SKENARIO 1

TRIGGER 1

UMY yang saat ini terletak di Jalan Lingkar Selatan,Kasihan, Bantul, Yogyakarta,
merupakan salah satu universitas swasta terbesar dan terbaik yang ada di Yogyakarta dan di
Indonesia. Saat ini UMY memiliki jumlah mahasiswanya sekitar 5000 mahasiswa setiap
tahunnya. Untuk meningkatkan peyananan kesehatan terutama bagi kalangan mahasiswa, UMY
menggandeng BPJS Kesehatan terutama untuk pembuatan kartu BPJS. UMY sendiri menjadi
universitas pertama yang bekerjasama dengan BPJS Kesehatan dalam perencanaan pengadaan
kartu BPJS bagi para mahasiswa. Program yang sedang digalakkam leh pemerintah Indonesia ini
diharapkan membawa dampak positif hingga pada level mahasiswa dan karyawan kampus.

Dalam memberikan pelayanan kesehatan tersebut, UMY memiliki praktek dokter

mandiri yang sudah resmi beroperasional sejak 1 Oktober 2015, mulai dari pukul 07.00 hingga
19.00 baik itu pelayanan dokter umum maupun praktek dokter gigi. PDM juga dikelola ileh
klinik Pratama Firdaus UMY yang dalam hal ini juga mensuport dokter umum, dokter gigi, dan
perawat. Tidak hanya itu, Klini Pratama Firdaus juga mengatur pengelolaan SDM, tata kelola
keuangan, obat2an, system informasi, hingga pengelolaan limbah medis.

Sistem pembiayaan kesehatan di PDM UMY meliputi dua macam yaitu BPJS dan Dana
Kesehatan Mahasiswa. Saat ini tercatat seluruh dosen, staff, karyawan dan sebagian mahasiswa
aktif sudah terdaftar PPK 1 Klinik Firdaus dan Praktek Dokter Mandiri UMY di BPJS. Melihat
peluang yang sangat besar ini, UMY berencana mendirikan sebuah klinik di sekitar area UMY
sendiri.

Untuk mendirikan sebuah klinik, dibutuhkan Perencanaan Strategi yang baik. UMY
membutuhkan sebuah analisis lingkungan untuk membuat Analisis SWOT dalam menyusun
perencanaan, visi, misi, strategi untuk Klinik UMY tersebut. Sehingga dapat diputuskan apakah
mendirikan Klinik Pratama atau Klinik Utama

STEP 1

1. Klinik Pratama  Permenkes bab 2 pasal 2: fasilitas pelayanan kesehatan yang

menyediakan pelayanan medis dasar baik umum maupun khusus
2. Klinik Utama  menyediakan pelayanan kesehatan dasar dan spesialistik.
Klinik utama maupun pratama kemungkinan bisa untuk rawat jalan
3. Perencanaan strategi  perencanaan yang dipimpin oleh pimpinan untuk mencapai
tujuan tertentu terfokus pada visi misi falsafah. Proses yang digunakan untuk menelaah
situasi dan mengembangkan tata cara pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
 Terdiri dari 8 langkah : memprakarsai dan menyepakati proses perencanaan strategis.
Pinpinan organisasi berkumpul untuk menentukan tujuan bersama antara 3-10 tahun
akan memanfaatkan sumber daya yang mereka miliki untuk mencapai tujuannya
4. Visi  sesuatu yang didambakan untuk dimiliki.
5. Misi  ingin menjadi apa, cara untuk menggapai visi.
6. Analisis SWOT pengujian terhadap kekuatan kelemahan kesempatan dan ancaman
apa saja dalam organisasi. Hasil analisis dapat mempengaruhi decision making
Strength  internal 
Weakness  internal
Opportunity  eksternal  lingkungan makro (ekonomi, social, budaya, dsb), industry
(marketing, pemasaran), pesaing langsung (kinerja dari organisasi lain)
Thread  eksternal
7. Analisis lingkungan  untuk menilai lingkungan organisasi secara keseluruhan :
internal, eksternal. Yang digunakan analisis PESTLE

STEP 2

1. Bagaimana cara menyusun perencanaan strategis?

2. Tujuan analisis lingkungan? Apa saja analisis lingkungan?
3. Tujuan dan sasaran dari pendirian Klinik?
4. Analisis SWOT klinik Pratama dan Utama di sekitar UMY?
5. Apakah ada perbedaan mendirikan klinik pratama dan utama?

