2017” adalah tahun pembuatan/dikeluarkan surat.
PO-01/IMATELKI/02/2017
Keterangan :
a. “PO” adalah singkatan dari Peraturan Organisasi
b. “01” adalah nomor peraturan yang dibuat selama periode kepengurusan.
c. “IMATELKI” adalah nama organisasi.
d. “02” adalah bulan pembuatan/dikeluarkan surat ditulis dengan angka dua digit.
e. “2017” adalah tahun pembuatan/dikeluarkan surat.
Pasal 10
Lampiran
Surat
Penulisan
Perihal
Penulisan Tempat,
Tanggal
c. Diletakkan sejajar dengan nomor surat atau diletakkan di akhir kepala pengesahan.
Pasal 13
Alamat
1. Semua alamat diawali dengan “Yang terhormat” yang selanjutnya disingkat “Yth” dan
diikuti tanda titik.
Pasal 14
Isi Surat
1. Isi harus sesuai dengan perihal yang ditulis.
2. Ditulis secara jelas maksud dan tujuan.
3. Terdiri dari paragraf pembuka, isi, dan penutup.
Pasal 15
Pengesahan
1. Diawali dengan kepala pengesahan yang ditulis rata tengah.
2. Kepala pengesahan ditulis secara berurutan yang terdiri dari tempat, tanggal, jabatan,
tingkatan organisasi yang menerbitkan surat.
3. Tanda tangan diletakkan di antara nama jabatan yang berada di atas dan nama terang
digarisbawahi yang diikuti Nomor Pengurus (NP).
182
Pasal 17
Tembusan
1. Ditulis “Tembusan” diikuti titik dua.
2. Menggunakan numbering dalam penulisannya.
Pasal 18
Kaki Surat
1. Mencantumkan nama tingkatan dewan pengurus “Dewan Pengurus Pusat" atau “Dewan
Pengurus Wilayah” bersama nama wilayahnya yang menerbitkan surat.
Pasal 19
Format Kaki Surat
1. Format kaki surat Dewan Pengurus Pusat
183
2. Format kaki surat Dewan Pengurus Wilayah
BAB V
SURAT MENYURAT
Pasal 20
Surat Masuk
1. Surat masuk adalah surat yang berasal dari orang/lembaga/instansi lain yang ditujukan ke
Dewan Pengurus Imatelki.
2. Surat masuk sebelum dibukukan diletakkan pada tempat yang telah disediakan.
3. Setiap satu minggu sekali surat masuk dicatat pada buku besar.
4. Setiap tiga bulan sekali surat masuk dibukukan menjadi satu.
5. Pencatatan berkaitan tentang hal-hal :
a. Nomor
b. Tanggal masuk
c. Tanggal dan Nomor Surat
d. Nama dan alamat pengirim
e. Tujuan
f. Perihal/isi surat singkat
g. Lampiran
h. Keterangan (mencatat siapa penerima surat dan jenis surat, apakah surel atau tercetak)
6. Setelah dilakukan pencatatan surat diparaf oleh Sekretaris Jenderal DPP atau Sekretaris
DPW sebagai disposisi yang kemudian disampaikan pada pihak yang dituju.
184
7. Setelah semua dilakukan, berkas surat disimpan oleh Sekretaris Jenderal DPP atau
Sekretaris DPW sebagai arsip.
Pasal 21
Alur Surat Masuk Dewan Pengurus Imatelki
Pasal 22
Surat Keluar
1. Surat keluar adalah surat yang dibuat oleh Dewan Pengurus Imatelki
2. Klasifikasi surat
a. Surat yang dikeluarkan oleh Ketua Umum.
b. Surat yang dikeluarkan oleh Ketua Umum dan Panitia Pelaksana.
3. Surat yang dibuat dalam kertas berkepala surat Dewan Pengurus Imatelki.
4. Setiap surat yang dibuat rangkap dua yaitu untuk alamat yang dituju dan arsip lembaga.
5. Surat keluar kegiatan dicatat dan apabila kegiatan telah berakhir maka arsipnya dirapikan
serta diserahkan kepada Sekretaris Jenderal DPP atau Sekretaris DPW untuk dibukukan.
