Selection
Overview Program
TRAINING AS SELECTION
DEFINISI
Training As Selection adalah program seleksi dan
pelatihan calon personil toko (Crew) melalui
proses pelatihan fungsi personil toko dalam
pengelolaan operasional toko untuk selanjutnya
dilakukan pengukuran fungsi tersebut sebagai
dasar kelulusan menjadi karyawan.
TUJUAN
Mendapatkan personil toko yang siap serta
kompeten untuk menjalankan fungsinya dalam
pengelolaan operasional toko
CORPORATE
1 PROFILE
SERVICE 5
STORE
2 SOP
PERFORMANCE 6
FUNGSI
PERSONIL TOKO
3 PRODUCT HANDLING STORE APPLICATION 7
PRODUCT
4 KNOWLEDGE
SOFT SKILL 8
Internal Use Only
CORPORATE
PROFILE 1 SOP 2 PRODUCT HANDLING 3
• Company Profile • SOP Daily Activities • Product Handling
• Corporate Culture • SOP Penerimaan Barang
• Peraturan Perusahaan • SOP Area Sales
• Compensation And • SOP Area Gudang
Benefit • SOP Transaksi Kasir
• Core Competency • SOP Administrasi
• SMKI For Store
PEMBELAJARAN
saat Fase Online Class untuk
mengukur pemahaman peserta
terhadap materi yang diberikan,
sekaligus sebagai prasyarat
untuk bisa lanjut ke fase in class
*Evaluasi Online Class Menentukan
peserta akan lanjut atau tidak ke Fase
Offline Class
FT FINAL 50%
Evaluasi yang dilakukan pada
akhir program untuk mengukur
kompetensi peserta terhadap
semua fungsi personil toko
STANDAR NILAI KELULUSAN = 70
ALUR PRA TRAINING
OPENING & SOSIALISASI
SOURCING PROGRAM KEPADA PESERTA
ONLINE CLASS* OFFLINE CLASS
EVALUASI EVALUASI
ONLINE CLASS OFFLINE CLASS
DIP* DOJ
NOK - GUGUR OK - LANJUT
*Jika lulus program TAS
Melakukan sosialisasi kepada peserta Training As Selection Setiap hari jumat untuk Slide Sosialisasi
1. Alur Program Fase Online Class hari Training As
2. Time Table Training senin Selection
3. Sosialisasi media/aplikasi yang digunakan untuk proses training
(Self Learning & Evaluasi)
4. Pemberian Identitas peserta training (Username = kode pelamar,
Password = 4 digit terakhir kode pelamar + tgl lahir ddmmyy)
Note : Password diambil dari inputan recruitment di google form
Berkoordinasi dengan Branch Trainer untuk serah terima source Setiap hari jumat untuk 1. Data Peserta
yang akan mengikuti online class kepada Branch Trainer Fase Online Class hari 2. Group
senin Whatsapp
(After Sosialisasi) Peserta
PRA TRAINING
STAKE
ROLE TIME LINE TOOLS
HOLDER
L&D HO Inject Peserta TAS from respons google form to Alfalearning Setiap hari jumat untuk 1. Respons
Fase Online Class hari Google
senin Form
2. Alfalearnin
g
Branch Terima dan periksa kembali source peserta dari Branch Setiap hari jumat untuk Dashboard
Trainer Recruitment (yang sudah diinput ke dalam google form Fase Online Class hari Rekapitulasi
pendaftaran peserta Training As Selection) senin TAS
Persiapan untuk menjalankan Fase Online Class di Alfamart: Setiap hari jumat untuk 1. Google
1. Link Google Meet untuk virtual class (Link dibuat untuk 5 hari dan Fase Online Class hari Meet
diberikan h-1 setiap hari Fase Online Class) senin 2. Acloud
2. Kelengkapan modul 3. Google
3. Link presensi online class (Created by HO Linked to Dashboard Form
Rekapitulasi)
FASE ONLINE CLASS
adalah kegiatan belajar dan mengajar yang dilaksanakan secara
daring. Pada fase ini peserta mengikuti dua proses pembelajaran
secara bersamaan yaitu self-learning dan virtual class
FASE ONLINE CLASS – Virtual Class
STAKE
ROLE TIME LINE TOOLS
HOLDER
Branch Open Google Meet Setengah jam Google Meet
Trainer (Durasi untuk virtual class adalah maksimal 240 menit setiap hari sebelum kelas
selama Fase Online Class mulai pukul 08.00 s.d 12.00) dimulai
Memberikan link presensi kepada peserta online class: Setiap hari sebelum 1. Google
1. Link presensi berupa google form yang harus diisi oleh peserta virtual class dimulai Form
sebagai tanda kehadiran, isian link harus mengisi Kode Pelamar 2. Dashboard
dengan valid agar terbaca secara sistem dan mengupload foto Rekapitulasi
selfie
2. Branch trainer monitoring presensi peserta melalui dashboard
rekapitulasi
Peserta Melakukan Evaluasi Virtual Class dilakukan setelah proses Setelah proses Alfalearning
TAS pembelajaran selesai, bersamaan dengan proses self learning pembelajaran Virtual
Class
L&D HO Update nilai daily Pukul 08.00 & 17.00 1. Alfalearning
Setiap hari 2. Dashboard
Rekapitulasi
FASE ONLINE CLASS – Self Learning
STAKE
ROLE TIME LINE TOOLS
HOLDER
Branch Informasi pembelajaran Self Learning kepada peserta Akhir sesi Virtual Google Meet
Trainer 1. Modul yang harus dipelajari Class
2. Evaluasi yang harus dikerjakan
(Durasi untuk self learning adalah 240 menit setiap hari selama Fase
Online Class dilakukan setelah virtual class mulai pukul 13.00 s.d
23.59)
*Pembatasan modul per hari dilakukan untuk menjaga keefektifan
pembelajaran, tetapi peserta dapat mengakses modul dan evaluasi
sepanjang Fase Online Class.
Monitoring aktivitas pembelajaran dan evaluasi Self learning dan Sepanjang Fase Dashboard
evaluasi modul Virtual Class Online Class Rekapitulasi TAS
*Hasil akhir nilai evaluasi akan mempengaruhi apakah peserta akan
lanjut atau tidak ke fase berikutnya yaitu fase Offline class, untuk
nilai minimal kelulusan adalah 70
Monitoring presensi peserta Hari ke-5
Pengumuman Fase Online Class (Lanjut ke Fase Offline Class atau Hari ke-5 1. Dashboard
gugur) dan memberikan tools observasi toko* (*Bagi peserta yang Rekapitulasi TAS
lulus dan lanjut ke fase offline class) 2. Tools Observasi
Toko
KURIKULUM FASE ONLINE CLASS
ALFAGIFT 5 hari
ALFATREX 5 hari
KURIKULUM FASE ONLINE CLASS
Branch Memberikan tools penugasan ke toko untuk peserta Hari sabtu Hari ke 5 Offline Class Tools
Trainer setelah hari ke 5 Offline Class Penugasan ke
1. Surat Jalan Toko
2. Rundown Penugasan Toko
L&D HO Update nilai daily Pukul 08.00 & 17.00 1. Alfalearning
Setiap hari 2. Dashboard
Rekapitulasi
KURIKULUM FASE OFFLINE CLASS
HARI HARI
MATERI DURASI MATERI DURASI
KE - KE -
1 PENERIMAAN BARANG WH 120 2 LABEL PRICE 90
SPLIT TRANSAKSI 15
CLEREK TRANSAKSI 60
KURIKULUM FASE OFFLINE CLASS
HARI KE - MATERI DURASI
5 PENGENALAN APLIKASI E-TRANS 60
PLN BRIS 15
PEMBAYARAN ASURANSI 15
PENGAJUAN KREDIT 15
KECEPATAN TRANSAKSI 60
ONLINE
APLIKASI KETENAGAKERJAAN 60
FUNCTIONAL TEST
Adalah pengukuran pemahaman peserta terhadap fungsi sebagai
crew yang telah dipelajari pada fase online class learning maupun
fase offline class learning. Functional Test pada training as
selection dilakukan setelah semua materi sudah diberikan baik itu
materi pada fase online class maupun materi pada offline class.
Peserta akan mengerjakan Functional Test sebanyak 150 soal
dengan durasi selama 90 menit.
FUNCTIONAL TEST
STAKE
ROLE TIME LINE TOOLS
HOLDER
Branch Menginformasikan rules of the game FT kepada peserta Sebelum FT dimulai -
Trainer
Peserta Menyimpan semua buku dan menyiapkan handphone, charger, Seluruh Fase -
TAS atau power bank jika dibutuhkan pembelajaran Online
Class sesuai jadwal
Peserta Mengerjakan FT sampai selesai Setelah FT dimulai Alfalearning
TAS
Branch Mengawasi jalannya FT - -
Trainer
L&D HO Update nilai FT Pukul 16.00 1. Alfalearning
*Note : Nilai FT yang masuk cut off pada pukul 16.00 2. Dashboard
Rekapitulasi
TAS
Branch Monitoring nilai FT Pukul 16.15 Dashboard
Trainer Rekapitulasi
TAS
Pengumuman kelulusan Training As Selection Pukul 16.30 Dashboard
Rekapitulasi
TAS
ROLE PLAY
Adalah pengukuran pemahaman peserta terhadap fungsi sebagai
crew yang telah dipelajari pada fase online class learning maupun
fase offline class learning. Functional Test pada training as
selection dilakukan setelah semua materi sudah diberikan baik itu
materi pada fase online class maupun materi pada offline class.
Peserta akan mengerjakan Functional Test sebanyak 150 soal
dengan durasi selama 90 menit.
ROLE PLAY
STAKE
ROLE TIME LINE TOOLS
HOLDER
Branch Menginformasikan rules of the game Role Play kepada peserta Sebelum Role Play Skenario Role
Trainer dimulai Play
Memandu peserta training dalam melakukan role play - Skenario Role
Play
Peserta Mengikuti aktivitas role play selama 3 hari Aktivitas Role Play -
TAS
Mengisi Google Form presensi Aktivitas Role Play Akhir sesi setiap hari Google Form
Fase Role Play
KURIKULUM FASE ROLE PLAY
HARI KE - MATERI DURASI
1 Role Play Fase Inventory : 480
1. Kebersihan Toko (30 Menit)
2. Penerimaan Barang dari WH (60 Menit)
3. Display & Planogram (150 Menit)
4. Max Display (30 Menit)
5. Stock Opname (210 Menit)
2 Role Play Fase Transaksi Kasir 480
1. Transaksi kasir tunai dan non tunai (include standar komunikasi pelayanan dan
kecepatan transaksi) (240 Menit)
2. Transaksi E-Trans (include standar komunikasi pelayanan dan kecepatan transaksi)
(240 Menit)
3 Role Play Fase Pelayanan 480
1. Pelayanan sebagai Crew yang bertugas di Area Kasir
2. Pelayanan sebagai Crew yang bertugas di Area Sales
EQUIPMENT PENDUKUNG TAS
No Nama Equipment Standard Ideal / QTY No Nama Equipment Standard Ideal / QTY