DIVISI ADVOKASI

Advokasi merupakan divisi yang berperan untuk menjembatani antara mahasiswa

prodi hubungan masyarakat dengan birokrasi dan bertugas menampung aspirasi serta
melakukan pengawalan dan pendampingan kepada mahasiswa baik dalam bidang akademik,
pembiayaan, fasilitas serta menjadi penampung aspirasi terkait kemahasiswaan lainnya
melalui HM HUMAS UPN “Veteran” Yogyakarta.

Struktur Divisi Advokasi

● Manajemen informasi (Inggit Dwi)

Bertanggung jawab sebagai penghubung informasi baik itu dalam Official Account
Line ataupun antar divisi yang berkaitan dengan divisi advokasi.

● Data (Yosua Melasurey, Sio Wiceng, Brigitta Amanda)

Bertanggung jawab menghimpun data Mahasiswa Prodi Hubungan Masyarakat terkait
bidang akademik seperti UKT, KRS, Beasiswa, Kuota, dan lain sebagainya.

● Jaringan Komunikasi (Ekita Samudra, Doni Febrianto)

Bertanggung jawab mengenai sosialisasi, baik itu dalam media sosial seperti
instagram. Serta penghubung antara dosen ataupun jajarannya.

Tanggung Jawab dan Fungsi

1. Fungsi informasi
memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa Prodi Hubungan Masyarakat UPN
“Veteran” Yogyakarta mengenai hal - hal yang berkaitan dengan akademik dan
kemahasiswaan.
2. Fungsi Aduan
sebagai wadah bagi mahasiswa Prodi Hubungan Masyarakat UPN “Veteran”
Yogyakarta untuk melakukan pengaduan terhadap permasalahan di bidang akademik
dan kemahasiswaan.
 3. Fungsi Aspirasi
Sebagai tempat untuk menampung dan mewadahi aspirasi mahasiswa Prodi
Hubungan Masyarakat UPN “Veteran” Yogyakarta mengenai hal - hal yang berkaitan
dengan akademik dan kemahasiswaan.

Informasi Akademik dan Kemahasiswaan

1. Informasi Mata Kuliah
2. Informasi KRS
3. Informasi UKT
4. Informasi Beasiswa
5. Informasi Bantuan Kuota Kemendikbud
6. Informasi KKN
7. Informasi Magang.
8. Informasi Skripsi, Sidang, Yudisium, dan Wisuda.
 Standar Operasional Prosedur
Sanggah UKT

Berkas Wajib yang Diperlukan

1. Surat pernyataan orang tua mahasiswa
2. Slip gaji/penghasilan
3. Foto rumah
4. Fotokopi berbagai berkas pendukung (Kartu Keluarga, akta kelahiran, KTM, slip
pembayaran UKT terakhir, pajak PBB, STNK motor dan mobil)

Berkas Pendukung yang Diperlukan

1. Fotokopi surat PHK/pensiun
2. Surat keterangan tidak mampu
3. Fotokopi surat/akta kelahiran
4. Surat pernyataan terkena bencana
5. Slip hutang/pembayaran hutang
6. Surat tanggungan/beban orangtua
7. Fotokopi rekening listrik, air, dan telepon 3 bulan terakhir.
*nb: seluruh berkas dibuat rangkap dua

Alur Sanggah UKT

1. Pemberkasan
Mahasiswa menyiapkan berkas yang dibutuhkan, berupa berkas wajib dan berkas
pendukung.
2. Pengumpulan Berkas
Berkas yang telah siap dikumpulkan ke Advokasi HM HUMAS UPN “Veteran”
Yogyakarta untuk diperiksa kelengkapannya dan berkas akan diserahkan ke ruang
Tata Usaha (Gedung Rektorat Lantai 1) oleh Advokasi.
3. Pemeriksaan Kelengkapan
Pihak rektorat melihat kelengkapan berkas yang telah diserahkan.
4. Tunggu pengumuman
Apabila berkas telah lengkap, mahasiswa tinggal menunggu pemberitahuan dari pihak
rektorat melalui nomor telepon yang tercantum dalam berkas.
 Standar Operasional Prosedur
Pembayaran UKT

Alur Pembayaran Melalui Teller

1. Silahkan datang ke Bank BRI/BNI terdekat.
2. informasikan kepada teller (Pembayaran UKT dengan nama universitas)
3. teller melakukan verifikasi data terkait nama, NIM, dan nominal pembayaran
4. Apabila sudah sesuai silahkan melakukan pembayaran
5. teller akan memberikan bukti pembayaran yang sah jangan lupa untuk menyimpan
slip pembayaran sebagai administrasi.

