P
Nama : Dra. Hanifdar, Apt
NIP : 19670730 199703 2 001
Jabatan : Kepala Instalasi Farmasi
Unit : Instalasi Farmasi
Organisasi : RSUD Sekayu
TUGAS POKOK
a. Melangsungkan pelayanan farmasi optimal.
b. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan farmasi profesional berdasarkan
prosedur kefarmasian dan etika profesi.
c. Melaksanakan Komunikasi, Informasi dan Edukasi.
d. Memeberikan pelayanan bermutu melalui analisa dan evaluasi untuk
meningkatkan mutu pelayanan farmasi.
e. Melakukan pengawasan berdasarkan aturan-aturan yang berlaku.
f. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan di bidang farmasi.
g. Mengadakan penelitian dan pengembangan di bidang farmasi.
h. Memfasilitasi dan mendorong tersususnnya standar pengobatan dan
formularium rumah sakit.
FUNGSI
A. Pengelolaan Perbekalan Farmasi
a. Memilih perbekalan farmasi sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.
b. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal.
c. Mengadakan perbekalan farmasi berpedoman pada perencanaan yang
telah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku.
d. Memproduksi perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
kesehatan di rumah sakit.
e. Menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan
yang berlaku.
f. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan
kefarmasian.
g. Mendistribusikan perbekalan farmasi ke unit-unit pelayanan di rumah sakit.
I. RINGKASAN EKSEKUTIF
Instalasi Farmasi RSUD Sekayu adalah merupakan unit di rumah sakit yang
melaksanakan pelayanan kefarmasian.
Bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit
yang utuh yang secara langsung memberikan bentuk pelayanan obat
perorangan kepada pasien baik oleh apoteker maupun asisten apoteker
berorientasi kepada pelayanan pasien termasuk pelayanan farmasi klinik
dan bertanggung jawab atas kelancaran penyediaan perbekalan farmasi
yang bermutu, aman dan bermanfaat yang dikelola secara profesional dan
optimal.
Menurut hasil analisa SWOT tergambar bahwa Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum
Daerah Sekayu mempunyai beberapa kekuatan yaitu latar belakang pendidikan tenaga
farmasi adalah S-1 Apoteker dan D-3,kerja sama antar tenaga farmasis yang baik,
kemauan tenaga farmasis untuk belajar sangat tinggi, tersedianya SOP dan tersedianya
tenaga farmasis dengan pengalaman bekerja di rumah sakit yang sudah cukup lama.
Namun dari beberapa kekuatan tersebut, Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah
Sekayu memiliki beberapa kelemahan yaitu kurangnya tenaga farmasis dan
administrasi, beberapa obat mengalami kekosongan stok, alat unutk peracikan obat
masih kurang, seringnya keterlambatan ATK untuk kelanjcaran pelayanan, time respon
resep lebih ditingkatkan lagi, farmasis masih dating terlambat, kebutuhan alat penunjang
pelayanan masih kurang. Dari kelemahan tersebut maka penyusun melakukan
beberapa program dan kegiatan yang bertujuan meningkatnya kepuasan terhadap
pelayanan di farmasi yang berdampak terhadap meningkatnya angka kunjungan di
Rumah Sakit.
II. VISI
“ Mewujudkan Pelayanan Farmasi Paripurna untuk menunjang pelayanan
kesehatan di RSUD Sekayu” menuju PERMATA MUBA TH 2017.
III.MISI
1. Menyelenggarakan pengelolaan farmasi Rumah Sakit yang berdaya guna dan
berhasil guna.
2. Menyelenggarakan pelayanan farmasi yang berorientasi pada pasien demi
tercapainya penggunaan obat yang rasional.
3. Meningkatkan pelayanan kefarmasian yang cepat, tepat dan rasional.
4. Menjadikan Instalasi Farmasi sebagai pusat pelayanan kefarmasian di Rumah
Sakit.
5. Berperan serta dalam program – program pelayanan kesehatan di rumah sakit.
6. Meningkatkan dan mengembangkan sumber daya manusia melalui pendidikan
dan pelatihan menuju farmasis yang professional.
IV. FALSAFAH
1. Memegang teguh kepercayaan dalam melakukan pekerjaan dengan penuh
rasa tanggung jawab.
2. Memberikan pelayanan dengan penuh keikhlasan dan keramahan.
3. Mengembangkan diri melalui pembelajaran berkelanjutan.
.
INSTALASI FARMASI adalah bagian yang tidak terpisahkan dari sistem
pelayanan kesehatan rumah sakit yang utuh, berorientasi kepada pelayanan pasien
termasuk pelayanan farmasi klinik dan bertanggung jawab atas kelancaran penyediaan
perbekalan farmasi yang bermutu, aman dan bermanfaat yang dikelola secara
profesional dan optimal.
