Pembiayaan Pembiayaan yaitu pemberian fasilitas penyediaan dana untuk memenuhi kebutuhan pihak–pihak. (Antonio, 2001)
Pembiayaan atau financing adalah pendanaan yang diberikan oleh
suatu pihak kepada pihak lain untuk mendukung investasi yang telah direncanakan, baik dilakukan sendiri maupun lembaga. Dengan kata lain, pembiayaan adalah pendanaan yang dikeluarkan untuk mendukung investasi yang telah direncanakan. (Rivai and Arifin, 2010) Tujuan 1. Sebagai barometer ◦ Alat ukur pihak manajemen dalam membuat perencanaan pembiayaan di masa yang akan datang
2. Acuan otoritas keuangan
3. Pengukur target ◦ Organisasi dapat mengukur target dan pencapaiannya dalam satu periode tertentu Manfaat 1. Sebagai pedoman kerja ◦ SDM dapat melakukan kegiatan sesuai dengan apa yang sudah direncanakan, baik jangka pendek, menengah, atau panjang. Hal ini membantu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan 2. Menjadi alat evaluasi ◦ Dapat melihat anggaran dan rencana yang telah dibuat dan dibandingkan dengan kegiatan yang terjadi 3. Memeriksa keuntungan ◦ Dapat melihat produktifitas dan keuntungan yang didapat perusahaan, berdasarkan perencanaan dan hasil yang didapat dalam satu periode yang telah ditentukan 4. Membantu koordinasi kerja ◦ Membantu semua bagian untuk saling mengontrol dan berkoordinasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan bersama Melakukan Perencanaan 1. Masing-masing divisi membuat rancangan anggaran dan menuliskan rencana kegiatannya untuk satu periode mendatang 2. Dapat melakukan evaluasi terhadap anggaran tahun sebelumnya, sebelum atau saat akan membuat perencanaan yang baru 3. Pisahkan pembiayaan untuk kegiatan atau project yang tengah dikerjakan dengan project yang dikerjakan di masa yang akan datang 4. Adakan pengawasan yang jelas dan baik untuk mengawasi semua perencanaan kegiatan maupun anggaran 5. Lakukan evaluasi terhadap efisiensi dan pencapaian dari perencanaan yang telah ditetapkan. Aktivitas Investasi SI/TI Investasi TI bukan hanya sekedar membeli teknologi, namun juga mencakup: 1. Membuat rencana investasi 2. Membeli hardware dan software/SIM, 3. Merawat dan mengoperasionalkan sistem SI/TI , 4. Menerapkan keamanan SI/TI, 5. Merekrut dan menggaji SDM SI/TI, 6. Meningkatkan kompetensi SI/TI, 7. Menyusun dan melaksanakan tata kelola dan manajemen TI, 8. Mengevaluasi kinerja dan permasalahan TI, 9. Meningkatkan unjuk kerja TI secara terus-menerus. Aktivitas Anggaran 1. Infrastruktur / Hardware 2. Software / SIM 3. Utility 4. Support 5. Sumber Daya Manusia 6. Training dan Sertifikasi 7. Keamanan Aset Informasi dan Kehandalan Sistem 8. Perawatan dan Peningkatan Penentuan Pedoman Anggaran Pedoman berdasarkan anggaran belanja selama satu tahun sebelumnya dengan penyesuain kegiatan tahun anggaran berikutnya. Anggaran belanja sebaiknya dibuat dan disiapkan beberapa bulan sebelum tahun anggaran baru dimulai. Pada tahap ini, peran manajemen puncak akan sangat berpengaruh. Manajemen puncak dapat menetapkan rencana perusahaan sebagai dasar untuk menyusun anggaran belanja. Adapun rencana tersebut sebaiknya juga meliputi tujuan, asumsi, dan manfaat dari anggaran yang akan dibuat. Manajemen puncak juga harus membentuk panitia untuk menyusun anggaran belanja sehingga tugas dan tanggung jawab akan jelas. Persiapan Anggaran Persiapan anggaran tidak hanya dilakukan oleh manajemen puncak dan staf bagian keuangan saja tetapi semua divisi yang ada di perusahaan juga harus berperan. Pada tahap ini kerjasama yang solid dari semua pihak akan sangat membantu untuk berjalannya kegiatan. Penentuan Anggaran Untuk menentukan anggaran, ada tiga kegiatan yang perlu dilakukan. 1. Setiap karyawan dalam setiap divisi merundingkan hasil persiapan yang sudah dilakukan. Anggaran yang dibuat sebaiknya mengakomodasi semua kebutuhan. 2. Melakukan koordinasi dan penelaahan komponen anggaran belanja yang sudah dibuat. 3. Mengesahkan dan mendistribusikan anggaran secara merata keseluruhan divisi. Namun, sebelum disahkan, direksi dan manajemen harus melakukan uji kelayakan dan mengkaji anggaran belanja yang telah dibuat apakah wajar dan sesuai dengan kebutuhan divisi. Pelaksanaan Anggaran Tahap ini merupakan keputusan akhir yang harus dibuat. Setelah rencana sudah di acc atau di-aproved oleh dewan direksi, maka artinya setiap divisi mulai melaksanakan anggaran belanja yang sudah dibuat. Sementara, manajer akan mengawasi dan melaporkan kepada direksi apakah sesuai dengan perencanaan atau tidak Survey Harga Merupakan cara untuk mengetahui harga pasar yang sebenarnya yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Agar harga yang dijadikan dasar penyusunan HPS benar-benar merupakan harga yang berlaku mewakili harga pasar, maka pimpinan organisasi perlu membandingkan paling kurang 2 (dua) penyedia barang/jasa. Metode Pengadaan 1. Perpres 16 Tahun 2018 ◦ Direct procurement (Pengadaan Langsung) ◦ Tender / Lelang
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional