LAPORAN DESAIN SISTEM INFORMASI

Disusun Oleh :

Febrinia Anasthasya 18061104035

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN

BISNIS UNIVERSITAS SAM

RATULANGI 2021
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi semakin mengubah hampir seluruh aspek kehidupan

manusia termasuk didalamnya bidang ekonomi dan bisnis. Dengan adanya
teknologi, persaingan dalam dunia bisnis semakin ketat sehingga masing-masing
perusahaan berlomba-lomba untuk mengembangkan setiap sistem yang ada dalam
perusahaannya, termasuk sistem penjualan. Berbagai kemudahan dapat diperoleh
perusahaan jika memanfaatkan teknologi, mulai dari kemudahan dalam
memperluas pasar, mempromosikan barang dan melakukan transaksi secara
online bahkan sampai penyediaan informasi yang cepat, akurat dan tepat waktu
sehingga meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan yang membawa
kepada peningkatan laba. Feeshop merupakan sebuah usaha yang bergerak
dibidang penjualan aksesoris handphone yang membutuhkan sistem informasi
akuntansi penjualan berbasis online untuk memperluas pasar dan mempermudah
kegiatan transaksi sampai pelaporan informasi penjualannya sehingga dibuatlah
sistem informasi penjualan baru “FEESHOPIE” yang membantu FEESHOP
untuk menjawab setiap kendala maupun kelemahan yang ada pada sistem
penjualan berjalannya. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengevaluasi desain
sistem yang baru serta mempertimbangkan berbagai alternatif yang akan
digunakan dalam sistem dalam rangka mencegah terjadinya kerusakan ataupun
kesalahan pada sistem pada saat dijalankan.

B. Tujuan

1. Untuk mengatahui hasil evaluasi sistem “FEESHOPIE” berdasarkan tekanan-

tekanan yang ada pada sistem

2. Untuk mengetahui hasil evaluasi sistem “FEESHOPIE” berdasarkan

pertimbangan umum dalam Desain sistem

3. Untuk menetapkan dan mengevaluasi pilihan alternatif desain sistem pada

“FEESHOPIE”

BAB 2
PEMBAHASAN

A. Evaluasi Desaign Force

1. Integrasi
Sistem “FEESHOPIE” telah didesain secara terpadu dengan memanfaatkan
sumber daya manusia, teknologi, serta database yang digunakan sehingga arus
informasi dapat disediakan dengan lebih cepat dan efisien.
2. Jalur Pemakai/ Sistem
Sistem “FEESHOPIE” didesain untuk mampu memberikan kemudahan serta
 menampilkan interface yang friendly bagi pengguna. Selain itu, sistem ini juga
memungkinkan pemakai sistem untuk mengakses data yang diperlukan untuk
mendapatkan informasi walaupun tidak tersedia program aplikasinya (melalui
web), waktu respon yang cepat serta menyediakan cara agar user dapat meminta
bantuan kepada sistem untuk menjelaskan apa yang ingin diketahui oleh user.
3. Kualitas dan Kegunaan Sistem Informasi
“FEESHOPIE” mampu untuk menyediakan informasi mengenai penjualan
secara cepat, akurat, relevan dan tepat waktu sehingga dapat meningkatkan
efektivitas dan efisiensi transaksi penjualan hingga penyajian laporan penjualan
di FEESHOP.
4. Tantangan-Tantangan Persaingan
Sistem ini didesain memiliki tampilan yang menarik, menyediakan deskripsi
produk pada setiap laman produk, serta mampu membantu manajemen dalam
melakukan riset dan menentukan target pasar berdasarkan transaksi-transaksi
penjualan yang telah terjadi.
5. Kebutuhan-Kebutuhan Sistem
“FEESHOPIE” mampu menjalankan tujuannya walaupun dengan cara yang
berbeda (melalui aplikasi maupun web), mampu menyediakan data yang
dibutuhkan oleh user, dan mudah untuk dipelihara.
6. Kebutuhan Pengolah Data
“FEESHOPIE” didesain dengan kemampuan menyediakan informasi yang
akurat, waktu respon yang singkat, serta mampu menyimpan dan
mengintegrasikan informasi dalam jumlah yang besar walaupun hal ini akan
menyebabkan keterlambatan waktu respons, namun dapat diatasi seiring dengan
pembaruan sistem
7. Faktor Manusia
“FEESHOPIE” memiliki desain yang dapat diterima oleh semua pemakai,
karena memiliki interface yang friendly dan mudah digunakan.
8. Kebutuhan Biaya Efektivitas
Penganggaran biaya dalam perancangan “FEESHOPIE” dinilai efektif namun
mampu memberikan hasil yang terbaik.

B. Pertimbangan Umum Desain Sistem

1. Desain Output
Output yang akan dihasilkan dari “FEESHOPIE” adalah laporan penjualan
pada setiap akhir bulan. Biaya yang dianggarkan untuk sistem ini dapat dinilai
efektif namun tetap mampu mencapai tujuan dari sistem..
2. Desain Database
Database yang dirancang pada “FEESHOPIE” telah disesuaikan dengan
kebutuhan FEESHOP.
3. Pemrosesan Data
Pemrosesan data pada “FEESHOPIE” memiliki respon waktu yang cepat
walaupun dalam jumlah yang besar tanpa macet. Akan tetapi, data dalam
jumlah yang besar dapat memperlambat waktu pemrosesan dan respon pada
sistem namun hal ini dapat diatasi dengan serangkaian pembaruan yang akan
dilakukan dalam sistem.
4. Input Data
 Input data sudah direncakan dan didesain untuk mengkonversikan data
mentah ke dalam informasi yang diperlukan oleh pemakai dengan tingkat
keakuratan yang tinggi.
5. Pengendalian dan Ukuran Keamanan
Pada perancangan sistem ini, telah dilakukan pemisahan tugas, penggunaan
dokumen yang memadai dan pemeriksaan independer atas kinerja masing-
masing unit yang membuktikan bahwa pengendalian dan pengurukuran
keamanan yang dilakukan sudah cukup baik.

