DOKUMEN SPESIFIKASI

FUNGSIONAL

AQUACULTURE ENTERPRISE
APP SYSTEM

Disiapkan Oleh: Disetujui Oleh: Disetujui Oleh:

Zaenal Arifin
Imam Eko Santoso
EHSS Manager
MR & Data Analys

Kontrol Revisi Dokumen

Teks perubahan dari versi sebelumnya akan ditandai dengan [[ ... ]]

Ver. Tanggal Deskripsi Perubahan Disetujui Oleh

Table of Contents
Pendahuluan ......................................................................................................................................... 4
1.1 Penjabaran Kebutuhan PT STP .................................................................................................. 4
Deskripsi Sistem .................................................................................................................................. 4
Aktor ................................................................................................................................................ 4
ADMINISTRATOR ......................................................................................................................... 4
EHS Unit ...................................................................................................................................... 4
Security Unit ................................................................................................................................ 5
PGA Unit Pond & Hatchery ......................................................................................................... 5
Pemilik Area/Proses ..................................................................................................................... 5
EHS Koordinator.......................................................................................................................... 5
Security Officer ............................................................................................................................ 6
MR & Data Analys ....................................................................................................................... 6
APPROVER ..................................................................................................................................... 6
MANAGER ..................................................................................................................................... 7
Cakupan Pengembangan ...................................................................................................................... 8
Pendahuluan
Dokumen ini menjabarkan spesifikasi FUNGSIONAL sistem software Enterprise yang akan
dikembangkan oleh PT STP. Bab 2 menerangkan garis besar sistem secara keseluruhan. Bab 3 dari
dokumen ini menerangkan elemen-elemen data dasar yang akan digunakan oleh sistem secara
keseluruhan dan spesifikasi fungsional aplikasi-aplikasi yang akan dikembangkan.

1.1 Penjabaran Kebutuhan PT STP

PT STP membutuhkan sistem software untuk mendukung alur-alur kerja berikut:

o Mendukung personel EHS Unit untuk melakukan inspeksi K3 ditempat kerja dengan mudah dan
cepat dengan menggunakan APLIKASI MOBILE EHSS
o Mendukung personel EHS Unit untuk membuat laporan harian dan bulanan dengan cepat
dan mudah menggunakan APLIKASI MOBILE EHSS
o Sistem monitoring yang tersinkronisasi dengan APLIKASI MOBILE EHSS
o Manajemen data implementasi EHSS melalui APLIKASI DESKTOP ADMINISTRATOR

Deskripsi Sistem
Bab ini menjelaskan Aktor (pengelompokan pengguna sistem) yang akan didukung oleh sistem,
diagram fungsional sistem keseluruhan, cakupan pengembangan dan spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak (SKPL).

Aktor
Aktor adalah pengguna-pengguna sistem yang mempunyai hak akses dan limitasi masing-masing.

ADMINISTRATOR
ADMINISTRATOR adalah pengguna sistem yang mempunyai hak-hak akses berikut:
• Mengolah data user-user lain seperti membuat user baru, mengolah data implementasi dan
kompilasi data yang dimiliki oleh masing-masing unit.
• Mengolah data laporan masing-masing unit
• Mengolah seluruh data didalam sistem aplikasi.

EHS Unit
EHS Unit adalah pengguna sistem yang memiliki akses ke sistem melalui aplikasi mobile EHSS dan
aplikasi desktop.
EHS Unit mempunyai hak-hak akses berikut:
• Membuat data inspeksi tempat kerja baru, menambahkan catatan rekomendasi dan foto
bukti obyektif.
• Monitoring setatus tindak lanjut temuan inspeksi tempat kerja yang dilakukan oleh pemilik
area/proses.
• Membuat laporan harian dan bulanan EHS.
• Monitoring data pencapaian EHS secara bulanan dan tahunan Unit dan melakukan
pencetakan.
Security Unit
Security Unit adalah pengguna sistem yang memiliki akses ke sistem melalui aplikasi mobile EHSS.
Security Unit mempunyai hak-hak akses sebagai berikut :
• Membuat data pengunjung/tamu perusahaan (Kontraktor, Umum dan VIP), tujuan
kunjungan, personil yang dikunjungi, waktu masuk dan keluar, dan foto pengunjung.
• Membuat laporan patroli tempat kerja per shift.
• Membuat laporan kejadian ditempat kerja.
• Menambahkan data tindak lanjut inspeksi dan foto bukti perbaikan.
• Monitoring data pencapaian security unit