6. Orang yang bertugas mengantar surat harus mendapat keterangan tanda terima dari
alamat yang dituju berupa keterangan tertulis.
BAB VI
AMPLOP
Pasal 23
Pengertian Amplop
Amplop adalah sebuah tempat untuk memasukkan surat.
185
Pasal 24
Kepala amplop
1. Mencantumkan nama tingkatan dewan pengurus “Dewan Pengurus Pusat" atau “Dewan
Pengurus Wilayah” bersama nama wilayahnya yang menerbitkan surat.
2. Mencantumkan nama organisasi yaitu “Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium
Medik
Indonesia” yang tulis dalam satu baris saja.
3. Nama tingkatan dewan pengurus dan nama organisasi ditulis dengan huruf Times New
Roman, berukuran 11, tercetak tebal, dan rata kiri disamping logo.
5. Mencantumkan :
a. alamat lengkap sekretariat,
b. website semua tingkatan dewan pengurus menggunakan website www.Imatelki.com
c. email dengan menggunakan format dpw.Imatelki.namawilayah@gmail.com,
d. nomor telepon dengan format nomor telepon ketua umum dan sekretaris, dan
e. ditulis dengan huruf Times New Roman, berukuran 11, tercetak miring, dan rata kiri
disamping logo.
Pasal 26
Kaki Amplop
1. Mencantumkan nama tingkatan dewan pengurus “Dewan Pengurus Pusat" atau “Dewan
Pengurus Wilayah” bersama nama wilayahnya yang menerbitkan surat.
186
2. Mencantumkan nama organisasi yaitu “Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium
Medik Indonesia”.
3. Ditulis dengan huruf Times New Roman, berukuran 11, tercetak tebal dan miring,
serta rata tengah.
Pasal 27
Format Kaki Amplop
1. Format kaki surat Dewan Pengurus Pusat
Pasal 28
Format Amplop
BAB VII
187
PROPOSAL
Pasal 29
Pengertian Proposal
Proposal kegiatan merupakan rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.
Pasal 30
Sistematika Penulisan Proposal
Dalam penulisan proposal kegiatan, poin-poin yang harus ada dalam proposal antara lain
1. Halaman Judul merupakan lembar tersendiri dan harus memuat :
a. Judul proposal yang diajukan dibuat singkat, jelas, dan harus dapat mengambarkan
kegiatan yang akan dilaksanakan.
3. Nama Kegiatan adalah nama kegiatan yang diajukan. Disajikan secara menarik untuk
publikasi.
8. Sasaran Kegiatan adalah objek yang menjadi sasaran dari pelaksanaan kegiatan yang
diajukan.
188
11. Rancangan Anggaran Biaya adalah rancangan perkiraan pengeluaran yang akan
digunakan dalam kegiatan yang diajukan. Format anggaran terdiri atas, nomor urut,
kebutuhan seksi, volume, dan jumlah.
a. Tanggal pengesahan
b. Pengesahan
14. Lampiran-lampiran: Keterangan lain yang perlu untuk dilampirkan dalam pembuatan
proposal.
Pasal 31
Ketentuan Pembuatan Proposal
1. Penyusunan proposal kegiatan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum kegiatan
dilaksanakan.
4. Proposal kegiatan dijilid dengan warna bening di depan dan hijau dibelakang.
5. Pengajuan proposal ke pihak mitra kerja wajib menggunakan surat pengantar.
Pasal 32
Format Proposal
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Landasan Kegiatan
1) AD/ART Ikatan Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik Indonesia.
189
2) Surat Keputusan DPP Imatelki Nomor [nomor SK] Tanggal [tanggal SK]
Tentang Pembentukan Dewan Pengurus Wilayah [nama wilayah].
3) Surat Keputusan DPP Imatelki Nomor [nomor SK] Tanggal [tanggal SK]
Tentang Susunan Pengurus DPW Imatelki [nama wilayah] Periode [tahun].
4) Hasil Rapat Kerja Wilayah [keberapa] DPW Imatelki [nama wilayah] Tahun
[tahun] di [nama daerah pelaksana rakerwil].