Falsafah Instalasi Farmasi sebagai berikut :
“ Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang optimal berorientasi pada
pelayanan pasien, penyediaan obat yang bermutu, rasional dan terjangkau
bagi semua lapisan masyarakat”.
TUJUAN :
Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dengan memberikan pelayanan
terbaik dan pengelolaan perbekalan farmasi yang bermutu, efektif dan aman disertai
dengan pemberian informasi kefarmasian yang diperlukan sesuai dengan etika profesi.
MOTTO :
Mengutamakan kecepatan, ketepatan dan kepuasan dalam pelayanan
FUNGSI :
Sebagai salah satu bagian dari penunjang medis yang mendukung pelayanan
kesehatan rumah sakit dengan pengelolaan perbekalan farmasi yang optimal dan
profesional serta pelayanan kefarmasian yang bermutu.
SISTEM :
ORGANISASI
Instalasi farmasi dipimpin oleh kepala instalasi farmasi yang membawahi secara
langsung :
1. Penanggung jawab administrasi farmasi
2. Pengelolaan perbekalan farmasi
3. Penanggung jawab pelayanan farmasi rawat jalan
4. Penanggung jawab rawat inap
5. Penanggung jawab farmasi klinik
6. Penanggung jawab pengawasan mutu.
Pelayanan Farmasi merupakan salah satu kegiatan di rumah sakit yang
menunjang pelayanan kesehatan yang berorientasi pada pasien dalam hal pelayanan
farmasi dan pengelolaan perbekalan farmasi yang aman, bermutu dan terjangkau bagi
semua lapisan masyarakat.
Dalam melaksanakan Kegiatan Pelayanan di Instalasi Farmasi maka diatur Pola
Ketenagaan sebagai berikut :
1. Instalasi Farmasi dipimpin oleh seorang Apoteker yang telah memiliki Surat
Tanda Registrasi Apoteker ( STRA ), Sertifikat Uji Kompetensi, Surat Izin
Praktek Kefarmasian, perpengalaman minimal 3 (tiga) tahun di Rumah Sakit
dan telah mengikuti pelatihan dibidang pelayanan farmasi dan pengelolaan
perbekalan farmasi
2. Kualifikasi Asisten Apoteker adalah lulusan SMF atau Akademi Farmasi yang
telah memiliki Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian (STRTTK)
dan Surat Izin Kerja Tenaga Tekins Kefarmasian ( SIKTTK)
3. Dalam pelaksanaan tugas kegiatan pelayanan farmasi dan pengelolaan
perbekalan farmasi, maka ditunjuk Penanggung Jawab sesuai dengan struktur
organisasi instalasi farmasi sebagai Penanggung Jawab Kegiatan Pelayanan.
4. Kebutuhan tenaga pada hari kerja per shift untuk Instalasi Farmasi adalah :
Depo Rawat Inap 4 (empat) orang, 1 (satu) orang untuk setiap depo.
Depo UGD pelayanan 24 (dua puluh empat) jam, 4 ( empat) orang,
masing-masing 1 (satu) orang setiap shift.
Apotik rawat jalan 8 (delapan) orang : penerima resep 2 (dua) orang,
meracik 3 (tiga) orang, pengetiketan 2 (dua) orang, penyerahan obat 1
(satu) orang.
5. Kebutuhan tenaga pada hari Minggu minimal adalah : 5 ( lima) orang, shift pagi
2 (dua) orang, sore dan malam masing-masing 1 (satu) orang, berhubung masih
kurangnya tenaga teknis di Instalasi Farmasi maka pada hari minggu petugas di
rawat jalan di perbantukan untuk dinas di Depo UGD akibatnya pada hari Sabtu
kekurangan 1 (satu) orang petugas di apotik Rawat Jalan
2. Pelayanan Kefarmasian :
Pelayanan farmasi diselenggarakan dan diatur demi berlangsungnya
pelayanan farmasi yang efisien dan bermutu, berdasarkan fasilitas dan
standar pelayanan farmasi.
Kekuatan ( Strength)
Kelemahan (Weakness)
Peluang (Opportunity)
Ancaman (Threats)
GRAFIK SWOT
Strength
Defensive Offensive
☼
Threats Oppurtunity
Liquidation Reconsiliation
Weakness
Dengan pelayanan farmasi yang cepat, tepat waktu dan prilaku yang baik akan
mengurangi tuntutan dan komplain dari pasien dan keluarganya, serta didukung dengan
On time delivery para farmasis dan tenaga teknis farmasi sehingga akan terwujud
pelayanan yang optimal.
Adanya Sumber daya manusia farmasi yang berkompeten dan tim yang solid sehingga
akan terciptanya kinerja yang baik dan didukung tersedianya alat penunjang pelayanan
yang up to date akan memberikan hasil yang akurat dan dapat melayani pasien dengan
lebih baik.
