SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

ORACLE ERP SOFTWARE

Dosen Pengampu : Ruth M Bunga Wadu

Disusun Oleh :
Kelompok 10

Khairun Nisah Hamid 2010512089

Muhammad Zul Fikar 2010512091

Maria Jevani 2010512094

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

SISTEM INFORMASI

JAKARTA

2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan hidayah-Nya penulis
dapat menyelesaikan makalah berjudul Oracle ERP Software.

Makalah ini disusun guna memenuhi tugas pada mata kuliah Sistem dan Teknologi
Informasi di Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Selain itu, penulis juga
berharap agar makalah ini dapat menambah wawasan bagi pembaca mengenai salah satu
software ERP, yaitu Oracle.

Penyusunan makalah ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Kami sebagai
penyusun makalah ini sepenuhnya menyadari bahwa penulisan makalah ini masih jauh
dari kata sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat
membangun demi kesempurnaan di masa yang akan datang.

Akhir kata, semoga makalah ini bisa memberikan suatu manfaat bagi kami selaku
penyusun makalah pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya serta bisa menjadi
tambahan referensi di bidang sistem dan teknologi informasi bagi penyusun makalah di
masa yang akan datang.

Jakarta, Desember 2020

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini, sistem dan teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat
pesat dan memberi banyak kemudahan di berbagai aspek kehidupan manusia. Sebelum adanya
perkembangan yang signifikan seperti pada saat ini, proses dan kegiatan dilakukan secara
manual dengan tingkat akurasi yang cukup rendah dan membutuhkan waktu yang cukup lama.
Penggunaan teknologi informasi secara optimal dapat membantu proses dan kegiatan untuk bisa
menghemat tenaga, waktu, dan lebih akurat. Dimulainya era bisnis global juga menuntut
perusahaan-perusahaan untuk menggunakan sistem dan teknologi informasi sebagai penunjang
kinerja karyawannya dalam melaksanakan proses dan kegiatan operasional.

Trend sistem informasi saat ini adalah menuju implementasi sistem berorientasi
perusahaan dengan tingkat integratif tinggi. Karakteristik organisasi yang beraneka ragam
membentuk komponen-komponen perangkat lunak menjadi sebuah sistem perencanaan sumber
daya perusahaan atau bisa disebut Enterprise Resource Planning (ERP) yang terbaik dalam
memenuhi kebutuhan bisnis mereka.

Perencanaan sumber daya perusahaan atau ERP (Enterprise Resource Planning) adalah
model sistem informasi yang memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan dan
mengintegrasikan berbagai proses bisnis utama yang berhubungan dengan aspek operasi,
produksi, maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa definisi ERP?
2. Apa definisi Oracle?
3. Bagaimana sejarah Oracle dibentuk?
4. Apa fungsi dari Oracle?
5. Apa saja karakteristik dari Oracle?
6. Fitur apa saja yang terdapat pada Oracle?
 7. Modul apa saja yang terdapat pada Oracle?
8. Apa saja keuntungan dan kelemahan Oracle?

C. Tujuan
Untuk menambah ilmu dan wawasan bagi penulis dan pembaca serta mengetahui dan
memahami secara lebih mendalam tentang software Oracle.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Definisi ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem perangkat lunak modular yang
dirancang untuk mengintegrasikan area fungsional utama dari proses bisnis perusahaan ke dalam
satu sistem yang terpadu.
Secara umum, Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan konsep untuk
merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan, yaitu berupa paket aplikasi program
terintegrasi dan multi modul yang dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi
dalam perusahaan, sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien dan dapat memberikan pelayanan
lebih bagi konsumen, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan
keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stakeholder) atas perusahaan.
Pada tahun 1990, Gartner menciptakan istilah ERP untuk mendeskripsikan evolusi
perencanaan kebutuhan material (MRP) dan perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II)
ketika fungsi keduanya berkembang dari manufaktur ke bagian-bagian lain dari perusahaan,
biasanya keuangan dan SDM.
Sistem ERP berkembang pesat pada tahun 1990-an sebagai respons terhadap peristiwa
Y2K dan pengenalan Euro. Sebagian besar perusahaan membutuhkan cara untuk meningkatkan
efisiensi dalam bisnis mereka, dan ERP menyediakan cara yang hemat biaya untuk
menggantikan sistem lama dengan paket standar yang dapat menyederhanakan berbagai proses
bisnis yang kompleks.