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
2.2 Tema Kegiatan
2.3 Bentuk Kegiatan, memuat
a. Jenis-Jenis Kegiatan (jika dalam pelaksanaan terdapat beberapa kegiatan)
b. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
c. Susunan Acara (susunan acara terlampir)
2.4 Peserta Kegiatan
2.5 Pelaksana Kegiatan (susunan kepanitiaan terlampir)
2.6 Anggaran Dana (ditulis secara umum dan rinciannya terlampir)
BAB III
PENUTUP
Kata-kata penutup..........................................................................................................
Nama. NP.
190
Menyetujui,
Paraf Sekjen
Ketua Umum DPP/
DPP/DPW Imatelki 2018 – 2019 Sekretaris
DPW
Nama
NP
BAB VIII
BERITA ACARA KEGIATAN
Pasal 33
Pengertian Berita Acara Kegiatan
Berita Acara Kegiatan adalah laporan kegiatan tertulis yang telah dilaksanakan oleh Dewan
Pengurus Wilayah untuk dilaporkan ke Dewan Pengurus Pusat dan Dewan Pembina.
Pasal 34
Sistematika Penulisan Berita Acara Kegiatan
Dalam penulisan berita acara kegiatan, poin-poin yang harus ada antara
lain
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan, menjelaskan waktu dan tempat akan dilaksanakannya
kegiatan secara tepat dan jelas.
4. Peserta, menjelaskan rincian dan jumlah peserta yang hadir dalam pelaksanaan kegiatan.
5. Deskripsi Acara, menceritakan secara naratif pelaksanaan kegiatan.
6. Penanggung Jawab Acara, merupakan ketua pelaksana kegiatan.
7. Hasil Dokumentasi
191
8. Lampiran-lampiran, melampirkan daftar hadir peserta serta pengurus atau hasil
kegiatan lainnya.
Pasal 35
Ketentuan Pembuatan Berita Acara Kegiatan
1. Penyusunan dan pengiriman berita acara kegiatan selambat-lambatnya 10 (sepuluh)
hari setelah kegiatan dilaksanakan.
2. Berita acara kegiatan ditulis pada kertas berkepala surat dan berkaki surat dengan
menggunakan jenis huruf Times New Roman dengan ukuran 12 pt dan spasi 1,5 dengan
margin Normal Style (kiri, atas, kanan, dan bawah adalah 2,54 cm).
192
BAB IX
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Pasal 37
Pengertian Laporan Pertanggungjawaban
Laporan Pertanggungjawaban yang kemudian disingkat LPJ adalah laporan semua kegiatan
yang telah dilaksanakan pengurus selama satu periode kepengurusan.
Pasal 38
Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban
Dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban, poin-poin yang harus ada di dalamnya
adalah
1. Halaman Judul merupakan lembar tersendiri dan harus memuat :
a. Judul LPJ yang diajukan dibuat singkat, jelas, dan harus dapat mengambarkan
kegiatan yang akan dilaksanakan.
b. Kondisi eksternal adalah gambaran hubungan dewan pengurus dengan tingkatan lain
atau organisasi lain di luar Imatelki.
5. Realisasi Program Kerja adalah gambaran program kerja yang dilaksanakan atau tidak
dilaksanakan oleh masing-masing departemen. Untuk program kerja yang terlaksana
diuraikan dalam bentuk tabel secara singkat dan wajib mencakup :
a. Nama Kegiatan adalah nama kegiatan yang telah dilaksanakan.
b. Tema Kegiatan adalah materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan.
193
c. Tujuan Kegiatan adalah hal yang dicapai dari pelaksanaan kegiatan yang telah
dilaksanakan.
e. Sasaran Kegiatan adalah objek yang menjadi sasaran dari pelaksanaan kegiatan yang
telah dilaksanakan.
f. Penanggung Jawab Kegiatan atau Ketua Pelaksana Kegiatan adalah pelaksana dari
kegiatan yang telah dilaksanakan.
j. Hasil Kegiatan. Berisi hasil kegiatan yang telah dicapai, yang harus dirinci secara
jelas.
k. Rekapitulasi Realisasi Biaya adalah rekapitulasi anggaran yang telah digunakan dalam
pelaksanaan kegiatan. Realisasi secara rinci akan dilaporkan oleh Bendahara.
