6 LANGKAH MEMBUAT SISTEM BISNIS

“A Commercial, Profitable enterprise That Works Without You.”

Level 1 :Mastery
Mastery ini hal yang paling dasar sekali yang harus anda bereskan pertama kali intinya adalah
menguah kekacauan dalam bisnis anda menjadi terkontrol .. Apakah anda memiliki laporan
keuangan ? apakah sudah memiliki visi /misi ?

3 FOCUS DALAM AREA MASTERY  :

1. Destination Mastery :

Tentukan duli Mau kemana arah bisnis kita, ada 3 Hal penting dalam destination mastery
* Visi ? Impian 5 – 100 thn kedepan yg ingin kita capai
* Goal ? Jangka pendek
* WHY ? Kenapa Memlih berbisnis

Saya dulu bosan sekali mendengar nasehat-nasehat untuk buat visi dan misi, lalu di tempel .. Hal
ini tidak pernah saya kerjakan..Sampai akhirnya saya terpaksa buat dan belakangan tau..ketika
sudah punya tim yang besar pedoman kita hanya di visi dan misi yang di tempel ditembok itu
saja..Untuk meyatukan pandangan berbagai karakter tim ..
Visi Bloop adalah Menjadi Trendsetter no 1 pakaian remaja di Indonesia.. Krn itu itu setiap ada
kesalahan dalam kualitas kita kembali lagi ke visi .. “hey, mau jadi trendsetter no 1 nih..masa
masih ada sobek di baju .ingat visi kita ”
Goal juga Harus SMART :

Specific : omzet maunya 100 milyar

Measurable : dpt diukur dari profit
Achievable : Bisa dijangkau
Result oriented : ada hasil akhir misal :  mau buka  10 cabang
Time Frame : ada batas waktu : November 2010 sudah buka cabang ke-10

2. Money Mastery : Bagaimana mengatur keuangan / buat laporan keuangan

Harus Tau kondisi Keuangan kita,

Harus Punya laporan keuangan dan tau cara membacanya
3 Laporan Keuangan terpenting yang harus anda punya :
1.    Cashflow
2.    Rugi/laba
3.    Neraca

Beda profit dan cashflow dengan jantung anda berhenti .. Bisa – bisa anda KO seketika ..

Hati-hati dengan profit yang tinggi jika cashflow anda kosong..Profit tinggi itu hanya di atas
kertas.. KArena itu yang sangat paling pertama kali diperhatikan adalah cashflow..ini sesuai
anjuran dari Robert Kiyosaki juga.

3. Time Mastery : Bicara Bagaimana meningkatkn produkivitas

 Bentuk Sales Team terbaik

 Hitung waktu anda dan team anda..Produktifkah waktu anda?

 Apakah anda lebih Sering nonton Sinetron, santai- santai dirumah?

 Cek Produktivitas team

4. Delivery Mastery : Bicara sistem pelayanan , apakah kualitas produk kita hr ini besak dan
tahun depan sama kualitasnya?

 SPGnya apakah sudah sama cara pelayanannya,cara menyapa customernya

 Cth : Mcdonald tebet dan sarinah rasanya sama meskipun kompornya bisa berbeda

 Memastikan bisnis berjalan konsisten, profitable dan productivity

 KESIMPULANdi LEVEL MASTERY ini : Anda harus

1. Turun tangan ke lapangan.

 2. Menghapus kekacauan, bereskan yang kacau-kacau, dijadwalkan perhari

3. Buat Laporan keuangan, paksakan setidaknya punya laba rugi dan cashflow dulu

4. Customer service di perbaiki

5. Buat kekacauan bisnis anda menjadi stabil

6. Buat sistem pelayanan

Level 2 :Niche   (Fokus pada Marketing & USP)

Pada level 2 inianda sudah mulai bermarketing.. Karena level 1 sudah anda bereskan… Ketika
sudah beres dan anda bermarketing dan.hasilnya membludak anda benar-benar telah siap
dengan pelayanan tokonya, mengatur keluar masuk uangnyadll .. sehingga konsumen menjadi
puas dan bisa kembali lagi