B. Definisi Oracle
Oracle ERP adalah produk ERP dari perusahaan Oracle corporation, salah satu
perusahaan software ternama yang mengembangkan, mendistribusikan, memasarkan, serta
melayani software dengan database dan infrastruktur software yang dipasarkan melalui software
kolaborasi dan pengembangan, yaitu application server.
Oracle merupakan salah satu produk yang dapat digunakan untuk mengolah dan
mengumpulkan data. Produk dari Oracle adalah Oracle database.Dengan berbagai produk yang
dimilikinya, Oracle telah melakukan pemasaran data. Oracle database merupakan suatu
kumpulan data yang dibuat oleh perusahaan oracle. Kumpulan data tersebut tersimpan di dalam
manajemen basis data yang disebut RDBMS. RDBMS merupakan singkatan dari Relational
Database Management System.
Dengan menggunakan oracle database, pengguna dapat bertukar data dengan orang lain
yang memiliki hak akses terhadap data pengguna tersebut. Data bisa digunakan secara bebas
sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

C. Sejarah Oracle
Oracle Corporation dibentuk oleh Larry Ellison, ED Oates dan Bob Miner pada tahun
1997. Pada saat pertama dibentuk perusahaan tersebut bernama Software Development
Laboratories. Bob Miner dan Larry Ellison sendiri dahulunya adalah seorang programmer di
American Electronics Company Ampex Corporation.
Mereka terinspirasi dari paper riset yang dibuat oleh Edgar F. Codd. Paper tersebut berisi
tentang konsep pembuatan database relasional yang dapat mengatur data berskala besar serta
memiliki kecepatan tinggi dalam pengolahan datanya.Setelah itu, mereka merilis oracle DB pada
tahun 1979 untuk pertama kalinya. Saat itu Oracle DB adalah sebuah program database pertama
yang menggunakan SQL. Tidak lama kemudian Oracle DB pun menjadi populer dan banyak
digunakan oleh berbagai perusahaan besar.
Pada tahun 1982 nama perusahaan yang tersebut berganti menjadi Oracle Corporation.
Hingga pada tahun 1984 Oracle DB pun menjadi perusahaan database terbesar di dunia. Pada
tahun 1999 Oracle mengeluarkan Oracle8i yang dimana pada versi ini seluruh sistem oracle telah
mendukung internet dan bisa digunakan untuk melayani user secara jarak jauh.

D. Fungsi
Oracle database menawarkan berbagai fungsi yang bisa kita gunakan dan dapat
mempermudah pekerjaan kita. Beberapa fungsi dari oracle database adalah sebagai berikut.

1. Identifikasi data menjadi mudah

Dengan oracle database, segala data bisa dikelompokkan sesuai dengan spesifikasi data
masing-masing. hal ini bisa mempermudah kita sebagai pemilik data untuk melakukan ​klasifikasi
data​. Sehingga ketika suatu saat kita membutuhkan data tersebut, kita dapat dengan mudah bisa
menemukan data tersebut dan tidak kebingungan terhadap pengelompokan data. Data yang dicari
pun dapat mudah ditemukan dengan cepat.

2. Bisa terhindar dari data yang tidak konsisten

Data yang bersifat duplikat bisa menjadi kesulitan tersendiri untuk kita sebagai pemilik
database karena nantinya kita akan sulit membedakan data mana yang asli dan data mana yang
tidak sesuai. Oleh karena itu, dengan menggunakan oracle database kita bisa menghindari adanya
data yang tidak konsisten atau duplikat.