Untuk program kerja yang tidak terlaksana, ditulis pada bagian terpisah dan menjelaskan
alasan kegiatan tersebut tidak terlaksana secara naratif.
6. Laporan Keuangan adalah laporan kondisi keuangan dewan pengurus selama satu
periode kepengurusan yang dibuat oleh Bendahara. Laporan Keuangan dibuat dalam
bentuk neraca dan dalam penyusunannya :
194
d. Daftar berkas-berkas yang ada dalam kepengurusan,
8. Rekomendasi, memuat rekomendasi pengurus kepada kepengurusan selanutnya dalam
melaksanakan dan mengatasi kegiatan yang akan dilaksanakan. Rekomendasi disajikan
dalam bentuk poin-poin yang lugas dan jelas.
195
Program Kerja Tidak
Terlaksana
196
a. Nama Kegiatan
V. LAPORAN ADMINISTRASI
1. REKAPITULASI DOKUMENTASI SURAT MASUK
2. REKAPITULASI DOKUMENTASI SURAT KELUAR
3. DAFTAR INVENTARIS (AKTIVA TETAP)
4. DAFTAR ARSIP BERKAS
vi. REKOMENDASI
VII. PENUTUP
Kata-kata penutup.............................................................................................................
Nama Nama
NP. NP.
BAB X
STEMPEL
197
Pasal 40
Ketentuan Stempel
1. Stempel dibubuhkan di sebelah kiri dan mengenai tanda tangan.
2. Imatelki hanya memiliki 2 stempel, yaitu Stempel Kepengurusan dan Stempel Panitia
Pelaksana.
3. Stempel Kepengurusan hanya bisa dibubuhkan pada Ketua Umum DPP atau DPW
Imatelki.
4. Stampel Kepengurusan adalah Logo Imatelki berdiameter 3 cm yang berwarna ungu.
5. Stempel Panitia Pelaksana dibubuhkan pada Ketua Pelaksana Kegiatan Imatelki.
6. Stampel Panitia Pelaksana berbentuk persegi panjang berukuran 2x5 cm berwarna hijau
dengan ketentuan bentuk dalam pasal selanjutnya.
7. Stempel Panitia Pelaksana adalah satu desain untuk semua kegiatan yang
dilaksanakan.
Pasal 41
Format Stempel
3 cm
3 cm
198
BAB XI
SERTIFIKAT
Pasal 42
Pengertian Sertifikat
Sertifikat adalah tanda atau surat keterangan (pernyataan) tertulis atau tercetak dari orang
yang berwenang yang dapat digunakan sebagai bukti pemilikan atau suatu kejadian.
Pasal 43
Sistematika Pembuatan Sertifikat
Dalam pembuatan sertifikat, poin-poin yang harus ada di dalamnya
adalah
Q/123/SEMNAS/DPW PAPUA-III/17/02/2017
Keterangan :
a. “Q” adalah kode tingkatan organisasi.
b. “123” adalah nomor sertifikat yang dibuat dalam kegiatan. Setiap nama memiliki nomor
yang berbeda sesuai dengan nomor registrasinya.
c. “SEMNAS” adalah nama kegiatan yang dilaksanakan. Ditulis dengan huruf kapital
secara singkat tanpa spasi antar kata.
199
d. “DPW PAPUA-III” adalah nama tingkatan organisasi yang tertulis kapital dan diikuti
dengan angkatan kepengurusan yang tertulis dengan angka romawi
e. “17” adalah tanggal pelaksanaan kegiatan yang ditulis dengan angka dua digit.
f. “02” adalah bulan pelaksanaan kegiatan yang ditulis dengan angka dua digit.
g. “2017” adalah tahun pelaksanaan kegiatan.
h. Nama pemilik sertifikat.
i. Status pemilik sertifikat dalam kegiatan (peserta, panitia, pembicara, atau moderator). j.