PGA Unit Pond & Hatchery

PGA Unit Pond & Hatchery adalah pengguna sistem yang memiliki akses ke sistem melalui aplikasi
mobile EHSS dan aplikasi desktop.
PGA Unit Pond & Hatchery mempunyai hak-hak akses berikut:
• Membuat data inspeksi tempat kerja baru, menambahkan catatan rekomendasi dan foto
bukti obyektif.
• Monitoring status tindak lanjut temuan inspeksi tempat kerja yang dilakukan oleh pemilik
area/proses.
• Membuat laporan harian dan bulanan EHS.
• Monitoring data pencapaian EHS secara bulanan dan tahunan dan melakukan pencetakan.
• Monitoring data pencapaian security unit

Pemilik Area/Proses
Pemilik Area/Proses adalah pengguna sistem yang memiliki akses ke sistem melalui aplikasi mobile
EHSS dan aplikasi desktop.
Pemilik Area/Proses mempunyai hak-hak akses berikut:
• Menambahkan rencana tindakan perbaikan hasil inspeksi dan target waktu penyelesaian.
• Membuat data tindak lanjut hasil inspeksi dan foto bukti perbaikan.
• Monitoring data rekapitulasi temuan inspeksi dan status tindak lanjutnya.

EHS Koordinator
EHS Koordinator adalah pengguna sistem yang memiliki akses ke sistem melalui aplikasi mobile
EHSS dan aplikasi desktop.
EHS Koordinator mempunyai hak-hak akses berikut:
• Membuat data inspeksi tempat kerja baru, menambahkan catatan rekomendasi dan foto
bukti obyektif.
 • Monitoring status tindak lanjut temuan inspeksi tempat kerja yang dilakukan oleh pemilik
area/proses.
• Monitoring laporan harian dan bulanan EHS seluruh unit.
• Monitoring data pencapaian EHS secara bulanan dan tahunan dan melakukan pencetakan.
• Melakukan verifikasi tindakan perbaikan inspeksi unit upstream
• Merubah status temuan inspeksi K3 ditempat kerja.

Security Officer
Security Officer adalah pengguna sistem yang memiliki akses ke sistem melalui aplikasi mobile EHSS.
Security Officer mempunyai hak-hak akses sebagai berikut :
• Monitoring data pengunjung/tamu perusahaan (Kontraktor, Umum dan VIP), tujuan
kunjungan, personil yang dikunjungi, waktu masuk dan keluar, dan foto pengunjung seluruh
unit.
• Monitoring laporan patroli tempat kerja per shift seluruh unit.
• Monitoring laporan kejadian ditempat kerja seluruh unit.
• Melakukan verifikasi laporan kejadian ditempat kerja seluruh unit.
• Membuat data jadwal inspeksi sarana prasarana pengamanan seluruh unit.
• Membuat data inspeksi sarana prasarana pengamanan ditempat kerja seluruh unit.
• Melakukan verifikasi tindakan perbaikan inspeksi sarana prasarana pengamanan seluruh
unit.
• Merubah status temuan inspeksi

MR & Data Analys

MR & Data Analys adalah pengguna sistem yang memiliki akses ke sistem melalui aplikasi mobile
EHSS dan aplikasi desktop.
MR & Data Analys mempunyai hak-hak akses berikut:

• Monitoring data inspeksi K3 dan status tindak lanjut temuan inspeksi tempat kerja yang
dilakukan oleh pemilik area/proses seluruh unit.

• Monitoring laporan harian dan bulanan EHS seluruh unit.