3. Akses dipermudah

Dengan oracle database, kita juga bisa melakukan pengubahan pengaturan akses data.
Sehingga data tidak bisa diakses oleh semua orang secara bebas karena data bersifat rahasia.
Dengan begitu, kita bisa menjaga privasi data dan membagikan data tersebut ke orang-orang
yang hanya memiliki hak akses terhadap data tersebut.

4. Kualitas data terjaga

Data akan tetap terjaga dalam oracle database karena data tetap akan tersimpan dalam
database dan tidak akan hilang. Sehingga jika suatu saat kita membutuhkan data tersebut, kita
bisa mengakses data tersebut dimanapun dan kapanpun. Kualitas data juga akan tetap sama tanpa
mengalami perubahan.

5. Penyimpanan data terjaga

Kita bisa menyimpan data secara digital, tidak perlu lagi disimpan dalam rak yang berisi
kertas yang menumpuk hingga memenuhi ruangan. Hal ini sangat efisien karena bisa menghemat
ruangan yang kita miliki.

E. Karakteristik
Adapun beberapa keistimewaan Oracle, yaitu :
1. Client/Server Environment
Oracle berjalan di jaringan komputer. Oracle memisahkan proses antara aplikasi client
 dan database server. Server yang terinstall Oracle bertanggung jawab menangani proses
database, sedangkan client/workstation yang menjalankan aplikasi hanya menampilkan
data.
2. Ukuran database yang besar dan pengaturan space
Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya terabyte. Oracle
juga mendukung pengaturan penggunaan ruang di harddisk sehingga ruang harddisk
dapat termanfaatkan dengan efisien.
3. Multi User
Oracle dapat melayani banyak user yang terkoneksi dalam waktu yang sama dan
mengakses data yang sama. Dengan fasilitas ini Oracle mampu menghindari konflik data.
4. Connectability
Oracle dapat menggunakan berbagai sistem operasi dalam suatu jaringan untuk
mengakses data.
5. High Transaction Processing Performance
Oracle dapat mengatur sistem agar pemrosesan database berjalan cepat walaupun jumlah
transaksi sangat banyak dalam suatu waktu.

F. Fitur
Oracle menawarkan software as a service (SaaS). Ide layanan yang dihadirkan oleh
perusahaan ini seperti aplikasi transportasi online, yaitu ketika muncul fitur-fitur baru, otomatis
akan muncul dalam layanan SaaS Oracle tersebut. Nantinya, fitur-fitur akan diperbaharui,
ditambah, dan akan selalu ter-update ketika ada teknologi baru.
Salah satu produk SaaS unggulan Oracle adalah enterprise resource planning (ERP)
Cloud yang mencakup layanan finance, ER, EP, fixed asset, procurement, order management,
sourcing, dan supply chain. Supply chain mencakup banyak hal, mulai dari sourcing, warehouse,
logistic, transportation, dan termasuk juga budget planning.

G. Modul
Modul - modul yang tersedia di Software ERP Oracle yang bermanfaat bagi semua
kebutuhan bisnis saat ini, antara lain:
1. Modul Financial
 Modul financial merupakan salah satu modul terpenting karena data
financial (keuangan) dapat mempengaruhi semua departemen di suatu organisasi
atau sebuah instansi. Di modul ini, sistem ERP Oracle memberikan kemampuan
keuangan untuk memberdayakan manajemen pengeluaran, manajemen
pendapatan, keuangan modern, mesin akuntansi, dan masih banyak lagi.
Di dalam modul Oracle ini terdiri dari cloud keuangan yang terdiri dari
kontrol anggaran dan pengeluaran, cloud hub akuntansi,dan Oracle Revenue
Management Cloud.
Tujuannya adalah untuk merampingkan akuntansi dan buku besar umum,
mengotomatiskan pemrosesan pengeluaran, dan melaporkan KPI baru
menggunakan fitur cloud yang penting untuk semua bisnis.