Nama kegiatan.
6. Sertifikat nasional ditandatangani oleh ketua DPP, ketua DPW dan ketua pelaksana
200
Pasal 45
Format Sertifikat
201
BAB XII
PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
Pasal 46
Pengertian Data dan Informasi
Data adalah suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa atau simbol-
simbol lain untuk menjadi bahan melihat kejadian atau konsep tetapi masih perlu pengolahan.
Informasi merupakan hasil pengolahan data.
Pasal 47
Jenis Data dan Informasi
Data terdiri dari
1. Database Pengurus
2. Data Inventaris Barang
202
3. Data Arsip Keorganisasian
4. Data Arsip Kegiatan
5. Dokumentasi
Pasal 48
Ketentuan Pengelolaan Data dan Informasi
1. Data dicatat dan diarsipkan dalam bentuk hardcopy (tertulis), softcopy (Hardisk, CD
RW, Flash Disk).
4. Pengelolaan arsip dalam komputer, semua arsip Dewan Pengurus diletakkan didalam
satu folder dan disesuaikan pada departemen atau panitia pelaksana, untuk kegiatan yang
dilaksanakan panitia pelaksana dimasukkan kedalam folder departemen terkait. Contoh :
Pasal 50
Jenis Dokumentasi
1. Dokumentasi Visual, dapat berupa hasil pemotretan dan berupa tulisan.
2. Dokumentasi Audio, jenis ini menekankan pada rekaman suara
3. Dokumentasi Audio Visual berupa Video.
BAB XIII
PENGELOLAAN FISIK KESEKRETARIATAN
Pasal 51
Ketententuan Pengelolaan Fisik
203
1. Setiap pengurus mempunyai kewajiban untuk menjaga kebersihan dan kerapian
sekretariat. Setiap pengurus mempunyai kewajiban untuk melaksanakan piket mingguan
secara bergilir sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh sekertaris. Pada saat departemen
yang melaksanakan piket, yang bertanggung jawab adalah kepala departemen tersebut.
3. Peletakan barang dan penempatan informasi atau surat pada tempat yang telah
disediakan.
4. Setiap peminjaman barang harus mendapat izin dari Ketua Umum dan Sekretaris dan
dicatat dibuku peminjaman alat. Pada saat peminjaman dan pengembalian harus
disaksikan oleh sekertaris/pengurus lainnya.
BAB XIV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 52
Aturan Peralihan
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Organisasi ini akan diatur dikemudian
melalui Kebijakan Sekretaris dan atas persetujuan Ketua Umum selama tidak
bertentangan dengan peraturan yang lebih tinggi.
2. Seluruh Dewan Pengurus telah menyesuaikan diri dengan Peraturan Organisasi ini
selambatlambatnya 2 (dua) bulan setelah disahkan.
Pasal 53
Aturan Penutup
204
PERATURAN ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-03/IMATELKI/12/2019
TENTANG
FORMAT STRUKTUR DEWAN PENGURUS
Pasal 1
FORMAT STRUKTUR DEWAN PENGURUS PUSAT
DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
Departemen Kaderisasi (Human Capital)
Kepala Departemen :
Staff : 1.
2.
3.
Departemen Kajian Ilmiah (Research and Technology)
Kepala Departemen :
Staff : 1.
2.
205
3.
Kepala Departemen :
Staff : 1.
2.
3.
Departemen Komunikasi dan Hubungan Organisasi Mahasiswa (Public Relation)
Kepala Departemen :
Staff : 1.
2.
3.
Badan Khusus (koor wilayah)
Pasal 2
FORMAT STRUKTUR DEWAN PENGURUS WILAYAH
Dewan Penasehat : (DPW PATELKI DAN Regional AIPTLMI)
Dewan Pembina : (Demisioner dari ketua umum DPW
Imatelki)
Ketua :
Wakil Ketua * :
Sekretaris : 1.
2. *
Bendahara : 1.
2. *
Catatan : Poin yang bertanda (*) menyesuaikan kebutuhan DPW .
DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
Departemen Kaderisasi (Human Capital)
206
Kepala Departemen :
Staff : 1.
2.
3.
Departemen Kajian Ilmiah (Research and Technology)
Kepala Departemen :
Staff : 1.
2.
3.
Departemen Pengabdian Masyarakat (Organization Social Responsibility)
Kepala Departemen :
Staff : 1.
2.
3.
Departemen Komunikasi dan Hubungan Organisasi Mahasiswa (Public Relation)
Kepala Departemen :
Staff : 1.
2.
3.
Badan Khusus (Koor Daerah)
Pasal 3
Jumlah pengurus disesuaikan dengan keadaan DPW masing masing, dengan minimal adalah
25 orang
207
PERATURAN ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-04/IMATELKI/12/2018
TENTANG
PERMUSYAWARATAN DALAM ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
1. KONGRES NASIONAL adalah forum tertinggi dalam IMATELKI yang berfungsi untuk
memiih Ketua Umum baru, sekaligus mengesahkan AD/ART dan aturan tambahan serta
sebagai wadah untuk mempertanggungjawabkan kinerja selama 1 periode kepengurusan.
Hal-hal diatas wajib dilakukan oleh setiap tingkatan Dewan Pengurus IMATELKI, Dewan
Pengurus hanya diperbolehkan menambah kegiatan jika diperlukan/sesuai kebutuhan dari
masing-masing tingkatan Dewan Pengurus.
208
ATURAN TAMBAHAN
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-05/IMATELKI/12/2018
TENTANG
ALUR KEGIATAN IMATELKI DAN PEDOMAN KADERISASI
KONGRES
NASIONAL
MUSWIL RAKERNAS
SELEKSI RAKERWIL
MABIM PKN
PKW SOSIALISASI
209
B. ALUR KADERISASI IMATELKI
Sosialisasi
Seleksi Imatelki
c. Pelaksana
Tim Kaderisasi Dewan Pengurus masing-masing wilayah.
d. Peserta
210
Seluruh mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik atau Analis Kesehatan dan
Analis Medis .
e. Materi Pokok
Sejarah Imatelki, Tingkat Organisasi, Struktur Organisasi, Visi dan Misi,
Kegiatan yang telah dilakukan.
f. Target
Meningkatnya minat serta pemahaman mahasiswa terhadap Imatelki.
c. Pelaksana
Dewan Pengurus Wilayah.
d. Peserta
Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik atau Analis Kesehatan dan Analis
Medis di tingkat wilayah yang bukan tingkat akhir.
e. Materi Pokok
Sejarah, Organisasi Profesi, Motivasi Sukses, Manajemen Komunikasi (Public
Speaking) dan Manajemen Organisasi, Diskusi Tematik dan simulasi sidang,
sharing masalah antar isntitusi, dan juga pengukuhan peserta PKW.
f. Target
Membentuk kader-kader yang berkompeten untuk menjadi pengurus Imatelki.
3. Mabim (Masa Bimbingan)
a. Pengertian
211
Suatu kegiatan informal yang dilakukan sebagai tindak lanjut pelatihan kader pada
jangka waktu antara PKW dan Seleksi Imatelki.
c. Pelaksana
Dewan Pengurus Wilayah.
d. Peserta
Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik atau Analis Kesehatan dan Analis
Medis yang telah mengikuti pelatihan kader wilayah.
Materi Pokok
e. Target
Mampu menciptakan kader yang memiliki pengetahuan, integritas dan intelektual.
4. Seleksi Imatelki
Suatu mekanisme untuk menyeleksi calon-calon pengurus
Imatelki a. Pengertian
d. Peserta
212
Mahasiswa Teknologi Laboratorium Medik atau Analis Kesehatan dan Analis
Medis dan Analis Medis yang telah mengikuti pelatihan kader wilayah.