Dari tujuan 1
Dari tujuan 2
Dari tujuan 3
Cost Revenue
No Pelayanan ADQ
UC TFR P Rev
1 Dept. Rawat Jalan 63773
Internis 12013 126 1513638 138 1657794
Obgyn 6678 126 841428 138 921564
Anak 16436 126 2070936 138 2268168
B. Umum 1478 126 186228 138 203964
B. Anak 206 126 25956 138 28428
Jantung 3975 126 500850 138 548550
Mata 5277 126 664902 138 728226
Saraf 3392 126 427392 138 468096
THT 5696 126 717696 138 786048
Kulit 2374 126 299124 138 327612
Jiwa 261 126 32886 138 36018
B. Orthopedi 1276 126 160776 138 176088
B. Saraf 136 126 17136 138 18768
B. Onkologi 307 126 38682 138 42366
B. Plastik 13 126 1638 138 1794
B. Thorax 2 126 252 138 276
Paru 2940 126 370440 138 405720
B. Urologi 531 126 66906 138 73278
Gizi 108 126 13608 138 14904
Psikologi 116 126 14616 138 16008
B. Digest 558 126 70434 138 77142
Sub Total 63773 8800812
3 Diagnostik
Spirometri 178 76 13528 157 27946
Treadmill 417 160 66720 500 208500
EKG 1341 12 16092 115 154215
ECHO 549 160 87840 500 274500
Audiometri 360 12 4320 170 61200
Endoscopy 306 438 134028 86 26316
Sub Total 3151 752677
4 Fisioteraphy
Ranap 1273 46 58558 93 118389
Rajal 8100 46 372600 86 696600
Sub Total 9373 814989
5 MCU
Umum 439 99 43461 1000 439000
Perusahaan 1149 99 113751 1000 1149000
Sub Total 1588 1588000
Total 11956478
2 Diagnost ik
Sprirometri 122 76 9272 157 19154
Treadmill 285 160 45600 500 142500
EKG 917 12 11004 115 105455
ECHO 375 160 60000 500 187500
Audiometri 246 12 2952 170 41820
Endosc opy 209 438 91542 86 17974
Sub tota l 2154 220370 514403
3 Fisiotherapy
Ranap 1147 46 52762 93 106671
Rajal 5534 46 254564 86 475924
Sub tota l 6681 307326 582595
4 MCU
Umum 418 99 41382 1000 418000
Perus ahaan 1094 99 108306 1000 1094000
Sub tota l 1512 149688 1512000
TOTAL 6167456 8621934
2 Diagnostik
Sprirometri 234 76 17784 157 36738
Treadmill 549 160 87840 500 274500
EKG 1767 12 21204 115 203205
ECHO 723 160 115680 500 361500
Audiometri 474 12 5688 170 80580
Endoscopy 403 438 176514 86 34658
Sub total 4150 424710 991181
3 Fisiotherapy
Ranap 1515 45 68175 93 140895
Rajal 10666 45 479970 86 917276
Sub total 12181 548145 1058171
4 MCU
Umum 461 99 45639 1000 461000
Perusahaan 1206 99 119394 1000 1206000
Sub total 1667 165033 1667000
TOTAL 11718108 15304212
2 Diagnostik
Sprirometri 290 76 22040 157 45530
Treadmill 681 160 108960 500 340500
EKG 2192 12 26304 115 252080
ECHO 896 160 143360 500 448000
Audiometri 588 12 7056 170 99960
Endoscopy 500 438 219000 86 43000
Sub total 5147 526720 1229070
3 Fisiotherapy
Ranap 1712 45 77040 93 159216
Rajal 13232 45 595440 86 1137952
Sub total 14944 672480 1297168
4 MCU
Umum 484 99 47916 1000 47916000
Perusahaan 1266 99 125334 1000 125334000
Sub total 1750 173250 173250000
TOTAL 14498122 190151974
2 Diagnostik
Sprirometri 346 76 26296 157 54322
Treadmill 814 160 130240 500 407000
EKG 2619 12 31428 115 301185
ECHO 1071 160 171360 500 535500
Audiometri 703 12 8436 170 119510
Endoscopy 597 438 261486 86 51342
Sub total 6150 629246 1468859
3 Fisiotherapy
Ranap 2054 46 94484 93 191022
Rajal 15812 46 727352 86 1359832
Sub total 17866 821836 1550854
4 MCU
Umum 508 99 50292 1000 508000
Perusahaan 1329 99 131571 1000 1329000
Sub total 1837 181863 1837000
TOTAL 17319819 22037575
RENCANA IMPLEMENTASI
(Implementation Plan)
2012 - 2017
INSTALASI FARMASI
Terwujudnya Pengendali