2. Modul Manufacturing
Modul ini termasuk modul yang penting karena dibutuhkan disetiap bisnis.
Suatu bisnis harus mengetahui berapa banyak persediaan produk yang tersisa
untuk perkiraan inventaris yang masuk dan proses pemenuhan pesanan.
Tujuan dari modul Manufacturing Oracle ERP adalah sebagai penyedia
manajemen inventaris yang lengkap dan merampingkan siklus produksi sebagai
komponen dari sistem manajemen rantai pasokan. Modul ini terdiri dari modul
impor pesanan pembelian, modul inventaris, manufaktur diskrit, manufaktur
proses, dan intelijen manufaktur.
Selain itu, dimodul Oracle ERP ini memberikan serangkaian fasilitas
lengkap laporan beserta transaksi guna mengontrol inventaris sambil menyusun
dan menganalisis data kinerja waktu nyata. Hal ini berguna untuk meningkatkan
margin keuntungan dan produktivitas. Selain itu, proses manufaktur vs.
penawaran manufaktur terpisah yang memberi organisasi kemampuan untuk
merampingkan seluruh siklus produksi sambil memastikan kapabilitas eksekusi
lantai bengkel multifaset dan konsistensi manufakturnya.

3. Modul Procurement
 Modul Procurement atau Pengadaan ERP Oracle merupakan solusi
penting ERP yang dibutuhkan setiap bisnis yang ada. Berguna untuk
meningkatkan operasi pengadaan sekaligus memperkuat laba yang dimiliki suatu
perusahaan.Solusi yang ditawarkan ialah pembelian mengotomatiskan transaksi
pengadaan untuk dapat membayar sambil menegakkan harga yang telah
dinegosiasikan dengan pemasok dan telah disetujui. Selain itu, modul ini dapat
memvalidasi faktur secara otomatis melalui integrasi penuh dengan hutang
dagang, dan memungkinkan solusi pengadaan yang telah dimodernisasikan.
Oracle Sourcing Cloud membantu mengelola tujuan sumber,
mempromosikan persaingan pemasok, dan membuat beberapa evaluasi tawaran di
berbagai kriteria.
Dengan modul cloud Kontrak Pengadaan ERP yang memastikan ketaatan
dan kinerja pemasok dapat membuat bisnis meningkatkan margin keuntungan.
Modul portal pemasok ini memberikan organisasi kejelasan di semua aktivitas
sumber-ke-penyelesaiannya dengan menggunakan konektivitas berbasis web dan
faktur elektronik. Modul Pengadaan ERP Oracle saat ini juga sudah
memungkinkan peningkatan wawasan dan efisiensi di dunia, di mana keputusan
diambil berdasarkan data dan proses pengadaan yang dioptimalkan.

H. Keunggulan dan Kelemahan Software Oracle

Keunggulan :
1. Dengan software ini bisa memenuhi kebutuhan suatu perusahaan, dari perusahaan
kecil sampai ke ​level enterprise​.
2. Software ini juga dapat menjalankan perusahaan di berbagai macam bentuk
industri, mulai dari distribusi, telekomunikasi, ​manufacturing, oil & gas,​
pemerintahan, dan lain - lainnya.
3. Business intelligence (BI) ​merupakan solusi yang dimiliki Software ERP Oracle,
yaitu sebagai alat yang memanfaatkan informasi di dalam ​database d​an membuat
kalkulasi yang nantinya bisa menjadi dasar dalam pengambilan
keputusan-keputusan manajerial yang strategis. Dari data-data di ERP, data
 intelijen bisnis, dan data tentang pasar, dapat menghasilkan kumpulan data yang
membantu perusahaan dalam mengambil keputusan.
4. Menciptakan analisa kontrol di pembelian. Alasanya, agar setiap pengeluaran
harus mengacu pada alokasi anggaran perusahaan, atau setiap departemen,
sehingga mencegah adanya kemungkinan kebobolan finansial.
5. Dengan Oracle, aplikasi bisnis yang saling terintegrasi, ​input d​ata dapat dilakukan
sekali. Sedangkan proses selanjutnya mengacu pada data sebelumnya.

