3.

Pemanfaatan teknologi infrmasi dibidang humas

Teknologi informasi dan komunikasi sebagai salah satu saluran komunikasi dengan masyarakat, mulai
banyak dimanfaatkan sebagai sarana memperoleh, memproses dan menghasilkan informasi yang berguna
bagi sekolah. Hal tersebut telah membawa pergeseran pada tata cara melakukan publisitas, komunikasi,
dan pengolahan informasi. Teknologi informasi komunikasi mencakup aspek-aspek manajemen data,
jaringan komputer, sistem database, program komputer, dan sistem informasi manajemen (SIM) menjadi
alternatif yang sejalan dengan perkembangan akan era informasi karena dapat menyajikan informasi
secara cepat, tepat, akurat, mudah diakses, dan kelebihan-kelebihan lainnya dibanding pengolahan
informasi secara manual.

Fungsi utama humas adalah:

1. Mengembangkan hubungan-hubungan baik antara lembaga/organisasi dengan publik intern dan publik
ekstern dalam rangka menanamkan pengertian.

2. Motivasi dan partisipasi publik dalam rangka meningkatkan iklim pendapat/opini publik yang
menguntungkan lembaga/organisasi.

3. Fungsi timbal balik ke luar dan ke dalam. Ke luar, mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran
(image) masyarakat yang positif terhadap segala tindakan dan kebijakan organisasi/lembaga. Ke dalam,
Berusaha mengenali, mengidentifikasi hal-hal yang bisa menimbulkan sikap dan gamabara (image) yang
negatif/kurang menguntungkan dalam masyarakat sebelum sesuatu tindakan/kebijakan dilaksanakan.

4. Fungsi pokok humas : mengatur lalu lintas sirkulasi informasi internal dan eksternal dengan
memberikan informasi dan penjelasan seluas-luasnya kepada publik/masyarakat mengenai kebijakan,
program, tindakan dari lembaga/organisasi, agar bisa dipahami serta memperoleh public support dan
public asseptance. Idealnya, humas itu bisa menjadi juru bicara oerganisasinya

Pemanfaatan teknologi informasi yang lain yang bisa dilakukan untuk mendukung pengelolaan hubungan
sekolah dengan masyarakat adalah sistem pengolahan informasi sekolah melalui database, yaitu proses
memasukan data informasi sekolah dilakukan dengan bantuan komputer berupa database. Database
adalah suatu koleksi terpadu dari data komputer yang disusun secara logis dan dikendalikan secara
sentral, serta disimpan dengan suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali data tersebut, jika
sewaktu-waktu diperlukan (Murdick, 1997: 151). Integrasi logis dalam catatan-catatan pada banyak file
ini disebut konsep database., kemudian data mengenai sekolah tersebut diolah sesuai kebutuhan pengguna
informasi tersebut, kemudian ada pengembangan dari instruksi dan prosedur data serta dalam bentuk
Output atau laporan kegiatan sekolah yang nantinya dipublikasikan ke luar sekolah. Untuk merealisasikan
hal tersebut maka dibutuhkan petugas humas yang handal dan profesional dalam mengemas dan
mengelola data-data informasi sekolah sehingga mampu menjangkau seluruh masyarakat secara umum.
4.Bentuk-bentuk Atau Jenis-jenis Media Humas

Jenis-Jenis Media Humas dibagi menjadi dua kategori, yaitu: media eksternal dan media internal.

Media eksternal yaitu media massa atau media pers untuk publikasi siaran pers (press release),
pemasangan iklan, dan kegiatan hubungan media (media relations).

Media eksternal kehumasan ini terdiri dari:

1. Media Cetak — surat kabar (koran), tabloid, majalah.

2. Media Penyiaran — radio dan televisi
3. Media Siber — situs berita atau media pers online

Media internal humas yaitu media yang diproduksi oleh humas sendiri, meliputi media humas
konvensional dan media humas modern di internet (Online PR Tools).

5.Peran media humas dalam kegiatan kehumasan

A. Sebagai Penyampai Informasi yang Efektif

Media dapat membantu huma untuk menyampaikan informasi dengan lebih efektif. Misalnya dengan
penggunaan media sosial maka seorang humas akan dapat menyampaikam info dalam skala yang lebih
luas sebagaimana media komunikasi modern . Sehingga informasi akan sampai kepada lebih banyak
orang. Dengan begitu hal ini sekaligus dapat membantu mengurangi biaya operasional . Tentunya
memberikan informasi melalui media sosial akan lebi efektif serta dampak yang ditimbulkan juga
semakin besar.

B.  Menjadikan Informasi Lebih Kreatif

Banyak orang yang merasa ridak tertarik terhadap ingormasi yang baik bentuk ataupun kata-kata yang
digunakan sudah umum atau bisa dibilang biasa saja. Oleh sebab itu, media hadir untuk bisa membuat
informasi yang humas sampaikan menjadi lebih menarik. Caranya adalah dengan membuatnya berbeda
dengan apa yang sudah ada secara umum. Untuk itu, anda diharuskan untuk dapat melakukannya dengan
kreatif inilah yang kemudian akan menjadi nilai tambah anda sebagai humas.

C. Meningkatkan Daya Tarik Masyarakat

Humas memiliki tugas utama untuk membuat masyarakat tertarik kepada informasi mengenai perusahaan
atau organisasi. Dalam hal ini, media membantu humas untuk dapat menarik pehatian masyarakat
mengenai informasi organisasi atau perusahaan dalam komunikasi kepemimpinan . Sehingga tentunya
jika mereka tertarik maka akan bernilai positif bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan atau
organisasi.