Dan dalam marketing juga anda harus membuat iklan anda semenarik mungkin .Bagaimana anda
membuat keunikan produk anda dan di informasikan ke masyarakat
Rahasianya : NO Price Competition

Mengapa no price competition karna Use USP : apa USP Produk anda ..Dengan memiliki
Dan Guarantee .. Cotntoh : Saya garansi baju ini kualitas no 1 jika jelek saya ganti 10 x lipat

Caranya:
1. Be The First : Jadilah yang pertama.. Misalnya buat baso jajaran genjang
2. Be The best : Contoh :Starbuck dengan servicenya yg luar biasa
3. Be Different : contoh :Es Pocong, rawon setan

Level 3 : Leverage.. MAKE SYSTEM : Saving Your Self Time Energy & Money

Pada Level 3 ini anda sudah mulai membuat sistem

Dalam sistem  ini harus terkandung didalamnya  :

 Create : Vison, Mission, Goal, Culture, KPI, Organization Structure, SOP,TimeMAnagemnet

 Strukturisasi sistem, penempatan org yg tepat, pada tempat yg tepat
 Bangun sistem Meliputi Financial, people, marketing, technology
 Buat bisnis anda tergantung pada sistem, bukan pada orangnya
 Efisiensi, ciptakan sistem, cari org yg tepat pd tempat
 Daya ungkit dari investor lain utk tanam modal

Level 4 : TEAM Buat dan bangun tim yang kuat untuk menjalankan system

Ada 6 jurus membangun The Winning Team :

1. Strong Leadership
2. Common Goal
3. Rules Of The Game
4. Action Plan
5. Support Risk Taking
 6. 100% Inclusion & Involved

Bangun The Winning TEAM, mulai perlahan mendelegasikan bisnis anda ke tim, keterlibatan
anda mulai berkurang.

Anda mulai harus memahami :

THE CYCLE OF BUSINESS : OWNER – team- CUSTOMER – BUSINESS – Kembali
Ke owner
Cara mencari Team yg baik ..dari awal rekrutmen sudah harus sangat ketat..
dg : Passion, Integritas, Skill, Amati modalities Comunication- Uji behavior style : kolerik,
sanguin dll

Level 5 : SYNERGY

Level 5 setelah sistem sudah di jalankan oleh Tim yang berkualitas..anda mulai memikirkan
bagaimana menduplikasi bisnis anda..dengan cara membuka cabang .. Duplicate Ur BUSINESS
DRIVEN BY YOUR SYSTEM & TEAM

“ Business Run Without me “

Sudah memiliki General MAnager
Bicara Synergy Is About Growth
Buka Cabang dg sistem dan Team yg terbentuk

Level 6 :RESULT is FREEDOOMM..

Level ini adalah level yang sangat di impi-impikan oleh para pengusaha..Karena hasil perjuangan
anda dalam membangun 5 level di atas dari membuat laporan keuangan, membuat sistem,
membentuk Tim yang dahsyat dan bisa mendulikasikannya..akhirnya bisa terbayar di level 6 ini..

Bayangkan bahwa anda tidur dirumahpun ketika sedang nonton tv atau berlibur ke Bali..uang
anda terus masuk dan masuk..karena bisnis sudah jalan sendiri ..
Tugas sederhana anda adalah tinggal memberikan GOAL yang harus dicapai tim , dan ketika GOAL
tercapai berikan reward .

Kok sudah freedom masih harus membuat GOAL ??

Karena ketika anda Freedom, biasanya anda tetap tidak akan bisa diam, karena terbiasa kerja
keras seblumnya toh..hehe..

Hanya ketika di level ini anda bisa memilih mau bekerja atau tidak suka-suka anda .. Karena GOAL
itu juga bisa dari GM anda yang mengajukan ke anda..mereka menantang diri mereka sendiri..
Free To invest ur time & MONEY

Bisnis anda jalan , anda jalan-jalan