Kelemahan :
1. Membutuhkan ​user ​yang sudah terlatih untuk mengoperasikan aplikasi Oracle ini
2. Dalam pengimplementasian paket aplikasi dibutuhkannya konsultan yang telah
memiliki sertifikasi dari ​ven​dor E
​ RP.
 BAB III
PENUTUP

A. Simpulan
Berdasarkan pembahasan di atas, dapat kami tarik kesimpulan bahwa database
sangat berguna dan bermanfaat bagi kehidupan manusia, karena dapat mempermudah dan
meringankan kegiatan dalam membuat dan mengumpulkan data, dimana data-data
tersebut nantinya akan menjadi informasi yang bermanfaat bagi sebuah perusahaan.
Database tidak hanya Oracle saja, tetapi masih banyak software lainnya sepeti MySQL,
Firebird, MS SQL Server, dan masih banyak lagi. Oracle merupakan software database
yang banyak dipakai di perusahaan besar di seluruh dunia saat ini. Software ini juga
banyak diminati oleh para konsultan pembuat aplikasi yang berkaitan dengan database.
Alasannya karena sistem keamanannya yang handal membuat para profesional yang
bergerak dalam dunia database lebih memilih oracle sebagai perangkat untuk menunjang
kegiatan bisnis mereka. Selain itu, Oracle merupakan software database yang dapat
menampung serta mengelola data dengan kapasitas yang sangat besar hingga ukuran
terabyte serta dapat mengaksesnya dengan sangat cepat.

B. Saran
Berdasarkan pembahasan di atas, penulis memberikan beberapa saran, yaitu :
1. Bagi perusahaan, sebaiknya dapat lebih meningkatkan pemanfaatan teknologi
informasi, salah satunya adalah dengan penggunaan software ERP, guna
mendukung operasi yang lebih efektif, efisien, dan tepat waktu.
2. Bagi penulis lainnya, diharapkan dapat memperluas informasi serta memperoleh
gambaran yang lebih baik mengenai salah satu software ERP yaitu Oracle.

C. Penutup
Demikian makalah ini kami susun dengan tujuan untuk memperluas wawasan
mengenai software ERP, khususnya Oracle. Kami menyadari bahwa makalah ini masih
jauh dari kata sempurna, untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun sebagai bahan evaluasi bagi kami kedepannya. ​Semoga dengan dibuatnya
makalah ini, dapat meningkatkan wawasan kita (penulis dan pembaca) sehingga kita
dapat menghadapi perkembangan zaman yang semakin pesat di era modern ini.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.hashmicro.com/id/blog/pengertian-erp-software/
https://anaktik.com/oracle-database/#:~:text=RDBMS%20beserta%20penjelasannya-,Sejarah%2
0Oracle,American%20electronics%20company%20Ampex%20Corporation​.
https://www.wartaekonomi.co.id/read253748/oracle-erp-cloud-tawarkan-efisiensi-dan-security-d
i-era-industri-40.html
https://www.slideshare.net/buleipotan/makalah-oracle
https://sis.binus.ac.id/2018/12/12/karakteristik-oracle/#:~:text=Oracle%20adalah%20relational%
20database%20management,efisien%20dan%20efektif%20karena%20kemampuannya.&text=Se
bagai%20database%2C%20Oracle%20dapat%20dijalankan%20pada%20Windows%20maupun
%20Linux​.
https://kripikmendoan.wordpress.com/2008/01/22/hello-world/
https://www.chetu.com/blogs/technical-perspectives/oracle-erp-modules.php