DRAFT Badan Usaha dan Rumah Tangga (BURT)

Kadep : Michael Arya Yutaka (12218095)

❖ UMUM
Dalam sebuah organisasi, diperlukan suatu bagian yang mengelola inventaris
dan kondisi kesekretariatan serta juga diperlukan bagian yang membantu
dalam pemenuhan kebutuhan finansial, hal-hal itu diperlukan agar nantinya
kegiatan suatu organisasi dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu
Departemen Badan Usaha dan Rumah Tangga disini hadir sebagai Departemen
yang membantu pemenuhan kebutuhan finansial KMJ ‘Siginjai’ ITB sekaligus
sebagai penginisiasi dan koordinator kebersihan dan kenyaman
Kesekretariatan KMJ ‘Siginjai’ ITB”

❖ SPESIFIKASI KERJA
1. Membantu dalam pemenuhan kebutuhan finansial KMJ ‘Siginjai’ ITB
- Jualan
2. Memelihara kondisi fisik kesekretariatan KMJ ‘Siginjai’ ITB
- Piket Harian
- Bersih-bersih sekre secara menyeluruh
3. Mengelola inventaris KMJ ‘Siginjai’ ITB
- Pendataan aset KMJ

❖ ARAHAN KERJA
1. Membuat usaha dalam rangka membantu pemenuhan kebutuhan dana
2. Melakukan inovasi untuk membantu pemenuhan kebutuhan dana
3. Menciptakan suasana fisik kesekretariatan yang rapi, bersih, dan nyaman
4. Menginventaris barang-barang kesekretariatan

❖ TUGAS
1. Menyusun laporan pertanggungjawaban,timeline dan RAB dari rancangan
yang telah dibuat
2. Melaksanakan arahan kerja yang telah diberikan
3. Mengontrol anggota divisi untuk menjalankan kerja
❖ VISI KADEP
“Sekretariat KMJ ‘Siginjai’ ITB sebagai rumah yang aman, nyaman, dan
menyenangkan”

❖ VISI Departemen
“Membantu kebutuhan finansial KMJ dan menjadikan Sekretariat KMJ ‘Siginjai’
ITB sebagai rumah yang aman, nyaman, dan menyenangkan”

❖ KEBUTUHAN KERJA
1. Menciptakan kegiatan yang dapat membantu pemenuhan kebutuhan dana
KMJ ‘Siginjai’ ITB
2. Menciptakan kegiatan yang dapat membuat kondisi kesekretariatan KMJ
‘Siginjai’ ITB menjadi rapi,bersih dan nyaman
3. Menciptakan sistem kontrol untuk segala barang-barang kesekretariatan
KMJ ‘Siginjai’ ITB

❖ FUNGSI KERJA
-

❖ PROGRAM KERJA
1. LAPAK KMJ (30%)

Kebutuhan Kerja Menciptakan kegiatan yang dapat membantu pemenuhan

kebutuhan dana KMJ ‘Siginjai’ ITB (1)
Tujuan Menambah keuangan KMJ ‘Siginjai’ ITB
Sasaran Seluruh orang baik massa KMJ maupun non massa KMJ
Deskripsi Case Offline : Menyediakan dan menjual barang-barang yang dapat
Kegiatan digunakan ataupun dibeli oleh seluruh orang serta juga menyewakan
properti sekretariat KMJ ‘Siginjai’ ITB
Case Online : Menyediakan dan menjual barang-barang yang dapat
digunakan atau dibeli oleh seluruh orang serta juga menyewakan
 properti sekretariat KMJ ‘Siginjai’ ITB
Tempat/Platform Case Offline : Di Sekre KMJ ‘Siginjai’ ITB dan Media Online
Case Online : Media online
Waktu Case Offline : Selama masa kepengurusan BP 2020/2021
Case Online : Selama masa kepengurusan BP 2020/2021
Biaya Case Offline : 3.550.000
Case Online : 2.400.000
Case Offline & Online : 3.400.000
Indikator Hasil dana usaha dan SOP
Parameter - Laba dari hasil usaha berkisar RP 1.400.000
Keberhasilan
- Tersedia SOP untuk penyewaan peralatan kepada massa non-KMJ
Siginjai ITB

- 100% barang yang disewakan dikembalikan dengan baik dan sesuai

SOP

2. KMJ GOTONG ROYONG (35%)

Kebutuhan Kerja Menciptakan kegiatan yang dapat membuat kondisi kesekretariatan

KMJ ‘Siginjai’ ITB menjadi rapi,bersih dan nyaman (2)

Menciptakan sistem kontrol untuk segala barang-barang

kesekretariatan KMJ ‘Siginjai’ ITB (3)
Tujuan Menciptakan dan merawat kebersihan, kerapian, dan kenyamanan
sekretariat KMJ ‘Siginjai’ ITB secara keseluruhan serta meningkatkan
rasa kepedulian,tanggung jawab, dan kepemilikan terhadap
sekretariat KMJ Siginjai ITB
Sasaran Seluruh massa aktif KMJ ‘Siginjai’ ITB (Termasuk BP)
Deskripsi Case Offline : Membersihkan, merapikan, dan menata ulang
Kegiatan sekretariat KMJ ‘Siginjai’ ITB secara menyeluruh sekaligus melakukan
pendataan inventaris sekretariat KMJ ‘Siginjai’ ITB
Case Online : -
Tempat/Platform Case Offline : Di Sekre KMJ ‘Siginjai’ ITB
Case Online : -
Waktu Case Offline : Selama masa kepengurusan BP 2020/2021
Case Online : -
Biaya Case Offline : 900.000
Case Online : -
Case Offline & Online : 600.000
Indikator Dokumentasi berupa foto dan presensi
Parameter - Berhasil dilaksanakan serta terdapat bukti berupa foto dan presensi
Keberhasilan dengan ketentuan dihadiri minimal 2 orang masing-masing angkatan
2017 kebawah dan terlaksana sebulan sekali selama periode yang
telah ditentukan.

3. PIKET HARIAN (PH) (35%)

Kebutuhan Kerja Menciptakan kegiatan yang dapat membuat kondisi kesekretariatan

KMJ ‘Siginjai’ ITB menjadi rapi,bersih dan nyaman (2)
Tujuan Menciptakan dan merawat kebersihan, kerapian, dan kenyamanan
sekretariat KMJ ‘Siginjai’ ITB serta juga guna untuk meningkatkan
rasa kepedulian,tanggung jawab, dan kepemilikan terhadap
sekretariat KMJ ‘Siginjai’ ITB
Sasaran Badan pengurus dan massa KMJ Siginjai ITB
Deskripsi Case Offline : Membersihkan sekaligus merapikan daerah sekretariat
Kegiatan KMJ ‘Siginjai’ITB (Dibagi piketnya berdasarkan departemen)
Case Online : -
Tempat/Platform Case Offline : Di Sekre KMJ ‘Siginjai’ ITB
 Case Online : -
Waktu Case Offline : Selama masa kepengurusan BP 2020/2021
Case Online : -
Biaya 100.000
Indikator Dokumentasi berupa foto dan Kuisoner
Parameter - Terlaksananya piket oleh semua departemen dan dilakukan sesuai
Keberhasilan To do list yang dibuat serta terdapat bukti (Foto) piket harian 100%

- 100% responden menyatakan bahwa sekre bersih dan rapih (Setiap

3 bulan)