• Monitoring data pencapaian EHSS secara bulanan dan tahunan seluruh unit dan melakukan
pencetakan.

• Monitoring data inspeksi sarana prasarana pengamanan dan status tindak lanjut seluruh unit.

APPROVER
APPROVER adalah pengguna sistem yang memilki akses ke sistem melalui aplikasi mobile ehss dan
aplikasi desktop dengan hak-hak akses berikut:
▪ Data inspeksi K3 ditempat kerja seluruh unit
▪ Data Inspeksi sarana prasarana pengamanan seluruh unit
 ▪ Approve / reject rencana tindakan perbaikan dan tindakan perbaikan inspeksi K3 ditempat
kerja seluruh unit.
▪ Approve / reject rencana tindakan perbaikan dan tindakan perbaikan inspeksi sarana prasarana
pengamanan di area kerja.
APPROVER mempunya dua sub-roles: APPROVER_EHS dan APPROVER_SECURITY. Setiap jadwal,
rencana tindakan perbaikan dan tindakan perbaikan harus disetujui oleh perwakilan dari masing-
masing sub-role. Koordinator bagian secara default adalah orang yang berhak untuk menyetujui
proposal, namun bila koordinator berhalangan, staff di bagian tersebut bisa menggantikan dan
menyetujui.

MANAGER
MANAGER adalah pengguna sistem yang memiliki akses ke sistem melalui aplikasi mobile ehss dan
aplikasi web dengan hak-hak akses berikut:
• Inspeksi semua data di sistem
• Approve / reject data jadwal inspeksi, rencana tindakan perbaikan dan tindakan perbaikan hasil
inspeksi
• Superuser untuk mengakses seluruh sistem EHSS

Diagram Sistem
Sistem yang akan dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan PT STP yang telah
dijelaskan di Bab 1 terdiri dari 7 elemen FUNGSIONAL:
 Application Server: server yang akan berfungsi sebagai penyimpanan data dan servis-servis yang
akan digunakan oleh aplikasi-aplikasi yang digunakan di sistem ini
EHSS Application: aplikasi yang akan dipakai oleh personel EHS Unit, Security Unit, EHS Koordinator,
MR & data Analys dan Manager untuk, melihat, memasukkan, dan mengubah data,
menjadwalkan inspeksi dan monitoring.
User Management: aplikasi atau kumpulan aplikasi yang akan digunakan oleh ADMINISTRATOR
untuk melihat, memasukkan, mengubah, dan menghapus data User.
Inspection App: aplikasi mobile yang akan dipakai oleh EHSS untuk memasukkan data inspeksi.
EHSS Data Management: aplikasi atau kumpulan aplikasi yang akan digunakan oleh internal sistem
dan ADMINISTRATOR untuk melihat, memasukkan, mengubah, dan menghapus data-data
didalam sistem.
Document Generation: aplikasi atau kumpulan aplikasi yang mengambil data dari sistem untuk
menghasilkan dokumen-dokumen yang diperlukan.

Cakupan Pengembangan
Pengembangan dari sistem ini akan memenuhi fungsi-fungsi berikut:
Application Server: Tim akan mengembangkan aplikasi server (BACKEND) yang akan mendukung data-
data dan aplikasi-aplikasi yang dikembangkan. Aplikasi server ini akan mengimplementasikan
kontrol akses yang dijelaskan di Bab 2.1 dan struktur data yang dijelaskan di Bab 3.1. Aplikasi
server ini akan bisa dikembangkan lebih lanjut untuk fase-fase berikutnya

EHSS Data Management: Tim akan mengembangkan APLIKASI DESKTOP ADMINISTRATOR dengan
fungsi-fungsi yang akan dijelaskan di Bab 3.2
User Management: Tim akan mengembangkan APLIKASI DESKTOP ADMINISTRATOR dengan fungsi-
fungsi yang akan dijelaskan di Bab 3.2
AHSS Application: Tim akan mengembangkan APLIKASI MOBILE E H S S dengan fungsi-fungsi yang
akan dijelaskan di Bab 3.3