pelayanan yang an infeksi
mengutamakan nosokomia
keselamatan l di
pelanggan Instalasi
farmasi
Patient
Safety
Instalasi
farmasi
Terkendalinya Terselenggaranya
3. pembiayaan di pemantauan Cost
Mengendalika Instalasi fasilitas umum yang Contaimen
n pembiayaan farmasi berkaitan dengan t bidang
di Instalasi penghematan biaya umum
farmasi Instalasi
farmasi
Terpeliharanya
peralaatan medis Cost
dan non medis yang Contaimen
siap pakai t peralatan
medik
Instalasi
farmasi
Terciptanya SDM
yang sadar biaya di Pembinaa
Instalasi rawat jalan n dan
pemantaua
n SDM
sadar
biaya
Perspectives TARGET
`
ROI
New Market
Asset utilization
Pasien-pasien yang langsung Pendapatan farmasi : Rp. 11.471.084.000
di bawa dokter Pendapatan diagnostic : Rp. 665.871.344
Pendapatan fisiotherapy : Rp. 686.187.980
Pendapatan MCU : Rp 373.082.523
Basic Requirement Differentiations
Pelayanan yang cepat, ramah,
dan komunikatif Pelayanan farmasiyang bersifat
customer Fasilitas yang lengkap dan up proaktif kepada pasien dan
to date keluarganya
SDM yang berkompeten
9
Pemantauan penerapan dan - Reni Andriani, AMK
pengembangan sistem pelayanan
10 Mengikuti akreditasi 5 pelayanan Rp. (harga pasti blm Dina Octaviani, AMK
di Instalasi rawat jalan dapat)
T A H U N 2009
CAPAIA
N
JA FEB MAR AP MEI JUN JUL AGS SEP OKT NEV DES
N R
100%
AREA
HIJAU
90%
AREA
KUNING
75%
AREA
MERAH
Keterangan
I. MONITORING
3. Misi diukur berdasarkan hasil program. Jika 1 misi terdiri dari 2 program
maka pengukurannya dengan rumus :
B. Penetapan Indikator
D. Penetapan Kriteria
1. OTD dokter
3. Menghitung kuesioner
2. EVALUASI
A. Waktu evaluasi
1. Evaluasi bulanan
2. Evaluasi tahunan
Proses bisnis
internal
Kepuasan
pelanggan
Keuangan
REKAPITULASI PENDAPATAN FARMASI TH 2012
No Pelayanan ADQ COST Revenue
UC TFR P REV
1 Dept. Rawat Jalan 124497
Internist 23452 126 2954952 138 3236376
Obgyn 13036 126 1642536 138 1798968
Anak 32087 126 4042962 138 4428006
B. Umum 2886 126 363636 138 398268
B. Anak 402 126 50652 138 55476
Jantung 7760 126 977760 138 1070880
Mata 10301 126 1297926 138 1421538
Saraf 6622 126 834372 138 913836
THT 11119 126 1400994 138 1534422
Kulit 4634 126 583884 138 639492
Jiwa 510 126 64260 138 70380
B. Orthopedi 2491 126 313866 138 343758
B. Saraf 266 126 33516 138 36708
B. Onkologi 599 126 75474 138 82662
B.Plastik 25 126 3150 138 3450
B. Thorax 4 126 504 138 552
Paru 5739 126 723114 138 791982
B. Urologi 1037 126 130662 138 143106
Gizi 212 126 26712 138 29256
Psikologi 226 126 28476 138 31188
B. Digest 1091 126 137466 138 150558
Sub total 248996 15686874 17180862
2 Diagnostik
Sprirometri 346 76 26296 157 54322
Treadmill 814 160 130240 500 407000
EKG 2619 12 31428 115 301185
ECHO 1071 160 171360 500 535500
Audiometri 703 12 8436 170 119510
Endoscopy 597 438 261486 86 51342
Sub total 6150 629246 1468859
3 Fisiotherapy
Ranap 2054 46 94484 93 191022
Rajal 15812 46 727352 86 1359832
Sub total 17866 821836 1550854
4 MCU
Umum 508 99 50292 1000 508000
Perusahaan 1329 99 131571 1000 1329000
Sub total 1837 181863 1837000
TOTAL 17319819 22037575
NO. Pelayanan Askes Jamkesmas Jamkesda Jamsoskes Umum
1. Rawat Jalan
Poli Paru
Poli Peny. Dalam
Poli Gigi
Poli Anak
Poli Mata
Poli Jantung
Poli Bedah
Poli Obgyn
Poli THT
Poli Saraf
Poli Psikiatri
Poli Rehab
Media
TOTAL
2. Rawat Inap
Medang
Sungkai
Meranti
Tembesu
Petanang