ALTERNATIF DESAIN SISTEM

1. Saluran Komunikasi
1) Internet
“FEESHOPIE” merupakan aplikasi sistem android yang menggunakan
internet.
1) Telepon
Telepon digunakan sebagai saluran alternatif untuk menerima pelaporan
kendala maupun feedback terhadap sistem dari pengguna.
2. Struktur penyimpanan Data
“FEESHOPIE” memilih struktur penyimpanan data database karena mampu
mengintegrasikan data, mengambil data dan informasi dengan cepat serta tingkat
keamanan data yang cukup tinggi.
3. Penjadwalan Output
Penjadwalan Output pada “FEESHOPIE” dilakukan sesuai dengan waktu yang
ditentukan, yaitu setiap akhir bulan karena manajemen akan memerlukan
informasi tersebut untuk memilih produk yang menjadi unggulan dan
mempromosikannya pada awal bulan baru melalui aplikasi ini.
4. Media Output
“FEESHOPIE” memilih media output layar dan kertas karena output yang
dihasilkan oleh sistem ini adalah laporan penjualan bulanan.
5. Modus Pemrosesan
“FEESOPI” menggunakan pemrosesan waktu nyata karena pemrosesan ini dapat
mengambil tindakan tanpa perlu pengguna atau waktu proses yang lama terlebih
dahulu.
6. Pemrosesan Transaksi
“FEESHOPI” menggunakan pemrosesan transaksi secara online  karena
transaksi dapat diproses secara cepat karena setiap transaksi langsung diproses.

EVALUASI SISTEM
Berdasarkan hasil evaluasi, dapat disimpulkan bahwa “FEESHOPI” mampu menjawab setiap
kebutuhan klien dengan maksimal walaupun dimasa depan akan memerlukan beberapa
pembaruan, akan tetapi hal tersebut tidak akan menyulitkan ataupun merugikan perusahaan.
a. Seberapa baik dalam memenuhi sasaran keorganisasian dan sistem ?
Sistem “FEESHOPI” telah dirancang sesuai dengan kebutuhan klien dan mampu
menjawab setiap kebutuhan tersebut. Selain itu, perencanaan “FEESHOPI” telah
dirancang berdasarkan waktu dan kemampuan personil yang memadai. Sehingga
dapat memenuhi sasaran keorganisasian dan sistem secara maksimal.
b. Seberapa baik memenuhi kebutuhan ?
 “FEESHOPI” mampu memenuhi kebutuhan dari klien, sehingga kendala-kendala
yang ada pada penggunaan sistem berjalan / sistem yang lama dapat diatasi
dengan penggunaan sistem baru ini.
c. Apakah layak secara ekonomis ?
Ya. Sangat layak karena manfaat yang didapatkan melalui “FEESHOPI” jauh
lebih besar dibandingkan dengan biaya yang dianggarkan untuk membuat sistem
ini.
d. Bobot keuntungan dibanding kerugian ?
“FEESHOPI’ memberikan kemudahan dalam berbagai aspek bagi perusahaan
pada sistem penjualannya yang dapat meningkatkan tingkat efektivitas dan
efisiensi manajemen perusahaan sehingga laba perusahaan meningkat dengan
risiko kerusakan sistem yang sangat kecil. Oleh karena itu, walaupun nantinya
memerlukan pembaruan, akan tetapi sistem ini telah dirancang dengan penuh
pertimbangan sehingga tidak akan menyebabkan kerugian perusahaan yang
lebih besar dibandingan dengan keuntungan yang didapatkan.

BAB 3
KESIMPULAN

Dari hasil evaluasi sistem informasi penjualan berbasis online Princess Haul, dapat
ditarik simpulan berupa :
e. Princess Haul dapat membuat CV. Ratu Store lebih dikenal dan
mempermudah pelanggan dalam memperoleh tentang data dan barang yang
akan dijual
f. Princess Haul dapat memberikan berbagai kemudahan dalam melakukan
transaksi bagi CV. Ratu Store yaitu mempermudah kinerja dalam
operasional maupun bagi pelanggan yang akan melakukan pembelian.
g. Dengan adanya database, keamanan sistem dapat lebih mudah dibuat
sehingga akses hanya dapat dilakukan oleh user yang berhak dengan
menggunakan password.
h. Princess Haul mempermudah administrasi dalam memberikan laporan-
laporan penjualan maupun laporan persediaan dan dapat menyajikan data
dengan akuran, cepat dan tepat.
Meskipun terdapat beberapa kelemahan pada Princess Haul, akan tetapi kelemahan
tersebut dapat diatasi dengan berbagai solusi yaitu peningkatan keamanan dengan
penggunaan password serta pembaruan dan peningkatan aplikasi yang dilakukan
setiap tahunnya sehingga dapat dipastikan bahwa sistem informasi penjualan berbasis
online Princess Haul tidak akan menyebabkan kerugian pada CV. Ratu Store.