Alur pembayaran melalui ATM/M-Banking BNI

1. Masukkan kartu ATM ke dalam mesin ATM
2. Klik pada menu lainnya > pembayaran > menu berikutnya > universitas
3. Pilih fitur Student Payment Center (SPC)
4. Masukkan kode UPNYK (8020) + NIM anda, contoh : 8020154190049
5. Pada layar akan muncul informasi (silahkan cermati apakah sudah sesuai)
6. Jika sudah sesuai klik YA BAYAR, lalu pilih TABUNGAN
7. Tunggu struk keluar sebagai tanda bukti pembayaran UKT
8. Jangan lupa fotokopi struk pembayaran UKT, karena tinta pada struk mudah hilang.

Alur Dispensasi Pembayaran UKT

1. Datangi resepsionis TU di Fakultas
2. Ambil form untuk dispensasi UKT pada meja resepsionis
3. Setelah mengisi secara lengkap, kumpulkan form di meja resepsionis
4. Tunggu kabar dari birokrasi melalui nomor telepon yang diberikan pada form
pengajuan dispensasi
*nb: dispensasi pembayaran UKT dapat dilakukan sesuai dengan tanggal yang telah
ditentukan oleh pihak kampus

Sejarah Transaksi Pembayaran UKT Tidak Tercantumkan di CBIS

1. Menghubungi loket 3 Keuangan Kampus
2. Tunjukan slip bukti pembayaran.
 Standar Operasional Prosedur
Kehilangan
Slip Pembayaran Hilang
1. Datangi keuangan (rektorat lantai 2 kampus 1), kemudian menjelaskan bahwa slip
pembayaran UKT hilang, berikutnya akan diarahkan untuk mengisi data.
2. Kemudian datangi kantor polisi untuk meminta surat kehilangan di kantor polisi.
3. Kembalikan semua persyaratan ke bagian keuangan.

KTM hilang
1. Datangi Bina Mahasiswa (Rektorat lantai dasar Kampus 1), kemudian fotokopi slip
pembayaran terakhir, lalu mengisi formulir yang diberikan Binwa dan ditandatangani
oleh Koordinator Prodi/Sekretaris Prodi.
2. Kemudian datangi kantor polisi untuk meminta surat kehilangan di kantor polisi.
3. Kembalikan semua persyaratan di atas ke loket penukaran KTM.

KRP hilang
1. Sediakan KTM yang masih berlaku kemudian datangi Bina Mahasiswa (Rektorat
lantai dasar kampus 1), jelaskan bahwa KRP hilang, nanti akan diberikan formulir
oleh Binwa
2. kemudian datangi kantor polisi untuk meminta surat kehilangan di kantor polisi.
3. Kembalikan semua persyaratan di atas ke Fakultas atau bank tempat pembayaran
UKT

