Referensi Format Kata Sambutan Untuk Lead Auditor Pada Saat Clossing Meeting

CLOSSING AUDIT INTERNAL

SMK3 PP NO.50 TH 2012

Assallamuallaikum Wr.Wb
Selamat sore & Salam Sejahtera bagi kita semua…
Puji syukur kehadirat Allah Swt kita dapat berkumpul kembali sore ini dalam acara Clossing Meeting dan pembacaan hasil Audit
Internal SMK3 yang telah dilaksanakan selama 2 hari

Di Kantor : ……………………………………………………………………..
Proyek/Unit Kerja : …………………………………………………………
Yang Terhormat :
Bpk/Ibu……………………………………………….…… Selaku…………………………………………………………………
Bpk/Ibu……………………………………………….…… Selaku…………………………………………………………………
Bpk/Ibu……………………………………………….…… Selaku…………………………………………………………………
Bpk/Ibu……………………………………………….…… Selaku…………………………………………………………………
dan Bapak/Ibu sekalian

Sebelum kami bacakan hasil audit selama 2 hari ini,

Secara garis besar penerapan SMK3 di perusahaan kita sudah bagus dan sangat baik dan perlu dipertahankan dan tingkatkan.

Kami informasikan kembali temuan berdasarkan SMK3 PP 50 2012 yaitu terdiri dari :
1) Temuan Kritikal
Temuan yang mengakibatkan fatality / kematian

2) Kategori Mayor
a. Tidak memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan
b. Tidak melaksanakan salahsatu prinsip SMK3,
5 Prinsip SMK3 :
(1) Penetapan kebijakan K3;
(2) Perencanaan K3;
(3) Pelaksanaan rencana K3;
(4) Pemantauan dan evaluasi kinerja K3;
(5) Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3.
c. Kategori temuan MINOR untuk satu kriteria audit di beberapa lokasi audit.

3) Kategori Minor
Ketidaksesuaian dalam pemenuhan persyaratan peraturan perundang-undangan, standar, pedoman dan acuan lainnya.

Kami akan membacakan Hasil Audit selama 2 hari secara bergantian, Mohon perhatian dari Bpk/Ibu agar menyimak dan
mendengarkan secara seksama.

Setelah kami bacakan semua hasil Audit ini, Kami persilahkan bagi Bpk/Ibu bertanya jika tidak mengerti atau memberikan
SANGGAH dengan menunjukkan bukti-bukti yang otentik

“Mulai membaca Hasil Audit Internal dari form NCR, Form Observasi dan menayangkan foto-foto hasil audit (jika diperlukan)”

Semua temuan ini Segera di closing dan Maksimal Clossing yaitu 2 Bulan dan mohon bantuannya agar dapat mengirimkan bukti
clossingnya ke Divisi Q-HSE.

Mohon bantuannya juga kepada semua Auditee agar dapat menandatanganin form NCR dan menuliskan tanggapan auditee berupa
akar ketidaksesuaian dan Tindakan Koreksi serta target harus mengclosing semua temuan

Sebelum Acara ini kami tutup, Kami ucapkan terimakasih banyak atas kesediaan dari Bpk/Ibu untuk memberikan waktunya selama
2 hari, dan kami juga mengucapkan MOHON MAAF jika pada saat audit berbuat salah sengaja / tdk sengaja baik perkataan maupun
perbuatan.
Akhir kata, Bilahitaufik walhidayah Wassallamuallaikum Wr.Wb.