PANDUAN SINGKAT PENULISAN

PROPOSAL, LAPORAN KEMAJUAN, DAN LAPORAN AKHIR

PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT OLEH MAHASISWA

(PMM)
BHAKTIKU NEGERI

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
MARET 2021
 PRAKATA

Buku panduan singkat penulisan proposal, laporan kemajuan dan laporan akhir
Program Pengabdian Masyarakat oleh Mahasiswa (PMM) khususnya PMM Bhaktiku Negeri
ini diterbitkan untuk memudahkan peserta PMM untuk membuat proposal, laporan kemajuan
dan membuat laporan akhir PMM yang akan dilaksanakan, sementara bagi dosen pembimbing
lapangan (DPL) akan memudahkan bagi DPL untuk melakukan pemonitoran dan pengecekan
setiap aktivitas yang dilakukan oleh peserta PMM.
Buku panduan singkat ini menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan pengabdian
masyarakat oleh mahasiswa dan DPL di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang.
Dengan Buku panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan PMM yang
dikelola oleh DPPM UMM.
Pada kesempatan ini, penyusun mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk
perbaikan untuk panduan edisi berikutnya dan menyampaikan penghargaan setinggi-tingginya
dan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah memberi masukan dan saran
demi kesempurnaan buku panduan singkat ini.

Malang, 20 Maret 2021

Tim penyusun
A. Sistematika Proposal PMM

Proposal PMM ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris
1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut :
a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran A)
b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran B)
c. DAFTAR ISI
d. BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal-hal berikut :
1. Jelaskan dan uraikan secara jelas potensi, profil dan kondisi masyarakat desa sasaran
baik dari sisi sumber daya yang ada maupun dari aspek sosial, budaya, religi,
kesehatan, mutu layanan atau kehidupan masyarakat.
2. Uraikan kondisi dan potensi wilayah dari aspek pemberdayaan masyarakat dan
lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan direncanakan dan dilaksanakan.
3. Jelaskan hasil survei awal yang telah dilakukan meliputi survey terhadap SDA,
SDM, dan Kelembagaan yang ada di lokasi desa sasaran.
4. Rumuskan masalah dengan jelas sehingga diperoleh permasalahan yang akan
diselesaikan dengan program-program yang akan ditetapkan.
5. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar
merupakan permasalahan prioritas desa sasaran.
e. BAB 2. TUJUAN
1. Merumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik.
2. Rumusan tujuan harus jelas, terukur dan merupakan kondisi baru yang diharapkan
terwujud setelah program selesai dilaksanakan.
f. BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi
permasalahan yang memuat hal-hal berikut :
1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan
desa sasaran.
2. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas
persoalan desa sasaran.
3. Jenis kegiatan/program bisa berupa:
a. Proyek, merupakan kreativitas, inovasi, dan ide yang dapat memberikan manfaat
kepada masyarakat;
b. Edukasi, merupakan kegiatan untuk memberikan dan meningkatkan kompetensi,
pemahaman/ pengetahuan, ketrampilan dan sikap/kepribadian.
4. Ruang lingkup metode pelaksanaan berisi hal-hal berikut:
• Menguraikan roadmap kegiatan secara jelas dan sistematis.
• Menjelaskan tahap-tahap kegiatan yang akan dilakukan yang meliputi:
a. Survei awal
b. Identifikasi masalah;
c. Analisis kebutuhan;
d. Penetapan khalayak sasaran;
e. Penetapan program
 g. BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Anggaran Biaya
Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen
seperti Tabel 1. berikut. Sedangkan Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan
dilampirkan. Format justifikasi anggaran pada Lampiran C.
Tabel 1. Format Ringkasan Anggaran Biaya PMM
No. Komponen Biaya yang Diajukan (Rp.)
1. Honorarium
2. Peralatan Penunjang
3. Bahan Habis Pakai
4. Perjalanan
5. Dan Lain-lain:
sebutkan
Jumlah

4.2 Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan PMM
yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran D. Sedangkan Jadual
Kegiatan secara rinci dilampirkan dan formatnya mengikuti pada lampiran E.
h. DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad
nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan
diacu dalam usulan PMM yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
i. LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Justifikasi Anggaran.
Lampiran 2. Time Schedule
Lampiran 4. Peta Lokasi Desa.
Lampiran 5. Surat Pernyataan Orang Tua (format bisa download di
http://bit.ly/SuratPernyataan-ortu)
Proposal yang telah disetujui oleh DPL, diupload/dikirim ke laman yang sudah ditetapkan
oleh DPPM UMM.

B. Format Laporan Kemajuan PMM

Laporan kemajuan (Progress Report) harus dikirim ke laman yang sudah ditentukan oleh
DPPM UMM dan dikirim ke DPL sebagai tembusan. Laporan kemajuan dilaporkan setiap
seminggu sekali. Adapun Format laporan kemajuan sebagai berikut :
1. Cover (lampiran F)
2. Bab 1 Program-program yang telah dilaksanakan
3. Bab 2 Program-program yang sedang dilakasanakan
4. Bab 3 Kendala-kendala dalam melaksanakan program