Pengembalian Status Mahasiswa

1. Sediakan KTM yang masih berlaku kemudian datangi Bina Mahasiswa (Rektorat
lantai dasar kampus 1), jelaskan bahwa ingin mengembalikan status mahasisa menjadi
aktif kembali, nanti akan diberikan formular oleh Binwa
2. Mengisi formular yang diberikan oleh Binwa dan ditandatangi oleh Koordinator
Prodi/Sekretaris Kampus.
3. Kembalikan semua persyaratan di atas ke bagian kemahasiswaan
 PROGRAM KERJA
1. Program Kerja 1
a. Nama kegiatan
Sekolah Advokasi
b. Deskripsi
Program Kerja Sekolah advokasi adalah kegiatan pendidikan dan
pembangunan semangat advokasi sekaligus sebagai pelatihan internal HM
HUMAS agar bisa mengerti tentang Advokasi lebi baik lagi. sekolah advokasi
juga berfungsi sebagai pembangun dasar Internal HM HUMAS bahwa
mahasiswa juga perlu menumbuhkan sikap kritis dan aktif bahwa proses
pencapaian tujuan tersebut tidaklah mudah karena perlu usaha untuk
merelisasikannya, maka dibutuhkanlah proses pendidikan, pelatihan dan
penyadaran akan pentingnya advokasi.
c. Target peserta
Anggota HM HUMAS UPN “veteran” Yogyakarta
d. Objektif / Tujuan
 Meningkatkan pengetahuan tentang Gerakan dan kepekaan social
terhadap kehidupan masyarakat hm humas serta meningkatkan
kesadarann kritis,solutif dan inovatif.
 Membudayakan kesadaran kritis dan kepekaan sosial dalam
permasalahan kampus.
 Meningkatkan kemampuan,pemahaman dan kapasitas pengatahuan,
strategi dan teknik advokasi serta menumbuh kembangkan kepedulian
dan tanggun jawab social.
 Melahirkan kader yang peka terhadap persoalan
kemahasiswaan,kerakyatan dan kemanusiaan.
e. Timeline
Awal rapat besar HM HUMAS UPN “Veteran” Yogyakarta
f. Anggaran
Rp 0,-

2. Program Kerja 2
a. Nama kegiatan
SECURHAT (Sesi Curhat)
b. Deskripsi
Program kerja ini merupakan salah satu upaya untuk menyalurkan keluh
kesah Mahasiswa Prodi Hubungan Masyarakat baik itu akademik maupun
non-akademik seperti mengenai permasalahan dalam kuliah, dosen yang tidak
mengikuti kalender akademik ataupun yang lainnya. Bentuk program kerja
dari SECURHAT yaitu berupa penyebaran g-form di setiap Angkatan dan
dalam pengisiannya berbentuk anonim (tidak menyertakan nama dan NIM)
 setelah jawaban terkumpul hasilnya akan difilter dan akan advokasi bahas
melalui Advokasi goes to public.
c. Target peserta
Mahasiswa Prodi Hubungan Masyarakat
d. Objektif/ Tujuan
 Sebagai sarana keluh kesah Mahasiswa Prodi Hubungan Masyarakat.
 Merahasiakan identitas dari pengirim agar merasa aman dan nyaman.
 Untuk mengetahui apa yang terjadi di setiap angkatan Hubungan
Masyarakat
e. Timeline
Dilaksanakan tiga bulan sekali (3 hari)
f. Anggaran
Rp 0,-

3. Program Kerja 3
a. Nama kegiatan
Advokasi goes to public
b. Deskripsi
Program kerja ini merupakan salah satu upaya untuk mengedukasi dan
menambah wawasan Mahasiswa Prodi Hubungan Masyarakat maupun
masyarakat umum lainnya mengenai isu – isu yang ada dalam kampus.
Bentuk program kerja dari Advokasi goes to public yaitu berupa live melalui
media sosial Instagram ataupun sosialisais zoom yang didalamnya berisi
mengenai informasi seputar advokasi maupun isu – isu menarik yang ada
dalam kampus itu sendiri dengan menghadirkan tokoh yang memiliki peran
untuk membahas masalah – masalah tersebut.
c. Target Peserta
Mahasiswa Prodi Hubungan Masyarakat dan pengikut akun Instagram
HM HUMAS.
d. Objektif / Tujuan
 Sebagai sarana edukasi yang dapat menambah wawasan bagi mahasiswa
Prodi Hubungan Masyarakat dan masyarakat umum lainnya.
 Sebagai sarana problem solving bagi isu – isu yang belum menemukan
titik cerah.
 Meningkatkan kesadaran mengenai isu – isu yang terjadi di kampus.
e. Timeline
Dilaksanakan tiga bulan sekali.
f. Anggaran
+- Rp 500.000,- untuk pembicara.