STEP 3

1. Bagaimana cara menyusun perencanaan strategis?

Ada 7 step
- Tentukan tujuan organisasi termasuk visi misi
- Lakukan analisis lingkungan eksternal
- Analisis lingkungan internal
- Hitung proyeksi volume kegiatan
- Tentukan
- Tentukan indicator kinerja
- Menyusun rencana menejemen

Ada 8 step

2. Tujuan analisis lingkungan? Apa saja analisis lingkungan?

Fungsi : langkah dasar untuk menganalisis SWOT
Tujuan : yang dia
 Eksternal : lokasi, kondisi demogrfi, sarana pendidikan, sarana kesehatan, kondisi
ekonomi, politik, epidemiologi, mitra pesaing
Internal : tujuan, fasilitas klinik, kinerja klinik, sumber daya klinik.
Pemasaran, keuangan, SDM, kegiatan produksi, system informasi, dan tergantung siapa
yang akan menganalisis
3. Tujuan dan sasaran dari pendirian Klinik?
- Sebagai sarana kesehatan untuk mahasiswa, dan warga di sekitar UMY
- Bisa menyerap tenaga kerja

4. Analisis SWOT klinik Pratama dan Utama di sekitar UMY?

Klinik Pratama Klinik Utama

Strength - Bisa buka 24 jam - Bisa buka 24 jam
Weakness - SDM kurang siap
Opportunities - Dekat dengan
ringroad
- Lokasi strategis
Threats - Sudah ada rumah
sakit di sekitar UMY

5. Apakah ada perbedaan mendirikan klinik pratama dan utama?

Ada 

STEP 4

1. Bagaimana cara menyusun perencanaan strategis?

Ada 7 step
- Tentukan tujuan organisasi termasuk visi misi
- Lakukan analisis lingkungan eksternal
- Analisis lingkungan internal
- Hitung proyeksi volume kegiatan
- Tentukan prioritas : Keuangan Customer Proses Pembelajaran Pertumbuhan
- Tentukan indicator kinerja
- Menyusun rencana menejemen

Ada 8 step

- Menyepakati proses
- Mengidentifikasi mandat organisasi
- Memperjelas misi dan nilai2 organisasi
- Menilai lingkungan eksternal
 - Menilai lingkungan internal
- Identifikasi isu strategis yang dihadapi organisasi
- Merumuskan strategi untuk mengelola isu
- Menciptakan visi organisasi yang efektif bagi masa depan
2. Tujuan analisis lingkungan? Apa saja analisis lingkungan?
Fungsi : langkah dasar untuk menganalisis SWOT
Tujuan : yang dia

Eksternal
Lokasi strategis, diapit banyak desa
Kondisi demografi
sarana pendidikan  sarana pendidikan tidak hanya di UMY saja
sarana kesehatan
kondisi social ekonomi  dari pendapatan daerahnya sudah baik, harus bekerjasama
dengan BPJS.
politik lebih ke BPJS
epidemiologi  dari puskesmas kasihan 2 : nasofaringitis
mitra pesaing  ada klinik bina usaha sehat di bangunjiwo

Internal
Tujuan
fasilitas klinik
kinerja klinik
sumber daya klinik
Pemasaran, keuangan, SDM, kegiatan produksi, system informasi, dan tergantung siapa
yang akan menganalisis
3. Tujuan dan sasaran dari pendirian Klinik?
- Sebagai sarana kesehatan untuk mahasiswa, dan warga di sekitar UMY
- Bisa menyerap tenaga kerja

4. Analisis SWOT klinik Pratama dan Utama di sekitar UMY?

Klinik Pratama Klinik Utama

Strength Bisa buka 24 jam, sedangkan di Bisa buka 24 jam
puskesmas kasihan 2 hanya Dana dari UMY
buka sampai jam 2 siang
SDM sangat siap
Dana ada dari UMY
Weakness Bangunan belum ada Harus mencari dokter spesialis
 Belum bias rawat inap Bangunan belum ada
Pengelolaan limbah kurang Belum bias rawat inap
Pengelolaan limbah kurang
Opportunities Dekat dengan ringroad Dekat dengan ringroad
lokasi strategis lokasi strategis
Threats Sudah ada rumah sakit di sekitar Sudah ada rumah sakit di sekitar
UMY UMY

5. Apakah ada perbedaan mendirikan klinik pratama dan utama?

Ada 
TRIGGER 2

Dikelola Klinik pratama firdaus

Di support penuh oleh Klinik pratama

Aspek pembiayaaan : listrik air ditanggung umy

Sarpras : r periksa dr umum, drg danperalatan, alat pemeriksaan dasar terpenuhi, px penunjang
: ekg, obat2an, minor set, alat sterilizer

Alat pembuangan limbah setiap 2 minggu sekali dikirim ke klinik firdaus

System pembiayaan : seluruh dosen staff dan karyawan sudah terdaftar di KPF dan PDM

Kapitasi bpjs tercatat 5418

Komitmen umy th 2016 : semua mahasiswa bias terdaftar di PPK 1, KPF dan PDM

Jumlah kunjungan bpjs : 1147 pasien umum. 115 pasien gigi

September : 1130 dan 135

DKM  jml kunjungan agustus : 793 umum, 70 gigi

September  1360 umum dan 127 gigi

Bagaimana pendapat anda tentang hal diatas?

Membuat renstra klinik umy  klinik DPM di UMY dipisah dengan Klinik Pratama Firdaus dan
membuat Klinik Pratama Rawat Jalan

 Pratama : mengingat mahasiswa umy ada 6000 lebih

 Kalau membuat klinik pratama sebaiknya digabung
 Kalau membuat Klinik utama dipisah
LO
1. Analisis SWOT lengkap
2. Analisis lingkungan
3. Visi misi tujuan sasaran nilai2
4. Sistem BPJS Kesehatan
5. Persyaratan pendirian klinik pratama