C. Sistematika Laporan Akhir PMM

Proposal PMM ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris
1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut :
a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran G)
b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran H)
c. DAFTAR ISI, GAMBAR, TABEL
 d. BAB 1 PENDAHULUAN
• Keadaan geografis desa, luas wilayah, jumlah dusun
• Keadaan demografis desa
• Keadaan sosial, ekonomi, budaya dan keagamaan
e. BAB 2. IDENTIFIKASI SUMBER DAYA
• Potensi semua dusun (jumlah dan jenis usaha/industry)
• Potensi alam dan sarpras berbagai sector (pertanian, peternakan, ekonomi dll)
• Potensi SDM yang ada (Pendidikan, mata pencarian,
f. BAB 3. PELAKSANAAN PROGRAM
• Program kerja dan sasaran
• Langkah-langkah pelaksanaan program
• Kendala-kendala dan pendukung dalam pelaksanaan program
g. BAB 4. KESIMPULAN
h. SARAN DAN REKOMENDASI
i. DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad
nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan
diacu dalam usulan PMM yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
j. LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Foto-foto kegiatan
Lampiran 2. Daftar Publikasi dan linknya
Lampiran 4. Peta Lokasi Desa.
Lampiran 5. Link video kegiatan/Tutorial
Laporan akhir PMM yang telah ditandatangani Koordinator Kelompok, Pihak Desa
(lokasi) dan DPL, diupload/dikirim ke laman yang sudah ditetapkan oleh DPPM UMM.
DAFTAR LAMPIRAN

• Lampiran A. Format Halaman Sampul/Cover Proposal PMM

PROPOSAL PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT OLEH MAHASISWA

BHAKTIKU NEGERI

SEMESTER :…………….

JUDUL/TOPIK

oleh:
Nama Mahasiswa dan NIM
Nama Mahasiswa dan NIM
Nama Mahasiswa dan NIM

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Bulan Tahun
• Lampiran B. Halaman Pengesahan Proposal PMM

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT OLEH MAHASISWA
SEMESTER……..

Kelompok :
Gelombang :
Tempat : Desa ........, Kec.............., Kota/Kab............., Provinsi
Tanggal Pelaksanaan :
Topik/Judul :

Malang,
Menyetujui
Dosen Pembimbing Lapang Koordinator Kelompok ..........

............................................ ...................................
• Lampiran C. Format Jadwal Kegiatan

Minggu
No. Jenis Kegiatan
1 2 3 4
1. Survei Awal
2. Analisis Kebutuhan
3. Penetapan Khalayak Sasaran
4. Penetapan Program
5. Pelaksanaan Program
6. Pelaporan

• Lampiran D. Format Justifikasi Anggaran

1. Honor
Honor/jam Waktu Honor
Honor Minggu
(Rp.) (jam/minggu) (Rp.)
Pemateri 1
Pemateri 2
Dst.
SUB TOTAL (Rp.)
2. Peralatan Penunjang
Material Justifikasi Kuantitas Harga Satuan Harga Peralatan
Pemakaian (Rp.) Penunjang (Rp.)
Peralatan Penunjang
1
SUB TOTAL (Rp.)
3. Bahan Habis Pakai
Material Justifikasi Kuantitas Harga Satuan Biaya (Rp.)
Pemakaian (Rp.)
Material 1
SUB TOTAL (Rp.)
4. Perjalanan
Material Justifikasi Kuantitas Harga Satuan Biaya (Rp.)
Perjalanan (Rp.)
Perjalanan ke Survei/Sampling
tempat/Kota A /dll
SUB TOTAL (Rp.)
5. Dan Lain-Lain
Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga Satuan (Rp.) Biaya (Rp.)

SUB TOTAL (Rp.)

TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (Rp.)

• Lampiran E : Kegiatan Program dan Jadual Waktu (Time Schedule)

TIME SCHEDULE
Kelompok :……………….
Lokasi :………………

Waktu
No. PROGRAM LOKASI P. JAWAB BIAYA
1 2 33 4 55 6 7 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1. Program 1

2.
Program 2

3.
Program 3

4. ……………

Dst. Program n

Kepala Desa/Ketua Instansi/Direktur Instansi Dosen Pembimbing Lapang Koordinator kelompok

ttd ttd ttd

(nama) (nama) (nama)
• Lampiran F. Cover Laporan Kemajuan PMM

LAPORAN KEMAJUAN MINGGU I/II/III/IV*

PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT OLEH MAHASISWA

BHAKTIKU NEGERI

SEMESTER :…………….

JUDUL/TOPIK

oleh:
Nama Mahasiswa dan NIM
Nama Mahasiswa dan NIM
Nama Mahasiswa dan NIM

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Bulan Tahun

*= coret yang tidak diperlukan

Lampiran G. Format Halaman Sampul/Cover Laporan Akhir PMM

LAPORAN AKHIR

PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT OLEH MAHASISWA

BHAKTIKU NEGERI

SEMESTER :…………….

JUDUL/TOPIK

oleh:
Nama Mahasiswa dan NIM
Nama Mahasiswa dan NIM
Nama Mahasiswa dan NIM

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
MALANG
Bulan Tahun
 Lampiran H. Halaman Pengesahan Laporan Akhir PMM

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Akhir PMM Bhaktiku Negeri

Universitas Muhammadiyah Malang
Semester ….. 202../202..

Tempat : RT/RW, Desa, Kec, Kab, Provinsi

Tanggal Pelaksanaan : contoh 12 juni sd 17 juli 2021
Tema/Judul :

Tempat, tanggal bulan tahun

Mengetahui,
Kepala Desa/Ketua Koordinator kelompok/
Instansi/Direktur Instansi Mahasiswa PMM Bhaktiku Negeri

………………………….. …………………………………..

Menyetujui
Dosen Pembimbing Lapang

…………………………………..