e. Materi Pokok
Tes tertulis (Psikotes, Pengetahuan tentang Imatelki), Tes wawancara
(Pengetahuan Imatelki, Kepribadian diri, Etika Komunikasi, Studi kasus dan
Peminatan). f. Target
d. Peserta
f. Target
213
ATURAN TAMBAHAN
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-06/IMATELKI/12/2019
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PEMBUATAN KARTU PENGURUS
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
214
ATURAN TAMBAHAN
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-07/IMATELKI/12/2019
TENTANG
FORMAT KEGIATAN SEMINAR
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
b. Mendapat persetujuan dari Ketua Umum DPW (Dibuktikan dengan Surat Keputusan
pengesahan kepanitiaan Seminar Wilayah).
e. Mendapat persetujuan dari Ketua Umum DPP (Dibuktikan dengan Surat Keputusan
Pengesahan Kepanitiaan Seminar Nasional).
f. Sertifikat wajib diberi penomoran berbeda setiap pesertanya dan ditandatangani oleh
Ketua Umum DPP, Ketua DPW, serta Ketua Panitia (dapat ditambah dengan tanda
tangan pihak lain).
g. Minimal dihadiri oleh dua wilayah dari provinsi yang berbeda diluar dari wilayah
penyelenggara.
215
3. Seminar Internasional
Seminar yang dilaksanakan oleh DPP Imatelki secara pribadi atau kerjasama dengan
institusi lain, dengan ketentuan :
c. Sertifikat wajib diberi penomoran berbeda setiap pesertanya dan ditandatangani oleh
Ketua Umum DPP dan Ketua Panitia (dapat ditambah dengan tanda tangan pihak lain).
Catatan :
1. Penyantuman logo Imatelki pada setiap seminar wajib menghubungi kepengurusan
Imatelki sesuai dengan klasifikasi.
2. Segala ketentuan yang berkaitan dengan penerbitan SKP serta jenjang taraf seminar
mengikuti ketentuan organisasi profesi yang bersangkutan.
216
ATURAN TAMBAHAN
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-08/IMATELKI/12/2019
TENTANG
BADAN KHUSUS
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
(IMATELKI)
1. Koordinator Wilayah
Tugas Pokok dan Fungsi Koordinator Wilayah :
a. Mengkoordinasi DPW dan HMJ TLM/Analis Kesehatan/Analis Medis di seluruh
wilayahnya masing – masing.
b. Sebagai gerbang utama lintas koordinasi antar pengurus bersama DPW Imatelki se –
Indonesia.
217
ATURAN TAMBAHAN
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-09/IMATELKI/12/2019
TENTANG
WILAYAH KERJA SERTA TUGAS POKOK DAN FUNGSI
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
1. Ketua Umum/Ketua
Ketua Umum merupakan pimpinan tertinggi dalam organisasi Imatelki.
Tugas Pokok Ketua Umum :
a) Mengkoordinir keberlangsungan dan jalannya organisasi Imatelki
b) Melaksanakan, mematuhi dan menjunjung tinggi Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga.
Fungsi ketua umum:
a) Memimpin rapat kerja, rapat pengurus dan kongres nasional.
b) Membuat dan mengeluarkan keputusan dengan pertimbangan Wakil Ketua Umum,
c) Berkewajiban menjalankan program kerja yang telah disepakati ketika Rapat Kerja,
d) Mengirim delegasi yang akan menghadiri undangan kegiatan dari lembaga
kemahasiswaan baik di tingkat regional, daerah maupun nasional.
Dalam menjalankan tugasnya, Ketua Umum dibantu oleh Wakil ketua umum
2. Wakil Ketua Umum/Wakil Ketua
Tugas Pokok Wakil Ketua Umum adalah mendampingi dan membantu sepenuhnya tugas
– tugas Ketua Umum dalam menjalankan tugas organisasi.
218
Fungsi Wakil Ketua Umum :
d) Menggantikan Ketua Umum untuk memimpin Rapat Kerja maupun Rapat Pengurus
apabila Ketua Umum berhalangan hadir.
3. Sekretaris Jenderal*/Sekretaris
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris jenderal :
a) Bertanggung jawab atas administrasi kesekretariatan (surat menyurat, proposal, LPJ,
Berita Acara).