D.Menyampaikan Informasi Secara Lebih Luas

Sebagaimana dijelaskan dalam poin sebelumnya. Media yang digunakan oleh humas akan membantu
dalam menyebarkan informasi dalam skala yang lebih luas dalam rangka penyebab keberhasilan dalam
komunikasi  . Sehinga tentunya penyebaran informasi juga akan semakin luas. Tentunya hal ini akan
membuat semakin banyak orang yang tahu dengan waktu yang relatif singkat.
E. Forum Promosi Paling Praktis

Media merupakan tempat para humas untuk dapat menonjolkan citra perusahaan atau organisasi. Salah
satunya adalah dengan promosi jenis atau produk yang dihasilkan. Promosi yang paling efektif sekaligus
murah dapat dilakukan melalui media masaa seperti juga media sosial. Dengan semakin banyak dan
bervariasinya jenis media sosial yang ada maka anda akan memiliki pilihan yang lebih luas dalam
menjangkau seluruh lapisan masyarakat.

F. Murah, Praktis dan Efisien

Media merupakan sesuatu yang dinilai lebih murah praktis dan efisien ketimbang iklan atau baliho yang
dipasang. Bahkan penggunaan media terutama media massa dan media sosial dapat memberikan
kontribusi bagi citra humas sebagai bagian dari proses komunikasi efektif . Seiring dengan perkembangan
zaman maka tidak efektif lagi menggunakan brosur atau postur. Namun, orang-orang lebih suka
berselancar melalui internet sehingga inilah yang harus diikuti.

G.Menyajikan Fakta dengan lebih Menarik

Informasi yang lebih menarik akan bisa membuat orang-orang menjadi lebih tertarik bahkan hanya untuk
sekedar membacanya. Sebab, dalam dunia kehumasan menarik perhatian masyarakat merupakan sesuatu
yang sulit didapatkan. Oleh sebab itu, media memegang perang pentinh dalam membantu humas untuk
menjadikan informasi menjadi lebih menarik dalam pola komunikasi organisasi  . Dengan demikian maka
anda bisa menaruk minat sekaligus daya tari mereka untuk masuk dan lebih mengenai mengenai
organisasi atau perusahan yang humas wakili.

H.Mengembangkan Kreatifitas

Humas dituntut untuk mengedepankan kreatifitasnya. Sebab inilah yang membuat citra dan nama
perusahaan berbeda. Semakin kreatif maka hasilnya juga akan semakin unik, tentunya inilah yang
menjadi nilai jual dan nilai tambah bagi citra positif pwrusahaan atau organisasi. Media memberikan
ruang yang seluas luasnya bagi para humas dalam mengembangkan kretifitasnya dengan demikian
mereka akan bisa menghasilkan informasi yang bisa menciptakan cintra baru yang lebih positif dan kuat.

I. Menjadikan Info Lebih Berkualitas

Perusahaan atau organisasi yang besar biasanya memiliki tenaga ahli humas yang berkualitas . Hal ini
berkaitan dengan kualitas informasi yang dihasilkan dalam komunikasi organisasi  . Pastinya media juga
memegang peran untuk bisa melatih kulaitas informasi yang disampaikan oleh humas. Sebagai bagian
dari perusahaan dan merupakan wakil dari perusahaan secara fungsinya media dan hukas bersinergi
dalam menciptakan informasi yang berkualitas.

J. Lebih Terlihat Profesional

Media membuat humas terlihat lebih profesional. Sebab, seiring dengan perkembangan zaman dan
teknologi pengguasaan terhadap media membuat kinerja humas lebih efisien dalam proses komunikasi
dalam organisasi . Mereka tidak perlu lagi melakukan promosi jadul seperti menyebar flayer atau brosur.
Kini cukup melalui jaringan internet anda sudah bisa membuat iklan yang menarik. Selain itu, biaya yang
dipatokpun tidak sebesar ketika anda memakai jasa iklan seperti di televisi. Tentunya hal ini akan sangat
memberi trend positif terhadap kinerja humas.

K. Sarana Publikasi

Humas memiliki tugas dalam mempublikasikan seluruh informasi yang dapat menaikkan citra perusahaan
atau organisasi. Dalam hal ini, kinerja humas dibantu oleh adanya media dalam contoh komunikasi tidak
efektif . Dengan adanya media maka publikasi akan berlangsung dengan lebih efektif sekaligus juga lebih
efisien. Media juga menjadi sara publikasi yang paling murah dan tentunya menarik perhatian banyak
orang.

L. Menciptakan Citra Positif

Media akan membantu humas untuk melakukan tugasnya dengan baik. Dimana tugas utamanya humas
adalah menciptakan citra positif bagi perusahaan atau organisasi. Tentunya dengan adanya media maka
tugas humas akan menjadi lebih mudah dan efektif. Sebab dengan adanya media maka humas akan lebih
dimudahkan dalam pekerjaannya.

M. Mengembangkan Bisnis

Sebuah perusahaan atau organisasi tentu memiliki tujuan untuk mengembangkan usaha atau
organisasinya sebagai cara berkomunikasi dengan baik . Oleh sebab itu, salah satu cara dalam mencapai
tujuan tersebut adalah dengan mengggunakan media sebagai alat yang digunakan humas untuk dapat
mengembangkan bisnis yang digeluti perusahaan atau organisasi. Pastinya hal ini memberikan hasil dan
trend yang positif bagi perkembangan perusahaan.

Peran Media Dalam Humas paling penting. Tentunya dapat mencover atau membantu dalam
memeprmudah pekerjaan utama para publik relation. Sehingga tujuan kegiatan humas akan bisa tercapai
dengan baik. Semoga artikel ini dapat bermanfaat.