219
Tugas Pokok dan Fungsi Departemen Research & Technology :
a) Menyediakan, memfasilitasi dan mengadakan kegiatan-kegiatan kajian keilmuan
tentang bidang yang berkaitan dengan mahasiswa TLM atau diluar profesi dan masih
dalam lingkup dunia kesehatan.
a) Meningkatkan peran dan fungsi mahasiswa TLM dalam menjalankan poin ketiga Tri
Darma Perguruan Tinggi, yakni pengabdian masyarakat.
220
b) Sebagai gerbang utama lintas koordinasi antar pengurus bersama DPW IMATELKI se
– Indonesia.
221
ATURAN TAMBAHAN
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NOMOR : PO-10/IMATELKI/12/2019
TENTANG
SYARAT PEMBENTUKAN DPW IMATELKI BARU
IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
222
TATA TERTIB MUSYAWARAH WILAYAH [keberapa] IKATAN MAHASISWA
TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA (IMATELKI) WILAYAH
[nama wilayah] PERIODE [tahun]
Pasal 1
KETENTUAN UMUM
223
2. Calon Pengurus Wilayah Imatelki [nama wilayah] periode [tahun].
3. Delegasi dari seluruh kampus Analis Kesehatan di [nama wilayah]
4. Perwakilan Dewan Pengurus Pusat Imatelki
Pasal 4
KEWAJIBAN PESERTA
1. Pemimpin Sidang Musyawarah Wilayah adalah pimpinan sidang tetap yang terpilih oleh
peserta muswil.
2. Pimpinan Sidang Musyawarah Wilayah berkewajiban memimpin sidang.
3. Pimpinan Sidang berhak memperingatkan atau menghentikan pembicaraan peserta sidang
yang menyimpang dari peraturan yang telah disepakati oleh peserta sidang.
4. Pimpinan sidang berhak menghentikan sidang untuk sementara waktu atau selamanya
atas persetujuan peserta sidang.
5. Pimpinan sidang berhak mengambil keputusan dengan persetujuan peserta sidang dan
sesuai aturan pengambilan keputusan.
Pimpinan sidang berhak mengambil kesimpulan atas pertanyaan dan pendapat peserta
sidang.
224
6. Pimpinan sidang berhak memberikan sanksi kepada peserta yang melanggar tata tertib
sidang.
Pasal 7
ARTI KETUKAN PALU
1. 1 kali ketukan : Mengesahkan keputusan/ kesepakatan peserta sidang poin per poin.
2. 2 kali ketukan :menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama
(kondisional/sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati bersama sebelumnya),
misalnya istirahat, lobying, sembahyang, makan.
3. 3 kali ketukan : Membuka/menutup sidang atau acara resmi dan mengesahkan keputusan
final/akhir hasil sidang.
Pasal 8
PENGAMBILAN KEPUTUSANMUSYAWARAH WILAYAH
1. Sidang Muswil dianggap sah jika dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 peserta sidang
dan telah melakukan registrasi yang selanjutnya disebut kuorum.
2. Kuorum terpenuhi apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari peserta sidang.
3. Apabila sidang tidak terpenuhi kuorum, sidang ditunda 2x5 menit.
4. Apabila sidang memenuhi kuorum masa tunda, selanjutnya sidang dianggap sah.
225
Pasal 10
PELANGGARAN DAN LARANGAN SIDANG MUSYAWARAH WILAYAH
1. Apabila Peserta sidang mengemukakan pendapat tanpa mendapat izin dari pemimpin
sidang.
2. Apabila peserta sidang mengeluarkan kata-kata menyinggung SARA (suku, agama,
agama, ras).
3. Apabila peserta sidang meninggalkan sidang tanpa izin dari pemimpin sidang.
4. Apabila peserta melakukan hal yang berbau anarki.
5. Hasil dari Musyawarah Wialyah tidak dapat diganggu gugat, oleh sebab itu seluruh
peserta Musyawarah Wilayah tidak diperkenankan memberikan interupsi setelah
dibacakan hasil musyawarah.
Pasal 11
PENUTUP
1. Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian atas
kesepakatan bersama atau berdasarkan suara terbanyak yang ditetapkan dan disahkan
oleh Pimpinan Sidang.
2. Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
226